De IRIScan Pro 5 ($ 299) is een draagbare documentscanner die in veel opzichten vergelijkbaar is met onze huidige Editors 'Choice, de Epson WorkForce ES-300W.
Het heeft echter twee belangrijke verschillen: het ontbreekt aan een batterij en Wi-Fi-connectiviteit.
Dit betekent dat je het niet kunt gebruiken zonder het rechtstreeks op een pc aan te sluiten, en het werkt ook niet met de meeste smartphones.
Hoewel de Pro 5 iets nauwkeuriger is bij het converteren van gescande tekst naar bewerkbare tekst en wordt geleverd met een indrukwekkende softwarebundel, is de ES-300W sneller en boordevol functies, en blijft hij onze keuze voor de redactie.
Klein en vastgebonden
Voordat u in het ontwerp en de functies van de Pro 5 duikt, is het belangrijk op te merken dat er twee basistypen draagbare documentscanners zijn.
Ten eerste zijn er handmatige invoer of scanners voor losse vellen, zoals de Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60; dan zijn er sheet-feed meerbladige modellen met automatische documentinvoer (ADF's), zoals de Pro 5 die hier wordt besproken.
Het verschil is dat de eerste slechts één vel per keer accepteert en de laatste meerdere pagina's (de Pro 5 heeft een automatische documentinvoer van 20 pagina's).
U moet de velleninvoermodellen met automatische documentinvoer kiezen als uw scantaken vaak uit meer dan een of twee pagina's bestaan.
De Pro 5 meet 2,9 bij 11,7 bij 4,1 inch (HWD) en weegt 2,2 pond.
Dat is iets kleiner en ruim een ??half pond lichter dan de Epson ES-300W, de Epson ES-300WR en de Visioneer Patriot P15.
Het is qua grootte en omvang dichter bij de DS-320 en ES-200 van de Epson.
Die laatste twee, zoals de Pro 5, zijn kleiner en lichter, voornamelijk omdat ze geen ingebouwde batterijen hebben.
Zoals gezegd ontbreken ook draadloze netwerken en Wi-Fi Direct; daarom kunt u de scanner niet op de meeste mobiele apparaten aansluiten, zoals u wel kunt met zowel de Epson ES-300W als de ES-300WR.
Met andere woorden, de Pro 5 werkt alleen als hij fysiek is aangesloten op een pc.
Zoals de meeste draagbare scanners, wordt de Pro 5 geleverd met een eenvoudig maar effectief bedieningspaneel, zoals hieronder wordt weergegeven.
Het paneel bestaat uit twee pijltjestoetsen om door maximaal negen werkstroomvoorinstellingen te scrollen, evenals de knoppen Annuleren (de X), scannen (Starten) en aan / uit.
De parameters van de verschillende voorinstellingen, zoals resolutie, bestemming, een- (simplex) of dubbelzijdige (duplex) scans en meer, worden bepaald door de Readiris optische tekenherkenning (OCR) en andere gebundelde software.
De mini-USB 3.0-poort voor het overdragen van gegevens en het voeden van de scanner bevindt zich aan de linkerrand van het apparaat.
Zoals te zien is in de onderstaande afbeelding, bevindt zich in het midden van de uitvoerlade ook een speciale sleuf voor het scannen van dikke ID-kaarten en andere gelamineerde kaarten en creditcards, evenals stapels van maximaal 10 visitekaartjes.
IRIScan beoordeelt de maximale dagelijkse taakcyclus van de Pro 5 op 1.000 scans en de maximale resolutie is 600 dpi.
Dat is twee keer de taakcyclus en de helft van de maximale resolutie van alle hierboven genoemde Epson-modellen.
De IRIS-softwarebundel
Een van de meer indrukwekkende aspecten van de Pro 5 is de softwarebundel en de optionele add-on-programma's.
Afhankelijk van het model dat u kiest - Pro 5, Pro 5 File of Pro 5 Invoice - krijgt u de volgende software:
- IRIScan Pro 5: Deze bundel wordt geleverd met Readiris 17 of Readiris Corporate 17 (Windows en Mac), IRISCompressor Pro of IRISCompressor Pro Mac en Cardiris 5 of Cardiris Corporate 5.7.
- IRIScan Pro 5-bestand ($ 499): U krijgt alles wat bij de standaard Pro 5-bundel wordt geleverd, evenals IRISmart File, een complete applicatie voor documentbeheer en archivering.
- IRIScan Pro 5-factuur ($ 599): Dit is een robuuste add-on voor het scannen, extraheren, archiveren en exporteren van facturen en andere financiële documenten voor de programma's die bij de IRIScan Pro 5-versie worden geleverd.
(Merk op dat deze versie rechtstreeks concurreert met de ES-300WR Accounting Edition van Epson, die $ 200 minder kost.)
Readiris is een zeer capabele scannerinterface en OCR-toepassing met basisfunctionaliteit voor documentbeheer, zoals aangepaste bestandsnamen en de mogelijkheid om op te slaan in tal van bestandsindelingen, waaronder BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, PDF met meerdere pagina's, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF met één pagina, TIFF, TXT, XLS, XLSX en XPS.
De vaardigheid om PDF's te bewerken en te beheren is, hoewel niet helemaal in overeenstemming met die van Adobe Acrobat, uitgebreid.
De bedrijfsversie ondersteunt batchverwerking van documenten en u kunt bewaakte mappen instellen voor verwerking op de achtergrond.
Hoewel de IRISmart File-applicatie van $ 499, - documentbeheer op steroïden is, vermoed ik dat de meerderheid van de gebruikers van deze draagbare scanner de meeste, zo niet alle, documentarchiveringsfuncties zal vinden die ze nodig hebben in Readiris.
Een onderdeel van Readiris, Button Manager, geeft je toegang tot de negen eerder genoemde workflow-presets.
Vanaf hier kunt u de voorinstellingen gebruiken zoals ze zijn of ze indien nodig wijzigen.
De nummers van de Button Manager komen overeen met de vooraf ingestelde nummers die toegankelijk zijn via het bedieningspaneel van de Pro 5-scanner.
Met andere woorden, Button Manager is waar de scanner de lijst met voorinstellingen ophaalt en uitvoert.
IRISCompressor doet precies hoe het klinkt; het maakt pdf's klein - heel klein, zodat ze minimale schijf- of cloudruimte in beslag nemen.
Cardiris is een zeer capabel hulpprogramma voor het scannen en archiveren van visitekaartjes waarmee u een database met contacten kunt maken binnen de Cardiris-software zelf, of u kunt het rechtstreeks exporteren naar Microsoft Outlook of Google Contacten.
Respectabele prestaties voor een draagbare computer
IRIScan beoordeelt de Pro 5 met 23 enkelzijdige pagina's per minuut (ppm) of 46 afbeeldingen per minuut (ipm, waarbij elke paginazijde een afbeelding vormt) voor dubbelzijdige pagina's.
Zonder de vertragingstijd, of de tijd tussen het moment waarop de laatste pagina in de scantaak de scanner verlaat en de software de scans opslaat in een bruikbare bestandsindeling (die, voor onze testdoeleinden, een afbeelding of doorzoekbare PDF is), is de Pro 5 , met 27,6 ppm en 49,9 ipm, zelfs zijn rating overschreden.
Zie hoe we scanners testen
Maar hoe snel een scanner papier door zijn hardwaremechanisme schudt, is lang niet zo nuttig als hoe snel het scant, verwerkt en de scantaak opslaat in het gewenste bestandsformaat.
Dat gezegd hebbende, scande de Pro 5 ons enkelzijdige tekstdocument van 25 pagina's naar een afbeelding van PDF met een snelheid van 26 ppm, en het scande ons testdocument van 25 pagina's dubbelzijdig (50 afbeeldingen) met 49,6 ipm - opnieuw beter dan zijn waarderingen.
De scores liggen echter iets achter bij de ES-300W en de ES-300WR met ongeveer 2 ppm en 5 ipm, maar ze verslaan de Visioneer Patriot P15 met bijna 10 ppm en 15 ipm.
Vervolgens scande de Pro 5 ons dubbelzijdige testdocument van 25 pagina's (50 afbeeldingen) naar doorzoekbare PDF in 1 minuut en 1 seconde.
Ook hier viel de Pro 5 iets achter op de modellen uit de ES-300-serie van Epson, ongeveer 7 seconden, en de Patriot P15 kwam ongeveer 33 seconden achter op de Pro 5.
OCR-nauwkeurigheid Plus
Als u veel tijd besteedt aan het corrigeren van conversiefouten in uw gescande documenten, dan missen uw scanner en de bijbehorende software het punt.
Daartoe heeft de Pro 5 zowel onze Arial- als Times New Roman-testlettertypepagina's zonder fouten gescand en geconverteerd tot 6 punten, wat ongeveer gemiddeld is voor de huidige scanners, of het nu gaat om supersnelle desktopmodellen met grote volumes of om de meer bescheiden langzamere draagbare computers.
Toch is 6 punten vrij klein, en ongeveer de grootte waarop veel lezers vergroting nodig hebben.
Met andere woorden, in termen van OCR-nauwkeurigheid tasten scanners misschien hun ultieme precisie aan - het verschil tussen 0 en 6 punten laat niet veel meer te dekken.
De scores van de Pro 5 waren gelijk aan de Epson ES-300WR, maar versloeg de 8 punten van de ES-300W foutloos voor zowel de Arial- als de Times New Roman-tests.
Houd er echter rekening mee dat we de ES-300W begin 2017 hebben getest, en op dat moment was een score van 8 punten zonder fouten gemiddeld.
De Visioneer Patriot P15 is ruim een ??jaar geleden getest en behaalde 8 punten foutloos op de Arial-testpagina en 10 punten op de Times New Roman-pagina.
Om de Pro 5 en het meegeleverde Cardiris-hulpprogramma te testen, heb ik ook een paar stapels diverse visitekaartjes gescand.
De resultaten waren niet verrassend.
Cardiris presteert, net als de meeste van zijn concurrenten, goed door gegevens te identificeren en extraheren uit relatief eenvoudige kaarten, zonder fraaie ontwerpelementen, zoals gradiëntachtergronden en -vullingen en decoratieve lettertypen.
Met andere woorden, hoe uitgebreider de kaart, hoe groter de kans dat u de gegevens die u uit uw scan haalt, opnieuw intypt en corrigeert.
Voor de No-Frills Road Warrior
De IRIScan Pro 5 is een goedgebouwde, uiterst nauwkeurige kleine draagbare scanner.
We zouden ons echter beter voelen om het aan te bevelen als het wifi en een batterij had, of als het in ieder geval niet voor dezelfde prijs vermeldde als onze huidige topkeuze, de Epson ES-300W, die wel wordt geleverd met deze productiviteits- en gemaksfuncties.
Waar de Pro 5 echter zijn tegenhangers van Epson overtreft, zijn de hulpprogramma's voor OCR en visitekaartjes.
Als u het goed vindt om aan een pc te worden vastgemaakt voor uw draagbare scanbehoeften, is dit een solide optie.
Het komt neer op
De IRIScan Pro 5 is een zeer nauwkeurige draagbare documentscanner met invoer voor losse vellen die is ontworpen voor tethering op uw pc of laptop.
