La diffusione globale di COVID-19, il nuovo coronavirus, tiene le persone a casa.
Gran parte del mondo è bloccato e, anche in luoghi che non lo sono, le persone sono incoraggiate a rimanere a casa.
Dove possibile, i datori di lavoro incoraggiano o richiedono alle persone di lavorare da casa per un periodo di tempo indeterminato.
Se sei nuovo nello stile di vita del lavoro da casa, a causa del coronavirus o perché sei riuscito a trovare un lavoro da remoto, dovrai modificare alcune delle tue abitudini e routine per rendere il lavoro da casa un successo.
Ho lavorato in remoto al 100% per più di cinque anni e ho anche alcuni amici e colleghi che lo hanno fatto.
Tutti affrontiamo sfide uniche, non solo perché abbiamo personalità diverse, ma anche a causa dei nostri diversi stili di vita e del tipo di lavoro che svolgiamo.
Tuttavia, molti dei problemi principali che dobbiamo affrontare come dipendenti remoti sono gli stessi.
Chiunque lavori a distanza deve capire quando lavorare, dove lavorare e come creare confini tra lavoro e vita personale.
E le attrezzature per ufficio, lo sviluppo della carriera, le opportunità di formazione e la creazione di relazioni con i colleghi? Lavorare da remoto, soprattutto quando si lavora da casa la maggior parte del tempo, significa capire questi e altri problemi.
Ecco 20 suggerimenti per condurre una vita di lavoro a distanza migliore e più produttiva, basati sulla mia esperienza e su ciò che ho imparato dagli altri.
1.
Mantenere orari regolari
Stabilisci un programma e rispettalo ...
la maggior parte delle volte.
Avere linee guida chiare su quando lavorare e quando concludere la giornata aiuta molti lavoratori remoti a mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Detto questo, uno dei vantaggi del lavoro a distanza è la flessibilità e talvolta è necessario prolungare la giornata o iniziare presto per adattarsi al fuso orario di qualcun altro.
Quando lo fai, assicurati di concludere prima del solito o di dormire un po 'la mattina dopo per rimediare.
Le app per il monitoraggio automatico del tempo, come RescueTime, ti consentono di controllare se stai rispettando i tuoi programmi.
Possono anche aiutarti a capire in quali momenti della giornata sei più produttivo rispetto a quando ti allenti.
Puoi utilizzare queste informazioni a tuo vantaggio riservando le tue ore di alta concentrazione per le tue attività più importanti.
2.
Crea una routine mattutina
Decidere che ti siedi alla scrivania e inizi a lavorare a una certa ora è una cosa.
Creare una routine che ti guidi sulla sedia è un altro.
Cosa nella tua routine mattutina indica che stai per iniziare a lavorare? Potrebbe essere necessario preparare una tazza di caffè e prenderti il ??tempo per assaporarlo prima di iniziare a guardare la tua lista di cose da fare.
Potrebbe essere tornare a casa dopo una corsa.
Potrebbe essere vestirsi (indossare pantaloni del pigiama per lavorare è un vantaggio per alcuni, ma una cattiva strategia per altri).
Una routine può essere più potente di un orologio per aiutarti a iniziare ogni giorno.
Dico "mattina", ma non tutti quelli che lavorano da casa seguono un programma dalle nove alle cinque.
La tua potrebbe essere una routine per "iniziare" in un altro momento della giornata.
3.
Stabilisci regole di base con le persone nel tuo spazio
Stabilisci le regole di base con altre persone nella tua casa o che condividono il tuo spazio per quando lavori.
Se hai figli che tornano a casa da scuola mentre stai ancora lavorando, hanno bisogno di regole chiare su ciò che possono e non possono fare durante quel periodo.
Inoltre, solo perché sei a casa e puoi far entrare in casa persone di servizio o prendersi cura di animali domestici non significa che gli altri membri della famiglia dovrebbero presumere che lo farai sempre.
Se è così che scegli di dividere il lavoro domestico, va bene, ma se prendi tutto per impostazione predefinita perché sei a casa, potresti sentirti sfruttato e la tua produttività potrebbe risentirne.
4.
Pianificare le pause
Conosci la politica della tua azienda sui tempi di pausa e prendila.
Se sei un lavoratore autonomo, concediti del tempo sufficiente durante la giornata per allontanarti dallo schermo del computer e dal telefono.
Un'ora di pranzo e due pause di 15 minuti sembrano essere lo standard per i dipendenti statunitensi a tempo pieno.
5.
Fare delle pause nella loro interezza
Non cambiarti durante le pause, soprattutto durante l'ora di pranzo.
Puoi utilizzare un'app, come TimeOut per Mac e Smart Break per Windows, per bloccarti fuori dal computer per 60 minuti.
Oppure puoi semplicemente avviare un semplice orologio o timer sullo schermo quando fai una pausa.
Se torni alla scrivania dopo soli 40 minuti, allontanati per altri 20 minuti.
Per ulteriori informazioni sulle pause, vedere Come fare pause migliori per aumentare la produttività.
6.
Lascia la casa
Nella misura in cui è consentito e sicuro dove ti trovi durante l'epidemia di COVID-19, esci di casa, a condizione che tu possa mantenere le distanze sociali, naturalmente.
Lo stesso consiglio vale anche per le persone che lavorano in ambienti d'ufficio tradizionali.
Lascia l'edificio almeno una volta al giorno.
Il tuo corpo ha bisogno di muoversi.
Inoltre, l'aria fresca e la luce naturale ti faranno bene.
Non devi andare in spazi pubblici affollati per allontanarti dal tuo spazio di lavoro solista (e probabilmente non dovresti neanche adesso).
Fare una passeggiata.
Elimina il giardino.
Hai la foto.
7.
Non esitare a chiedere ciò di cui hai bisogno
Se sei impiegato da un'azienda o un'organizzazione che supporta la tua configurazione del lavoro da casa, richiedi l'attrezzatura di cui hai bisogno non appena inizi a lavorare da casa o entro uno o due giorni quando ti rendi conto di aver bisogno di qualcosa di nuovo.
È estremamente importante stabilire dei precedenti in anticipo chiedendo ciò di cui hai bisogno per svolgere comodamente il tuo lavoro, inclusi il monitor, la tastiera, il mouse, la sedia, la stampante, il software e così via giusti.
Le organizzazioni che sono abituate a dipendenti remoti spesso dispongono di un budget per le apparecchiature per l'ufficio domestico.
Chiedi cos'è e quanto spesso si rinnova.
Inoltre, non fa male chiedere se esiste un contratto di prestito o chi pagherà per la spedizione di ritorno o lo smaltimento di apparecchiature obsolete.
Se lavori da casa inaspettatamente a causa del coronavirus, chiedi ciò di cui hai bisogno entro limiti ragionevoli.
Potresti lavorare da casa per settimane e dovresti sentirti a tuo agio, ma ordinare una nuova sedia da ufficio e una scrivania potrebbe essere chiedere troppo.
Considera un mouse e una tastiera, più un cuscino di supporto per la schiena.
Per ulteriori suggerimenti su come rimettere in forma il tuo nuovo spazio, puoi leggere la nostra storia su tutto ciò di cui hai bisogno per allestire un ufficio ergonomico.
voi
8.
Tenere uno spazio ufficio dedicato
In un mondo ideale, i dipendenti remoti avrebbero non solo un ufficio dedicato, ma anche due computer, uno per il lavoro e uno per uso personale.
È più sicuro per il datore di lavoro e ti consente di svolgere tutte le tue attività NSFW in privato.
Ma non tutti hanno un ufficio separato in casa e tenere due macchine non è sempre realistico.
Invece, dedica una scrivania e alcune periferiche solo per uso lavorativo.
Ad esempio, quando il tuo laptop è collegato al monitor e alla tastiera esterna, è tempo di lavoro.
Quando è sulle tue ginocchia, è tempo personale.
Potresti andare fino al partizionamento del tuo disco rigido e creare un account utente separato per il lavoro.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un ufficio a casa che sembri un luogo in cui vorresti lavorare, puoi leggere la nostra storia su modi economici e facili per far salire di livello il tuo ufficio a casa.
Abbiamo anche suggerimenti su come mantenere la concentrazione e la produttività con suggerimenti per mantenere in ordine la scrivania.
9.
Mantenere un numero di telefono separato
Imposta un numero di telefono da utilizzare solo per le chiamate con colleghi e clienti.
Non deve essere un telefono fisso, un secondo telefono cellulare o una scheda SIM.
Può essere un servizio VoIP gratuito, come Google Voice o un numero Skype.
Simile ad altri suggerimenti, avere un numero di telefono separato ti aiuta a gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
10.
Usa una VPN
Usa una VPN ogni volta che sei connesso a una rete che non controlli.
Ciò include il Wi-Fi negli spazi di coworking, nei caffè, nelle biblioteche e negli aeroporti.
Alcune organizzazioni hanno le proprie VPN di cui i dipendenti fuori sede hanno bisogno per accedere a determinati server o siti Web che memorizzano informazioni destinate esclusivamente all'uso interno.
In questi casi, dovrai anche utilizzare una VPN a casa.
In ogni caso, è una buona idea prendere l'abitudine di lasciare la tua VPN connessa il più spesso possibile perché è sempre più sicuro averla accesa che no.
Un altro punto sulle VPN.
Ricordi quando.
sei connesso a loro, la tua azienda potrebbe plausibilmente vedere cosa stai facendo.
Quindi non visualizzare il porno tramite la tua VPN aziendale.
11.
Socializza con i colleghi
Solitudine, disconnessione e isolamento sono problemi comuni nella vita lavorativa a distanza, soprattutto per gli estroversi.
Le aziende con una cultura del lavoro a distanza di solito offrono modi per socializzare.
Ad esempio, potrebbero avere canali di chat in cui i dipendenti remoti possono parlare di interessi comuni, incontri per persone nella stessa regione e (una volta terminato il coronavirus) ritiri di persona.
È importante capire quanta interazione hai bisogno per sentirti connesso e incluso.
Anche se sei molto introverso e non ti piace socializzare, prova alcune esperienze interattive in modo da conoscerle se decidi di volerlo.
Se non sei in un'azienda con una forte cultura remota, potresti dover essere più proattivo nel coltivare le relazioni.
Uno dei modi principali in cui le persone socializzano al lavoro quando lavorano da casa è tramite app di messaggistica aziendale come Slack.
L'unico problema è che possono fornire troppo opportunità di socializzazione.
Per suggerimenti su come evitare di essere risucchiato quando stai cercando di essere produttivo, puoi leggere la nostra storia su come non essere sopraffatto da Slack.
12.
"Presentati" alle riunioni e fatti sentire
Certamente, parteciperai a videoconferenze e teleconferenze, ma a volte è una buona idea partecipare anche a riunioni opzionali.
Assicurati di parlare durante la riunione in modo che tutti sappiano che sei in chiamata.
Un semplice "Grazie a tutti.
Ciao!" alla fine di una riunione contribuirà notevolmente a far conoscere la tua presenza.
Se la tua azienda utilizza Zoom Meetings per le sue videoconferenze, puoi padroneggiarne rapidamente i dettagli con la nostra storia Top Zoom Tips for a Locked Down World.
13.
Ottieni Face Time
Se il tuo datore di lavoro è negligente nel farti entrare in una stanza con altri dipendenti, chiedi di fare un viaggio annuale o semestrale nel tuo contratto.
Potrebbe essere per la pianificazione annuale, la formazione o il team building.
Oppure inseriscilo in qualche altro evento aziendale, come un anno fiscale ...
