Als u een klein bedrijf bent dat op zoek is naar een fatsoenlijke tijdregistratie-oplossing die ook enkele projectmanagement (PM) -mogelijkheden biedt, kijk dan eens naar TimeSolv Pro (die begint bij $ 17,95 per gebruiker per maand indien jaarlijks gefactureerd).
Deze tool komt zonder de hoge kosten die aan de meeste PM-oplossingen zijn verbonden, en vervult zijn kernmissie op het gebied van tijdregistratie, hoewel het in dit opzicht meer gericht is op witte-boordenklanten dan als een tijdklok voor een productievloer of een manier om zwervende technici in het veld in de gaten te houden.
Hoewel het over het algemeen goed werk levert, blijft het door de onaantrekkelijke gebruikersinterface (UI) en het ontbreken van bepaalde functies achter Zoho Projects en TSheets, onze Keuzes van de redactie in onze beoordelingsronde voor tijdregistratiesoftware.
TimeSolv Pro is gericht op zowel advocaten als freelancers, accountants, personeel en PR-professionals en gebruikt feitelijk branche- en juridisch jargon om enkele van zijn functies te beschrijven, zoals hoe het projecten 'materie' noemt.
Dat is geen probleem, maar in het begin kan het verwarrend zijn, tenzij je een echte achtergrond hebt in de juridische sector.
Als uw situatie gebruik kan maken van deze combinatie van projectmanagement en tijdregistratie, dan is TimeSolv zeker een kijkje waard.
Maar wie op zoek is naar platfroms voor algemene of meer op de arbeiders gerichte, zal waarschijnlijk willen blijven zoeken.
Prijzen en plannen
TimeSolv Pro begint bij $ 19,95 per maand voor één tijdwaarnemer, wat kan worden verlaagd tot $ 17,95 als u besluit jaarlijks te betalen.
Als je 10 tijdwaarnemers wilt, dan brengt dat de individuele maandprijs naar $ 14,95 per gebruiker; 25 gebruikers of meer gebruikers verlagen de prijs naar $ 12,95 per gebruiker per maand, bij maandelijkse betaling.
Dit is in lijn met de PM-gebaseerde oplossingen die ook tijdregistratie-elementen bieden.
Het goedkoopste abonnement van Mavenlink (Bezoek site op Mavenlink) omvat bijvoorbeeld tijdregistratie van $ 39 per gebruiker per maand.
Het laagst geprijsde tijdregistratieplan van Zoho kost $ 25 per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers (wat een behoorlijk solide deal is als je alle extra projectbeheerfuncties nodig hebt).
Wrike's goedkoopste tijdregistratieplan kost $ 24,80 per gebruiker per maand.
Deze tools zijn iets duurder dan TimeSolv Pro omdat ze meer functionaliteit bieden die is ontworpen voor zakelijke samenwerking.
Hierin vindt u diepgaande budget- en arbeidsprognoses, in-applicatie chat en realtime documentbewerking en -beheer.
Aan de meer betaalbare kant van het spectrum vind je tools zoals Time Doctor (Visit Site at Time Doctor), dat een gratis, inleidend desktopplan biedt dat geen toegang biedt tot rapportage of een PM-dashboard.
TSheets ($ 8 / maand bij Tsheets) is een andere concurrerende tool voor tijdregistratie die begint met een gratis abonnement gericht op één gebruiker.
Dit plan is ideaal voor freelancers die tijd moeten bijhouden terwijl ze aan projecten werken.
TSheets heeft ook een abonnement voor maximaal 99 gebruikers dat $ 5 per gebruiker per maand kost, met een basisvergoeding van $ 20 per maand.
Functies en gebruikersinterface
Op het eerste gezicht denk je waarschijnlijk dat de gebruikersinterface van TimeSolv Pro een overblijfsel is uit 2005, wat jammer is en echt afbreuk doet aan de algehele impact van de software.
Voor de meeste klanten is een sleutelscherm waarschijnlijk het tijdinvoerscherm.
Toch is dit een rommelig drieluik van kleine lettertypen, saaie grijstinten, zachte blauwtinten en gewaagde zwarttinten.
Gebruikers die geen beheerder zijn, hoeven het scherm Tijdinvoer nooit echt te verlaten.
Hier kun je vroegere, huidige of toekomstige tijd invoeren, uitgesplitst naar project, activiteit, uren en beschrijving.
Net als de meeste andere systemen, die een project- en taak-binnen-project-gebaseerde formule gebruiken voor het bijhouden van tijd, splitst TimeSolv Pro activiteiten op in codes en worden projecten gelabeld in vervolgkeuzemenu's.
Het systeem is in staat om al deze gecodeerde informatie in op tijd gebaseerde facturen te verwerken, mocht u factureren vanuit meerdere afdelingen of meerdere taken (hierover later meer).
Nu biedt TimeSolv de mogelijkheid voor gebruikers om een ??vakje aan te vinken voor revisoren om een ??factuur te bekijken.
TimeSolv verwacht dat deze functie de goedkeuring van facturen zal versnellen.
Met TimeSolv kunt u ook tijd en facturen bijhouden in verschillende stappen van 6, 10, 25 en 30 minuten.
Facturering in stappen van 6 minuten is gebruikelijk voor bedrijven in de boekhouding, counseling, bemiddeling en recht.
De webgebaseerde stopwatchfunctie van TimeSolv Pro (de spreekwoordelijke motor voor alle tijdregistratieoplossingen) is ook slecht ontworpen.
In wezen is de timer een klein aankruisvakje dat u aanvinkt en uitschakelt wanneer u taken start of beëindigt.
De timer loopt zonder een indicatie van hoe lang u al aan het werk bent, en u ontvangt geen herinnering of melding dat de timer nog steeds loopt als en wanneer u de pagina verlaat.
U kunt de tijd in de kalender bewerken, wat prettig is, vooral als u uw timer laat lopen omdat u bent vergeten het vakje uit te vinken.
Met TimeSolv Pro kun je nu naast de desktopwidget ook de stopwatch op een mobiele app gebruiken.
Nadat u de tijd in de mobiele app heeft bijgehouden, moet u niet vergeten om op Synchroniseren te drukken om de gegevens in de webapplicatie te laten verschijnen.
Om de tijd in de mobiele app in te voeren, klik je op het plusteken linksboven.
De software ziet er een beetje archaïsch en kaal uit.
U kunt het aantal uren invoeren, maar niet de werkelijk gewerkte uren.
Toen we op Uitgaven klikten in de hamburgermenu linksboven, kregen we een volledig leeg wit scherm.
We denken dat we op zijn minst een bericht als No Data Recorded moeten zien.
Toen we ter perse gingen, werkte het bedrijf eraan om de mogelijkheid toe te voegen om foto's te maken vanuit de mobiele app.
In tegenstelling tot Zoho Projects (gratis proefversie bij Zoho Projects), kunt u met TimeSolv Pro slechts één timer uitvoeren.
U kunt echter meerdere taakcodes tegelijk uitvoeren, wat een leuke functie is waarmee u tijd kunt berekenen en factureren die overlapt tussen projecten.
Als u een meer traditionele stopwatch wilt, kunt u de TimeSolv Pro-desktopwidget downloaden.
De widget werkt met of zonder een netwerkverbinding en de tijd wordt toegevoegd aan uw webgebaseerde dashboard zodra de widget is verbonden en handmatig is gesynchroniseerd met het netwerk.
Dit is ideaal voor zakenreizigers die de laptop tijdens lange vluchten in vliegtuigmodus moeten zetten, maar het stopwatch-element, dat een cruciaal mechanisme is in alle tijdregistratieoplossingen, mag niet worden gereserveerd voor het lokale bestand.
Voor managers en beheerders is de kalenderweergave de plek waar u kunt zien hoeveel tijd werknemers elke maand hebben ingevoerd.
Dit is een andere gebruikersinterface die visueel geboren is uit het Web 1.0-tijdperk.
Ondanks zijn saaiheid, kunt u met de weergave op elke datum klikken, tijd toevoegen, tijd bewerken of zelfs eerder gemaakte vermeldingen verwijderen.
Het is niet mooi, maar het is een eenvoudige weergave die het gemakkelijk maakt om gegevens op te nemen en aan te passen.
Het tabblad Dashboard is net zo saai.
maar het is waar u een doel kunt stellen en de voortgang ervan maandelijks, dagelijks of wekelijks kunt bekijken.
U kunt dashboards in uur- of geldweergave bekijken, of u kunt uw beoogde factureringstarief vergelijken met uw werkelijke factureringstarief.
Voor professionals op juridisch gebied biedt TimeSolv Pro een indrukwekkende mix van opties voor facturering, waaronder een standaardtarief voor tijdwaarnemer of afzonderlijke "materie" -tarieven voor elk project.
U selecteert deze factureringsopties in het veld "Beoordeel op".
TimeSolv Pro heeft een handige functie genaamd Opslaan en dupliceren, waarin u een kopie van een vergelijkbaar record kunt opslaan.
U wijzigt gewoon de naam van de klant en slaat deze vervolgens opnieuw op.
Bovendien biedt het platform enkele handige configuratie-instellingen, zoals de mogelijkheid om het veld "Voor" op te geven, de persoon die de tijd bijhoudt.
U kunt ook aangeven of u taakcodes en activiteitscodes wilt gebruiken.
Deze codes dragen bij aan de details die u in rapporten kunt verstrekken.
TSheets daarentegen maakt het ongelooflijk eenvoudig om aangepaste trackingelementen toe te voegen door beheerders aangepaste velden te laten maken in een tijdinvoervak.
TimeSolv Pro maakt het niet zo eenvoudig, omdat je tijd en hoeveelheid in aparte velden moet toevoegen.
Maar u kunt beide items in één rapport samenvoegen, waardoor managers en klanten niet alleen inzicht krijgen in hoeveel tijd er is gewerkt, maar ook in hoeveel werk er is verzet.
Je krijgt een behoorlijk aantal opties voor zover het het downloaden van rapporten betreft.
Formaten zijn onder meer Excel, PDF, Word en PowerPoint.
Sinds onze laatste review heeft TimeSolv Pro verschillende nieuwe rapportage-opties toegevoegd.
We hielden van de optie om een ??rapport te maken met de realisatiesnelheid, het verschil tussen de geregistreerde tijd en de door de klant betaalde tijd.
Bij onze tests ontvingen we een pdf-rapport over de realisatie per professional.
De kosten waren 100 procent factureerbaar, maar omdat we geen facturen hebben ingediend en de fictieve klant ze nog niet heeft betaald, was de tijd 0 procent gerealiseerd.
De rapporten zijn niet mooi, maar ze bevatten de basisprincipes zoals Datum, Status, Factureerbaar type, Start- en stoptijd (indien beschikbaar), Duur, Tarief en Bedrag.
Omdat TimeSolv Pro geen platform is dat is gericht op werknemers die vanaf het veld binnenkomen, zult u geen functies vinden zoals GPS-monitoring of geofencing.
Daarvoor moet je kiezen voor een product als Hubstaff, VeriClock (Visit Site at VeriClock) of TSheets.
Met producten zoals FunctionFox kunt u meerdere taken uitvoeren, maar TimeSolv Pro is een van de producten in onze verzameling waarmee u dit niet kunt doen.
TimeSolv noemt een ethische overtreding als reden voor het niet kunnen klokken op meerdere taken tegelijk.
U kunt echter tussen projecten schakelen en op de kleine timerknop naast een project klikken om naar een andere taak te schakelen.
Als u op de timer voor een ander project klikt, wordt de timer van het vorige project gestopt.
Dit proces van overschakelen van de ene taak naar de andere is logisch voor ons.
Helaas kunt u geen pop-upscherm of aangepaste velden toevoegen aan het tijdinvoervak, wat betekent dat u geen dingen kunt doen zoals het uitvoeren van letselcontroles ("Is er iemand gewond geraakt tijdens uw dienst? Ja of nee?") Of leg beelden vast tijdens het inchecken om te zien of werknemers zijn waar ze zeggen dat ze zijn.
Met TimeSolv Pro kunt u echter een code aanmaken die aan elke tijdinvoer kan worden toegevoegd.
Deze codes zijn doorgaans gereserveerd voor uitgaven, maar ze kunnen ook voor activiteiten worden aangemaakt.
In theorie zou je één code kunnen maken om aan te geven dat er tijdens een dienst letsel is opgetreden en één code om aan te geven dat er geen letsel is opgetreden.
Voordelen van TimeSolv Pro
TimeSolv Pro is een uitstekende tool voor bedrijven die niet per se gefocust zijn op projectmanagement, maar lasergericht zijn op het registreren van tijd, facturering van onkosten en het maken van facturen.
U kunt zelfs betalingen ontvangen via de tool via LawPay? Deze functies zorgen ervoor dat TimeSolv Pro concurrerend blijft op een gebied van flitsende en meer silogerichte ...
