Als je op zoek bent naar de beste takenlijst-app, een app die op al je apparaten werkt, je productiviteit bijhoudt en je laat kennismaken met het organiseren en analyseren van je leven, dan is Todoist het.
Todoist maakt apps voor alle belangrijke apparaten en platforms, en het kan niet eenvoudiger in gebruik zijn.
Er is een gratis versie, die erg goed is, hoewel het Premium-niveau absoluut de juiste keuze is.
Als je een app nodig hebt om je taken te organiseren, alleen of in samenwerking met anderen, zal Todoist je gelukkig en productief houden.
Het is een winnaar van de Editors 'Choice.
Asana, onze andere keuze van de Editors 'Choice in deze categorie, staat op de grens tussen de takenlijst-app en de werkbeheer-app.
Je kunt het zeker voor beide gebruiken.
Voor professioneel samenwerkend werk geven we de voorkeur aan Asana, iets boven Todoist.
Omgekeerd houden we van Todoist een smidgen meer voor persoonlijk taakbeheer en lichtgewicht teamwerk.
Hoeveel kost Todoist?
Todoist heeft drie serviceniveaus: gratis, Premium ($ 4 per maand of $ 36 per jaar) en Business ($ 6 per persoon per maand of $ 60 per persoon per jaar).
Het bedrijf geeft kortingen aan studenten, docenten en non-profitorganisaties.
Het gratis account biedt een meer dan voldoende ervaring, maar het bevat een aantal functies die u misschien nodig heeft.
Herinneringen, labels, filters, verschillende kleurenthema's voor de interface en de mogelijkheid om commentaar te geven op taken en bestanden te uploaden ontbreken allemaal in deze versie.
Met een gratis account kunt u met maximaal 5 personen per project samenwerken en maximaal 80 projecten beheren.
Als je Todoist gebruikt voor je persoonlijke takenlijst en misschien een aantal gedeelde takenlijsten voor een huishouden, dan is de gratis versie misschien prima geschikt voor jou.
Premium is echter $ 36 per jaar waard, als je de functies wilt die we zojuist noemden.
Met deze laag krijgt u ook productiviteitsrapporten, automatische back-ups, e-mail doorsturen, agendasynchronisatie, projectsjablonen, een activiteitenlogboek en prioriteitsondersteuning.
U kunt tot 300 projecten beheren en met 25 mensen per project samenwerken.
Het Business-account ondersteunt 500 projecten en samenwerking met maximaal 50 personen per project.
Je krijgt ook een teaminbox, admin- en ledenrollen, gecentraliseerde facturering, prioriteitsondersteuning en alles wat bij het Premium-account hoort.
Hoe vergelijken de prijzen van Todoist?
Soortgelijke takenlijst-apps laden ongeveer hetzelfde of meer op.
Any.do rekent bijvoorbeeld meer dan Todoist voor een account als je maandelijks betaalt ($ 5,99) en ongeveer hetzelfde als je een jaar vooruit betaalt ($ 35,88).
Toodledo rekent $ 3,99 per maand of $ 35,88 per jaar voor een standaardplan en $ 5,99 per maand of $ 59,88 per jaar voor een Plus-abonnement.
Een probleem met Toodledo is dat je alleen kunt samenwerken met betalende leden.
Asana heeft een gratis serviceniveau dat je, net als Todoist, een meer dan voldoende gevoel voor de ervaring geeft en voor sommige mensen zelfs voldoende kan zijn.
Betaalde accounts beginnen bij $ 13,49 per persoon per maand of $ 131,88 per persoon per jaar.
Nogmaals, Asana is meer een werkbeheersysteem dan een traditionele takenlijst-app, dus vaker gebruikt in zakelijke omgevingen dan als een persoonlijke takenlijst-app, hoewel je het zeker op die manier kunt gebruiken.
Wat is er nieuw in Todoist?
Sinds we Todoist voor het laatst hebben beoordeeld, heeft de app een bordweergave toegevoegd.
Op het gebied van productiviteitssoftware hebben tientallen apps het concept van borden omarmd, dat is gebaseerd op kanbanborden, dus het is geen verrassing dat Todoist ze nu ook heeft.
Omdat ze betrekking hebben op taakbeheer, zijn borden een manier om taken te bekijken en ze door een workflow te verplaatsen.
Stel je voor dat je een fysiek bord hebt, onderverdeeld in kolommen met de naam Taken, Doen en Klaar.
Vervolgens neemt u een stapel plaknotities en schrijft u op elk ervan taken met zoveel details als u wilt, en plakt u alle notities in de To Do-kolom.
Terwijl jij (en je medewerkers) aan de taken gaan werken, verplaats je ze naar de kolom Doen.
Wanneer u een taak voltooit, verplaatst u de notitie naar de kolom Gereed.
De kolommen die u maakt, hoeven niet Taken, Doen, Gereed te heten en er kunnen er meer dan drie zijn.
Het is een flexibel systeem dat u op tal van persoonlijke of professionele manieren kunt gebruiken.
Todoist heeft onlangs ook nieuwe sorteer- en groeperingsopties toegevoegd.
Met sorteer- en groeperingstools kunt u de taken die voor u van belang zijn, gegroepeerd zien op een manier die u helpt te zien wat wat is en snel de informatie begrijpt.
U kunt bijvoorbeeld Todoist alle taken laten zien die vandaag moeten worden uitgevoerd, gesorteerd op wie er verantwoordelijk voor is.
Of misschien wilt u alle taken in een bepaald project zien, gesorteerd op prioriteit, maar gegroepeerd op de persoon die is toegewezen om ze uit te voeren.
Aan de slag met Todoist
Todoist is een cloudgebaseerde service, dus al je taken en notities worden automatisch gesynchroniseerd met elk apparaat waarop je de app gebruikt.
Als u de app offline gebruikt, worden uw wijzigingen gesynchroniseerd de volgende keer dat uw apparaat verbinding maakt met internet.
Todoist heeft apps voor elk groot platform: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, browserextensies en het web.
Synchroniseren is betrouwbaar en moeiteloos.
Een groot deel van wat Todoist zo'n geweldig productieve app maakt, is dat het boordevol functies zit, maar het voelt nooit overweldigend.
Het ontwerp van de interface houdt de ervaring eenvoudig en licht.
Wanneer u de app voor het eerst gebruikt, kost het weinig tijd om erachter te komen hoe u alle kernfunctionaliteit kunt gebruiken, zoals het maken van taken, het plannen van vervaldatums, het toevoegen van opmerkingen en het markeren van voltooide taken.
Hoe meer je Todoist gebruikt, hoe meer diepgang en functies je ontdekt.
Todoist instellen
Het instellen van de app is eenvoudig.
Eerst maak je projecten.
Projecten kunnen een kleurcode hebben om u te helpen er onderscheid tussen te maken.
Vervolgens voeg je taken toe aan je projecten en zo veel of zo weinig details als je nodig hebt.
Taken kunnen subtaken hebben.
U kunt taken en subtaken opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten waar u ze wilt; zorg er wel voor dat er nog geen actieve sorteeroptie is toegepast.
Taken kunnen ook herinneringen en labels hebben, ook wel tags genoemd in andere apps.
Labels kunnen zijn wat u maar wilt, en u kunt elk een kleur toewijzen.
Herinneringen zijn er in overvloed.
E-mailmeldingen, pushmeldingen, waarschuwingen per sms en locatiegebaseerde herinneringen (alleen Premium) zijn allemaal beschikbaar.
Als je hulp nodig hebt bij het opzetten van projecten, kun je de sjabloongalerij van Todoist verkennen.
Het bevat sjablonen voor projecten over verschillende onderwerpen, van persoonlijke projecten, zoals verhuizen naar een nieuw huis, tot werkgerelateerde taken, zoals een wervingspijplijn.
Als je eenmaal je Todoist-account hebt aangemaakt en een groot aantal taken hebt opgeschreven, kun je een aangepast filter maken - een overzicht van taken die aan specifieke criteria voldoen.
Standaard krijg je weergaven voor Vandaag (alle taken met een einddatum van vandaag) en Aankomend (taken met deadlines in de komende dagen).
Met aangepaste filters kunt u bijvoorbeeld een weergave maken waarin alleen taken worden weergegeven die vandaag of morgen moeten worden uitgevoerd en die dezelfde tag hebben, ongeacht hun project.
Of uw weergave kan taken zijn met het label Home met een hoge prioriteit.
Mensen die de Getting Things Done-methode van productiviteit volgen (ontwikkeld en handelsmerk door David Allen, die een boek met dezelfde naam schreef) zullen opmerken hoe je labels kunt gebruiken om wat Allen context noemt aan elke taak toe te voegen.
Op die manier focus je je alleen op de taken die op een bepaalde tijd of plaats relevant zijn.
Natuurlijke taalinvoer en snelle acties
Bij het instellen van deadlines, inclusief die voor terugkerende taken, laat Todoist je natuurlijke taalinvoer gebruiken.
Als je wilt dat een taak elke maandag wordt herhaald, kun je "ev Mon" typen naast de taaknaam, en Todoist zal elke keer dat je de vorige als voltooid markeert een nieuwe instantie van de taak aanmaken die op de volgende maandag moet worden uitgevoerd.
Het kan ook andere steno lezen, zoals "tom" voor morgen, "ev andere vrij", "ev 15e", enzovoort.
U kunt andere details toevoegen door middel van steno, wat betekent dat u uw vingers niet van het toetsenbord hoeft op te pakken tijdens het opschrijven van uw taken.
Om een ??nieuwe taak aan een bepaald project toe te wijzen, plaats je een # -symbool voor de projectnaam.
In gedeelde projecten kunt u toevoegen + teken vóór iemands naam gebruiken om de taak aan hen toe te wijzen.
Met de @ -toets kunt u labels toevoegen.
In de mobiele apps van Todoist verschijnen snelle actieknoppen wanneer je op een taak veegt.
Met deze knoppen kunt u de taak wijzigen die vandaag, morgen, volgende week, over een maand of elke gewenste datum moet worden uitgevoerd.
Samenwerken in Todoist
Of je nu een boodschappenlijstje met iemand in je huis wilt delen of een werkproject van begin tot eind nauw wilt taggen, Todoist kan helpen.
Om samen te werken in Todoist, moet je eerst medewerkers uitnodigen voor een van je projecten.
Ze moeten zich aanmelden voor een Todoist-account, maar ze hoeven niet te upgraden naar Premium.
Zodra een medewerker uw uitnodiging om deel te nemen aan uw project heeft geaccepteerd, kunt u taken aan hem of haar toewijzen, en zij hebben ook de macht om taken aan u toe te wijzen.
U kunt een bestand uploaden en opmerkingen toevoegen aan elke taak om informatie met uw medewerkers te delen.
U kunt de waarschuwingen die u ontvangt aanpassen als u niet op de hoogte hoeft te zijn van elke kleine wijziging die uw medewerkers aanbrengen.
Slimme planning met een mooie achtergrond
Als je ooit eerder een takenlijst hebt gebruikt en eraan hebt vastgehouden, weet je dat je uiteindelijk vaak naar je lijst met taken kijkt.
Hopelijk is het geen doorn in het oog.
Het is een trieste gang van zaken als de app die je helpt om op de hoogte te blijven van alles wat je moet doen, lelijk is.
Als je er niet naar wilt kijken, hoe krijg je dan iets gedaan?
Todoist heeft niet alleen een zeer functioneel ontwerp, maar ook een aangenaam ontwerp dat verbetert wanneer je een kleurenthema kiest dat bij je past.
Alle opties zijn allemaal effen kleuren, dus verwacht geen achtergrondafbeeldingen of iets meer gestileerd, maar het gaat nog steeds een lange weg om de app prettig voor de ogen te houden.
Donkere thema's zijn ook inbegrepen.
Wat gebeurt er met taken als u ze niet binnen de deadlines voltooit? Als je taken regelmatig verzet, zal de automatische planner van Todoist je de tijd en het gedoe besparen van het handmatig wijzigen van vervaldatums.
Als opdrachten achterstallig worden, vraagt ??Todoist om ze voor je in te plannen.
De app maakt vervolgens intelligente gissingen op basis van uw voorgeschiedenis.
Heb je de neiging om op donderdag het meeste gedaan te krijgen? Staat er maar één andere taak op je lijst voor maandag? De Scheduler probeert geschikte tijden te vinden.
Het werkt ook in één klap op al uw achterstallige taken.
Als de nieuwe datums niet goed aanvoelen, kunt u ze altijd wijzigen.
Back-ups en productiviteitsrapporten
Todoist houdt automatische back-ups van uw gegevens.
Toen ik dit gedeelte van mijn account verkende, dat zich in de Instellingen bevindt, vond ik een lijst met back-ups die duidelijk waren gelabeld met tijd en datum ...
