Overzicht van de Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunctionele kleurenprinter
De Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunctionele kleurenprinter ($ 299,99) is een all-in-one (AIO) kleurenprinter uit het middensegment die bedoeld is voor het printen en kopiëren van relatief grote volumes in micro-, kleine en thuiskantoren.
Het is snel, drukt goed af tegen redelijke gebruikskosten en zit boordevol functies.
De EC-4040 is een prima op kantoor georiënteerde AIO voor zwaar werk die het verdient om op de shortlist van een druk klein kantoor te worden opgenomen, maar hij kan de lagere bedrijfskosten van de Editors 'Choice Epson WorkForce Pro WF-C5790 niet verslaan.
Boordevol functies
De EC-4040 meet 13 bij 16,7 bij 19,8 inch (HWD) en weegt 26 pond, waardoor hij iets kleiner is dan de WorkForce Pro WF-C5790 en de HP OfficeJet Pro 9025.
Brother's MFC-J6945DW, een AIO van tabloidformaat met een verder vergelijkbare volumeclassificatie en functieset, is enkele centimeters breder en weegt meer dan twee keer zoveel als de EC-4040.
De meeste zakelijke AIO's uit het middensegment worden geleverd met automatische documentinvoer (ADF's).
De automatische documentinvoer van de EC-4040 biedt plaats aan maximaal 50 originelen en kan als single-pass automatisch duplexmechanisme beide zijden van uw dubbelzijdige documenten met meerdere pagina's tegelijk scannen en kopiëren.
De eerder genoemde Epson, HP en Brother AIO's worden ook geleverd met single-pass ADF's, hoewel het OfficeJet Pro-model slechts 35 pagina's kan bevatten, en de breedformaat Brother AIO scant en kopieert pagina's van maximaal 11 bij 17 inch, terwijl de andere alleen pagina's van Legal-formaat (8,5 bij 14 inch) beheren.
U kunt walkup-taken, zoals afdrukken naar of scannen vanuit de cloud, kopieën maken of beveiligingsopties instellen, controleren, configureren en uitvoeren vanaf het standaard 4,3-inch kleurenaanraakscherm van Epson, dat, behalve de Power, Home en Help knoppen, de NFC-hotspot (Near Field Communication) en de statusindicator voor de telefoonlijn (fax) omvat het gehele bedieningspaneel.
Net als de meeste zakelijk georiënteerde printers ondersteunt de EC-4040 ook bewaking, configuratie, het genereren van rapporten en meer vanaf een ingebouwde webserver die vanaf vrijwel elke locatie in uw browser toegankelijk is.
De EC-4040 ondersteunt Amazon Alexa en andere IFTTT-scripts (als dit dan is) voor handsfree, spraakgestuurd afdrukken.
Met generieke IFTTT-scripts kunt u de EC-4040 vertellen om uw to-do- en boodschappenlijstjes af te drukken, evenals verschillende andere alledaagse documenten, mondeling, ongeacht welke slimme spraakactiveringsservice u gebruikt.
De papiercapaciteit van de EC-4040 is maximaal 500 pagina's, verdeeld over twee cassettes van 250 vel.
Dat is 100 vel achter de HP 9025 en de Brother MFC-J6945DW.
Beiden worden, naast twee cassettes voor 250 vel, geleverd met multifunctionele laden voor 100 vel die aan de achterkant van het chassis kunnen worden uitgetrokken.
Uit de doos kan de WF-C5790 slechts 330 vellen bevatten, maar hij is uitbreidbaar tot 850.
De maximale maandelijkse taakcyclus van de EC-4040 is 30.000 pagina's, met een aanbevolen maandelijks printvolume van 1.500 pagina's.
Ook dat is dezelfde taakcyclus als zowel de OfficeJet 9025 als de MFC-J6945DW, behalve dat de aanbevolen output van beide modellen 500 pagina's groter is.
De taakcyclus van de WF-C5790 is daarentegen 15.000 pagina's hoger en het aanbevolen volume is 1.000 pagina's meer dan die van de EC-4040.
Connectiviteit en software
WorkForce Pro AIO's worden doorgaans geleverd met meer directe, netwerk- en mobiele connectiviteitsopties dan waar u een inktcartridge mee kunt schudden.
De standaardinterfaces van de WorkForce Pro EC-4040 zijn bijvoorbeeld USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct en NFC.
De laatste twee zijn draadloze peer-to-peer-netwerkprotocollen voor het verbinden van mobiele apparaten met de printer zonder dat ze deel uitmaken van een intermediair netwerk of verbonden zijn met een router.
Mobiele connectiviteit van derden bestaat uit Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS en Mopria Print Service, en Epson biedt de volgende services via zijn verzameling Epson Connect-apps: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS en Android) en Creative Print-app (iOS en Android).
Met de Creative Print-app kun je volgens Epson "Facebook- en Instagram-foto's afdrukken, je foto's omzetten in kleurpagina's, wenskaarten maken en meer, rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet." U kunt ook afdrukken vanaf en scannen naar USB-sticks via een afgedekte poort aan de linkerkant van het chassis, zoals hieronder wordt weergegeven.
Wat de software betreft, krijgt u naast de standaarddrivers Epson Scan 2, PC Fax en Document Capture Pro.
Die laatste is een documentbeheerprogramma op instapniveau om uw scans om te zetten in bruikbare bestandsindelingen, zoals afbeeldingen of doorzoekbare pdf's, en ze vervolgens te archiveren volgens de voorinstellingen en parameters die u instelt in het programma Document Capture Pro.
Hardlopen met het Inkjet-pakket
Doorgaans beoordeelt Epson zijn eersteklas WorkForce Pro AIO's met 24 pagina's per minuut (ppm), ongeveer waar de meeste andere vlaggenschip-inkjetmachines, zoals HP's OfficeJet Pro 9025 en Brother's MFC-J6945DW, het beste uitkomen.
Om de prestaties van de EC-4040 te beoordelen, heb ik hem getimed via een Ethernet-verbinding vanaf onze standaard Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Professional.
Zie hoe we printers testen
Het produceerde ons Microsoft Word-tekstdocument van 12 pagina's met een snelheid van 25,4 ppm, of 1,4 ppm sneller dan de beoordeling van Epson, 1 ppm sneller dan de Epson WF-C5790, 0,5 ppm sneller dan de HP 9025 en 7,1 ppm sneller dan de MFC -J6945DW.
Met andere woorden, de EC-4040 is, zo niet veel, de snelste monochrome tekstprinter in deze batch.
Vervolgens heb ik een verzameling complexe Adobe Acrobat- en Microsoft Excel- en PowerPoint-zakelijke documenten en hand-outs in kleur afgedrukt, bestaande uit tekst van alle formaten, evenals ingesloten Excel-grafieken en paginagrote Excel-grafieken en zakelijke PowerPoint-afbeeldingen.
Vervolgens heb ik deze resultaten gecombineerd met die van het afdrukken van het 12-pagina's tellende Word-document in de vorige test, om een ??uitgebreide score te bedenken voor het maken van onze hele reeks testdocumenten.
Deze keer behaalde de EC-4040 een score van 17 ppm, of 0,7 ppm achter de WF-C5790, 5,7 ppm sneller dan de HP 9025 en 5,5 ppm voor de MFC-J6945DW.
Dit is een uitstekende, bovengemiddelde score voor dit deel van onze tests.
En aangezien de EC-4040 ook uitzonderlijke randloze foto's afdrukt, heb ik hem zelfs getimed terwijl hij onze twee kleurrijke en zeer gedetailleerde 4-bij-6-inch snapshots produceerde, waar hij gemiddeld 14 seconden opleverde.
We beschouwen alles minder dan 60 seconden als een meer dan acceptabele tijd om foto's van hoge kwaliteit af te drukken.
PrecisionCore-printkopuitvoer
Net als alle WorkForce Pro AIO's, gebruikt de EC-4040 een PrecisionCore 4S-printkop die, dankzij twee dichtbevolkte inktsproeiers, afdrukt met een indrukwekkende 4.800 x 1.200 dpi.
Dat vertaalt zich in uitstekende, goedgevormde en goed leesbare tekst in de meeste puntformaten, goed afgebakende afbeeldingen met solide, smetteloze vullingen en vloeiende overgangen, waardoor deze en alle WorkForce Pro-printers en AIO's geschikt zijn voor het afdrukken van de meeste soorten zakelijke documenten.
En hoewel dit geen fotoprinter is, produceert hij wel schitterende, nauwkeurig gekleurde en gedetailleerde foto's, evenals alle andere soorten kleurinhoud.
Ik zou niet aarzelen om de uitvoer van deze AIO te gebruiken voor de meeste soorten zakelijke documenten, zelfs documenten die bedoeld zijn om indruk te maken op potentiële klanten.
Redelijke lopende kosten
Een attractie van midrange, relatief grote AIO's zoals deze, is dat ze, in vergelijking met hun tegenhangers op instapniveau, aanzienlijk lagere bedrijfskosten opleveren.
Als u in dit geval de EC-4040 met het hoogste rendement koopt (tot 2.600 zwarte pagina's en 1.900 kleurenpagina's), levert deze zwart-witpagina's op voor ongeveer 1,9 cent per stuk en kleurenafdrukken voor ongeveer 8,2 cent per stuk.
Dat is net iets lager (met 0,2 cent zwart en 0,5 cent kleur) dan de gebruikskosten van de Epson WF-C5790 en 0,1 cent hoger dan de kosten per pagina van de HP 9025.
De MFC-J6945DW van Brother in tabloidformaat, een van de INKvestment Tank-modellen met korting op inkt van dat bedrijf, is de minst dure van het stel om te gebruiken, met ongeveer 1 cent voor zwarte afdrukken en iets minder dan 5 cent voor kleur.
De kosten per pagina van de EC-4040 zijn misschien niet de laagste die er zijn, maar het is redelijk.
Sterke AIO voor kleine kantoren
Er is niet of nauwelijks een hekel aan de WorkForce Pro EC-4040.
Het drukt goed en relatief snel af, en het wordt geleverd met zowat alle gemaks- en productiviteitsfuncties die we maar kunnen bedenken.
Kantoren met grotere printvolumes zullen de Editors 'Choice WorkForce Pro WF-C5790 willen bekijken, die op de lange termijn iets minder duur is in gebruik.
Anders is de EC-4040 een uitstekende machine voor kleine kantoren met print- en kopieerbehoeften tot enkele honderden pagina's per maand.
Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunctionele kleurenprinter
Voordelen
Geweldige uitvoerkwaliteit.
Concurrerende bedrijfskosten.
Automatische documentinvoer in één doorgang.
Invoercapaciteit van 500 vel.
Robuuste connectiviteit.
Bekijk meer
Het komt neer op
De Epson WorkForce Pro EC-4040 kleureninkjet AIO print goed en tegen redelijke bedrijfskosten, waardoor het een goede investering is voor kleine kantoren met middelgrote print- en kopieervereisten.
De Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunctionele kleurenprinter ($ 299,99) is een all-in-one (AIO) kleurenprinter uit het middensegment die bedoeld is voor het printen en kopiëren van relatief grote volumes in micro-, kleine en thuiskantoren.
Het is snel, drukt goed af tegen redelijke gebruikskosten en zit boordevol functies.
De EC-4040 is een prima op kantoor georiënteerde AIO voor zwaar werk die het verdient om op de shortlist van een druk klein kantoor te worden opgenomen, maar hij kan de lagere bedrijfskosten van de Editors 'Choice Epson WorkForce Pro WF-C5790 niet verslaan.
Boordevol functies
De EC-4040 meet 13 bij 16,7 bij 19,8 inch (HWD) en weegt 26 pond, waardoor hij iets kleiner is dan de WorkForce Pro WF-C5790 en de HP OfficeJet Pro 9025.
Brother's MFC-J6945DW, een AIO van tabloidformaat met een verder vergelijkbare volumeclassificatie en functieset, is enkele centimeters breder en weegt meer dan twee keer zoveel als de EC-4040.
De meeste zakelijke AIO's uit het middensegment worden geleverd met automatische documentinvoer (ADF's).
De automatische documentinvoer van de EC-4040 biedt plaats aan maximaal 50 originelen en kan als single-pass automatisch duplexmechanisme beide zijden van uw dubbelzijdige documenten met meerdere pagina's tegelijk scannen en kopiëren.
De eerder genoemde Epson, HP en Brother AIO's worden ook geleverd met single-pass ADF's, hoewel het OfficeJet Pro-model slechts 35 pagina's kan bevatten, en de breedformaat Brother AIO scant en kopieert pagina's van maximaal 11 bij 17 inch, terwijl de andere alleen pagina's van Legal-formaat (8,5 bij 14 inch) beheren.
U kunt walkup-taken, zoals afdrukken naar of scannen vanuit de cloud, kopieën maken of beveiligingsopties instellen, controleren, configureren en uitvoeren vanaf het standaard 4,3-inch kleurenaanraakscherm van Epson, dat, behalve de Power, Home en Help knoppen, de NFC-hotspot (Near Field Communication) en de statusindicator voor de telefoonlijn (fax) omvat het gehele bedieningspaneel.
Net als de meeste zakelijk georiënteerde printers ondersteunt de EC-4040 ook bewaking, configuratie, het genereren van rapporten en meer vanaf een ingebouwde webserver die vanaf vrijwel elke locatie in uw browser toegankelijk is.
De EC-4040 ondersteunt Amazon Alexa en andere IFTTT-scripts (als dit dan is) voor handsfree, spraakgestuurd afdrukken.
Met generieke IFTTT-scripts kunt u de EC-4040 vertellen om uw to-do- en boodschappenlijstjes af te drukken, evenals verschillende andere alledaagse documenten, mondeling, ongeacht welke slimme spraakactiveringsservice u gebruikt.
De papiercapaciteit van de EC-4040 is maximaal 500 pagina's, verdeeld over twee cassettes van 250 vel.
Dat is 100 vel achter de HP 9025 en de Brother MFC-J6945DW.
Beiden worden, naast twee cassettes voor 250 vel, geleverd met multifunctionele laden voor 100 vel die aan de achterkant van het chassis kunnen worden uitgetrokken.
Uit de doos kan de WF-C5790 slechts 330 vellen bevatten, maar hij is uitbreidbaar tot 850.
De maximale maandelijkse taakcyclus van de EC-4040 is 30.000 pagina's, met een aanbevolen maandelijks printvolume van 1.500 pagina's.
Ook dat is dezelfde taakcyclus als zowel de OfficeJet 9025 als de MFC-J6945DW, behalve dat de aanbevolen output van beide modellen 500 pagina's groter is.
De taakcyclus van de WF-C5790 is daarentegen 15.000 pagina's hoger en het aanbevolen volume is 1.000 pagina's meer dan die van de EC-4040.
Connectiviteit en software
WorkForce Pro AIO's worden doorgaans geleverd met meer directe, netwerk- en mobiele connectiviteitsopties dan waar u een inktcartridge mee kunt schudden.
De standaardinterfaces van de WorkForce Pro EC-4040 zijn bijvoorbeeld USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct en NFC.
De laatste twee zijn draadloze peer-to-peer-netwerkprotocollen voor het verbinden van mobiele apparaten met de printer zonder dat ze deel uitmaken van een intermediair netwerk of verbonden zijn met een router.
Mobiele connectiviteit van derden bestaat uit Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS en Mopria Print Service, en Epson biedt de volgende services via zijn verzameling Epson Connect-apps: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS en Android) en Creative Print-app (iOS en Android).
Met de Creative Print-app kun je volgens Epson "Facebook- en Instagram-foto's afdrukken, je foto's omzetten in kleurpagina's, wenskaarten maken en meer, rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet." U kunt ook afdrukken vanaf en scannen naar USB-sticks via een afgedekte poort aan de linkerkant van het chassis, zoals hieronder wordt weergegeven.
Wat de software betreft, krijgt u naast de standaarddrivers Epson Scan 2, PC Fax en Document Capture Pro.
Die laatste is een documentbeheerprogramma op instapniveau om uw scans om te zetten in bruikbare bestandsindelingen, zoals afbeeldingen of doorzoekbare pdf's, en ze vervolgens te archiveren volgens de voorinstellingen en parameters die u instelt in het programma Document Capture Pro.
Hardlopen met het Inkjet-pakket
Doorgaans beoordeelt Epson zijn eersteklas WorkForce Pro AIO's met 24 pagina's per minuut (ppm), ongeveer waar de meeste andere vlaggenschip-inkjetmachines, zoals HP's OfficeJet Pro 9025 en Brother's MFC-J6945DW, het beste uitkomen.
Om de prestaties van de EC-4040 te beoordelen, heb ik hem getimed via een Ethernet-verbinding vanaf onze standaard Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Professional.
Zie hoe we printers testen
Het produceerde ons Microsoft Word-tekstdocument van 12 pagina's met een snelheid van 25,4 ppm, of 1,4 ppm sneller dan de beoordeling van Epson, 1 ppm sneller dan de Epson WF-C5790, 0,5 ppm sneller dan de HP 9025 en 7,1 ppm sneller dan de MFC -J6945DW.
Met andere woorden, de EC-4040 is, zo niet veel, de snelste monochrome tekstprinter in deze batch.
Vervolgens heb ik een verzameling complexe Adobe Acrobat- en Microsoft Excel- en PowerPoint-zakelijke documenten en hand-outs in kleur afgedrukt, bestaande uit tekst van alle formaten, evenals ingesloten Excel-grafieken en paginagrote Excel-grafieken en zakelijke PowerPoint-afbeeldingen.
Vervolgens heb ik deze resultaten gecombineerd met die van het afdrukken van het 12-pagina's tellende Word-document in de vorige test, om een ??uitgebreide score te bedenken voor het maken van onze hele reeks testdocumenten.
Deze keer behaalde de EC-4040 een score van 17 ppm, of 0,7 ppm achter de WF-C5790, 5,7 ppm sneller dan de HP 9025 en 5,5 ppm voor de MFC-J6945DW.
Dit is een uitstekende, bovengemiddelde score voor dit deel van onze tests.
En aangezien de EC-4040 ook uitzonderlijke randloze foto's afdrukt, heb ik hem zelfs getimed terwijl hij onze twee kleurrijke en zeer gedetailleerde 4-bij-6-inch snapshots produceerde, waar hij gemiddeld 14 seconden opleverde.
We beschouwen alles minder dan 60 seconden als een meer dan acceptabele tijd om foto's van hoge kwaliteit af te drukken.
PrecisionCore-printkopuitvoer
Net als alle WorkForce Pro AIO's, gebruikt de EC-4040 een PrecisionCore 4S-printkop die, dankzij twee dichtbevolkte inktsproeiers, afdrukt met een indrukwekkende 4.800 x 1.200 dpi.
Dat vertaalt zich in uitstekende, goedgevormde en goed leesbare tekst in de meeste puntformaten, goed afgebakende afbeeldingen met solide, smetteloze vullingen en vloeiende overgangen, waardoor deze en alle WorkForce Pro-printers en AIO's geschikt zijn voor het afdrukken van de meeste soorten zakelijke documenten.
En hoewel dit geen fotoprinter is, produceert hij wel schitterende, nauwkeurig gekleurde en gedetailleerde foto's, evenals alle andere soorten kleurinhoud.
Ik zou niet aarzelen om de uitvoer van deze AIO te gebruiken voor de meeste soorten zakelijke documenten, zelfs documenten die bedoeld zijn om indruk te maken op potentiële klanten.
Redelijke lopende kosten
Een attractie van midrange, relatief grote AIO's zoals deze, is dat ze, in vergelijking met hun tegenhangers op instapniveau, aanzienlijk lagere bedrijfskosten opleveren.
Als u in dit geval de EC-4040 met het hoogste rendement koopt (tot 2.600 zwarte pagina's en 1.900 kleurenpagina's), levert deze zwart-witpagina's op voor ongeveer 1,9 cent per stuk en kleurenafdrukken voor ongeveer 8,2 cent per stuk.
Dat is net iets lager (met 0,2 cent zwart en 0,5 cent kleur) dan de gebruikskosten van de Epson WF-C5790 en 0,1 cent hoger dan de kosten per pagina van de HP 9025.
De MFC-J6945DW van Brother in tabloidformaat, een van de INKvestment Tank-modellen met korting op inkt van dat bedrijf, is de minst dure van het stel om te gebruiken, met ongeveer 1 cent voor zwarte afdrukken en iets minder dan 5 cent voor kleur.
De kosten per pagina van de EC-4040 zijn misschien niet de laagste die er zijn, maar het is redelijk.
Sterke AIO voor kleine kantoren
Er is niet of nauwelijks een hekel aan de WorkForce Pro EC-4040.
Het drukt goed en relatief snel af, en het wordt geleverd met zowat alle gemaks- en productiviteitsfuncties die we maar kunnen bedenken.
Kantoren met grotere printvolumes zullen de Editors 'Choice WorkForce Pro WF-C5790 willen bekijken, die op de lange termijn iets minder duur is in gebruik.
Anders is de EC-4040 een uitstekende machine voor kleine kantoren met print- en kopieerbehoeften tot enkele honderden pagina's per maand.
Epson WorkForce Pro EC-4040 multifunctionele kleurenprinter
Voordelen
Geweldige uitvoerkwaliteit.
Concurrerende bedrijfskosten.
Automatische documentinvoer in één doorgang.
Invoercapaciteit van 500 vel.
Robuuste connectiviteit.
Bekijk meer
Het komt neer op
De Epson WorkForce Pro EC-4040 kleureninkjet AIO print goed en tegen redelijke bedrijfskosten, waardoor het een goede investering is voor kleine kantoren met middelgrote print- en kopieervereisten.
