OneDrive is het antwoord van Microsoft op Apple's iCloud en Google Drive.
Nou, dat is niet helemaal juist, aangezien OneDrive die opslag- en synchronisatieservices in de cloud ten minste vijf jaar voorafging.
De functionaliteit en het ontwerp van OneDrive hebben een punt van soepele bruikbaarheid en betrouwbaarheid bereikt met een uitgebreide set functies, online kantoorapps en brede platformondersteuning.
OneDrive heeft aantrekkelijke en capabele web- en mobiele interfaces, foto-AI-tagging, realtime gezamenlijke bewerking en krachtige zoekfuncties.
De diepe integratie van de service met Windows 10 en Office 365 (nu Microsoft 365 genoemd) en de volledigheid, volwassenheid en verfijning ervan verdienen niet alleen een Editors 'Choice-onderscheiding, maar ook een zeldzame 5-sterrenwaardering.
De online back-up- en synchronisatieservice van Microsoft biedt niet alleen apps voor pc's, maar ook voor Macs, Androids, iOS en Xbox.
Het integreert naadloos met Microsoft Office (zowel de geïnstalleerde als de online versies) en bevat uitgebreide fotobeheerfuncties.
De concurrerende iCloud van Apple is alleen beschikbaar voor Apple-apparaten.
En terwijl iCloud Drive en Google Drive nu dingen die zijn opgeslagen in hun cloudservices beschikbaar maken op internet, overtreft OneDrive dat door zelfs pc-bestanden beschikbaar te maken die je niet specifiek hebt geüpload.
Net als iCloud en Google Drive heeft OneDrive veel functies.
Als u alleen toegang wilt tot documenten of mediabestanden, biedt het eenvoudige online opslag die toegankelijk is vanaf internet.
Als u dezelfde set bestanden op meerdere pc's wilt repliceren, kunt u mappen synchroniseren.
Voor Windows 10-gebruikers maakt het een back-up van apparaatinstellingen, inclusief zaken als vergrendelingsscherm en bureaubladachtergrondafbeeldingen en browserfavorieten.
Het synchroniseert ook Office-documenten en maakt cocreatie mogelijk.
Vanwege deze diversiteit aan functies zijn er een paar verschillende doorsneden van waaruit u de service kunt bekijken - per type gegevens, client of functie.
De gegevenstypen zijn onder meer documenten, foto's, video, muziek of instellingen.
De clients omvatten computer, mobiel en internet, en de functies zijn zaken als synchroniseren, bekijken, spelen en eenvoudige opslag.
Laten we de service vanuit deze verschillende invalshoeken bekijken.
Uw OneDrive-account
Iedereen met een Microsoft-account heeft al een OneDrive-account; dat omvat iedereen die zich ooit heeft aangemeld voor een Hotmail-, Live-, Office 365- of Outlook.com-account, maar u kunt zich ook aanmelden bij een andere e-mailprovider.
Gratis gebruikers krijgen 5 GB gratis opslagruimte, en sommige smartphones en pc's voegen gratis OneDrive-opslag toe.
Dit is vergelijkbaar met 1 GB gratis voor iCloud (tenzij je een Apple-apparaat hebt gekocht, waarmee je 5 GB krijgt), 2 GB voor Dropbox en 15 GB voor Google Drive.
Andere kleinere spelers zoals Mega en pCloud bieden ook meer vrije ruimte maar minder functies.
Office 365-gebruikers krijgen een extra terabyte met hun Personal-abonnement van $ 6,99 per maand, samen met meer functies zoals aflopende en met een wachtwoord beveiligde share-links en bescherming tegen ransomware, en niet te vergeten downloadbare Office-programma's.
Een Home-abonnement van $ 9,99 per maand is inclusief 6 TB (1 TB elk voor zes gebruikers).
Een andere optie is om 200 GB opslagruimte aan OneDrive toe te voegen voor $ 1,99 per maand, hoewel je de zojuist genoemde voordelen verliest.
Ter vergelijking: Apple, Dropbox en Google bieden 2 TB opslagruimte voor $ 9,99 per maand.
Apparaatsynchronisatie. OneDrive kan instellingen en apps synchroniseren op al uw Windows-desktops, laptops en tablets.
Clients voor iOS, Android en MacOS geven gebruikers van die apparaten toegang tot de gesynchroniseerde bestanden die zijn opgeslagen in de online mappen van OneDrive.
Net als iCloud voor iPhones en iPads, laat OneDrive smartphonegebruikers - met iPhones of Androids waarop de OneDrive-app draait - automatisch foto's (en video's) uploaden die zijn gemaakt met de camera van de telefoon naar de filmrol van OneDrive.
Op deze manier zijn de foto's snel beschikbaar om online te bekijken, in een OneDrive-map op een pc, in de Foto's-app van een Windows 10 pc, op internet of in een andere OneDrive-app die je hebt geïnstalleerd.
Map- en bestandssynchronisatie.
OneDrive biedt nog een andere functie die op de desktopcomputer is gericht: het synchroniseren van bestanden en mappen.
Dit gemak is vergelijkbaar met wat je krijgt met Dropbox en SugarSync.
In het verleden had Microsoft afzonderlijke opslag- en synchronisatieservices.
Het samenvoegen van online opslag en synchronisatie in één cloudservice is een verfrissende vereenvoudiging van een voorheen enigszins verwarrende reeks systemen.
Persoonlijke kluis.
Eind 2019 introduceerde OneDrive Personal Vault, dat een extra mate van beveiliging toevoegt voor bestanden die u op OneDrive opslaat.
Wanneer u uw persoonlijke kluis inschakelt, moet u tweefactorauthenticatie gebruiken om deze te openen.
Dit kan de vorm aannemen van een beveiligingscode voor uw e-mail, telefoon of authenticator-app (we raden de laatste aan voor de beste beveiliging).
De bestanden worden lokaal versleuteld door BitLocker, ze worden vergrendeld na een bepaald aantal minuten inactiviteit (dat verschilt per apparaat) en je kunt ze niet per ongeluk delen.
Mapback-up.
In tegenstelling tot echte online back-upservices, kunt u met OneDrive geen enkel bestand in een map op uw lokale schijf naar de cloud synchroniseren.
Maar met een van de recentere functies, de back-upkeuze in Instellingen, kunt u de drie meest waarschijnlijke verdachten voor back-up beschermen: Desktop, Documenten en Afbeeldingen.
Deze mappen hoeven niet in de OneDrive-map te staan ??om te worden gesynchroniseerd.
Hoe OneDrive-synchronisatie werkt
OneDrive-synchronisatie op computers verschilt van de eerdere Mesh en van Sugarsync doordat u geen oude map op uw schijf kunt aanwijzen die moet worden gesynchroniseerd - alleen die onder de hoofdmap van OneDrive.
Maar Microsoft heeft het mogelijk gemaakt dat deze gesynchroniseerde mappen er minder afgezonderd uitzien in de OneDrive-wereld door gebruik te maken van Windows-bibliotheken.
Een andere echt coole functie genaamd Fetch geeft je ook toegang tot bestanden buiten de OneDrive-hoofdmap.
Meer over Fetch in een oogwenk.
De desktopclients voor OneDrive-synchronisatie draaien op Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 en Apple macOS 10.12 of hoger.
Ze zijn snel te installeren, met een installatiewizard waarmee u een account kunt maken als u er nog geen heeft.
Vervolgens laat het zien hoe uw OneDrive-map zal verschijnen in Windows Verkenner (of Finder), met zijn kleine blauwe wolk-pictogram in plaats van het traditionele gele mappictogram.
Setup plaatst ook een cloudpictogram in uw systeemvak, van waaruit u uw gesynchroniseerde map kunt openen of instellingen kunt wijzigen.
Wanneer u een foto, document of ander item in de gemaakte OneDrive-map plaatst, wordt deze automatisch weergegeven in al uw andere OneDrive-clients op al uw andere computers.
U kunt zelfs een hele map delen, maar om documenten in de onlineversies van Office-toepassingen samen te werken, moet u afzonderlijke bestanden delen.
Zoals hierboven vermeld, kunnen betaalde OneDrive-gebruikers gedeelde bestanden met een wachtwoord beveiligen en vervaltijden instellen voor delen.
De cloudservices van Apple en Google bieden op geen enkel abonnementsniveau tijdelijke oplossingen of invoegtoepassingen van derden.
Voor een snelle test van platformonafhankelijke synchronisatie heb ik OneDrive op zowel een iMac als een Windows-desktop geïnstalleerd.
Ik heb toen een nieuwe map gemaakt in de OneDrive-app, die een paar seconden later in de OneDrive-map van de Mac verscheen.
Het is ongelooflijk handig om OneDrive in Windows Verkenner op te nemen, omdat u werk van elke toepassing rechtstreeks naar uw cloudopslag kunt opslaan zonder dat u naar een website hoeft te gaan.
Dat geldt ook voor apps die automatisch bestanden opslaan.
Ik moet echter opmerken dat u dit ook kunt doen met het Windows-bureaubladhulpprogramma van Apple voor iCloud Drive en het hulpprogramma Back-up en synchronisatie van Google Drive.
Bestanden op aanvraag
Een van de grootste dingen die ooit met OneDrive zijn gebeurd, is de implementatie van Files on Demand.
Als dit is ingeschakeld via het instellingenpaneel van OneDrive, hoeft u niet langer de schijf van elke aangesloten computer te vullen met elk bestand dat is opgeslagen in de OneDrive-cloud.
In plaats daarvan, zoals de naam al aangeeft, worden de bestanden alleen op aanvraag gedownload terwijl u ze opent.
Vorig jaar kwam OneDrive's Files on Demand ook beschikbaar in de macOS OneDrive-client.
U kunt nog steeds mappen en bestanden aanwijzen die moeten worden gedownload voor offline gebruik; zoals hierboven getoond, toont een kolom in Verkenner genaamd Status een wolkpictogram voor online bestanden en mappen, en een omcirkeld vinkje voor items die lokaal zijn opgeslagen.
Bestanden die wachten om te worden geüpload, hebben een pictogram met ronde pijlen.
In mijn gebruik werkt de functie feilloos.
Google onthulde vervolgens een vergelijkbare mogelijkheid, maar alleen voor G Suite-klanten, met File Stream.
Apple's iCloud Drive heeft nog steeds geen on-demand-mogelijkheid voor zijn Windows-client, maar werkt standaard on-demand voor Macs en iOS-apparaten.
Met Windows 10 is OneDrive meer een ingebouwde mogelijkheid.
U ziet OneDrive in de bestandsverkenner en u kunt kiezen welke OneDrive-mappen worden gesynchroniseerd of dat alles wordt gesynchroniseerd.
Resultaten in Windows-desktopzoekopdrachten of Cortana-zoekopdrachten bevatten nu OneDrive-bestanden, en de Groove Music-app kan nog steeds muziekbestanden afspelen die je uploadt naar OneDrive (hoewel het niet langer een betaalde abonnementsservice voor muziekstreaming biedt).
Mobiele klanten
Ik noemde al de beschikbaarheid van Android- en iOS-apps voor OneDrive, maar mobiele apps voor OneDrive hebben zelfs de sprong gemaakt voorbij de smartphone: Apple Watch Series 3 en Android Wear-versies zijn nu beschikbaar, waarmee je dingen kunt doen zoals door recente foto's op de wijzerplaat.
Tablets met iOS, Windows 10 en Android kunnen ook profiteren van OneDrive-apps, en als dat niet lukt, is er altijd de uitstekende webinterface.
Met de mobiele apps kun je niet alleen alles bekijken dat is opgeslagen in je OneDrive, maar ook foto's uploaden en alles wat is opgeslagen via de cloud delen met iedereen met een e-mailadres of Facebook-account.
Ze kunnen zelfs foto's weergeven die zijn gegroepeerd op automatisch gegenereerde tagonderwerpen zoals #mensen, #dier, #gebouw, enzovoort.
Ik heb mobiele toegang tot OneDrive uitgeprobeerd op mijn iPhone X en een Android Samsung Galaxy Note 8.
De OneDrive-apps zijn mooi ontworpen, laten duidelijk je cloudmappen zien en laten je zelfs foto's en documenten (inclusief spreadsheets en pdf's) bekijken in de app.
Ze laten je ook alles in de mappen delen via een e-maillink (met machtigingen voor alleen bekijken of bewerken), of items kopiëren naar het klembord voor knippen en plakken van de telefoon.
U kunt ook bestanden aanwijzen voor offline weergave en bewerking.
Gelukkig heeft Microsoft een zoekfunctie toegevoegd aan de mobiele apps.
Met alle mobiele apps kun je nu ook automatisch alle foto's (en optioneel video's) uploaden die op het apparaat zijn gemaakt met de optie Automatisch uploaden naar OneDrive.
U kunt ook video's op de telefoon bekijken.
Een cool ding is de mogelijkheid om foto's van de filmrol van de iPhone of andere galerijen te uploaden, waarbij je meerdere mappen markeert om te uploaden.
Maar de ophaalfunctie om bestanden te vinden op de pc die is aangemeld bij hetzelfde OneDrive-account, is niet beschikbaar in de mobiele clients.
Een andere OneDrive-optie voor mobiele gebruikers is de verzameling ...
