Omgaan met faxen is niet stressvol als u een online faxservice gebruikt.
SRFax is bijvoorbeeld een intuïtieve en betaalbare faxoptie.
Het ondersteunt aanmeldingen voor tweefactorauthenticatie en leverde goede resultaten op in onze tests.
Dat gezegd hebbende, SRFax heeft geen speciale mobiele app en mist tools voor digitale handtekeningen.
Onze keuze van de redactie voor de categorie online faxen zijn Fax.Plus en HelloFax omdat ze uitstekende functies bieden tegen een redelijke prijs.
(Noot van de redactie: eFax, MetroFax, MyFax en SRFax zijn eigendom van J2 Global, het moederbedrijf van Daxdi's uitgever, Ziff Davis.)
Hoeveel kost SRFax?
SRFax biedt zes verschillende faxplannen voor consumenten: Basic ($ 3,29 per maand), Basic Plus ($ 6,95 per maand), Standard Lite ($ 9,95 per maand), Standard ($ 15,95 per maand), Standard Plus ($ 29,95 per maand) en Standard Professional ($ 45,95 per maand).
U krijgt korting als u ervoor kiest om voor een abonnement op jaarbasis te betalen.
Basisgebruikers kunnen tot 25 pagina's per maand verzenden of ontvangen en betalen 10 cent voor elke pagina boven die limiet.
De limiet gaat tot 200 pagina's voor het Basic Plus-plan en de vergoeding voor het overschrijden van een vergoeding daalt tot zes cent.
Met dit abonnement kunnen abonnees extra nummers toevoegen ($ 4,95 voor elk), die aan verschillende gebruikers kunnen worden toegewezen.
Het Standard Lite-abonnement omvat een pool van 500 pagina's en rekent hetzelfde tarief van zes cent voor overschrijding, maar het elimineert de mogelijkheid voor meerdere gebruikers om verschillende faxnummers te hebben.
Het standaardplan verhoogt de limiet tot 800 pagina's, verlaagt de vergoeding voor overschrijding tot vijf cent per pagina en herintroduceert de mogelijkheid om unieke nummers aan teamleden toe te wijzen.
De Standard Plus- en Standard Professional-abonnementen hebben allemaal dezelfde functies als het Standard-abonnement, maar ze breiden de paginalimiet uit tot respectievelijk 1.500 en 2.500 pagina's.
Standard Plus-gebruikers betalen vijf cent per overschrijding, maar dat tarief daalt tot drie en een vierde cent voor het Standard Professional-niveau.
We vinden het leuk dat SRFax pagina's verzamelt in plaats van afzonderlijke limieten op te leggen voor het verzenden en ontvangen van faxen.
Deze methode is veel flexibeler en gebruiksvriendelijker.
U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 60 dagen voor elk niveau behalve het basisplan.
Dat is een langere proefperiode dan die van andere faxservices die we hebben getest.
Naast deze consumentgerichte plannen biedt SRFax plannen die geschikter zijn voor klanten in de gezondheidszorg en ondernemingen.
Het aantal abonnementen lijkt buitensporig in vergelijking met wat andere faxdiensten bieden, maar de tarieven en toeslagen voor overschrijding zijn meestal concurrerend.
Ter vergelijking: iFax ($ 9,99 per maand) en mFax ($ 12 per maand) rekenen veel meer voor abonnementen van 200 pagina's.
MetroFax's abonnement van 1.000 pagina's voor $ 12,95 per maand biedt de beste waarde van alle faxdiensten die we hebben getest.
Nextiva vFax (500 pagina's tellende pool voor $ 8,95 per maand) en RingCentral Fax ($ 22,99 per maand voor een pool van 1500 faxpagina's) zijn ook een uitstekende waarde.
Het basisplan van SRFax overtreft Fax.Plus in termen van het goedkoopste betaalde faxplan dat we hebben gezien, maar de limiet van 25 pagina's is beperkend; Het abonnement van Fax.Plus van $ 5,99 per maand omvat een pool van 100 pagina's.
Als u niet wilt betalen om een ??fax te verzenden, is uw beste optie FaxZero.
Die service is volledig gratis en stelt u in staat om tot drie faxen per dag te verzenden (elke fax kan maximaal vijf pagina's bevatten).
Fax.Plus en HelloFax bevatten ook een gratis aanbod, maar bieden slechts eenmalige toewijzingen van niet-aanvulbare pagina's.
Het zijn in feite gratis proefversies.
Om met SRFax een fax naar een internationale bestemming te sturen, moet u een extra vergoeding per pagina betalen.
Het sturen van een fax naar een contactpersoon in Zweden kost u bijvoorbeeld vijf cent per pagina.
Fax.Plus en HelloFax behandelen internationaal faxen veel klantvriendelijker.
In plaats van een extra vergoeding per pagina te betalen, trekken internationale faxen gewoon een bepaald aantal extra pagina's af van uw maandelijkse limiet.
Met deze methode zitten gebruikers niet vast aan extra kosten bovenop het abonnementstarief.
Aan de slag met SRFax
Aanmelden voor een nummer met SRFax is een eenvoudig proces.
U kunt kiezen tussen het verkrijgen van een nieuw gratis en lokaal faxnummer of het overdragen van een in aanmerking komend, bestaand faxnummer tegen een vergoeding van $ 25.
Voor een gratis nummer kiest u het achtervoegsel en vervolgens een nummer uit een vervolgkeuzelijst met keuzes.
Om een ??lokaal nummer te krijgen, begint u met het selecteren van een staat of provincie (SRFax beperkt nummers tot Canada en de VS).
Vervolgens duidt u een stad aan, voordat u uiteindelijk een nummer kiest uit een vervolgkeuzelijst.
Er zijn geen extra kosten voor gratis nummers.
SRFax staat u niet toe om een ??vanity-faxnummer te kiezen; deze cijfers zijn meestal op de een of andere manier gedenkwaardig of hebben betrekking op uw bedrijf.
Met RingCentral Fax kunnen abonnees zich aanmelden voor een vanity-nummer en MyFax biedt veel meer internationale nummers.
Tijdens het aanmeldingsproces kunt u ervoor kiezen om een ??OCR-functie in te schakelen voor uw inkomende faxen, wat $ 1 extra per maand kost.
Een tooltip legt uit dat dit op het moment van schrijven slechts 60-80% nauwkeurig is.
Als u deze functie niet inschakelt wanneer u uw account aanmaakt, moet u SRFax bellen of e-mailen om het later in te schakelen.
Er is geen optie om het in te schakelen in de instellingen.
eFax biedt ook OCR-tools, maar voor die service moet u er niet extra voor betalen.
SRFax op internet
De webinterface van SRFax is modern, gemakkelijk te navigeren en een van de best ontworpen services die we hebben getest.
Het lichte kleurenschema is aangenaam, hoewel we liever ook een speciale keuze in de donkere modus zouden zien.
De site laadt ook snel, ondanks dat de hele interface elke keer dat je op een nieuwe sectie klikt, opnieuw wordt geladen.
Het menu aan de linkerkant heeft vijf hoofditems die worden uitgebreid tot meer gedetailleerde subsecties: Faxen, Instellingen, Mijn account, Geavanceerde beveiliging en Ondersteuning.
In het gedeelte Instellingen kunt u sms-meldingen voor faxactiviteiten inschakelen, uw faxvoorblad aanpassen en ongewenste faxnummers blokkeren.
Facturerings- en betalingsgegevens zijn toegankelijk via het gedeelte Mijn account.
Als u tweefactorauthenticatie op uw account wilt instellen (we raden u aan dit te doen), ga dan naar de sectie Geavanceerde beveiliging; SRFax ondersteunt zowel sms- als app-gebaseerde authenticatiemethoden.
Ik had tijdens het testen geen problemen met het opzetten van tweefactorauthenticatie met de Google Authenticator-app.
Om een ??fax te verzenden, klikt u op Faxen Fax verzenden en vult u de relevante velden in.
U kiest tussen een enkele fax (naar één ontvanger) en een groepsverzending (naar maximaal 50 ontvangers).
Met SRFax kunt u alle faxontvangers opslaan in een contactenlijst en faxen plannen om op een later tijdstip te verzenden.
mFax bevat vergelijkbare planningsfunctionaliteit.
Elke faxbijlage kan maximaal 50 MB groot zijn en SRFax kan alle verwachte bestandstypen aan.
Net als HelloFax ondersteunt de webinterface van SRFax drag-and-drop-conventies voor het toevoegen van bijlagen.
U kunt alle faxen die u heeft verzonden of ontvangen in afzonderlijke secties op de webinterface vinden.
Vanaf hier kunt u de faxen bekijken, rechtstreeks een afzender beantwoorden of een nummer blokkeren.
Faxen kunnen op datum worden gesorteerd, wat handig is.
Een ontbrekende functie is de mogelijkheid om documenten te ondertekenen of te bewerken voordat ze worden verzonden.
Van de faxservices die we hebben getest, bevatten Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus en HelloFax allemaal tools voor digitale handtekeningen.
Voor gebruikers die documenten moeten autoriseren of anderszins moeten wijzigen, is dit een ernstige beperking.
De eigenaar van SrFax - en de eigenaar van Daxdi - J2, heeft onlangs een nieuwe dienst voor het ondertekenen van documenten gelanceerd, genaamd jsign, die iedereen gratis kan uitproberen.
SRFax-gebruikers krijgen echter geen speciale toegang tot deze service.
E-mail en mobiel faxen
Zoals met de meeste andere online faxdiensten, kan SRFax worden geïntegreerd met uw e-mailaccount.
Om een ??fax te verzenden vanuit uw e-mail, stelt u eenvoudig het adres van de ontvanger in op [Faxnumber]@ srfax.com.
Zorg ervoor dat u alle 11 cijfers in het nummer opneemt en gebruik het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld voor SRFax.
Wat u ook in de hoofdtekst van de e-mail schrijft, wordt weergegeven op het voorblad en u kunt eventuele bijlagen toevoegen zoals u dat bij een gewone e-mail zou doen.
Bij het testen werkte deze integratie prima.
Uiteraard worden alle bijlagen die u toevoegt, vóór verzending naar grijswaarden geconverteerd.
Fax.Plus is een van de weinige online faxservices die kleurendocumenten via fax ondersteunt, maar alleen voor andere Fax.Plus-gebruikers.
SRFax biedt momenteel geen speciale mobiele app, maar de SRFax-site volgt responsieve ontwerpprincipes.
De site blijft gemakkelijk te navigeren op mobiel en ik heb geen prestatieproblemen of problemen ondervonden bij het inloggen op mijn account, hoewel sommige elementen overvol waren.
Op de mobiele site kunt u met name een foto maken van documenten en deze rechtstreeks uploaden als faxbijlage, wat typisch een voordeel is van zelfstandige Android- en iOS-apps.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, MyFax, MetroFax en RingCentral Fax bieden allemaal speciale apps voor mobiel faxen.
Fax.Plus biedt de beste mobiele ervaring en stelt u in staat documenten te ondertekenen vanuit de mobiele app.
We geven de voorkeur aan speciale fax-apps, omdat de lay-outs specifiek zijn gebouwd voor kleinere apparaatschermen, maar ik had geen problemen met het verzenden van een fax vanaf de mobiele site van SRFax.
eFax, iFax en RingCentral Fax bieden allemaal speciale desktop-apps, iets wat SRFax niet doet.
Voor mensen die regelmatig faxen verzenden, kunnen deze desktop-apps handiger zijn, vooral als ze worden geïntegreerd met meldingssystemen op OS-niveau.
De prestaties van SRFax testen
We hebben geen fysieke faxapparaten meer op ons kantoor en we werken allemaal meestal vanuit huis, net als velen van jullie.
We testen nu faxservices door documenten tussen online faxservices te verzenden.
Om hun prestaties te evalueren, sturen we twee bijlagen (een grafische zware en een die voornamelijk uit tekst bestaat) en controleren we hoe goed elke service deze verwerkt en verzendt.
SRFax heeft uitstekend werk geleverd met de grafisch zware PDF.
Het behield alle details van de kleurovergang en de tekstelementen op de pagina, met minimale artefacten op de achtergrond.
SRFax had ook geen problemen met het tweede, meestal tekstdocument.
De tekst zag er allemaal scherp uit en de paar ontwerpdetails bleven behouden, hoewel het lettertype iets lichter leek dan dat van het origineel.
In ieder geval zou u geen problemen moeten hebben met de faxkwaliteit met SRFax.
Bij het testen leek SRFax echter meer dan gemiddeld te duren om onze testfaxen specifiek vanaf de webinterface te verzenden.
Solide faxstichting
SRFax biedt de fundamentele faxfuncties die u nodig hebt met meerdere prijsniveaus, een intuïtieve webinterface en uitstekende faxkwaliteit tijdens onze tests.
We vinden het ook leuk dat het tweefactorauthenticatie-opties biedt.
Het mist echter een speciale mobiele app en tools voor het ondertekenen van documenten.
Fax.Plus en HelloFax blijven onze keuze voor de Editors 'Choice voor de faxcategorie omdat beide bieden ...
