Workable (dat begint bij $ 99 per baan per maand, maandelijks gefactureerd) is een oplossing voor het volgen van sollicitanten (AT) die is ontworpen voor bedrijven van elke omvang.
Het heeft een breed scala aan functies waarmee het zich onderscheidt van de concurrentie, waaronder toegang tot meer dan 200 gratis en premium vacaturesites, mobielvriendelijke sollicitatieformulieren, meer dan 700 sjablonen voor functiebeschrijvingen en meer dan 40 integraties van derden, inclusief antecedentenonderzoeken en beoordelingen.
Hoewel het niet zoveel doet als de keuze van de Editors 'Choice BambooHR, behoudt het de focus als een speciaal AT-systeem in plaats van een HR-suite.
Net als onze andere keuze van de Editors 'Choice, Bullhorn Staffing and Recruiting, biedt Workable een aanpasbare, gebruiksvriendelijke ervaring voor klanten van alle niveaus.
Workable is misschien geen winnaar van de Editors 'Choice, maar het is niettemin een solide product.
De nieuwe prijzen van Workable
Workable biedt momenteel twee tariefschema's.
Het eerste plan, genaamd "Huur naar behoefte", is het abonnement van $ 99 per baan per maand.
Dit wordt maandelijks gefactureerd en is bedoeld als een flexibele optie die is gericht op korte of incidentele aanwervingsscenario's.
Dit plan omvat meer dan 200 gratis en premium vacaturesites, meer dan 700 sjablonen voor functiebeschrijvingen, mobiele apps (Android en iOS) en meer dan 40 integraties van derden, inclusief antecedentenonderzoeken en beoordelingen.
Het tweede plan heet "Huur op schaal" en dit plan is het jaarplan, dat jaarlijks wordt geprijsd, afhankelijk van de specifieke behoeften van een bedrijf.
Dit heeft alle functies van het eerste plan, maar voegt vervolgens geavanceerde functies toe, waaronder 400 miljoen doorzoekbare kandidaatprofielen, door kunstmatige intelligentie (AI) aangedreven kandidaat-sourcing, een extern rekruteringsportaal, aanbiedingsbrieven en goedkeuringsworkflows.
In tegenstelling tot Workable, worden Bullhorn Staffing and Recruiting (Bezoek Site at Bullhorn) in rekening gebracht door de gebruiker en niet door het aantal actieve vacatures in het systeem.
Dit is waarschijnlijk een beter prijsmodel voor kleine bedrijven, maar het zal erg prijzig worden voor grote rekruteringsbedrijven waarin de meeste werknemers een AT-tool gebruiken.
Aangepaste velden en automatisering
Elke vacature wordt in chronologische volgorde weergegeven van nieuw naar oud op de homepage van de tool.
U kunt van links naar rechts de voortgang van elke zoekopdracht volgen.
U vindt een tabblad waarmee u de recruiters kunt beheren waarmee u kandidaten hebt gezocht, een tabblad met de profielen van alle sollicitanten en tabbladen die laten zien welke kandidaten een telefoonscherm hebben ontvangen, een persoonlijk interview en wie uiteindelijk de baan.
U kunt op een van deze tabbladen klikken voor meer gedetailleerde informatie over elke stap van het proces.
Omdat Workable aansluit op uw back-end bedrijfswebsite, kunt u aangepaste velden maken die mooi in de AT-tool vloeien.
Als u potentiële werknemers bijvoorbeeld vraagt ??om u hun LinkedIn- en Twitter-profiellinks te verstrekken, voert de tool alle gegevens van de sociale netwerken in het profiel van de nieuwe kandidaat in (en u kunt zelf in de apps gaan voor een diepere duik) .
Vanaf deze pagina kunt u een kandidaatprofiel bewerken, een sollicitatiegesprek plannen, de kandidaat een e-mail sturen of de geschiktheid van de kandidaat bespreken met uw collega's.
Deze discussie verschijnt als een feed (vergelijkbaar met een Facebook-tijdlijn) en bevat gegevens van andere vacatures (bijv.
"John Smith solliciteerde vier dagen geleden ook naar een Senior Editor-positie").
Op elke kandidaatprofielpagina zie je een afbeelding van de kandidaat (let op: het systeem weet geen kattenfoto's of afbeeldingen van een Lamborghini binnen te halen, maar het weet niet dat het geen foto van iemands tienerzoon moet binnenhalen) , zijn of haar contactgegevens en alle communicatie die heeft plaatsgevonden tussen gebruikers met betrekking tot de status van de kandidaat.
Workable heeft onlangs ook een People Search-functie geïntroduceerd waarmee u zoekcriteria in het systeem kunt invoeren om potentiële kandidaten op sociale media en andere vacaturesites te vinden.
Nadat u criteria hebt ingevoerd, zoals opleiding, vaardigheden en locatie, vindt u een lijst met potentiële kandidaten, die allemaal een profiel hebben dat met één klik naar Workable kan worden getrokken.
Dit is een handige functie voor wanhopige recruiters die out of the box moeten denken.
Sociaal delen, hashtagging en analyse
Workable plaatst automatisch alle gepubliceerde vacatures op de gratis vacaturesites die u op het systeem hebt aangesloten.
U kunt vanaf één scherm in het dashboard vacatures kopen en publiceren op 15 vacaturesites.
Deze pagina laat je ook zien hoeveel views en sollicitanten de vacature heeft gegenereerd (wat een handige manier is om te bepalen of je premium vacaturebanken wilt blijven gebruiken of dat je bij gratis vacatures wilt blijven).
Onder de beschikbare vacaturesites bevat Workable ook sociale knoppen waarmee je de posts op Facebook, Google+, LinkedIn en Twitter kunt delen.
Met één klik verschijnt een link naar het bericht op de opgegeven tijdlijn.
Helaas moet u op elk sociaal netwerk afzonderlijk klikken in plaats van eenmaal te klikken voor alle vier de websites.
U kunt via het systeem ook geen sociale berichten naar kandidaten sturen, dus verwacht niet dat u vanuit Workable in de directe berichten (DM's) van een kandidaat terechtkomt.
Een andere interessante sociale functie die Workable gebruikt, is hashtagging van kandidaten.
Binnen het systeem kunt u een kenmerkende hashtag aan elke potentiële werknemer koppelen (bijv.
#Salesperson).
Zelfs nadat de kandidaat is gediskwalificeerd voor een functie, wordt de hashtag nog steeds op zijn of haar profiel toegepast.
Dus als een HR-teamlid het systeem binnengaat op zoek naar een verkoper, kan hij of zij #salesperson zoeken en het profiel van de kandidaat komt naar boven.
Workable beschikt ook over een robuust platform voor het rapporteren van kandidaten.
Analyses omvatten de aanwervingssnelheid, hoe productief elk aanwervingsteam is bij het vinden en werven van kandidaten, en pijplijnrapporten die laten zien hoeveel mensen voor een bepaalde functie zijn geïnterviewd, en de gemiddelde aanwervingsduur voor elke HR-manager.
Een gebruiksvriendelijk systeem waar uw team dol op zal zijn
Wat de gebruikersinterface (UI) van Workable mist aan schoonheid, wordt meer dan goedgemaakt in bruikbaarheid.
Het is niet kleurrijk of aantrekkelijk, maar het is duidelijk gelabeld, vereist geen technische achtergrond en, in tegenstelling tot andere UI's zoals JobScore, maakt Workable de meeste belangrijke gegevens toegankelijk vanaf elk scherm van het dashboard.
Ik haat het dat de zoekbalk op de startpagina hetzelfde grijs is als de achtergrond van het dashboard.
Dit maakte het veld moeilijk te vinden toen ik probeerde om vragen in te voeren.
Dit zou geen groot probleem zijn als de zoekbalk in de hele tool standaard was; je zou eraan gewend raken om informatie in de transparante grijze balk te typen.
Helaas plaatst Workable op sommige pagina's een grijze, transparante zoekbalk en op andere pagina's een witte, Google-achtige zoekbalk.
Goed verdriet! Vergeet het gebruik van de hoofdzoekbalk in de rechterbovenhoek van de hoofdnavigatie; op deze balk worden alleen kandidaatprofielen weergegeven in plaats van specifieke gegevens uit specifieke stadia van het wervingsproces van de kandidaat naar boven te halen (denk aan hoe je iPhone trefwoorden uit specifieke berichten in je mail-app kan laten zien in plaats van alleen de mail-app of de contactgegevens van de e-mailontvanger naar boven te halen).
Een bijna perfect zelfstandig systeem
Als u hoopt alle aspecten van HR vanuit één systeem te beheren, dan is Workable niet geschikt voor u.
BambooHR en Editors 'Choice-tool Bullhorn Staffing and Recruiting zijn geschiktere uitgebreide HR-software en beheerecosystemen.
Als u echter alleen op zoek bent naar iets dat rekrutering afhandelt en alleen rekrutering bij AZ, dan is Workable een fenomenale tool voor bedrijven van elke omvang.
Er is geen eenvoudiger te gebruiken AT-tool op de markt.
Het komt neer op
Workable biedt een breed scala aan oplossingen voor het volgen van sollicitanten (AT).
Toegang tot een grote pool van premium vacaturesites en maatwerk om het MKB te helpen betere kandidaten efficiënter aan te werven.
Werkbare specificaties
| Gratis proefperiode | Ja |
| Jaarlijkse kortingen | Ja |
| 24/7 ondersteuning | Ja |
| Onbeperkte gebruikersoptie | Ja |
| Android-app | Ja |
| iOS-app | Ja |
| Google Synch | Ja |
| Outlook-synchronisatie | Ja |
| Aangepaste e-mailsjablonen | Ja |
| Integratie met LinkedIn Recruiter | Ja |
| Doel / taak volgen | Nee |
