Rippling is een geavanceerde dienst voor secundaire arbeidsvoorwaarden (BA) die ook uitstekende tools voor salarisverwerking biedt.
Zijn geavanceerde functies en uitzonderlijke aanpasbaarheid maken het geschikt voor een bedrijf met meer dan 500 werknemers - en het kan inderdaad worden geïntegreerd met middelgrote boekhoudapplicaties Intacct en NetSuite.
Maar het is geprijsd op het niveau van kleine bedrijven, en de bruikbaarheid en ondersteuning maken het een service die u moet overwegen, vooral als u in de toekomst aanzienlijke groei zult verwachten.
Rippling wint samen met Zenefits een Editors 'Choice voor BA.
Gusto is de betere keuze voor salarisadministratie voor kleine bedrijven en wint daarmee een EC voor dat type aanvraag.
In de categorie HR-software voor algemeen gebruik is BambooHR de enige winnaar van de Editors 'Choice.
Het kernplatform van Rippling heeft een basisprijs van $ 35 plus $ 5 per maand per werknemer (jaarlijks betaald) of $ 7 per maand (maandelijks).
U kunt loonadministratieservices toevoegen voor $ 5 per maand per werknemer.
Dit plaatst het op één lijn met Gusto - of qua salaris ongeveer midden in het peloton, qua prijs.
Patriot Software is de minst dure salarisadministratie die we onlangs hebben getest.
De basisprijs is $ 10 per maand plus $ 4 per maand per werknemer, maar voor die prijs moet u uw eigen loonheffingen en aangiftes indienen (basisbedrag gaat tot $ 35 per maand als u wilt dat het bedrijf dit automatisch doet).
QuickBooks Full Service Payroll komt bovenaan.
Het is $ 80 per maand (momenteel $ 40 voor drie maanden) plus $ 4 per maand per werknemer.
Voordelen makelaars
Met Rippling kunt u samenwerken met andere uitkeringsmakelaars of met Rippling als uw makelaar, en dit heeft invloed op de prijsstructuur.
De site werkt samen met NFP Corporation om verzekeringsregistratie en verlengingen af ??te handelen.
Wanneer u Rippling als uw makelaar in samenwerking met NFP gebruikt, is Rippling technisch gezien uw makelaar, en in dit geval biedt het, net als bij BerniePortal, BA gratis aan.
U kunt met Rippling werken als uw makelaar in 25 staten en andere makelaars met Rippling gebruiken in alle 50 staten.
Wanneer u andere makelaars gebruikt, moet u de volledige sitekosten betalen die hierboven worden vermeld.
Of u Rippling nu als uw makelaar gebruikt of niet, u moet nog steeds het Core-platform aanschaffen, waarmee u functies krijgt zoals het volgen van sollicitanten, personeelsbeheer, onboarding, tijdregistratie en HR-integraties.
Naast HR-functionaliteit is Rippling ook gespecialiseerd in IT-dienstverlening.
Het bedrijf biedt toegangsbeheer-IT en beveiliging voor $ 5 per gebruiker per maand op jaarbasis en ook voor $ 5 per gebruiker per maand op maandbasis.
Een ander dashboard
Rippling's Dashboard (startpagina) bevat enkele van de inhoudstypen die op sites van concurrenten worden aangetroffen, maar mist andere.
Er is een navigatietool in het linker verticale deelvenster, maar het toont een keuze aan links die anders zijn dan die aangeboden door salarisadministratiesites.
SurePayroll verdeelt de site bijvoorbeeld in Salarisadministratie, Rapporten, Werknemers, Bedrijf en Middelen; u kunt hierop inzoomen om naar gerelateerde taken te gaan.
Het hoofdmenu van Rippling bevat in plaats daarvan links naar het aannemen en offboarding van werknemers, en een bedrijfsadresboek (waar u werknemersrecords kunt openen).
Taken, rapporten, documenten en instellingen zijn ook vanaf hier toegankelijk.
Een takenlijst geeft een overzicht van het werk dat aandacht nodig heeft, maar u zult veel van uw navigatie moeten doen via de pictogrammen die geïnstalleerde apps onder aan de pagina vertegenwoordigen.
De link naar Payroll is hier, evenals andere links naar tools die niet afzonderlijk toegankelijk zijn voor concurrenten, waaronder PTO, Custom Fields, Medical en Dental, evenals links naar andere geïntegreerde apps.
Dit algemene navigatieschema wordt weergegeven omdat Rippling een full-service Payroll / HR / IT-systeem is, in plaats van een op de salarisadministratie gerichte app met enkele toegevoegde HR-functies.
We beschouwen het niet als een tekort als je er eenmaal aan gewend bent; het is gewoon anders.
Complexe installatie
Rippling instellen voor alleen salarisadministratie is zoiets als wennen aan het dashboard van een gloednieuwe, dure auto.
U zou de bedieningselementen en displays die u vaak zult gebruiken moeten kunnen herkennen, maar u zult degene die u niet zult moeten negeren.
Bij de installatie wordt u door elke stap geleid, en aangezien de site de functies en capaciteit heeft om een ??bedrijf met honderden werknemers te ondersteunen, kunt u waarschijnlijk veel stappen overslaan als u er maar een handvol heeft.
Dat gezegd hebbende, heeft het bedrijf prachtig werk verricht door een stapsgewijze handleiding op te stellen voor de voorbereiding op compensatie voor werknemers en aannemers.
Het maakt gebruik van een geautomatiseerde wizard om u door het proces te leiden.
Het is een slimme tool: afhankelijk van uw antwoorden (die u geeft door op knoppen te klikken, gegevens in lege velden in te voeren en opties te selecteren in vervolgkeuzelijsten), zal het om aanvullende informatie vragen of u doorgaan naar de volgende stap.
Het doet dit voorbereidende werk binnen een elegante, intuïtieve gebruikersinterface waarvan de navigatietools je zelden laten afvragen hoe je verder moet gaan.
Alleen Gusto ($ 25 per maand bij Gusto) kan het evenaren.
Nadat u een account heeft aangemaakt, wordt u gevraagd of u loonadministratie gaat gebruiken.
Als u al een andere payroll-website gebruikt, kunt u deze selecteren in de vervolgkeuzelijst die hierna wordt weergegeven; dit omvat marktleiders op het gebied van salarisadministratie (zoals ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software) en financiële applicaties zoals QuickBooks Online en Sage.
Rippling importeert automatisch belastinginformatie van al deze gegevens en het kan vrijwel alle salarisgegevens van Gusto en Zenefits (Bezoek Site bij Zenefits) (werknemersgegevens, loonschema's, gegevens over vergoedingen) zeer snel binnenhalen.
U levert de laatste salarisdatum van uw bestaande service en uw eerste via Rippling.
Geen enkele concurrent biedt zo'n genereuze directe verbinding.
Talloze vragen
Om u te helpen al uw installatietaken recht te houden, biedt Rippling een uitgebreide takenlijst, een gids voor aanvullende installatiestappen op basis van de antwoorden die u al hebt gegeven.
Dit is misschien een lange lijst, maar de installatie is altijd het meest tijdrovende deel van het gebruik van een salarisadministratie-website.
Het bevat richtlijnen zoals "Vertel ons meer over uw bedrijf", met links naar de schermen waar u dit kunt doen (specificeer het type belastingentiteit, geef contactgegevens op, maak afdelingen aan, voeg een e-maildomein toe).
Er kan ook staan ??"Voeg uw werknemers toe aan Rippling" en "Installeer de Payroll-app."
Haalt u uw eigen verzekeringsmakelaar in of wilt u Rippling in die hoedanigheid inzetten? Een 401 (k) pensioenplan aanbieden? Ondersteuning van Health Savings Accounts (HSA's), vergoedingen voor woon-werkverkeer, PTO, arbeidsongevallen, enz.? Tijdregistratie gebruiken (Rippling heeft geen ingebouwde mogelijkheden zoals Workful, maar kan worden geïntegreerd met 10 apps)? Als je antwoord Ja is, zal Rippling automatisch taken genereren en deadlines voor je opstellen.
U moet ook aangeven of u de taak- en aangepaste veldopties wilt gebruiken.
Als u zich abonneert of van plan bent u te abonneren op een van de honderden apps van derden (zoals Microsoft Office 365, Slack, Salesforce en TSheets), installeert de site deze automatisch en stelt gebruikersaccounts in.
Aanvullende bedrijfsinformatie is vereist, zoals deze op elke salarisadministratiewebsite staat.
U stelt betalingsschema's op (betalingsperioden en betalingsdagen) en verstrekt uw federale en nationale belastinggegevens.
Maak een verbinding met uw salarisbankrekening.
U definieert het premiestelsel (werkgever / werknemer-splitsing) voor ondersteunde vergoedingen zoals ziekteverzekering en 401 (k) s en wijst een ondertekenaar aan.
Een andere administratiefunctie die Rippling-aanbiedingen biedt, zal IT-professionals die zich bezighouden met beveiliging blij maken.
Het maakt mogelijk multifactor-authenticatie (MFA), die iedereen die probeert in te loggen op het systeem dwingt om een ??extra identificatiemethode te bieden naast de gebruikersnaam en het wachtwoord, meestal een fysiek token zoals een USB-fob of een andere pincode die dynamisch wordt gegenereerd en naar de mobiele telefoon van de gebruiker wordt verzonden.
Deze extra beveiligingslaag kan van cruciaal belang zijn bij het beschermen van de persoonlijke informatie die gewoonlijk in HR-systemen wordt opgeslagen.
En hoewel het iets is dat u op andere manieren kunt implementeren, zoals via een identiteitsbeheersysteem van derden, zullen kleine bedrijven het handig vinden om de optie te integreren.
Medewerkers toevoegen
U moet zeer gedetailleerde werknemersrecords maken als onderdeel van de installatie, wat in Rippling minstens zo eenvoudig is als bij andere services.
De records moeten natuurlijk allemaal worden ingevuld voor bestaand personeel voordat u de eerste salarisadministratie uitvoert.
Daarna kunt u alleen een werknemer toevoegen door een nieuwe aan boord te nemen.
U kunt de gegevens handmatig invoeren of een sjabloon downloaden voor het importeren van een lijst met medewerkers in CSV-formaat en de bijbehorende velden toewijzen.
De site biedt twee weergaven van deze gegevens: een eenvoudige werknemerslijst en een organigram dat is opgebouwd uit de informatie die u hebt ingevoerd.
Of je nu een medewerker toevoegt als een stap in de installatie of op de Onboarding-link klikt om een ??nieuwe aan te maken, je doorloopt een soortgelijk proces en geeft een vergelijkbare reeks details op.
U kiest een type dienstverband (per uur, in loondienst, aannemer, enzovoort) en een salarisadministratie (groep), en geeft vervolgens de naam en het e-mailadres van de werknemer op.
U kunt de meegeleverde sjablonen voor offertebrieven en contractantenovereenkomsten ook bewerken en gebruiken.
Andere schermen verzamelen contactgegevens, zoals afdeling, functietitel, compensatiebedrag (en aantal aandelen, indien van toepassing) en manager.
U wordt ook gevraagd om een ??functiebeschrijving op te geven.
Rippling least Apple laptops aan klanten, dus je kunt er een bestellen voor de medewerker of die optie doorgeven.
U ziet een samenvatting van de documenten die de werknemer elektronisch kan ondertekenen (zoals W-4); de informatie die door de nieuwe werknemer moet worden verzameld, en de dingen die Rippling zal doen (zoals de werknemer op de loonlijst zetten en het eerste loon naar rato berekenen).
Het geeft ook een overzicht van de gebruikersaccounts die worden aangemaakt voor de inkomende huur.
Nadat u werknemersgegevens in Rippling heeft ingevoerd, wordt die informatie automatisch naar de apps zelf overgedragen.
Ten slotte kunt u een zakelijk e-mailadres instellen en elke door u gemaakte aanbiedingsbrief bekijken.
Nadat u een record voor een of meer werknemers heeft voltooid, kunt u een e-mail sturen waarin u hen uitnodigt om hun eigen Rippling-account in te stellen om iets toe te voegen dat niet is geïmporteerd (belastinginformatie, contactpersoon voor noodgevallen, foto, enzovoort).
Wanneer het profiel compleet is, krijgt elke medewerker een pagina die toegankelijk is via de bedrijfsdirectory die alles bevat.
Deze schermen zijn onderverdeeld in verschillende individuele elementen van personeelskwesties, zoals persoonlijke informatie, documenten en salarisadministratie; de sectie Salaris is verder onderverdeeld in Paystubs, Withholding en Settings.
Uitkeringsadministratie
Het opzetten van een salarisadministratie vereist veel detailwerk, maar niet zoveel als u ...
