Join.me (dat begint met een beperkte gratis optie) maakt deel uit van de LogMeIn-servicefamilie.
Het biedt veelzijdige videoconferenties en twee betaalbare abonnementen.
Maandelijkse kosten worden in rekening gebracht per geregistreerde gebruiker en alleen gastheren van een vergadering hebben een account nodig om de kosten laag te houden.
De gebruikersinterface (UI) is vriendelijk en modern, en het opzetten van vergaderingen kan niet eenvoudiger.
Eerder waren er problemen met beeldschermen met een hoge resolutie die de desktoptoepassing niet correct weergaven, maar dit lijkt niet langer een probleem te zijn.
De keuze van onze redactie ClickMeeting heeft nog steeds een betere presentatie, maar de toolset en prijzen van join.me zijn meer in lijn gekomen als concurrent.
Join.me-pakketten
Join.me biedt een scala aan plannen om aan uw behoeften te voldoen.
Het gratis basisplan omvat het delen van schermen met Voice-over-IP (VoIP), bellen voor maximaal 10 deelnemers, samen met e-mailondersteuning en maximaal drie gelijktijdige videofeeds.
De volgende stap is het Lite-abonnement, waarmee je maximaal vijf deelnemers krijgt, maar helemaal geen webcamstreams.
Het behoudt echter het delen van schermen en voegt enige mogelijkheid toe om uw vergaderruimte te personaliseren.
De eerste stap voor zakelijke gebruikers is het Pro-abonnement, dat $ 20 per gebruiker per maand kost voor online vergaderingen, met onbeperkte audioconferenties en maximaal 50 deelnemers.
Er kunnen maximaal 10 webcamstreams tegelijk actief zijn, wat redelijk goed is.
Het businessplan is $ 30 per maand voor elke gebruiker en omvat maximaal 250 deelnemers, plus integraties en de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen.
Als u een serieuze webcaster bent, moet u waarschijnlijk naar dit niveau springen.
De Pro- en Business-abonnementen worden jaarlijks gefactureerd en worden geleverd met ondersteuning via e-mail en telefoon en respectievelijk 5 GB en 5 TB aan cloudopslag.
De betaalde abonnementen omvatten VoIP- en inbelconferentiegesprekken, schermdeling en videochats.
Een gratis proefperiode van 14 dagen van het Pro-plan is beschikbaar.
Als u een non-profitorganisatie runt, krijgt u toegang tot vergelijkbare abonnementen, maar voor $ 2 minder per gebruiker per maand.
Aan de slag met Join.me
De gratis proefversie van Join.me wordt weergegeven op de prijspagina van de website.
De proefperiode duurt 14 dagen en vereist geen creditcard.
Wanneer de proefperiode afloopt, wordt uw abonnement omgezet naar het gratis abonnement.
De proefversie bevat een aangepaste link om uw scherm te delen; het gratis abonnement genereert elke keer een nieuwe link.
Dit is niet echt een ergernis, maar het illustreert wel hoeveel join.me gericht is op het hebben van een individuele ruimte per gebruiker in plaats van dat een vergadering een eigen entiteit is.
U kunt persoonlijke achtergronden voor uw vergaderingen maken door uw eigen afbeeldingen te uploaden of door een van de ontwerpen van join.me te kiezen.
Deze achtergrond wordt weergegeven wanneer deelnemers wachten tot een vergadering begint en wanneer de vergadering voorbij is.
Nadat u zich heeft aangemeld en een wachtwoord heeft ingesteld, is het eenvoudig om meteen aan de slag te gaan, hoewel u uw plan binnen zeven dagen moet verifiëren.
Het verifiëren van uw account en het aanvullen van uw profiel met uw volledige naam, bedrijf, titel, telefoonnummer en bedrijfsgrootte voegt zeven extra dagen toe aan uw proefperiode.
De interface van join.me is vriendelijk, met een aantrekkelijk groen en oranje ontwerp.
Uw dashboard geeft aan hoeveel dagen er nog over zijn in uw proefperiode en u kunt eenvoudig uw vergaderingen en instellingen bekijken, presentatoren beheren en gastheren aan uw plan toevoegen.
Alles is op een gemakkelijk te begrijpen manier verwoord.
Om een ??vergadering te plannen, klikt u op "Vergadering starten" op uw dashboard en selecteert u uw gepersonaliseerde URL of een eenmalige code.
Voor uw eerste vergadering moet u de join.me desktop-app downloaden.
Om mensen uit te nodigen voor een vergadering, stuurt u een e-mailuitnodiging rechtstreeks vanuit join.me of kopieert u de URL en deelt u deze met deelnemers.
Bij het opzetten van de vergadering kunt u kiezen of u inbelnummers voor audioconferenties wilt opnemen.
Join.me biedt een aantal Amerikaanse en internationale nummers.
Gratis vergaderen is niet beschikbaar.
De vergaderervaring
Om deel te nemen aan een vergadering, klikt u op de link die u heeft ontvangen en volgt u de inbelinstructies, indien aanwezig.
Presentatoren kunnen hun scherm delen, de vergadering opnemen (zowel audio als schermactiviteit) en selecteren welke deelnemers webcams kunnen gebruiken.
Join.me biedt maximaal 10 videofeeds tegelijk voor het Pro-plan, wat genereus is, maar niet in de buurt komt van de 25 videofeeds van Cisco WebEx Meetings of het onbeperkte aantal feeds dat mogelijk is in Adobe Connect.
Presentatoren kunnen ook instellen of deelnemers kunnen praten of gedempt worden.
Online chatten is beschikbaar in alle videoconferenties.
Ik vond het vooral leuk dat ik niet hoefde uit te zenden in de chat.
Door simpelweg de bubbel te markeren van de persoon met wie ik wilde praten, kon ik een privéchat met hem of haar hebben.
Dit is vooral handig tijdens vergaderingen waarin u niet per se iedereen wilt onderbreken.
Er zijn verschillende vergader- en audio-instellingen beschikbaar, waaronder of een gesprek moet worden gestart wanneer de organisator meedoet of wanneer de tweede persoon meedoet, of wachtmuziek moet worden afgespeeld tot het gesprek begint, of om een ??geluid af te spelen wanneer iemand deelneemt of verlaat.
U kunt ook uw eigen conferentielijn gebruiken in plaats van die van join.me.
Als u eenmaal een vergadering heeft opgezet, kunt u meteen naar binnen gaan en de vergaderruimte opzetten; u hoeft alleen de eerste keer een plug-in te downloaden.
Een ergernis: de tweede keer dat ik een vergadering organiseerde, werd ik opnieuw gevraagd om de desktop-app te downloaden.
Toen ik de app opnieuw startte, werd die prompt afgewezen.
Mogelijkheden voor videoconferenties
Tijdens een videogesprek kan een deelnemer de rol van presentator en muisbesturing aanvragen.
Presentatoren kunnen whiteboard-presentaties delen, maar alleen op iOS-apparaten.
Als alternatief voor desktopgebruikers is er een annotatiefunctie waarmee u rechtstreeks op een gedeeld scherm kunt tekenen.
Dit is een slimme functie, maar het lijkt zonde om zo ver te gaan en geen eenvoudig wit scherm op aanvraag aan te bieden.
Veel concurrenten, waaronder ZIFFARTICLE id = "266325" Adobe Connect (50,00 per maand per host bij Adobe), Cisco WebEx Meetings en ClickMeeting, bieden traditionele whiteboard-tools voor desktops, dus het is ongebruikelijk om dat hier niet te zien.
Het gratis abonnement van Join.me omvat maximaal vier whiteboards tegelijk, terwijl de Pro- en Business-abonnementen onbeperkte whiteboards bieden.
Vergaderingen in join.me kunnen niet met een wachtwoord worden beveiligd, maar u kunt vergaderingen wel vergrendelen, waardoor deelnemers moeten "kloppen" om toegang te vragen.
Dit is het standaardgedrag, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over partycrashers.
Het plannen van vergaderingen kan rechtstreeks vanuit uw agenda plaatsvinden met behulp van plug-ins voor Microsoft Outlook (bij Amazon) en Google Agenda (de laatste vereist Google Chrome).
Join.me heeft apps voor Android-apparaten en voor de iPad, iPhone en iPod touch.
Je iPhone of Apple Watch kun je als afstandsbediening gebruiken.
De desktop-app is compatibel met Windows 7 en hoger en Mac OS X en hoger; Linux wordt niet ondersteund.
De website werkt met Internet Explorer 8 en hoger of de nieuwste versie van Chrome, Firefox of Safari op een Mac.
Join.me is naast Engels ook beschikbaar in zes talen.
Hulp krijgen
Join.me biedt veel gemakkelijk toegankelijke ondersteuning als je die nodig hebt.
De Help-sectie is uitgebreid en gebruikt voorspellende tekst voor invoer.
Er is ook een kennisbank, een gebruikersforum en een feedbackformulier voor functieverzoeken.
U kunt ondersteuning ook e-mailen via een webformulier.
Toen ik een e-mail stuurde om te vragen naar de problemen die ik had met de desktop-app, kreeg ik binnen vier uur een reactie.
Telefonische ondersteuning is alleen beschikbaar voor de Lite-, Pro- en Business-abonnementen.
Met Join.me kunnen hosts nu individueel deelnemers dempen om de stroom van vergadergesprekken beter te beheersen.
Bovendien kunnen gebruikers nu zien wie er aan het woord is.
Als iemand in uw gesprek een geluid maakt of achtergrondgeluid heeft, zal zijn of haar avatar een hoogtepunt omringen.
Join.me lanceerde dit jaar ook videogesprekken op Android- en iOS-apparaten, dus je kunt volledig deelnemen, ongeacht het apparaat waarmee je werkt.
Telefonische vergaderingen zijn vaak een makkie, maar join.me biedt een aantal functies om deelnemers betrokken te houden, waaronder het delen van schermen en maximaal 10 videofeeds tegelijk.
Maar het is teleurstellend dat ook het whiteboard alleen op iPads beschikbaar is.
Als u een beeldscherm met hoge resolutie heeft, heeft u mogelijk ook problemen met de desktop-app.
Voor een klein bedrijf dat niet veel gastheren nodig heeft, is join.me echter een goede deal.
ClickMeeting, onze keuze van de redactie, biedt een whiteboardtool voor desktops en geeft u meer functionaliteit voor dezelfde prijs.
