Als het gaat om het kiezen van de beste app voor het maken van notities, zijn er twee duidelijke winnaars: Microsoft OneNote en Evernote.
Beide zijn Daxdi Editors 'Choices, en beide hebben plussen en minnen.
OneNote is veel beter als u een gratis app wilt.
Evernote heeft een andere structuur die het gemakkelijker maakt om informatie te organiseren, taggen, vinden en delen, zolang je maar bereid bent de hoge prijs te betalen.
Hoewel de volgende recensie van OneNote geen rechtstreekse vergelijking met Evernote is, is het moeilijk om ze op zijn minst in een paar opzichten niet te matchen.
Over het algemeen, en vergeleken met al het andere op de markt, is OneNote duidelijk een van de beste notitie-apps.
Of je het liever hebt dan Evernote, hangt af van wat je waardeert in een app en hoe je het gebruikt.
Hoeveel kost OneNote?
Om OneNote te gebruiken, heb je een soort Microsoft-account nodig, maar hiervoor hoef je niet te betalen.
Alleen een gratis Outlook.com-login is voldoende.
OneNote kan gratis worden gedownload op Android, iOS, macOS en Windows.
Er is ook een web-app.
U kunt het gratis gebruiken zonder bijna geen functiebeperkingen.
Je krijgt wel een handvol extra functies, zoals Sticker en Math, als je een betaald Microsoft-account hebt.
Gratis OneNote-gebruikers krijgen 5 GB aan ruimte.
Er is ook een gratis editie voor het onderwijs met 1 TB online opslag.
Voor alle anderen bevat Microsoft 365 Personal ook 1 TB opslag, hoewel u die ruimte deelt met andere apps.
Microsoft 365 Personal kost $ 6,99 per maand of $ 69,99 per jaar en biedt u veel voordelen die verder gaan dan OneNote, inclusief de installeerbare Outlook-, Word-, Excel- en PowerPoint-applicaties.
U kunt ook een gezinsaccount krijgen voor $ 9,99 per maand of $ 99,99 per jaar.
Het bedrijf heeft onlangs ook aangekondigd dat het ergens in 2021 opnieuw niet-abonnementsaankopen van Office-applicaties zou aanbieden, hoewel het niet duidelijk is hoeveel OneDrive-opslag die optie zou bevatten voor het synchroniseren van OneNote-notities.
Prijsvergelijkingen
Evernote-accounts zijn er in drie serviceniveaus: Basic (gratis), Premium ($ 69,99 per jaar of $ 7,99 per maand) en Business ($ 12 per persoon per maand).
Met een gratis Evernote-account kunt u alleen synchroniseren tussen twee apparaten en kunt u elke maand slechts 60 MB aan gegevens uploaden.
Evernote Premium voegt meer opslagruimte en functies toe, zoals het scannen en digitaliseren van visitekaartjes; OCR op alle pdf's, documenten en afbeeldingen; suggesties voor inhoud met betrekking tot de notitie die u schrijft; en meer.
Quip, dat eigendom is van Salesforce, is een andere app voor het maken van notities die het overwegen waard is als u op zoek bent naar iets om samen te werken.
Het werkt zoiets als Google Documenten in de zin dat meerdere mensen kunnen bijdragen aan notities of documenten, en ieders bijdragen en opmerkingen zijn netjes georganiseerd.
Quip-prijzen beginnen bij $ 30 per maand voor vijf personen, of $ 12 per persoon per maand voor grotere groepen.
Er zijn andere notitie-apps op de markt, waarvan er vele gratis zijn, maar geen enkele komt in de buurt van OneNote of Evernote wat betreft functies, compatibiliteit en kracht.
Zoho Notebook (gratis met onbeperkte opslag) is de enige die in de gaten moet worden gehouden.
Het ziet er bij elke update beter uit, hoewel het nog steeds tekortschiet op het gebied van samenwerking.
Google Keep is ook gratis, maar ernstig beperkt in wat het kan doen als u het vergelijkt met OneNote.
Bovendien is zijn webclipper teleurstellend.
Als je alleen een plek nodig hebt om ideeën op te schrijven, is dat prima, net als Apple Notes.
Maar u kunt informatie niet effectief organiseren en snel ophalen, waar u ook bent, zoals u dat kunt met OneNote.
Simplenote is een andere optie als je alleen geïnteresseerd bent in een uitgeklede app voor het maken van notities.
OneNote's structuur
OneNote deelt een familiegelijkenis met andere Microsoft Office-apps.
Zoals eerder vermeld, kunt u OneNote voor Windows en macOS downloaden, evenals mobiele apparaten van Apple en Android.
Er is ook een web-app.
De geavanceerde functies variëren een beetje, afhankelijk van waar u het gebruikt.
De Windows-app is de sterkste van het stel, niet verwonderlijk.
De basisstructuur en terminologie die in OneNote worden gebruikt, is Notebook-sectiepagina.
Pagina's kunnen ook subpagina's hebben.
In andere apps wordt een pagina meestal een notitie genoemd en gebruiken we de termen hier door elkaar.
Laten we zeggen dat we een notitieboekje hebben met de naam Recepten.
Daarbinnen zijn secties voor zoete, hartige en cocktailrecepten.
Binnen de sectie Cocktails hebben we pagina's voor Negroni, Gin Fizz, enzovoort.
We kunnen onder Negroni subpagina's maken voor Grapefruit Negroni en Sparkling Negroni.
Er zijn dus effectief vier niveaus voor uw categorisatie- en organisatiebehoeften.
In tegenstelling tot andere notitie-apps heeft een OneNote-pagina echter meer gemeen met een plakbord dan met een tekstverwerkingsdocument.
Elk stukje inhoud dat aan een pagina wordt toegevoegd, komt in een eigen veld of vak.
U kunt het formaat van elk vak wijzigen of het slepen en neerzetten om de positie op de pagina te wijzigen.
Voor sommige soorten inhoud werkt dit goed, maar het kan ook leiden tot rommelige, lelijke pagina's.
OneNote's ontwerp
OneNote heeft een bekende indeling met drie panelen.
Helemaal links heb je een uitklapbaar menu met drie opties: Notitieboeken, Zoeken en Recente notities.
Wanneer u op de eerste keuze klikt, wordt een lijst met notitieblokken weergegeven, en welke u ook selecteert, de pagina's verschijnen aan de rechterkant.
(Een notitieboekje en zijn pagina's worden als één paneel behandeld.) Het lijkt op een standaard mapstructuur.
Wanneer u een bepaalde pagina selecteert, wordt de inhoud ervan in het hoofdvenster weergegeven.
Wanneer u OneNote voor het eerst instelt op een nieuw apparaat, ziet u waarschijnlijk niet standaard al uw notitieblokken, omdat de app alleen recent gebruikte notitieblokken weergeeft.
Om een ??notitieblok te openen dat je al een tijdje niet hebt gezien, moet je het op OneDrive zoeken en het weer in de app laden.
Het vinden en selecteren ervan duurt niet lang, maar het laden ervan kan, afhankelijk van hun grootte.
Het kan frustrerend zijn en uw productiviteit vertragen, afhankelijk van hoeveel notities u heeft en hoe u ze moet organiseren.
Als u een notitieboekje kiest, wordt de rest van het venster opnieuw geladen om de secties en pagina's in dat notitieboekje weer te geven.
Alle andere notitieboekjes verdwijnen.
Om ze weer te zien, moet u zich terugtrekken en wachten tot het opnieuw is geladen.
Als u vaak tussen notebooks stuitert, zult u merken dat deze structuur u ook vertraagt.
Als u vaak tussen notebooks springt, is de structuur van Evernote beter voor uw productiviteit.
U kunt te allen tijde al uw notitieboekjes of stapels notitieboekjes (met andere woorden, groepen of mappen met meerdere notitieboekjes) in het meest linkse paneel zien.
U kunt notebookstapels ook samenvouwen en uitvouwen om de weergave aan te passen en te zien wat u nodig heeft.
Dus in Evernote kunt u een volledige lijst van al uw notitieblokken tegelijk bekijken, terwijl dat onmogelijk is in de meer hiërarchische indeling van OneNote.
Functies en prestaties
De functielijst van Microsoft OneNote maakt indruk.
Veel van de functies zullen bekend zijn bij iedereen die andere Office-apps heeft gebruikt.
Enkele functies werken echter niet zo soepel als u misschien zou hopen.
De menubalk is een prima plek om te beginnen.
De menubalk op het lint van OneNote lijkt sterk op die in Word Online.
Ze zitten allebei boordevol opties.
U krijgt alle opmaakhulpmiddelen die u ooit nodig zou kunnen hebben.
U kunt afbeeldingen, links, symbolen, tabellen en audiobestanden invoegen, die u kunt opnemen, niet alleen uploaden.
U kunt afbeeldingen in notities vergroten, verkleinen en bijsnijden.
U kunt ook een afbeelding naar de achtergrond sturen en er tekst overheen laten lopen.
U kunt echter geen annotaties toevoegen aan afbeeldingen in OneNote, wat u wel kunt doen in Evernote Premium, maar u kunt wel alternatieve tekst en beschrijvingen toevoegen.
Met OneNote kunt u ingesloten bestanden zoals tekstdocumenten bewerken.
U kunt ook tekst uit een afbeelding halen en deze rechtstreeks in de notitie plakken zonder speciale verwerking - een van de sterkste functies van de app.
Zolang je een goede afbeelding hebt met een duidelijke afdruk erop, werkt het redelijk goed.
Met een functie genaamd Digital Ink kun je diagrammen en afbeeldingen tekenen met een stylus op een ondersteund apparaat zoals een Surface-tablet.
Als u een zakelijke Microsoft-account hebt, kunt u geplande vergaderingen in de Outlook-agenda bekijken terwijl u er notities over maakt in OneNote.
Als het gaat om meer routinematige functies, mist OneNote soms het doel.
U kunt pagina's bijvoorbeeld alfabetisch sorteren, op aanmaakdatum of op wijzigingsdatum, maar niet in de mobiele app.
De webclipper van de app werkt ook niet altijd soepel en heeft minder opties voor welke secties van een pagina je wilt knippen in vergelijking met de webclipper van Evernote.
Als u er niet bekend mee bent, zijn webclippers browserextensies waarmee u inhoud van een webpagina naar een andere app kunt kopiëren, in dit geval OneNote.
Ze elimineren de noodzaak om te knippen en te plakken.
Met OneNote kunt u alleen de hoofdinhoud knippen als u dat wilt, waarbij u de advertenties en andere pagina-elementen die niet belangrijk zijn, verwijdert.
Met een andere optie kun je de hele pagina knippen, terwijl je met een derde een kader rond een sectie kunt tekenen en alleen dat screenshot kunt opslaan.
OneNote kan video's knippen, wat indrukwekkend klinkt, maar het is erg traag.
Erger nog, de clipper heeft moeite met alledaagse taken zoals het opmaken van opsommingstekens en genummerde lijsten en het behouden van regeleinden in gedichten.
Het suggereert geen geschikt notitieboekje waarin u de clip zou kunnen opslaan, wat Evernote doet.
Tijdens het testen van de functie hebben we een receptpagina geknipt waarop OneNote de laatste twee ingrediënten in de ingrediëntenlijst heeft gemist (zie de afbeelding).
Bij andere testruns hadden de laatste aantekeningen overlappende tekst, slordige beeldplaatsing op de pagina en andere problemen.
OneNote heeft een paar andere handige functies, zoals een toegankelijkheidscontrole.
Het signaleert mogelijke toegankelijkheidsproblemen met notities, bijvoorbeeld of tekst een laag contrast heeft tegen een achtergrond of dat afbeeldingen alt-tekst missen.
Grappig genoeg hadden de meeste toegankelijkheidswaarschuwingen die we tijdens het testen zagen, betrekking op standaardkoplettertypen die OneNote toepaste op pagina's met webclips.
Eerder zeiden we al dat wiskunde een functie is die beperkt is tot betalende gebruikers.
Met wiskunde, ook wel Math Assistant genoemd, kunt u met de hand wiskundige vergelijkingen schrijven en OneNote deze naar getypte tekst laten converteren en zelfs vergelijkingen laten oplossen.
Op deze manier hoeft u niet te weten hoe u superscript, subscript of wiskundige operatoren moet typen.
U kunt ze met de hand schrijven en OneNote ze in getypte vergelijkingen laten opruimen.
De zoekfunctie in OneNote is onlangs verbeterd.
Als u vroeger naar een trefwoord of tag zocht, zocht OneNote alleen naar notitieblokken die waren gedownload naar het apparaat dat u gebruikte.
Nu doorzoekt het al uw aantekeningen, zelfs als ze niet lokaal zijn opgeslagen, en laat het u weten of het een overeenkomst vindt.
Het downloadt vervolgens het notitieboek en opent de bijbehorende notitie.
Over tags gesproken, OneNote heeft een unieke benadering ervan.
Op sommige websites ...
