Het transcriberen van een audio- of videobestand kan vervelend en tijdrovend zijn.
U kunt urenlang zelf interviews en notities uittypen, of u kunt uw leven gemakkelijker maken door een transcriptieservice zoals Rev.
te gebruiken.
Deze op mensen gebaseerde service is een uitstekende optie om uw opgenomen bestanden te transformeren en zeer nauwkeurige transcripties te produceren tegen een redelijke prijs.
.
De webinterface is slechts gemiddeld en het ontbreekt aan een abonnementsmodel (u moet per minuut betalen), maar dit zijn slechts kleine nadelen van een verder uitstekende service.
Om die redenen is Rev de keuze van onze redactie voor transcriptiediensten.
Hoeveel kost rev?
De prijsstelling van Rev is eenvoudig; het kost $ 1 per minuut aan geüploade audio- of videobestanden.
Er is geen bulktarief, extra kosten voor snellere levering of boete voor slechte audiokwaliteit.
De enige uitzonderingen zijn een extra $ 0,25 per minuut elk als u elke 30 seconden tijdstempels of een letterlijke transcriptie wilt.
Woordelijke transcripties laten alle vulwoorden achter, zoals "uh" en "um".
Ik hou van de eenvoudige prijsstructuur van Rev, hoewel ik wou dat het een maandelijkse abonnementsoptie bood (met korting) voor professionals of teams die voor hun werk sterk afhankelijk zijn van dergelijke services.
De doorlooptijd van minder dan 12 uur voor bestanden die 30 minuten of korter zijn, is een van de snelste doorlooptijdgaranties die ik heb gezien.
Klanten kunnen kiezen voor Rev's Shorten Turnaround-optie voor bestanden van meer dan 30 minuten (zonder extra kosten), een leveringsproces dat volgens Rev drie keer sneller is dan normaal.
Als u deze optie selecteert, wordt uw transcriptietaak opgesplitst in verschillende segmenten (elk bewerkt door een afzonderlijke transcribent) en aan het einde aan elkaar gehecht.
Rev biedt geen gratis proefversie.
Ter vergelijking: Trint kost $ 15 per uur getranscribeerde audio of $ 40 per maand voor 3 uur, als je voor hun abonnementsmodel kiest.
Beide zijn kosteneffectiever dan Rev, hoewel het de moeite waard is om op te merken dat Trint een geautomatiseerde service is - software doet het werk, niet mensen.
De middenwegoptie van Scribie kost $ 1,20 per minuut met een doorlooptijd van 36 uur.
Scribie rekent echter extra kosten aan voor opnames van slechte kwaliteit of luidsprekers met sterke accenten.
Hoe het werkt
Om aan de slag te gaan met Rev, moet u zich aanmelden met een e-mailadres.
Nadat u zich hebt aangemeld, klikt u op de knop Aan de slag op de hoofdpagina van de transcriptie of op de knop Nieuwe bestelling plaatsen in het accountgedeelte.
Rev geeft je de mogelijkheid om een ??bestand rechtstreeks vanaf je computer te uploaden of een link naar een openbaar webadres te plakken.
Zodra het bestand met succes in het systeem is geüpload, verschijnen de betalings- en service-opties.
U kunt bijvoorbeeld kiezen voor tijdstempels of woordelijke opties en het bestandsformaat selecteren dat u wilt exporteren.
De prijs in de linkerbovenhoek wordt continu bijgewerkt, afhankelijk van de opties die u selecteert, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan ??door de uiteindelijke kosten.
Zodra je de bestelling hebt bevestigd, stuurt Rev je een e-mail met de details en vervolgens een vervolgbericht zodra een van de freelancers van het bedrijf aan de klus begint te werken.
Een Rev freelancer, ook wel bekend als een Revver, heeft dan de mogelijkheid om uw transcriptie te claimen van een vacaturebank.
In de meeste gevallen werkt slechts één transcribent aan uw bestand.
Revvers kunnen zichzelf van een taak verwijderen als de audio van slechte kwaliteit is of als ze het om de een of andere reden niet kunnen voltooien.
Zodra een Revver uw transcriptie heeft voltooid, stuurt Rev een notificatie-e-mail, samen met een optie om uw Revver te beoordelen zodra u klaar bent met het beoordelen van het werk.
Dit is een manier waarop de Rev de kwaliteit van zijn transcribenten verzekert, naast andere interne kwaliteitscontroles.
Webinterface
U kunt uw ingevulde bestand openen via de Rev-website.
De webconsole heeft een basislay-out maar is prima voor de meeste taken.
Dat gezegd hebbende, voelt de interface een beetje tekstzwaar aan en de dikke grijze lay-outbalken aan de boven- en onderkant van secties zien er gedateerd uit, en het kleurenschema is ook een beetje saai.
De menu-items aan de linkerkant omvatten Gebruikers, Bestelgeschiedenis, Zoeken naar bestellingen en Instellingen, samen met facturerings- en betalingsopties.
In het gedeelte Gebruikers kunt u een willekeurig aantal mensen toevoegen om hetzelfde factureringsaccount te delen, wat handig is voor teams.
Ik hou ook van de granulariteit van de instellingsopties, waarmee je bijvoorbeeld lay-outvoorkeuren voor het geëxporteerde bestand kunt specificeren.
De meeste mensen houden vast aan de sectie Bestelgeschiedenis, omdat daar uw getranscribeerde bestanden zich bevinden.
U kunt uw bestellingen sorteren op een paar verschillende categorieën, waaronder op datum, maat of kosten.
Vreemd genoeg moet u een apart tabblad bezoeken om door uw eerdere bestellingen te zoeken.
Deze informatie kan ook worden geëxporteerd naar een CSV.
Als u op een individuele taak klikt, komt u op een detailpagina, waar u het originele bestand kunt openen of de transcriptie rechtstreeks kunt downloaden.
Aanpassingsopties omvatten het exporteren als een Word-document, een tekstbestand of als een pdf.
U kunt ook kiezen tussen een tekstgebaseerd en tabelformaat voor het uiteindelijke document.
Ongeacht de service die u gebruikt, moet u op een gegeven moment waarschijnlijk enkele wijzigingen aanbrengen in de definitieve versie of een kopie van een oudere taak downloaden.
Om de webeditor van Rev te openen, klikt u op de optie Bekijken en bewerken.
Deze bewerkingsconsole is een vereenvoudigde versie van wat Revvers gebruikt, en het is een effectieve manier om wijzigingen aan te brengen voordat u exporteert.
Deze interface heeft een strak ontwerp en een zichtvriendelijke donkere achtergrond, wat handig is voor mensen die het grootste deel van de dag naar een scherm staren.
De blauwe, rode en witte accenten dragen bij om het georganiseerd te houden.
Langs de linkerrail zijn er de knoppen Ongedaan maken en Opnieuw, een optie Herstellen naar origineel en een schakelaar voor een markeringsfunctie.
Hiermee kunt u een willekeurig aantal regels en tekst selecteren en die sectie continu herhalen om gedetailleerde bewerkingen uit te voeren.
Aan de rechterkant bevatten de afspeelknoppen een afspeel- / pauzeknop en een snel terugspoelen-knop, evenals een knop voor het wijzigen van de afspeelsnelheid.
Sommige van deze knoppen hebben een bijbehorende sneltoets, maar voor degenen die dat niet doen, werken bekende toetsenbordopdrachten ook.
Dat gezegd hebbende, de afspeelopties kunnen kieskeurig zijn, en de automatische accentuering en tijdstempelelementen die verschijnen elke keer dat u de muis verplaatst, leiden af.
Ik waardeer de identificatie-opties van de spreker echter enorm.
Naast elke tekstparagraaf kunt u snel een van de geïdentificeerde sprekers in het transcript selecteren in een vervolgkeuzemenu.
Temi en Trint bieden ook een schone teksteditor als onderdeel van hun webportaal.
GoTranscript bevat echter geen dergelijke functionaliteit.
Hoe nauwkeurig is Rev?
Om de nauwkeurigheid van de transcriptieservices te testen, heb ik dezelfde opname van 16 minuten naar elk daarvan geüpload.
De originele opname van een telefonische vergadering met drie personen was afkomstig van een speciale Olympus VN-722PC-voicerecorder.
Het is geen gemakkelijke opname, maar alle stemmen zijn duidelijk hoorbaar en er is weinig of geen overlapping van stemmen.
Rev heeft het transcript binnen 1 uur en 16 minuten geretourneerd, wat aanzienlijk sneller is dan Scribie deed.
Om eerlijk te zijn, heeft Scribie de transcriptie binnen het beloofde tijdsbestek teruggestuurd, hoewel het meer dan een dag duurde om dat te doen.
In plaats van elk transcript in zijn geheel te vergelijken, koos ik in plaats daarvan drie alinea's, één voor elke spreker tijdens het gesprek.
Voor elk fragment van de transcriptie heb ik een fout gemarkeerd waar er een ontbrekend of een extra woord was.
Ik heb het totale foutenpercentage berekend door het totale aantal fouten te delen in het totale aantal woorden over de gecombineerde secties (in dit geval 201 woorden).
Het voorbeeld voor sectie A is een korte inleidende sectie.
Sectie B is iets langer, heeft meer gevarieerde interpunctie en gebruikt een complexere woordenschat.
Sectie C is zelfs nog langer en gebruikt enige technische taal.
Rev heeft uitstekend werk geleverd met deze test; het had slechts een foutenpercentage van 3 procent.
Scribie behaalde ook goede resultaten, met een foutenpercentage van 6 procent.
GoTranscript, de andere op mensen gebaseerde transcriptieservice die we hebben getest, leverde ook redelijk goede resultaten op, met een foutenpercentage van 10 procent.
De meeste geautomatiseerde services leverden bijna onbruikbare resultaten op.
Bekijk de volledige tabel hieronder voor de volledige uitsplitsing.
Ik heb de automatische services opnieuw getest met een eenvoudigere persoonlijke opname voor twee personen en heb het foutenpercentage op dezelfde manier berekend met behulp van twee steekproeven in plaats van drie.
De geautomatiseerde services deden het beter met deze taak, maar ze waren nog steeds niet perfect.
De volledige resultaten van die tests worden hieronder weergegeven.
Mobiele app
Rev biedt een mobiele app voor Android en iOS, hoewel de Android-variant sinds 2014 niet meer is bijgewerkt.
Ter vergelijking: de iOS-versie ontving voor het laatst een update in oktober 2017.
We hebben de app geïnstalleerd op een iPhone 8 met iOS 11 om te testen hoe het werkt.
De app is gemakkelijk te gebruiken; druk gewoon op de rode knop bovenaan de app om een ??opname te starten.
Opnames verschijnen in het midden van de app.
U kunt het verwijderen, details bewerken, de opname inkorten of toevoegen en het bestand vanaf hier delen.
De andere optie is om een ??transcriptie van het bestand te bestellen.
Gelukkig is er een zoekbalk om opnames te vinden op naam, locatie of datum.
Ook het plaatsen van uw bestelling is eenvoudig.
Transcripties blijven hetzelfde tarief van $ 1 per minuut, en u kunt opties zoals tijdstempels (elke 2 minuten) voor $ 0,25 extra gebruiken en de sprekernamen specificeren die in het transcript verschijnen.
Het is vermeldenswaard dat Rev een korting van $ 10 biedt op uw eerste bestelling.
Zodra het transcript is voltooid, kunt u het vanuit de app bekijken via de knop Transcript weergeven in de rechter benedenhoek.
De laatste optie is om Rev te koppelen aan je Dropbox-account voor gemakkelijke export.
Rev heeft onlangs Rev Call Recorder voor iOS uitgebracht.
Kortom, met deze app kun je je telefoongesprekken opnemen en naar Rev sturen voor transcriptie.
Gebruikers kunnen ook eerdere opnames van de app delen en beluisteren.
Hoewel deze functies zeker nuttig zijn, denk ik dat Rev er beter aan zou doen om ze toe te voegen aan zijn bestaande Android- en iOS-apps.
Zowel Temi als GoTranscript bieden ook mobiele apps die op vrijwel dezelfde manier werken.
Met beide kun je audio opnemen in de app en daarna direct transcripties bestellen.
De mobiele app van Otter is verreweg de beste; de interface ziet er het meest modern uit en gebruikers kunnen transcripties rechtstreeks bewerken.
Rev It Up
Laten we eerlijk zijn, het transcriberen van elk audio- of videobestand is een gedoe en vereist tijd en toewijding die je misschien niet hebt.
Dat is waar transcriptiediensten kunnen helpen.
Rev presteerde erg goed in onze nauwkeurigheidstest en maakt het gemakkelijk om correcties aan te brengen via de online editor.
Bovendien is de prijsstructuur zowel redelijk als ...
