Rydoo begon zijn leven onder de naam Xpenditure Small Business.
Met zijn nieuwe naam begint dit platform voor het bijhouden van onkosten nu bij $ 7 per gebruiker per maand en blijft het onze Editors 'Choice-aanduiding in deze categorie verdienen.
Het beheert deze prestatie via een combinatie van prijs en functies, waarbij de mogelijkheden van zowel een onkostentracker als een reisservice worden gecombineerd.
U kunt het gebruiken om vluchten en hotels te boeken.
Vervolgens worden deze transacties automatisch overgenomen en toegevoegd aan onkostendeclaraties.
Rydoo hanteert dezelfde prijzen die het hielpen om zijn categorie te leiden toen het Xpenditure heette.
Dat is indrukwekkend omdat het zijn mogelijkheden serieus heeft uitgebreid, en dat ook op een internationaal speelveld.
Dit is een belangrijke reden waarom Rydoo een Keuze van de redactie blijft, samen met concurrenten Certify and Expensify in ons overzicht van onkostentracering.
Prijsstelling
Het Rydoo-plan dat ik heb getest, was het Team-abonnement, dat de bovengenoemde $ 7 per gebruiker per maand (indien jaarlijks betaald) uitvoert.
Dat is de minst dure van alle producten die ik heb beoordeeld.
Het bevat functies zoals optische karakter erkenning (OCR) scannen, kilometerregistratie, goedkeuringsstroom en integratie met een verscheidenheid aan services van derden, zoals Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 bij QuickBooks) en Slack, naast andere functies.
Het groeiplan kost $ 9 per gebruiker per maand, wordt jaarlijks betaald ($ 11 op maandbasis) en voegt een controlemodule, regels voor onkostenbeleid en dagvergoedingen toe, samen met integraties met SAP en Oracle.
Het Enterprise-plan vereist een offerte, hoewel de functies die erin zijn opgenomen dezelfde zijn als die in het groeiplan, met de toevoeging van Application Programming Interface (API) -ondersteuning voor het gebruik van enterprise resource planning (ERP) en human resources (HR), een toegewijde accountmanager en hulp bij het opzetten van een account.
En hoewel het mogelijk is om een ??relatief eenvoudige installatie uit te voeren met de hulpbronnen van Rydoo, voor meer uitgebreide instellingen (inclusief het maken van aangepaste regels), moet u mogelijk de onboarding-services van het bedrijf gebruiken.
Die vergoedingen worden beoordeeld op basis van het aantal gebruikers en de complexiteit van de installatie.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=qmvOnv_4erY[/embed]
Internationaal door ontwerp
Het webdashboard van Rydoo is volledig vernieuwd en behoudt zijn vroegere gebruiksgemak.
Het heeft nu een nieuwe nadruk op het zijn van zowel een kosten- als een reis-app.
In het hoofdgedeelte van het scherm nodigen gemakkelijk leesbare afbeeldingen u bijvoorbeeld uit om een ??dienst te boeken of een onkostenvergoeding toe te voegen.
Het geeft je ook een lijst met to-do-items, laat je de status weten van onkosten die moeten worden ingediend of zijn ingediend, en nodigt je uit om te integreren met apps van derden, zoals Dropbox of Slack.
De functies, die aan de linkerkant worden weergegeven, beginnen (na het dashboard) met Reizen en gaan dan verder naar Uitgaven, Transacties, Rapporten en Instellingen.
Met tabbladen bovenaan kunt u uw eigen persoonlijke account bekijken, de accounts van anderen bekijken in een rol als goedkeurder (of in een andere rol in de goedkeuringsketen van het bedrijf), of uw financiële status en die van uw personeel bekijken met behulp van een verscheidenheid aan rapporteert onder Financiën.
Naast de integraties met Slack en Dropbox, werkt Rydoo ook met Uber, Lyft en SAP.
Het is een indrukwekkende lijst met integraties.
Misschien omdat het product in België is ontwikkeld en van meet af aan meertalig moest zijn, is Rydoo zonder twijfel de beste keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) die internationale relaties opbouwen met buitenlandse kantoren.
Waarom? De dashboards van zowel de webgebruikersinterface als de mobiele gebruikersinterface (UI's) zijn beschikbaar in tal van talen en de service vergoedt de werknemer in zijn of haar lokale valuta.
Het is niet beperkt tot terugbetaling in de standaardvaluta van het bedrijf, die anders kan zijn.
Naast QuickBooks, Xero , en Sage, ondersteunt het boekhoudsoftware die vaker wordt gebruikt in de Europese Unie (EU), zoals Exact Online en E-conomic.
Over het algemeen is dat zowel een competitief diepe functieset als een breder scala aan boekhoudkundige integraties dan bij veel van de andere producten die ik heb besproken, waaronder Concur Expense en ExpensePath, om nog maar te zwijgen van Editors 'Choice-winnaar Certify.
Pijnloze installatie
Rydoo biedt zelfinstallatie.
Zowel het Team- als het Groeiplan bieden een proefperiode van 14 dagen; Ik heb de eerste gekozen.
Onder Instellingen kon ik mijn bedrijfsinformatie (inclusief een logo) toevoegen, gebruikers toevoegen en categorieën maken.
De software plaatste me automatisch in de rollen van Approver, Finance en Administrator; andere rollen zijn ook beschikbaar.
Hiermee kunt u groepen maken waarin u medewerkers kunt bundelen en specifieke rollen aan elke groep toewijzen.
U kunt ook voor elke medewerker een betalingswijze specificeren.
Rydoo kan eenvoudige regels opstellen, zoals het sturen van een waarschuwing of een e-mailwaarschuwing als een medewerker een bepaald bedrag uitgeeft.
Complexere regels, zoals het eisen van een ontvangstbewijs, moeten worden opgesteld met behulp van het onboardingproces van het bedrijf.
Via het menu aan de linkerkant kunt u met Instellingen een verscheidenheid aan instellingen aanpassen met een minimum aan pijn.
Onder de instelling Integraties worden veel apps voor boekhoudsoftware ondersteund, meer dan Abacus (Visit Price at Abacus) of ExpensePath.
De installatie was behoorlijk intuïtief, maar als ik hulp nodig had, bevat een redelijk uitgebreid Help-menu een gebruikershandleiding, kennisbankartikelen, een FAQ en specifieke informatie voor premiumfuncties en add-ons.
De Help-sectie was bijna net zo gedetailleerd als Certify Now's en nuttiger dan die van Abacus.
Makkelijk voor iedereen
Het end-to-end onkostenregistratieproces in Rydoo is eenvoudig en vergelijkbaar met Abacus, Certify, Concur Expense en ExpensePath.
Rydoo's Expense Android-app was gemakkelijk te gebruiken.
Het bedrijf biedt ook een aparte app voor zijn reisdiensten.
In Rydoo zijn er twee pictogrammen in de rechter benedenhoek: een camera waarmee je een bonnetje kunt fotograferen en een plusteken om het handmatig in te voeren.
In tegenstelling tot alle andere apps in deze recensie-samenvatting, kunt u met de app een bon op uw scherm centreren en vervolgens automatisch de foto maken zodra de bon scherp is - een leuke bijkomstigheid.
Het was echter niet zo nauwkeurig als vergelijkbare tools in Certify of Receipt Bank.
In een kassabon van McDonald's wordt bijvoorbeeld de naam van het webadres in het veld Verkoper gezet.
In een ander ontvangstbewijs verwarde het de verkoper de punten onderaan het ontvangstbewijs voor het totale betaalde bedrag.
Dit was een keerzijde, maar het zorgde er niet voor dat dit product onbetwistbaar was voor Editors 'Choice, omdat het product veel andere pluspunten had die belangrijker waren, zoals de internationale mogelijkheden, reisdiensten, gegevensopslag, onkostendeclaratie, goedkeuring en vergoedingskenmerken.
Van daaruit kunt u handmatig alle vereiste gegevens toevoegen die ontbreken, zoals de categorie, het project of de betalingsmethode, en vervolgens kunt u deze opslaan om samen met andere uitgaven te verzenden of deze onmiddellijk ter goedkeuring indienen.
Ik vond dat leuk; Net als bij Abacus kunt u één uitgave per keer indienen.
Het is ook gaaf dat de goedkeurder de ruimte heeft om specifieke uitgaven in een rapport goed te keuren voor vergoeding en individuele uitgaven terug te betalen voor meer uitleg, zonder de volledige vergoeding van het rapport op te houden.
Vanuit het standpunt van een beheerder of een onkostendeur biedt Rydoo een bijna duizelingwekkend aantal goedkeuringsniveaus, inclusief goedgekeurd, gecontroleerd en gerapporteerd; deze kunnen echter indien nodig worden aangepast.
Rydoo kan een functie activeren die goedkeuring van individuele uitgaven vereist voordat ze kunnen worden opgenomen in een onkostendeclaratie, wat tijd kan besparen.
Het laat de goedkeurder ook niet-ingediende onkosten zien.
En, net als bij de andere geteste producten, biedt Rydoo u een volledig audittrail, waarbij gegevens worden opgeslagen voor de vereiste IRS-periode van 7 jaar.
Het gaat verder en bewaart uw gegevens gedurende 10 jaar.
Ondersteuning voor de Team- en Groeiplannen wordt aangeboden via e-mail, chat en telefoon.
Het enige verschil tussen deze en het Enterprise-plan is dat de laatste een toegewijde accountmanager heeft.
Rydoo is een in Europa gevestigd bedrijf en het product bevestigt dit.
Het is het beste geteste product voor gebruik in het MKB met een Europese aanwezigheid.
Rydoo houdt het eenvoudig voor indieners van onkosten door functionele OCR-technologie te combineren met gemakkelijk te navigeren, meertalige mobiele en web-UI's.
Rydoo's 10-jarige gegevensopslag en andere administratieve en geïntegreerde goedkeuringsfuncties geven de bean counters alle tools die ze nodig hebben om het bedrijfsbeleid en IRS-vereisten te handhaven en middelen te sparen.
Het gebruiksgemak, het internationale platform en het gebrek aan installatiekosten van Rydoo helpen het een geweldige waardepropositie te leveren en de band met Certify for Editors 'Choice in onze review round-up.
Het komt neer op
Rydoo doet het goed met een bijgewerkte interface die niet alleen de belangrijkste taken voor het bijhouden van onkosten afhandelt, maar ook internationale workflows en OCR-scans.
Het doet het goed genoeg om onze Editors 'Choice-prijs te verdienen.
