Wave is een boekhoudwebsite met dubbele boekhouding met een prijskaartje dat freelancers en onafhankelijke contractanten zou aanspreken, hoewel sommige kleine bedrijven met werknemers er ook gebruik van zouden kunnen maken.
Het is gratis, tenzij u zich aanmeldt voor loonadministratie of klantbetalingen.
Het bedrijf rolt af en toe een belangrijke functie-update uit voor zijn boekhoudservice voor kleine bedrijven, maar het brengt altijd kleinere interne wijzigingen aan die uw dagelijkse boekhoudkundige workflow ten goede kunnen beïnvloeden.
Sinds we Wave voor het laatst hebben beoordeeld, heeft de service nieuwe tools toegevoegd, zoals verbeterde afstemmingsfuncties, een vernieuwd onboardingproces, klantoverzichten en kasbasisrapportage, naast vele andere dingen.
H&R Block heeft Wave in juli 2019 overgenomen.
Wave ontving een paar jaar geleden een Daxdi Editors 'Choice-prijs voor algehele uitmuntendheid in de boekhouding voor kleine bedrijven, maar dit jaar gaat de Editors' Choice-winnaar voor boekhoudwebsites voor kleine bedrijven naar QuickBooks Online.
Er is nog steeds veel formidabele concurrentie in de boekhoudruimte voor kleine bedrijven, maar QuickBooks Online biedt de beste combinatie van functies, flexibiliteit en bruikbaarheid.
De factureringstools van Wave vallen ongeveer in het midden van onze recent geteste groep applicaties.
Zoho Invoice wint de Editors 'Choice-prijs voor factureringsservices vanwege de uitzonderlijke, aanpasbare factureringsmogelijkheden en de redelijke, schaalbare prijsniveaus.
Hoeveel kost Wave?
Terwijl andere bedrijven kosten in rekening brengen voor hun diensten - van $ 4,99 per maand voor het basisproduct van GoDaddy Bookkeeping tot $ 15,00 per maand voor FreshBooks - zijn de primaire boekhoudfuncties van Wave helemaal gratis.
Er zijn echter kosten voor betalingen en salarisadministratie.
Creditcardverwerking kost 2,9 procent plus 30 cent per transactie (3,4 procent plus 30 cent per transactie voor American Express).
Voor bankbetalingen (ACH) wordt 1 procent in rekening gebracht (minimumvergoeding van $ 1).
Wave Payroll is beschikbaar voor een basisvergoeding van $ 35 per maand, plus $ 6 per maand voor elke werknemer of aannemer.
De gratis status van Wave is een goed verkoopargument op elk niveau van het bedrijf, en het is vooral gunstig voor freelancers en dergelijke, voor wie elke dollar ertoe doet.
Het gebrek aan abonnementskosten van Wave is misschien niet van belang voor kleine bedrijven die de boekhoudhulpmiddelen nodig hebben die het niet bevat.
QuickBooks Online biedt een abonnementsschema met vier niveaus.
Je kunt klein beginnen als je wilt en gemakkelijk de overstap maken naar meer complete versies wanneer dat nodig is.
Prijzen variëren van $ 25 per maand voor QuickBooks Simple Start tot $ 150 per maand voor Advanced.
De meest populaire is QuickBooks Plus ($ 70 per maand).
Elk biedt een gratis proefperiode van 30 dagen en 50 procent korting op de eerste drie maanden.
Wanneer u zich aanmeldt voor een Wave-account, ziet u het nieuwe onboardingproces van de site.
U geeft uw naam, bedrijfsnaam en branche op en vervolgens kiest u welke richting u als eerste gaat in het installatieproces: facturering, boekhouding of salarisadministratie.
Ik koos voor boekhouden om te beginnen.
De volgende stap in deze multiscreen-wizard stelt verschillende vragen over uw bedrijf.
U geeft uw antwoorden door een keuze te maken uit vervolgkeuzelijsten en gaat vervolgens verder met opties zoals het verbinden van uw bank, het beheren van transacties en het definiëren van omzetbelasting.
Als u een stap kiest die extra voorbereidend werk vereist, wordt u daarheen geleid.
Nadat u al het vereiste werk in één gebied hebt gedaan, kunt u op de Launchpad-knop klikken om terug te keren naar de oorspronkelijke installatie-opties.
Er is hier een stap waar ik gemengde gevoelens over heb: Accounts aanpassen.
Als u op deze stap klikt, gaat u naar uw rekeningschema.
U kunt zien welke accounts al zijn ingesteld op het gebied van activa, inkomsten en uitgaven, en vervolgens accounts die daar worden vermeld, toevoegen, bewerken of archiveren.
U moet natuurlijk uw bank- en creditcardrekeningen aanmaken.
Er is goede online documentatie voor dit hele proces en het kan zeker geen kwaad om dit cruciale element van uw boekhoudbestanden beter te begrijpen.
Maar het aanpassen van een rekeningschema is over het algemeen een taak die u het beste in overleg met een accountant kunt doen.
Bij concurrerende sites kunt u dit ook doen, maar zij beschouwen het niet als een stap in het installatieproces, wat problemen lijkt uit te lokken.
U kunt Wave ook instellen door naar de werkbalk van de website en het menu Instellingen te gaan, maar u zult minder snel iets belangrijks missen als u de speciale installatiefunctie gebruikt.
Het menu Instellingen is altijd beschikbaar, dus u kunt hier onderweg informatie toevoegen en bewerken.
Maar door in ieder geval door de instellingen van Wave te bladeren voordat u begint, kunt u meer te weten komen over de mogelijkheden van de site, vooral als u niet het hele installatieproces hebt doorlopen.
Verbinding maken met uw financiële rekeningen is een bijzonder belangrijke taak, aangezien Wave is gebaseerd op deze uitwisseling van gegevens.
De site staat handmatige invoer van transacties toe, maar het is bijna onmogelijk om uw bedrijf op deze manier te runnen, omdat u pas kunt zien wanneer stortingen en opnames zijn verwerkt als u uw maandelijkse overzicht ontvangt.
U kunt zowel zakelijke als persoonlijke transacties downloaden.
Er zijn categorieën met de naam Persoonlijke uitgaven of Opnemen en storten van persoonlijk, dus u kunt deze transacties scheiden voor boekhoudkundige doeleinden.
De site ververst uw gegevens elke keer dat u inlogt.
Vlotte operaties
Alle online boekhoudservices beweren gebruiksvriendelijk te zijn.
Wave maakt die bewering waar.
Het is een van de schoonste, meest begrijpelijke zakelijke services die ik heb gezien en is op sommige gebieden gemakkelijker te gebruiken dan FreshBooks.
Wave houdt zich aan boekhoudnormen voor dubbele invoer, maar doet het gruntwerk op de achtergrond.
Wat je ziet, is zelden verwarrend.
Hetzelfde kan gezegd worden over QuickBooks Online.
Ondanks de geavanceerde mogelijkheden is het voor niet-accountants gemakkelijk om te leren hoe ze het moeten gebruiken en hun financiële boeken kunnen bijhouden.
De gebruikersinterface en het navigatiesysteem van Wave zijn op dezelfde manier opgezet als die van zijn concurrenten.
De hoofdwerkruimte bevindt zich op het rechter tweederde deel van het scherm.
Advertenties die vroeger aan de rechterkant verschenen, zijn nu verdwenen, wat weer een grote verbetering is.
Wave verdient nu zijn geld door gerelateerde boekhouddiensten voor te stellen en te verkopen.
Het linker verticale deelvenster toont een reeks tabbladen die de secties van de toepassing vertegenwoordigen: Launchpad, Dashboard, Verkoop, Aankopen, Boekhouding, Bankieren, Salarisadministratie, Rapporten en Wave-adviseurs.
Dit laatste item verwijst naar de interne boekhoudkundige diensten van Wave.
Maandelijkse boekhouding en belastingdiensten beginnen elk bij $ 129 per maand, en boekhoudkundige coaching kost een eenmalige vergoeding van $ 199.
Er is ook een link naar de uitgebreide bibliotheek met integraties van Wave.
Sommige zijn directe verbindingen, zoals Google Spreadsheets en Etsy.
Bovendien kun je Wave integreren met de 1.500+ applicaties die Zapier ondersteunt.
QuickBooks Online heeft een eigen bibliotheek met honderden gerelateerde applicaties.
Sommige breiden de bestaande mogelijkheden van QuickBooks Online uit, terwijl andere functionaliteit toevoegen die de site niet heeft.
Als u op elk sectiepictogram in Wave klikt, wordt voor elk een speciaal submenu weergegeven.
Klik bijvoorbeeld op Verkoop en u kunt opnieuw klikken om direct naar schermen te gaan zoals Schattingen, Facturen, Klantoverzichten en Producten & Diensten.
Wave is niet zo goed als FreshBooks in het wegstoppen van de functies, maar elk scherm ziet er geweldig uit en ze zijn allemaal gemakkelijk te begrijpen.
Mocht u toch vragen hebben, dan helpt Wave u ruimschoots.
De begeleiding ter plaatse omvat een uitstekende interactieve ondersteuningsbot waarmee u vragen kunt stellen en waarmee u uw vragen kunt verfijnen.
Er is ook veel contextgevoelige hulp.
En u kunt vragen naar het ondersteuningsteam e-mailen.
Goed dashboard, minimale records
De eenvoud van de site begint bij het dashboard.
Alle online boekhoudservices die ik heb getest, bieden een dashboard met vergelijkbare soorten informatie, maar Wave's is de beste die ik ben tegengekomen voor freelancers en eenmanszaken.
Het Kasstroomrapport verschijnt bovenaan het scherm in grafiekvorm, gevolgd door Winst & Verlies.
Hieronder vindt u een lijst met openstaande facturen en rekeningen - mini-verouderingsrapporten.
U kunt op elk ervan klikken om de onderliggende transacties te bekijken.
Het Dashboard geeft ook rekeningsaldi en inkomsten / uitgavencijfers en grafieken weer, evenals links naar algemene activiteiten zoals het toevoegen van klanten en het aanpassen van uw facturen.
Ze bevatten velden voor contactgegevens en enkele aanvullende details.
Recordsjablonen voor klanten, leveranciers en producten en diensten zijn minder gedetailleerd dan die van sommige concurrenten, vooral QuickBooks Online, waarvan de sjablonen veel meer informatie over elk contact of item mogelijk maken.
U kunt klant- en leveranciersgegevens importeren via CSV-bestanden of als Google-contacten.
Uw andere keuze is om elk record handmatig in te voeren.
Dit duurt niet lang, aangezien klant- en leveranciersrecords alleen velden bevatten voor uitgebreide contactgegevens, hoewel er meer gespecialiseerde velden zijn als u iemand aanwijst als een 1099-aannemer.
Ook product- en servicerecords zijn erg basaal.
U kunt een naam en beschrijving, prijs en btw-gegevens invoeren.
Als u vakjes aanvinkt om aan te geven dat u een item koopt en / of verkoopt, moet u een accountnaam opgeven.
Als degene die je nodig hebt niet in de vervolgkeuzelijst staat, kun je op het plusteken (+) klikken om meer te zien.
Wave's transactietabel
Wave slaagt erin om alles wat u moet weten over transacties op één pagina op te nemen, onder de Accounting-link.
Het grootste deel van dit scherm wordt ingenomen door een actuele lijst van de transacties die u van financiële instellingen hebt geïmporteerd (of handmatig hebt toegevoegd).
In de kolommen van deze tabel worden de datum, beschrijving (zoals Taxi-ontvangstbewijs of Betaling op papier), het bedrag en de categorie van elke transactie weergegeven (die u kunt bewerken als Wave een transactie verkeerd heeft toegewezen of niet heeft geraden).
Rechts van elk is een vinkje, waarop u klikt om te controleren of de transactie compleet en correct is.
Wanneer u handmatig een transactie aanmaakt of een transactie bewerkt die van uw bankrekening is geïmporteerd, kunt u de details ervan wijzigen in een deelvenster dat aan de rechterkant wordt weergegeven.
Als het bijvoorbeeld een uitgave is, kunt u de beschrijving bewerken zodat deze begrijpelijker is dan wat de bank indient.
U kunt een klant of leverancier toevoegen, omzetbelasting toevoegen, de transactie over categorieën verdelen en de transactie dupliceren of verwijderen.
U kunt ook overboekingen classificeren, teruggaven verwerken en teruggaven voor omzetbelasting reserveren.
Wave's diepe, flexibele transactiebeheertools zijn ongeëvenaard door enige andere boekhoudtool die gericht is op freelancers, en ze concurreren met QuickBooks Online op het gebied van boekhouding voor kleine bedrijven.
De site heeft nu een traditionele ...
