TSheets zet de norm voor pure tijdregistratietools voor speeltijd.
Het is niet alleen speciaal gebouwd om tijdinvoergegevens op te nemen en te leveren, het heeft ook een robuuste rapportage-engine om die gegevens te manipuleren op de manier die klanten nodig hebben.
Voor deze uitstekende mate van focus, evenals een intuïtieve gebruikersinterface (UI) en een mooie totaalprijs, verdient TSheets onze Editors 'Choice-aanduiding in onze review van tijdregistratiesoftware.
Als je je afvraagt ??wat bredere oplossingen bieden via pure play-platforms, zijn het over het algemeen extra functies rond projectbeheer (PM), facturering, onkostenbeheer en zelfs werknemersmonitoring.
TSheets van zijn kant negeert deze andere mogelijkheden en vertrouwt op zijn open Application Programming Interface (API) om u uw eigen integraties met dergelijke software te laten bouwen, mocht u die nodig hebben.
Maar als u liever een aantal van die functies in uw tijdregistratieoplossing wilt hebben, bekijk dan enkele van onze andere beoordelingen, zoals Editors 'Choice-winnaar Zoho Projects voor PM-mogelijkheden en Hubstaff voor werknemersmonitoring.
Prijzen en plannen
TSheets begint met een gratis abonnement dat op één gebruiker is gericht.
Dit plan is ideaal voor freelancers die tijd moeten bijhouden terwijl ze aan projecten werken.
TSheets heeft ook een abonnement voor maximaal 99 gebruikers dat $ 8 per gebruiker per maand kost, met een basisvergoeding van $ 20 per maand.
Bedrijven met meer dan 100 gebruikers betalen een basisvergoeding van $ 100 en $ 5 per gebruiker per maand.
Voor $ 1 extra per gebruiker per maand krijgt u toegang tot een lichtgewicht planningstool waarmee beheerders ploegen kunnen toewijzen en taken kunnen delegeren vanuit de console.
Het basisbedrag, dat Hubstaff niet in rekening brengt, maakt TSheets iets duurder, zelfs op het Premium-niveau van Hubstaff.
Klanten die jaarlijks betalen, krijgen 20 procent korting.
Hubstaff daarentegen begint met een basisplan van $ 5 per maand dat u toegang geeft tot eenvoudige tools voor tijdregistratie, een manager voor betalingsschema's voor werknemers, 24/7 ondersteuning en gebruikersinstellingen die per werknemer kunnen worden beheerd.
.
Hubstaff's Premium-abonnement van $ 10 per maand per gebruiker bevat alles wat u in het basisplan vindt, maar u krijgt ook toegang tot de API van Hubstaff om de tool te integreren met andere software van derden.
Het Premium-pakket wordt geleverd met een planningstool.
Premium-klanten kunnen de tool ook gebruiken om facturen aan te maken en automatisch PayPal-betalingen te doen.
Klanten die jaarlijks betalen, krijgen twee maanden gratis (voor beide prijsniveaus).
Als je meer geïnteresseerd bent in die kolossale projectbeheeroplossingen, moet je wat meer geld verdienen.
Het goedkoopste abonnement van Mavenlink (Visit Site at Mavenlink) met tijdregistratie kost $ 39 per gebruiker per maand.
Het goedkoopste tijdregistratieplan van Zoho is $ 20 per maand voor 10 gebruikers en 10 projecten (wat een goede deal is als je alle extra PM-functies nodig hebt).
Functies en gebruikersinterface
Er zijn twee belangrijke manieren om uw tijd in TSheets te steken: de ene is door op het pictogram Schema in het menu aan de linkerkant te klikken, en een andere is om een ??schema te selecteren, vervolgens Acties en vervolgens Ploeg toevoegen.
Wanneer u een dienst aanmaakt, verschijnt er een bericht met de vraag of u uw werknemer op de hoogte wilt stellen.
In de kalender kun je kijken per medewerker of per functie.
Er is ook een Gadget-widget voor tijdregistratie waarmee u de tijdkaart, Wie werkt er en Tools kunt volgen.
Om uit te klokken, druk je op Tijdklok en vervolgens op de rode knop "Uitklokken" op de Tijdklok.
Of u kunt op Tijdklok klikken en vervolgens de taak selecteren en Clock In wijzigen in Clock Out of vice versa.
In januari 2018 verwierf Intuit TSheets en deze overname bracht een integratie met Intuit QuickBooks Online met zich mee.
Gebruikers hoeven geen webconnector uit te voeren om verbinding te maken met QuickBooks Online, maar ze hebben er een nodig voor QuickBooks Desktop als ze een versie uit 2016 of ouder gebruiken.
Een belangrijke functie die we leuk vonden in TSheets is de "Who's Working" -widget, die je laat zien welke individuen op de klok staan, welke groepen werken en een kaart van waar mensen over de hele wereld zijn aangemeld.
Dit is filterbaar zodat je alleen kiest wie je wilt zien.
U kunt ook in het vak klikken om werknemers handmatig aan het werk te laten.
De kaartfunctie maakt gebruik van gps van de mobiele app om locatie en beweging te volgen terwijl ze op de klok staan.
We konden een nauwkeurigheid van 53,5 meter bereiken.
Het volgen van laptops en desktops gebeurt op basis van IP-adres (en daarom niet zo nauwkeurig).
U kunt zien welk apparaat en besturingssysteem uw medewerkers gebruiken.
U kunt werknemers automatisch klokken als hun GPS wegvalt.
Machtigingen vallen onder vier niveaus: Beheerder, Salarisbeheerder, Aangepast en Werknemer.
Onder Werknemer, het meest gebruikelijke machtigingsniveau, heb je negen machtigingsniveaus, waaronder mobiele tijdinvoer, urenstaten voor alle werknemers beheren, taken beheren en andere gebruikersaccounts beheren.
U kunt voor elke werknemer aangepaste regels toevoegen, inclusief zaken als overuren, PTO-codes en mobiele opties, of u kunt beperkingen instellen, zoals het uitschakelen van mobiele apps voor bepaalde werknemers.
Hetzelfde geldt voor elk niveau, inclusief Payroll Manager, die voornamelijk in het systeem zit om urenstaten en betalingen goed te keuren en af ??te wijzen.
Met het systeem kunt u IP-adressen toevoegen om de locaties waar mensen werken te beperken.
Bijvoorbeeld: als u wilt garanderen dat mensen alleen op kantoor werken, kunt u alle andere IP-adressen beperken.
Als u iemand vanuit huis wilt laten werken, kunt u hem een ??IP-adres thuis toekennen, mits dit statisch is.
Het inklokken gebeurt via een stopwatch met zwevend venster.
Dit is een leuke functie omdat je hiermee je timer kunt zien lopen, maar je kunt elders in het systeem werken.
Met de knop "Neem een ??pauze" kunt u de klok een bepaalde tijd pauzeren zonder volledig uit te klokken.
Werkgevers kunnen instellen wat deze pauzes zijn, en ze kunnen het automatiseren, zodat de app een gebruiker op de hoogte stelt dat de pauze op het punt staat te eindigen.
Gebruikers kunnen ook de tijd invoeren via een handmatige tijdkaart.
De tijdkaart past zich automatisch aan wanneer gebruikers nieuwe items toevoegen of nieuwe inklokken registreren via de stopwatch.
Robuuste rapportage
De rapportagemogelijkheden zijn uitstekend.
Een bijzonder nuttig rapport is het "Gepland versus gewerkt rapport".
U kunt een vergelijking krijgen van geplande en gewerkte uren voor een bepaalde week of betalingsperiode.
Opties zijn onder meer bekijken per week, betaalperiode of aangepast bereik.
U vindt dit door te klikken op Rapporten plannen in het menu aan de linkerkant Gepland versus gewerkt.
Selecteer vervolgens een betaalperiode of aangepast datumbereik en klik op Rapport uitvoeren.
Ga naar Rapporten Plan Rapporten Tardies geeft u een overzicht van mensen die te laat waren, en u kunt aangeven dat ze 0, 1, 5, 10 en 20 minuten te laat waren.
Er zijn enkele add-ons zoals Punch In / Punch Out Time Card en Manual Time Card, Time Slider, Timesheet Editor en Paid Time Off Tool.
De tool biedt een breed scala aan uitstekende pre-standaardrapportage op basis van uitsplitsing per uur van werknemers, betaling, GPS-locatie en eigenlijk al het andere waarvoor het systeem u een gegevensveld geeft.
Het verbazingwekkende van TSheets is de mogelijkheid om geavanceerde gegevens bij te houden en die geavanceerde gegevens vervolgens om te zetten in "aangepaste" rapporten.
We waren in staat om een ??urenstaatlogboek te selecteren en een CSV-bestand te downloaden, geordend op betalingsperiode.
Het is een overzichtelijk CSV-bestand met informatie over wanneer gebruikers hebben ingeklokt, uitgeklikt en van functiecode zijn gewisseld.
Mobiele app
De native mobiele app heet TSheets Time Tracker.
Het is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken.
Wanneer u zich aanmeldt, krijgt u een kaal tijdklokscherm met opties zoals Datum en tijd in, Taak en Notities.
De mobiele opties onder "andere" zijn Overzicht, Tijdklok, Urenstaten, Planning en meer.
We vonden het leuk hoe op de mobiele app de tijdklok de eerste optie is.
Nadat u op uw mobiel heeft ingeklokt, wordt een kaart van de locatie weergegeven om aan te geven waar u zich bevindt.
Je krijgt een rode knop om uit te klokken en de groene knop om de tijd en taak te wisselen.
Aan de linkerkant ziet u een overzicht van de totale tijd van de dag die is geklokt en aan de rechterkant de huidige tijd die tijdens de dienst is geregistreerd.
Naast de knoppen Inklokken en Uitklokken, kunt u een oranje optie toevoegen voor Pauze.
Als je deze optie eenmaal hebt gevonden, is het een handige aanvulling op de tijdregistratie-opties.
Om een ??"Lunchpauze" -knop toe te voegen, ga je naar "Functie-add-ons" en dan "Pauzes", en voeg dan regels toe voor bepaalde werknemers met een bepaalde lengte van een pauze.
U heeft de mogelijkheid om de pauze automatisch te laten verlopen of een handmatige pauze waarbij medewerkers een pauze starten of stoppen.
We konden de Take Break-knop op de computer toevoegen, maar konden deze niet aan de telefoon laten verschijnen.
Dit probleem is verholpen toen we ons afmelden en weer aanmelden.
Een truc is dat je 'automatisch' moet uitschakelen voor lunchpauze en 'rustpauze'.
We hebben een foto kunnen toevoegen aan onze mobiele timeshift.
De mobiele app biedt een eenvoudig te volgen overzicht van de ploegendiensten aan verschillende projecten voor de week.
We creëerden de projecten "Juridisch assistent werk", "Opwaarderen van elektrische infrastructuur voor XYZ City", "Kabelbedrijf technicus", "Overheidskantoor schilderen" en "SEO-rapporten voor XYZ Stores."
Wanneer u op de knop Schema in mobiel klikt, kunt u Mijn rooster links of Volledig rooster voor werknemers bekijken.
Als u op een vacature klikt en deze niet aan u is toegewezen, krijgt u een foutmelding.
De manager moet de baan aan de werknemer toewijzen.
"Deze taak is niet aan jou toegewezen.
Neem contact op met je manager om dit probleem op te lossen." Als u een urenstaat probeert op te slaan en het is in strijd met een ander tijdstip, krijgt u "Conflict gevonden".
De functies voor GPS-tracking en geofencing zijn de belangrijkste functies in TSheets.
U kunt de locatie in de desktopversie bekijken van waar iemands mobiele apparaat zich bevindt.
Met geofencing kunt u de geografische omtrek volgen van waar een werknemer zich bevindt in vergelijking met GPS-tracking, die een enkele locatie bijhoudt.
Geavanceerde tracking en aanpassing
De meeste trackingoplossingen baseren hun oplossingen bijna volledig op tijd.
Een dag bevat 24 uur, vermenigvuldigd met zeven dagen, vermenigvuldigd met ongeveer vier weken, vermenigvuldigd met 12 maanden.
Neem alle gegevens die binnen deze parameters zijn verzameld en push deze naar facturen, rapporten, betalingen en werklastprojecties.
Dit is de logica die andere tijdregistratiesystemen aandrijft.
Wat TSheets buitengewoon goed doet, is erkennen dat werk kan worden gedaan en gemeten buiten de gebruikelijke uren-, dag-, week-, maand-, jaarrekening.
De tool biedt geavanceerde tracking voor hoeveelheden, wat, als je een vrachtwagenchauffeur of een ambachtsman bent, misschien meer voordelen heeft dan het bijhouden van de uren die je hebt gewerkt.
Met TSheets kunt u zes volledig aanpasbare velden maken en deze gebruiken als prompts voor elke uitklokken.
Als jij...
