Microsoft 365 is een overkoepelend aanbod van software en services voor organisaties dat in de zomer van 2017 is gelanceerd.
Omdat sommigen misschien hun hoofd krabben over wat precies Microsoft 365 is, geven we hieronder een uitleg van waar het allemaal om draait.
Vertegenwoordigers van Microsoft (die het ook M365 noemen) omschrijven het product als Office 365 plus Windows 10 plus Enterprise Mobility.
Bijwerken: In maart 2020 onthulde het bedrijf een versie van Microsoft 365 voor consumenten.
Dat aanbod verschilt van de bedrijfsplannen en vervangt Office 365-abonnementen.
Het omvat niet alleen de Office-apps, maar ook OneDrive-cloudopslag, Outlook, Family Safety (inclusief apps voor Android en iOS) en Teams voor gezinnen.
Het bevat ook nieuwe consumentgerichte financiële sjablonen voor Excel en AI-gestuurde stijlcontrole voor Word.
Het aanbod was een succes bij het aantrekken van klanten: op een recente Goldman Sachs-conferentie vorige maand verklaarde Microsoft Corporate Vice President Jared Spataro dat "meer dan een kwart van de Office 365-licenties wordt gekocht via M365 of via Microsoft 365."
De Microsoft Graph
Microsoft 365 is beschikbaar in drie smaken: Business, Enterprise en Education.
De prijzen beginnen bij $ 20 per gebruiker per maand voor het Business-niveau, waarmee u volledig Office 365 krijgt.
Volgens mijn contactpersoon bij Microsoft "variëren de prijzen echter op basis van factoren zoals het aantal stoelen en de totale services die worden geleverd door de Microsoft-partner die betrokken is bij de uitverkoop."
Microsoft 365 maakt gebruik van de Microsoft Graph, wat in feite alle gegevens zijn die u produceert op basis van uw activiteit in Office-apps, in de Edge-webbrowser en op de mobiele apps van Microsoft, inclusief de Edge- en Office-apps voor iOS en Android.
Er zijn ook andere inputs, zoals webindexeringsgegevens van Bing, Outlook.com-mail, Azure Active Directory, SharePoint en bedrijfsgegevens van LinkedIn.
Die gegevens zijn echter nog maar het begin van de grafiek.
De speciale saus is de Microsoft AI en machine learning die erop zijn toegepast.
Een voorbeeld hiervan zijn de nieuwe grammaticale leermogelijkheden in Word.
Cloudservices kunnen grammaticapatronen leren en meer soorten correcties voorstellen.
Het zal bijvoorbeeld weten dat het juister is om te zeggen "Ik zag mist in de lucht" in plaats van "Ik zag de mist in de lucht", gebaseerd op veel gegevens die het juiste gebruik aantonen.
The Graph is niet alleen voor Microsoft-apps: ontwikkelaars kunnen Graph API's gebruiken om zelf proactievere en slimmere apps te bouwen met behulp van al die intelligentie via Azure-cloudservices.
Een bedrijf kan de API's bijvoorbeeld gebruiken om een ??aangepaste beheerdersconsole te bouwen.
Wat is er nieuw in Microsoft 365?
Aangezien Microsoft 365 Windows 10 en Office 365 bevat, zou kunnen worden gesteld dat elke nieuwe functie daarin een nieuwe Microsoft 365-functie is.
Een nieuwe functie die specifiek is voor de service, is Insider Risk Management.
Deze gebruikt AI om risicovolle situaties te monitoren, zoals een vertrekkende werknemer die gevoelige zakelijke bestanden downloadt.
Het controleert zowel op eenvoudige beveiligingsfouten als op kwaadaardige acties.
De bescherming is belangrijk, aangezien uit een onderzoek bleek dat 90 procent van de organisaties zich kwetsbaar voelde voor risico's van binnenuit, en de helft van de respondenten had in het voorgaande jaar te maken gehad met inbreuken van binnenuit.
Een verwante nieuwe tool is Advanced Audit voor Microsoft 365.
Deze Enterprise-functie voegt de volgende mogelijkheden toe:
- Verlenging van het behoud van de auditactiviteiten van een gebruiker van 90 dagen tot 1 jaar
- Toegang tot de bandbreedte tot de Management Activity API vergroten
- Toegang tot cruciale evenementen voor onderzoeken
De app Jouw telefoon van Windows 10 is een venster op de pc met foto's, meldingen en berichten van mobiele Android-apparaten.
Microsoft heeft nog steeds de mogelijkheden van Your Phone niet om met iOS te werken, maar Microsoft 365 MDM-mogelijkheden werken wel met iPhones.
U zult waarschijnlijk meer functies zien met Android, aangezien Apple de OS-functies meer vergrendelt.
Maar een Microsoft-vertegenwoordiger zei dat je telefoon inderdaad ooit met iOS zal werken.
Office en M365
Natuurlijk is een groot deel van M365 Office 365.
De adaptieve kaarten die in Outlook- en Teams-berichten verschijnen, veranderen om veranderingen in de Microsoft Graph-gegevens van uw organisatie weer te geven.
Een manager kan een onkostendeclaratie rechtstreeks op een kaart goedkeuren.
U kunt ook rekeningen op een kaart betalen met Microsoft Pay.
Kaarten zijn aanpasbaar en bruikbaar, zoals de knoppen op de onderstaande kaart laten zien.
Mobiel
Naast de hierboven genoemde integraties van mobiele apps, bevat Microsoft 365 mogelijkheden voor beheer van mobiele apparaten.
Hierdoor kunnen IT-medewerkers app- en beveiligingsinstellingen implementeren op Android- en iOS-apparaten, evenals op Windows-tablets en -desktops.
Het systeem biedt geen automatische implementatie op de mobiele besturingssystemen, maar staat dit wel toe op Windows 10-apparaten.
U kunt een beveiligingsbeleid instellen dat op alle platforms van kracht wordt.
Cloudopslag en -services
Zoals je zou verwachten, voegt Microsoft OneDrive online opslag en delen toe, evenals toegang tot alle Office-webapps, voor als je niet een van je eigen apparaten bij de hand hebt.
Microsoft 365-gebruikers krijgen dezelfde 1 TB aan OneDrive-cloudopslag die Office 365-abonnees krijgen, samen met Microsoft Teams-accounts.
Ze krijgen ook aanpasbare intranetsites van SharePoint-teams.
Veiligheid
Microsoft 365 biedt betere beveiliging dan wat u zou krijgen met een eenvoudig Office 365-abonnement, inclusief geavanceerde bescherming tegen bedreigingen, mogelijkheid tot wissen op afstand, app-bescherming (die het kopiëren of opslaan van eigendomsgegevens in mobiele apps beperkt), Windows Defender Exploit Guard en onbeperkte cloud archivering voor Exchange-e-mail.
Kannibaliseert Microsoft 365 Windows en Office?
Op het eerste gezicht lijkt het alsof Windows en Office worden ondergebracht bij Microsoft 365.
Maar eigenlijk wil het bedrijf het nieuwe aanbod promoten voor bedrijven en organisaties.
Windows en Office gaan nergens heen en ze zullen inderdaad profiteren van enkele van de functies die zijn geïntroduceerd voor Microsoft 365.
