Less Accounting is een eclectische mix van elementaire online boekhoudhulpmiddelen (accountbeheer, facturen en voorstellen, onkostenregistratie en budgettering) en meer geavanceerde functies (geautomatiseerde regels, slimme probleemoplossing en tagging) voor freelancers en eenmanszaken.
U kunt het gebruiken om verbinding te maken met meerdere financiële instellingen en betalingsgateways, en om talloze rapporten te maken.
Maar de service mist enkele standaardtools, zoals gedegen klantprofielen, CSV-import en een mobiele app.
Less Accounting biedt nieuwe functies sinds we het voor het laatst hebben beoordeeld, maar Editors 'Choice FreshBooks biedt een betere algehele boekhoudervaring voor de kleinste bedrijven.
Prijsstelling
Less Accounting heeft zijn prijsstructuur sinds vorig jaar gewijzigd, waardoor het betaalbaarder wordt voor kleine bedrijven.
Als u maar één bedrijf heeft, bedragen de maandelijkse abonnementskosten $ 20.
Gebruikers met meerdere bedrijven betalen meer; prijsstelling hangt af van het aantal bedrijven en hun complexiteit.
Voor $ 70 per maand biedt het bedrijf de deskundige AutoPilot-boekhoudservice.
FreshBooks ($ 15,00 bij FreshBooks), de keuze van de redactie voor kleinschalige online boekhoudservices, biedt een veel robuuster pakket dat begint bij $ 15 per maand en uitkomt op $ 50 per maand.
Toch heeft Less Accounting functies die veel kleine bedrijven misschien aantrekkelijk vinden.
Opstarten
U kunt bestaande contacten importeren in Less Accounting vanuit Basecamp en Highrise, maar niet vanuit een standaard CSV-bestand, zoals u kunt met een concurrerende boekhoudservice zoals Wave.
Dus als uw contacten niet in een van die applicaties zijn opgeslagen, moet u ze handmatig invoeren in records waarvan de velden alleen zijn ingesteld voor basisgegevens.
U kunt echter aangeven of een contactpersoon een werknemer of een onderaannemer is (Less Accounting integreert met SurePayroll, een van de beste online salarisadministratieservices) en snel naar gerelateerde notities uit het contactrecord springen.
U kunt andere installatietaken vinden in het instellingenpaneel, dat toegankelijk is vanaf meerdere plaatsen op de site.
Hier kunt u verbinding maken met uw bank- en creditcardrekeningen, onkostencategorieën toevoegen aan de bestaande en voertuigrecords maken zodat u het aantal kilometers kunt bijhouden.
Andere instellingen zijn onder meer de standaardvaluta, betalingsgateway-opties, btw-instellingen en labelvertaling, waarmee u bijvoorbeeld kunt overschakelen naar voorstellen voor offertes zodra ze zijn goedgekeurd.
Er zijn hier andere, minder kritieke opties met betrekking tot het aanpassen van facturen en tijdzone-instellingen.
Wat nog belangrijker is, is dat u moet kiezen tussen kas- en baten-lastenboekhouding, een postadres en logo voor verkoopformulieren moet toevoegen en machtigingen voor gebruikerstoegang moet instellen.
Less Accounting biedt geen geavanceerde toestemmingsniveaus, maar ook geen van de andere services die ik heb beoordeeld en die geschikt zijn voor freelancers.
Uw enige keuzes hier zijn vertrouwd en niet vertrouwd; de laatste laat gebruikers geen uitgaven invoeren, bankrekeningen bewerken, andere leden uitnodigen of rapporten bekijken.
Less Accounting brengt geen extra abonnementskosten in rekening voor extra gebruikers, zoals meer geavanceerde boekhoudsites.
Zwakke esthetiek, navigatie
De gebruikersinterface van Less Accounting heeft geen esthetische glans van FreshBooks en ziet er gedateerd uit in vergelijking met concurrerende services.
Het navigatiesysteem van Less Accounting is beheersbaar, maar vereist vaak extra stappen om opties te vinden.
Het maakt gebruik van standaard Windows-conventies voor gegevensinvoer (knoppen, vervolgkeuzelijsten en lege velden), en de werkbalk bovenaan herbergt alle primaire functies.
Als u op een werkbalktabblad klikt, worden uw opties in dat gebied weergegeven.
Maar als u diep genoeg in een gebied klikt, verdwijnen alle navigatiehulpmiddelen behalve een link bovenaan met de tekst Terug naar [the previous screen]? GoDaddy Bookkeeping houdt daarentegen navigatietools beschikbaar terwijl u met transacties werkt.
Het dashboard van Less Accounting is nuttig en geeft hetzelfde type informatie weer als op de homepages van veel concurrenten - en soms een beetje meer.
Deze startpagina toont gegevens zoals rekeningsaldi, uitgaven- en factuurstatistieken en grafieken voor cashflow en gecategoriseerde uitgaven.
Herinneringen aan acties die u moet ondernemen, zoals het omgaan met achterstallige facturen en niet-gecategoriseerde uitgaven, staan ??linksboven, net als in QuickBooks Self-Employed ($ 7,00 voor 3 maanden bij QuickBooks Self-Employed).
Houd er rekening mee dat Less Accounting geen mobiele app biedt en dat het moeilijk te gebruiken is in een mobiele webbrowser.
Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping en Wave bieden allemaal mobiele apps.
Transacties en meer
Het scherm Transacties bevat een breed scala aan links.
Rechtsboven in de interface ziet u vier knoppen die u naar de pagina's Uitgaven, Stortingen, Overboekingen en Rekeningen / Instellingen brengen.
Het venster Nieuwe onkosten is vergelijkbaar met dat van concurrenten en biedt velden voor bedrag, datum, categorie, enzovoort, met de optie om een ??bon te uploaden.
Maar Less Accounting doet iets dat ik nergens anders heb gezien: u kunt een gebruiksduur selecteren voor afschrijvingsdoeleinden.
U kunt bankstortingen of betalingen op facturen registreren in het venster Nieuwe storting, en overboekingen in het venster Nieuwe overboeking.
Het Transactions-dashboard biedt een tool genaamd Hardcore Edit Mode, waarmee u uitgaven en stortingen kunt labelen en uitgaven kunt categoriseren zonder terug te keren naar een lijstweergave.
De site groepeert alle inkomende en uitgaande transacties van dezelfde persoon of hetzelfde bedrijf en presenteert ze aan u zodat u tags of categorieën tegelijkertijd kunt toewijzen.
Dit bespaart enorm veel tijd en helpt de consistentie te behouden.
U klikt op Automatiseringsregels beheren om voorwaarden in te stellen waaronder Less Accounting automatisch actie onderneemt.
Het gaat als volgt:
Regel: wanneer een [deposit or expense] wordt gemaakt en het [title or amount] [begins with, contains, ends with, or equals] [enter your own data here], Actie: dan [add tag or expense category or income type]
U kunt uw automatisering opslaan of opslaan en toepassen op alle stortingen of uitgaven sinds een door u opgegeven datum.
QuickBooks Self-Employed heeft een vergelijkbare set regels voor gedownloade transacties, hoewel het niet zo flexibel is.
Het rechter verticale paneel van het dashboard, met de naam Probleemoplossing, is een gepersonaliseerde takenlijst die door de site zelf wordt gegenereerd.
Het vertelt u bijvoorbeeld of u niet-afgestemde transacties heeft of problemen met saldi.
GoDaddy Bookkeeping ($ 3,99 bij GoDaddy) heeft vergelijkbare functies op het hoofddashboard.
Facturen, voorstellen en rapporten
Less Accounting ondersteunt facturering en offertes (offertes), maar geen andere verkoop- of aankoopformulieren zoals Wave-aanbiedingen.
De formuliersjablonen, die kunnen worden aangepast door een logo, koptekst of voettekst toe te voegen, bevatten de minimale velden die nodig zijn om de transacties te voltooien, maar u kunt tags en een referentienummer toevoegen.
Aangezien u geen records voor producten of services kunt maken, moet u de naam van elk nieuw item handmatig invoeren.
Als u eerder een item heeft ingevoerd, zou het in een vervolgkeuzelijst moeten verschijnen wanneer u begint met typen.
De rapporten van de site sluiten goed aan bij de mogelijkheden en beschikbare gegevens; Less Accounting biedt een interessante mix van eenvoudige, complexe en ongebruikelijke sjablonen.
Uw accountant kan standaard financiële rapporten maken en analyseren, zoals de balans.
De individuele rapporten van Less Accounting zijn beter aanpasbaar dan die van Wave en geven inzicht in facturen, onkosten, kilometers en vaste activa.
Er zijn ook salarisrapporten voor het geval u Less Accounting wilt integreren met SurePayroll (gratis proefversie bij SurePayroll).
U krijgt meer voor minder
Less Accounting is gebouwd voor kleine bedrijven die niet alle functies en flexibiliteit van een site als Wave nodig hebben, maar die een dubbele boekhoudoplossing willen die basisinkomen- en uitgavenbeheer doet.
Het blinkt uit op een paar gebieden, zoals automatiseringsregels, dashboard en tags.
Maar om de beste boekhoudervaring te krijgen en een superieure set tools voor facturering en tijdregistratie, onkostenbeheer en klantrecords, en basisrapportage tegen lagere maandelijkse kosten, moet u kijken naar onze Editors 'Choice voor zeer freelancers en eenmanszaken, FreshBooks.
Als u echter van alles meer nodig heeft - meer aanpassingen, uitgebreide formulieren en records, rapporten, enzovoort - raden we u dit jaar de Editors 'Choice voor online boekhouding voor kleine bedrijven aan, QuickBooks Online.
