Microsoft Office Mobile, nu in bèta in iOS- en Android-versies, is een enkele app die de basisfuncties van de bestaande mobiele apps van Word, Excel en PowerPoint combineert.
Het voegt unieke handige functies voor bestandsbeheer, documentcreatie en PDF-beheer toe waarmee u de app kunt gebruiken voor een tiental taken waarvoor nu moet worden genavigeerd tussen twee of meer apps van derden.
Zelfs in de bètaversie is Office Mobile indrukwekkend krachtig en intuïtief, met af en toe ruwe randen die in de definitieve versie moeten worden gladgestreken.
Het is een zeldzaam exemplaar van een app die volledig opnieuw is ontworpen voor het mobiele tijdperk, en wanneer deze openbaar wordt (Microsoft zegt niet precies wanneer), wilt u hem vrijwel zeker als aanvulling op of vervanging van de afzonderlijke apps.
Het gemak ervan is voldoende om het verleidelijk te maken voor iedereen die nu de mobiele productiviteitsapps van Apple of Google gebruikt.
De bètaversie van Office Mobile is nu beschikbaar voor iedereen die Android gebruikt; het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden voor een Google-discussiegroep voor de bèta en vervolgens op een downloadlink klikken.
Instructies staan ??op de website van Microsoft.
Als je iOS gebruikt, moet je wachten op de releaseversie, tenzij je een van de 10.000 mensen was die zich in november voor de gesloten bèta hebben aangemeld.
Ik gebruik de gesloten iOS-bètaversie nu een maand en ik ben onder de indruk van de manier waarop Microsoft zoveel heeft verpakt in een compacte, gemakkelijk te navigeren interface.
Een uitstekende interface
Dat interface is een van de schoonste en meest efficiënte die ik heb gezien in een complete Android-app of iPhone-app.
Het startscherm geeft uw recent bewerkte documenten en notities weer.
Bovenaan staat een mappictogram dat naar bestanden leidt die u vanuit de app kunt openen, samen met een zoekpictogram.
Bij de voet staan ??drie icoontjes: een voor thuis, een groot plustekenvoor het toevoegen van items, en een knop "Acties" waar ik zo meteen op terugkom.
Het plustekenpictogram geeft nog drie pictogrammen weer: een voor het maken van een notitie; één gelabelde Lens, waarmee u een foto kunt maken of een document of whiteboard kunt scannen met voor elk een ander verwerkingsfilter; en een derde voor het maken van een document.
Dit derde pictogram roept een menu op waarin u een Word-document kunt maken door tekst te scannen of door een leeg document te openen.
U kunt vanaf hier ook een Excel-werkmap maken door een tabel te scannen of een lege werkmap te openen.
Ten slotte kunt u een lege PowerPoint-presentatie maken.
De knop Acties leidt naar een menu waarmee u bestanden van een computer naar uw telefoon kunt overbrengen, tekst of een tabel uit een afbeelding kunt extraheren, afbeeldingen of documenten naar PDF kunt converteren of een PDF kunt ondertekenen met uw vingertop of een opgeslagen afbeelding van een handtekening.
Werken met documenten
Office Mobile combineert al deze gemaksfuncties met gereduceerde versies van de functieset uit de afzonderlijke Word-, Excel- en PowerPoint-apps zoals gevonden in de belangrijkste Office-software.
Met de gecombineerde app kun je geen sjablonen gebruiken bij het maken van documenten, zoals in de afzonderlijke apps, maar de gecombineerde app is veel handiger voor basisbewerkingen.
De afzonderlijke app geeft bijvoorbeeld documenten weer in hun originele lettertypen, waarschijnlijk in een formaat dat te klein is om te lezen, tenzij u de weergave-instellingen aanpast.
De gecombineerde bèta gebruikt een groot, leesbaar standaardlettertype, ervan uitgaande dat u de app gebruikt voor basisbewerkingen en niet voor opmaak.
Ik ben waarschijnlijk een van de laatste levende mensen die nog een iPhone SE gebruiken - die met het 4-inch scherm - en Office Mobile is veel gemakkelijker dan de afzonderlijke apps voor bewerking op het minuscule scherm van mijn telefoon.
De bestaande afzonderlijke Office-apps van Microsoft voor Word, Excel en PowerPoint bieden vergelijkbare functiesets als Apple's mobiele versies van Pages, Numbers en Keynote en Google's mobiele versies van Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Appels en de apps van Google bieden enkele geavanceerde functies die de afzonderlijke apps van Microsoft en de nieuwe bètaversie niet bieden, en Microsoft biedt functies die de andere niet bieden.
Zelfs als u de apps van Apple of Google al gebruikt vanwege hun geavanceerde functies, kunt u in de verleiding komen door de gemakken van Office Mobile, met name de functies voor bestands- en pdf-beheer, die Google en Apple niet eens proberen te evenaren, en die niet beschikbaar zijn in de afzonderlijke mobiele apps van Microsoft.
Met Office Mobile kunt u met een paar eenvoudige stappen bestanden van uw Windows- of Mac-computer overbrengen naar de Office Mobile-app op uw telefoon.
Het is een kwestie van uw telefoon en computer koppelen en vervolgens het bestand dat u wilt overbrengen naar een browservenster op uw computer slepen.
Deze functie kost eigenlijk minder tijd om te gebruiken dan om te beschrijven.
U begint door op de knop Acties van Office te tikken en vervolgens "Bestanden overzetten" te kiezen.
De app vertelt je vervolgens dat je naar een eenvoudig te typen webadres op je computer gaat en de camera van je telefoon op een QR-code richt die in de browser van je computer verschijnt.
Net als bij andere koppelingsroutines, geven de telefoon- en computerbrowser elk een numerieke code weer, en als de codes overeenkomen, klikt u op 'Koppelen' in de telefoon en de browser en sleept u de bestanden naar het browservenster (of selecteert u ze vanuit een Verkenner of Finder).
venster).
Binnen enkele seconden worden de bestanden overgebracht van uw computer naar een Microsoft-service en van de service naar uw telefoon.
U kunt met dit systeem met een wachtwoord beveiligde Office-documenten tussen uw computer en telefoon verzenden, maar u bent misschien terughoudend om het te gebruiken voor supergevoelige gegevens.
Als u Microsoft's OneDrive gebruikt, kunt u natuurlijk bestanden overbrengen door een bestand op uw computer naar uw OneDrive-map te slepen en vervolgens in Office Mobile naar de OneDrive-map op uw telefoon te navigeren, maar met de ingebouwde bestandsoverdracht van Office Mobile kunt u bestanden uploaden.
vanaf elke computer, niet alleen vanaf uw eigen desktop of laptop.
Een voorspelbaar probleem onder iOS: Office Mobile heeft alleen toegang tot bestanden die naar uw telefoon zijn geüpload of die u al in een OneDrive- of SharePoint-map hebt geplaatst.
Het heeft geen toegang tot bestanden in uw iCloud-map of de map Bestanden van uw iPhone.
Maar de beperking is minder begrijpelijk ook aanwezig in de Android-bèta.
Verbazingwekkend genoeg heeft de Office Beta, in tegenstelling tot de Word en andere Office-apps, geen toegang tot Google Drive, Dropbox of andere cloudservicestations.
Ik hoop dat dit zal veranderen in de uitgebrachte versie.
Werken met pdf's
PDF-beheer is al even soepel.
Als u "PDF ondertekenen" kiest, opent u eenvoudig een PDF-bestand in de app en klikt u op de plaats waar u uw handtekening wilt laten beginnen.
Als je nog geen handtekening voor jezelf hebt opgeslagen, opent de app een scherm waarin je een handtekening kunt tekenen met je vingertop en deze kunt opslaan.
Dit wordt ook weergegeven in de pdf, waar u deze gemakkelijk kunt verplaatsen of vergroten of verkleinen.
De functies van Office Mobile die tekst extraheren uit foto's die al op uw telefoon staan ??of foto's die u vanuit de app maakt, leveren gemengde resultaten op.
De meest geavanceerde afzonderlijke app voor het extraheren van tekst die ik voor mijn telefoon heb gevonden, is Adobe Scan, waarvoor een gratis Adobe-ID vereist is.
Office Mobile leverde indrukwekkende maar gemengde resultaten op in vergelijking met Adobe Scan, maar met de app van Microsoft kon ik alle stappen uitvoeren van het scannen van een pagina, het extraheren van tekst naar het klembord van de telefoon en het opslaan van de afbeelding als een pdf, terwijl Adobe me heen en weer stuurde tussen Adobe Scannen en Adobe Acrobat.
In veel onderlinge vergelijkingen, waarbij Microsoft en Adobe allebei tekst haalden uit een foto die ik al van een papieren document had gemaakt, presteerde Microsoft iets beter.
In één geval echter, toen ik een pagina uit een gedrukt boek scande door deze vanaf mijn telefoon te fotograferen, produceerde Adobe perfecte resultaten en produceerde Microsoft woordsalade - maar het is mogelijk dat er kleine verschillen zijn in de manier waarop ik de telefoon vasthield toen ik de foto's nam van de boekpagina kan dit resultaat hebben beïnvloed, hoewel ik voor beide heb geprobeerd dezelfde positie te gebruiken.
Is Office klaar om mobiel te worden?
De mobiele kantoorapps van Apple bieden speciale functies die Microsoft niet probeert te evenaren, zoals een optie die een overlay van 'slimme annotaties' over uw document maakt, alsof u schrijft of tekent op een transparante overlay die u kunt verwijderen wanneer u een document verzendt.
document de wereld in of naar een hoofdkantoor.
(Met Apple's Pages-app kun je ook documenten opslaan in Apple's iBook-formaat, maar ik betwijfel of velen dat iets kunnen schelen.) Google Docs biedt nauwe integratie met het hele Google-universum voor het opslaan en delen van bestanden.
Wat Office Mobile van Microsoft biedt, is een functieset die in feite buiten de suite denkt en het gemakkelijker dan wat dan ook maakt om eenvoudige documenten direct op uw telefoon te maken of te bewerken.
Wanneer Office Mobile uiteindelijk openbaar wordt, bent u het aan uzelf verplicht om het eens te proberen.
Voordelen
Nauwe integratie met Office op andere platforms.
Hiermee kunt u Word-, Excel- en PowerPoint-documenten bewerken en maken.
Kan documenten maken van afbeeldingen.
Beheert pdf's.
Boordevol functies dan concurrerende apps voor mobiele productiviteit.
Bekijk meer
Nadelen
Niet zo krachtig en flexibel als de losse Office-apps.
Kan geen documenten openen in iCloud Drive, Google Drive en andere apps voor het delen van bestanden van derden.
Het komt neer op
In zijn bètavorm mist Microsoft Office Mobile enkele functies van de huidige afzonderlijke Word-, Excel- en PowerPoint-apps.
Het maakt mobiele basisbewerkingen echter handiger en de bestandsoverdracht- en pdf-functies zijn uniek.
Microsoft Office Mobile, nu in bèta in iOS- en Android-versies, is een enkele app die de basisfuncties van de bestaande mobiele apps van Word, Excel en PowerPoint combineert.
Het voegt unieke handige functies voor bestandsbeheer, documentcreatie en PDF-beheer toe waarmee u de app kunt gebruiken voor een tiental taken waarvoor nu moet worden genavigeerd tussen twee of meer apps van derden.
Zelfs in de bètaversie is Office Mobile indrukwekkend krachtig en intuïtief, met af en toe ruwe randen die in de definitieve versie moeten worden gladgestreken.
Het is een zeldzaam exemplaar van een app die volledig opnieuw is ontworpen voor het mobiele tijdperk, en wanneer deze openbaar wordt (Microsoft zegt niet precies wanneer), wilt u hem vrijwel zeker als aanvulling op of vervanging van de afzonderlijke apps.
Het gemak ervan is voldoende om het verleidelijk te maken voor iedereen die nu de mobiele productiviteitsapps van Apple of Google gebruikt.
De bètaversie van Office Mobile is nu beschikbaar voor iedereen die Android gebruikt; het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden voor een Google-discussiegroep voor de bèta en vervolgens op een downloadlink klikken.
Instructies staan ??op de website van Microsoft.
Als je iOS gebruikt, moet je wachten op de releaseversie, tenzij je een van de 10.000 mensen was die zich in november voor de gesloten bèta hebben aangemeld.
Ik gebruik de gesloten iOS-bètaversie nu een maand en ik ben onder de indruk van de manier waarop Microsoft zoveel heeft verpakt in een compacte, gemakkelijk te navigeren interface.
Een uitstekende interface
Dat interface is een van de schoonste en meest efficiënte die ik heb gezien in een complete Android-app of iPhone-app.
Het startscherm geeft uw recent bewerkte documenten en notities weer.
Bovenaan staat een mappictogram dat naar bestanden leidt die u vanuit de app kunt openen, samen met een zoekpictogram.
Bij de voet staan ??drie icoontjes: een voor thuis, een groot plustekenvoor het toevoegen van items, en een knop "Acties" waar ik zo meteen op terugkom.
Het plustekenpictogram geeft nog drie pictogrammen weer: een voor het maken van een notitie; één gelabelde Lens, waarmee u een foto kunt maken of een document of whiteboard kunt scannen met voor elk een ander verwerkingsfilter; en een derde voor het maken van een document.
Dit derde pictogram roept een menu op waarin u een Word-document kunt maken door tekst te scannen of door een leeg document te openen.
U kunt vanaf hier ook een Excel-werkmap maken door een tabel te scannen of een lege werkmap te openen.
Ten slotte kunt u een lege PowerPoint-presentatie maken.
De knop Acties leidt naar een menu waarmee u bestanden van een computer naar uw telefoon kunt overbrengen, tekst of een tabel uit een afbeelding kunt extraheren, afbeeldingen of documenten naar PDF kunt converteren of een PDF kunt ondertekenen met uw vingertop of een opgeslagen afbeelding van een handtekening.
Werken met documenten
Office Mobile combineert al deze gemaksfuncties met gereduceerde versies van de functieset uit de afzonderlijke Word-, Excel- en PowerPoint-apps zoals gevonden in de belangrijkste Office-software.
Met de gecombineerde app kun je geen sjablonen gebruiken bij het maken van documenten, zoals in de afzonderlijke apps, maar de gecombineerde app is veel handiger voor basisbewerkingen.
De afzonderlijke app geeft bijvoorbeeld documenten weer in hun originele lettertypen, waarschijnlijk in een formaat dat te klein is om te lezen, tenzij u de weergave-instellingen aanpast.
De gecombineerde bèta gebruikt een groot, leesbaar standaardlettertype, ervan uitgaande dat u de app gebruikt voor basisbewerkingen en niet voor opmaak.
Ik ben waarschijnlijk een van de laatste levende mensen die nog een iPhone SE gebruiken - die met het 4-inch scherm - en Office Mobile is veel gemakkelijker dan de afzonderlijke apps voor bewerking op het minuscule scherm van mijn telefoon.
De bestaande afzonderlijke Office-apps van Microsoft voor Word, Excel en PowerPoint bieden vergelijkbare functiesets als Apple's mobiele versies van Pages, Numbers en Keynote en Google's mobiele versies van Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Appels en de apps van Google bieden enkele geavanceerde functies die de afzonderlijke apps van Microsoft en de nieuwe bètaversie niet bieden, en Microsoft biedt functies die de andere niet bieden.
Zelfs als u de apps van Apple of Google al gebruikt vanwege hun geavanceerde functies, kunt u in de verleiding komen door de gemakken van Office Mobile, met name de functies voor bestands- en pdf-beheer, die Google en Apple niet eens proberen te evenaren, en die niet beschikbaar zijn in de afzonderlijke mobiele apps van Microsoft.
Met Office Mobile kunt u met een paar eenvoudige stappen bestanden van uw Windows- of Mac-computer overbrengen naar de Office Mobile-app op uw telefoon.
Het is een kwestie van uw telefoon en computer koppelen en vervolgens het bestand dat u wilt overbrengen naar een browservenster op uw computer slepen.
Deze functie kost eigenlijk minder tijd om te gebruiken dan om te beschrijven.
U begint door op de knop Acties van Office te tikken en vervolgens "Bestanden overzetten" te kiezen.
De app vertelt je vervolgens dat je naar een eenvoudig te typen webadres op je computer gaat en de camera van je telefoon op een QR-code richt die in de browser van je computer verschijnt.
Net als bij andere koppelingsroutines, geven de telefoon- en computerbrowser elk een numerieke code weer, en als de codes overeenkomen, klikt u op 'Koppelen' in de telefoon en de browser en sleept u de bestanden naar het browservenster (of selecteert u ze vanuit een Verkenner of Finder).
venster).
Binnen enkele seconden worden de bestanden overgebracht van uw computer naar een Microsoft-service en van de service naar uw telefoon.
U kunt met dit systeem met een wachtwoord beveiligde Office-documenten tussen uw computer en telefoon verzenden, maar u bent misschien terughoudend om het te gebruiken voor supergevoelige gegevens.
Als u Microsoft's OneDrive gebruikt, kunt u natuurlijk bestanden overbrengen door een bestand op uw computer naar uw OneDrive-map te slepen en vervolgens in Office Mobile naar de OneDrive-map op uw telefoon te navigeren, maar met de ingebouwde bestandsoverdracht van Office Mobile kunt u bestanden uploaden.
vanaf elke computer, niet alleen vanaf uw eigen desktop of laptop.
Een voorspelbaar probleem onder iOS: Office Mobile heeft alleen toegang tot bestanden die naar uw telefoon zijn geüpload of die u al in een OneDrive- of SharePoint-map hebt geplaatst.
Het heeft geen toegang tot bestanden in uw iCloud-map of de map Bestanden van uw iPhone.
Maar de beperking is minder begrijpelijk ook aanwezig in de Android-bèta.
Verbazingwekkend genoeg heeft de Office Beta, in tegenstelling tot de Word en andere Office-apps, geen toegang tot Google Drive, Dropbox of andere cloudservicestations.
Ik hoop dat dit zal veranderen in de uitgebrachte versie.
Werken met pdf's
PDF-beheer is al even soepel.
Als u "PDF ondertekenen" kiest, opent u eenvoudig een PDF-bestand in de app en klikt u op de plaats waar u uw handtekening wilt laten beginnen.
Als je nog geen handtekening voor jezelf hebt opgeslagen, opent de app een scherm waarin je een handtekening kunt tekenen met je vingertop en deze kunt opslaan.
Dit wordt ook weergegeven in de pdf, waar u deze gemakkelijk kunt verplaatsen of vergroten of verkleinen.
De functies van Office Mobile die tekst extraheren uit foto's die al op uw telefoon staan ??of foto's die u vanuit de app maakt, leveren gemengde resultaten op.
De meest geavanceerde afzonderlijke app voor het extraheren van tekst die ik voor mijn telefoon heb gevonden, is Adobe Scan, waarvoor een gratis Adobe-ID vereist is.
Office Mobile leverde indrukwekkende maar gemengde resultaten op in vergelijking met Adobe Scan, maar met de app van Microsoft kon ik alle stappen uitvoeren van het scannen van een pagina, het extraheren van tekst naar het klembord van de telefoon en het opslaan van de afbeelding als een pdf, terwijl Adobe me heen en weer stuurde tussen Adobe Scannen en Adobe Acrobat.
In veel onderlinge vergelijkingen, waarbij Microsoft en Adobe allebei tekst haalden uit een foto die ik al van een papieren document had gemaakt, presteerde Microsoft iets beter.
In één geval echter, toen ik een pagina uit een gedrukt boek scande door deze vanaf mijn telefoon te fotograferen, produceerde Adobe perfecte resultaten en produceerde Microsoft woordsalade - maar het is mogelijk dat er kleine verschillen zijn in de manier waarop ik de telefoon vasthield toen ik de foto's nam van de boekpagina kan dit resultaat hebben beïnvloed, hoewel ik voor beide heb geprobeerd dezelfde positie te gebruiken.
Is Office klaar om mobiel te worden?
De mobiele kantoorapps van Apple bieden speciale functies die Microsoft niet probeert te evenaren, zoals een optie die een overlay van 'slimme annotaties' over uw document maakt, alsof u schrijft of tekent op een transparante overlay die u kunt verwijderen wanneer u een document verzendt.
document de wereld in of naar een hoofdkantoor.
(Met Apple's Pages-app kun je ook documenten opslaan in Apple's iBook-formaat, maar ik betwijfel of velen dat iets kunnen schelen.) Google Docs biedt nauwe integratie met het hele Google-universum voor het opslaan en delen van bestanden.
Wat Office Mobile van Microsoft biedt, is een functieset die in feite buiten de suite denkt en het gemakkelijker dan wat dan ook maakt om eenvoudige documenten direct op uw telefoon te maken of te bewerken.
Wanneer Office Mobile uiteindelijk openbaar wordt, bent u het aan uzelf verplicht om het eens te proberen.
Voordelen
Nauwe integratie met Office op andere platforms.
Hiermee kunt u Word-, Excel- en PowerPoint-documenten bewerken en maken.
Kan documenten maken van afbeeldingen.
Beheert pdf's.
Boordevol functies dan concurrerende apps voor mobiele productiviteit.
Bekijk meer
Nadelen
Niet zo krachtig en flexibel als de losse Office-apps.
Kan geen documenten openen in iCloud Drive, Google Drive en andere apps voor het delen van bestanden van derden.
Het komt neer op
In zijn bètavorm mist Microsoft Office Mobile enkele functies van de huidige afzonderlijke Word-, Excel- en PowerPoint-apps.
Het maakt mobiele basisbewerkingen echter handiger en de bestandsoverdracht- en pdf-functies zijn uniek.
