Invoice2Go (dat begint bij $ 19 per jaar) heeft zo ongeveer alle facturerings- en factureringssoftwarefuncties die uw bedrijf nodig heeft.
Het is precies goed geprijsd voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB), maar het is gemakkelijk te gebruiken voor gebruikers van alle vaardigheidsniveaus.
Met dat in gedachten is het in sommige opzichten echter beperkt.
U kunt bijvoorbeeld slechts 50 facturen per jaar verzenden en u kunt die facturen alleen naar vijf verschillende klanten sturen onder het startersplan.
Ondanks dat het gemakkelijk te gebruiken is, loopt het nog steeds achter op Editors 'Choice-winnaars Wave en Zoho Invoice in ons overzicht van facturerings- en factureringssoftware.
Beperkingen tegen lage kosten
Met het laagst geprijsde plan van Invoice2Go kunt u ook geen schattingen genereren, dus het werkt mogelijk niet als dat een noodzakelijk onderdeel van uw bedrijf is.
Aan de positieve kant krijgt u nog steeds een aantrekkelijk factuurontwerp dat kan worden aangepast en waarmee u pin- en creditcardbetalingen kunt accepteren.
Net als bij de prijsstructuur in And Co, zijn de vergoedingen voor deze service verschillend voor de verschillende planniveaus.
Op het niveau van het startersplan is het 3,4 procent en 30 cent per transactie, maar dat zakt naar 2,9 procent en 30 cent per transactie als je het Unlimited-abonnement hebt.
Invoices2Go gebruikt Stripe als zijn creditcardverwerkingsservice, en dat zijn hun kosten.
Met Stripe kunt u ook American Express, Mastercard en Visa accepteren, evenals PayPal.
Andere plannen bieden meer facturen, klanten en functies.
Ik heb het duurste Unlimited-abonnement bekeken, dat $ 33,99 per maand kost (jaarlijks gefactureerd).
Dit plan beperkt geen facturen, schattingen of klanten en kan door vijf verschillende gebruikers worden gebruikt.
Het biedt ook de meeste functies van alle beschikbare abonnementen (er zijn twee andere abonnementen geprijsd tussen de Starter- en de Unlimited-abonnementen.
En voor het geval uw bedrijf u veel beweegt, is Invoice2Go ontworpen om heel goed te werken op een smartphone, plus er zijn aparte applicaties voor Android en iOS, evenals een browsergebaseerde gebruikersinterface (UI), zo heb ik de software getest.
Gemakkelijke navigatie
Een bijkomend voordeel van Invoice2Go's mobiele focus is een gemakkelijk te navigeren gebruikersinterface in al zijn iteraties.
In tegenstelling tot tools zoals FreshBooks ($ 15,00 bij FreshBooks), brengt aanmelden bij Invoice2Go je niet naar een dashboard, wat een meer gebruikelijke benadering is bij de facturatie-apps die ik heb beoordeeld.
Invoice2Go zet u eerder op een scherm dat het aantal onbetaalde facturen, achterstallige facturen, een lijst van elke factuur die het systeem heeft gegenereerd, teruggaat tot de eerste, en eventuele recentelijk bewerkte facturen laat zien.
Er is een cijfer voor de totale verkoop voor de maand, een knop "Maken" in de rechterbovenhoek en een verticaal menu aan de linkerkant van het scherm.
Rechtsonder staat een link met de tekst 'Meer verkoopgegevens weergeven', waarmee u naar het dashboard gaat.
Dit Dashboard geeft een overzicht van de verkopen per maand of per kwartaal, en toont ook de verkopen per klant voor de vijf beste klanten.
U kunt dit uitbreiden tot een rapport met een uitsplitsing van de jaarlijkse verkopen voor elke actieve klant en ook met alle geïnde belastingen.
Het is niet zo nuttig als het omzetbelastingrapport in sommige van de andere beoordeelde apps, met name Intuit QuickBooks Self-Employed, maar het kan handig zijn om omzetbelasting af te stemmen op ingediende rapporten.
De knop Maken op het startscherm biedt een vervolgkeuzemenu dat bijna overeenkomt met het menu aan de linkerkant van het scherm.
Menuopties omvatten het maken en bewerken van facturen, schattingen, creditnota's, inkooporders en het maken en bewerken van klanten en artikelen.
Invoice2Go heeft uitstekende bewerkings- en aanpassingsmogelijkheden om facturen er precies zo uit te laten zien als u ze wilt.
Er zijn acht verschillende factuursjablonen en u kunt logo's toevoegen en lettertypen wijzigen.
Deze aanpassingen worden uitgevoerd in de menukeuze Instellingen.
U kunt ook belastingen en tarieven bewerken in het menu Instellingen of door een factuur te bewerken.
Regelitems aan een factuur toevoegen is eenvoudig en u kunt direct nieuwe klanten en items toevoegen.
Deze items kunnen objecten, services of onkosten zijn, en met Invoice2Go kunt u waarden en kosten per item invoeren, evenals uurtarieven voor services.
Met de menukeuze Uitgaven kunt u een klant factureren voor onkosten die u namens hem hebt gemaakt en u kunt indien nodig een afbeelding van een onkostennota bijvoegen, hoewel de app geen optische tekenherkenning (OCR) uitvoert om gegevens uit zo'n account te extraheren.
imago, wat teleurstellend was, aangezien dat tegenwoordig gemakkelijk te doen is.
Toch hebt u toegang tot de lijst met onkostenitems via zowel de opties Onkosten als Inkooporder in het hoofdmenu, en zodra een onkostenpost is gemaakt, kan deze met elke klant worden gebruikt.
Het geld waard?
Veel van de facturatie-apps die ik heb bekeken, zijn ofwel subsets van meer geavanceerde boekhoudsystemen, of proberen een elementaire boekhoudfunctie te bieden die verder gaat dan alleen het verzenden van facturen en het ontvangen van betalingen.
Invoice2Go valt precies in dat segment.
Het levert goede basisfuncties voor facturering en betaling, maar probeert een gebruiker ook enig inzicht te geven in hoe het bedrijf ervoor staat.
Tegelijkertijd is het vrij verre van een compleet boekhoudsysteem, en dat probeert het ook niet, wat betekent dat je op de lange termijn nog steeds een boekhoud-app voor kleine bedrijven nodig hebt.
Houd er rekening mee dat, hoewel eenvoudig, Invoice2Go ook niet zo visueel aantrekkelijk is als sommige anderen die ik heb getest, zoals Wave of Xero.
Het heeft niet veel grafieken en de rapporten zien er vrij eenvoudig uit.
De meeste gebruikers zullen merken dat ze op het meest basale niveau misschien beter af zijn met een gratis versie van het aanbod van een andere leverancier.
Een ding om op te letten is dat wat u krijgt wat betreft functies en mogelijkheden sterk varieert tussen de verschillende plannen.
U krijgt bijvoorbeeld niet de mogelijkheid om schattingen te maken met het meest elementaire startersplan, noch krijgt u telefonische ondersteuning (hoewel u wel online ondersteuning krijgt), het bijhouden van de factuurstatus, klantafschriften, het bijhouden van onkosten en een aantal andere mogelijkheden.
en voordelen.
Deze beginnen te werken op het Pro-planniveau en de meeste gebruikers zullen waarschijnlijk met dat plan willen beginnen en indien nodig upgraden.
Invoice2Go biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat u een idee kunt krijgen van hoe de app werkt en kunt zien of u zich er prettig bij voelt.
Er is geen enkele factureringsapp die perfect bij elk bedrijf past.
En hoewel de Unlimited-versie van Invoice2Go die ik heb beoordeeld tot 20 gebruikers kan ondersteunen, wil je in werkelijkheid, als je meer dan een half dozijn gebruikers hebt, waarschijnlijk naar een van de aanbiedingen van de andere leverancier kijken die meer functies bieden.
Invoice2Go kan terugkerende facturen genereren op het niveau van het Unlimited-abonnement, maar andere leveranciers kunnen u deze mogelijkheid bieden tegen een lagere prijs.
Alleen de meest elementaire gebruikers zullen het startersplan aantrekkelijk vinden.
Maar wanneer u bij de volgende reeks plannen komt, het Pro-plan, zal deze voldoen aan de behoeften van veel zelfstandige ondernemers.
Nadelen
Functies zijn beperkt in de goedkoopste editie.
Geen optische tekenherkenning (OCR).
Verwarrende factureringsstructuur.
Het komt neer op
Invoice2Go is een fatsoenlijke facturering- en factuurapplicatie die veel te bieden heeft, maar het hebben van alle functies zal u kosten.
Invoice2Go (dat begint bij $ 19 per jaar) heeft zo ongeveer alle facturerings- en factureringssoftwarefuncties die uw bedrijf nodig heeft.
Het is precies goed geprijsd voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB), maar het is gemakkelijk te gebruiken voor gebruikers van alle vaardigheidsniveaus.
Met dat in gedachten is het in sommige opzichten echter beperkt.
U kunt bijvoorbeeld slechts 50 facturen per jaar verzenden en u kunt die facturen alleen naar vijf verschillende klanten sturen onder het startersplan.
Ondanks dat het gemakkelijk te gebruiken is, loopt het nog steeds achter op Editors 'Choice-winnaars Wave en Zoho Invoice in ons overzicht van facturerings- en factureringssoftware.
Beperkingen tegen lage kosten
Met het laagst geprijsde plan van Invoice2Go kunt u ook geen schattingen genereren, dus het werkt mogelijk niet als dat een noodzakelijk onderdeel van uw bedrijf is.
Aan de positieve kant krijgt u nog steeds een aantrekkelijk factuurontwerp dat kan worden aangepast en waarmee u pin- en creditcardbetalingen kunt accepteren.
Net als bij de prijsstructuur in And Co, zijn de vergoedingen voor deze service verschillend voor de verschillende planniveaus.
Op het niveau van het startersplan is het 3,4 procent en 30 cent per transactie, maar dat zakt naar 2,9 procent en 30 cent per transactie als je het Unlimited-abonnement hebt.
Invoices2Go gebruikt Stripe als zijn creditcardverwerkingsservice, en dat zijn hun kosten.
Met Stripe kunt u ook American Express, Mastercard en Visa accepteren, evenals PayPal.
Andere plannen bieden meer facturen, klanten en functies.
Ik heb het duurste Unlimited-abonnement bekeken, dat $ 33,99 per maand kost (jaarlijks gefactureerd).
Dit plan beperkt geen facturen, schattingen of klanten en kan door vijf verschillende gebruikers worden gebruikt.
Het biedt ook de meeste functies van alle beschikbare abonnementen (er zijn twee andere abonnementen geprijsd tussen de Starter- en de Unlimited-abonnementen.
En voor het geval uw bedrijf u veel beweegt, is Invoice2Go ontworpen om heel goed te werken op een smartphone, plus er zijn aparte applicaties voor Android en iOS, evenals een browsergebaseerde gebruikersinterface (UI), zo heb ik de software getest.
Gemakkelijke navigatie
Een bijkomend voordeel van Invoice2Go's mobiele focus is een gemakkelijk te navigeren gebruikersinterface in al zijn iteraties.
In tegenstelling tot tools zoals FreshBooks ($ 15,00 bij FreshBooks), brengt aanmelden bij Invoice2Go je niet naar een dashboard, wat een meer gebruikelijke benadering is bij de facturatie-apps die ik heb beoordeeld.
Invoice2Go zet u eerder op een scherm dat het aantal onbetaalde facturen, achterstallige facturen, een lijst van elke factuur die het systeem heeft gegenereerd, teruggaat tot de eerste, en eventuele recentelijk bewerkte facturen laat zien.
Er is een cijfer voor de totale verkoop voor de maand, een knop "Maken" in de rechterbovenhoek en een verticaal menu aan de linkerkant van het scherm.
Rechtsonder staat een link met de tekst 'Meer verkoopgegevens weergeven', waarmee u naar het dashboard gaat.
Dit Dashboard geeft een overzicht van de verkopen per maand of per kwartaal, en toont ook de verkopen per klant voor de vijf beste klanten.
U kunt dit uitbreiden tot een rapport met een uitsplitsing van de jaarlijkse verkopen voor elke actieve klant en ook met alle geïnde belastingen.
Het is niet zo nuttig als het omzetbelastingrapport in sommige van de andere beoordeelde apps, met name Intuit QuickBooks Self-Employed, maar het kan handig zijn om omzetbelasting af te stemmen op ingediende rapporten.
De knop Maken op het startscherm biedt een vervolgkeuzemenu dat bijna overeenkomt met het menu aan de linkerkant van het scherm.
Menuopties omvatten het maken en bewerken van facturen, schattingen, creditnota's, inkooporders en het maken en bewerken van klanten en artikelen.
Invoice2Go heeft uitstekende bewerkings- en aanpassingsmogelijkheden om facturen er precies zo uit te laten zien als u ze wilt.
Er zijn acht verschillende factuursjablonen en u kunt logo's toevoegen en lettertypen wijzigen.
Deze aanpassingen worden uitgevoerd in de menukeuze Instellingen.
U kunt ook belastingen en tarieven bewerken in het menu Instellingen of door een factuur te bewerken.
Regelitems aan een factuur toevoegen is eenvoudig en u kunt direct nieuwe klanten en items toevoegen.
Deze items kunnen objecten, services of onkosten zijn, en met Invoice2Go kunt u waarden en kosten per item invoeren, evenals uurtarieven voor services.
Met de menukeuze Uitgaven kunt u een klant factureren voor onkosten die u namens hem hebt gemaakt en u kunt indien nodig een afbeelding van een onkostennota bijvoegen, hoewel de app geen optische tekenherkenning (OCR) uitvoert om gegevens uit zo'n account te extraheren.
imago, wat teleurstellend was, aangezien dat tegenwoordig gemakkelijk te doen is.
Toch hebt u toegang tot de lijst met onkostenitems via zowel de opties Onkosten als Inkooporder in het hoofdmenu, en zodra een onkostenpost is gemaakt, kan deze met elke klant worden gebruikt.
Het geld waard?
Veel van de facturatie-apps die ik heb bekeken, zijn ofwel subsets van meer geavanceerde boekhoudsystemen, of proberen een elementaire boekhoudfunctie te bieden die verder gaat dan alleen het verzenden van facturen en het ontvangen van betalingen.
Invoice2Go valt precies in dat segment.
Het levert goede basisfuncties voor facturering en betaling, maar probeert een gebruiker ook enig inzicht te geven in hoe het bedrijf ervoor staat.
Tegelijkertijd is het vrij verre van een compleet boekhoudsysteem, en dat probeert het ook niet, wat betekent dat je op de lange termijn nog steeds een boekhoud-app voor kleine bedrijven nodig hebt.
Houd er rekening mee dat, hoewel eenvoudig, Invoice2Go ook niet zo visueel aantrekkelijk is als sommige anderen die ik heb getest, zoals Wave of Xero.
Het heeft niet veel grafieken en de rapporten zien er vrij eenvoudig uit.
De meeste gebruikers zullen merken dat ze op het meest basale niveau misschien beter af zijn met een gratis versie van het aanbod van een andere leverancier.
Een ding om op te letten is dat wat u krijgt wat betreft functies en mogelijkheden sterk varieert tussen de verschillende plannen.
U krijgt bijvoorbeeld niet de mogelijkheid om schattingen te maken met het meest elementaire startersplan, noch krijgt u telefonische ondersteuning (hoewel u wel online ondersteuning krijgt), het bijhouden van de factuurstatus, klantafschriften, het bijhouden van onkosten en een aantal andere mogelijkheden.
en voordelen.
Deze beginnen te werken op het Pro-planniveau en de meeste gebruikers zullen waarschijnlijk met dat plan willen beginnen en indien nodig upgraden.
Invoice2Go biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat u een idee kunt krijgen van hoe de app werkt en kunt zien of u zich er prettig bij voelt.
Er is geen enkele factureringsapp die perfect bij elk bedrijf past.
En hoewel de Unlimited-versie van Invoice2Go die ik heb beoordeeld tot 20 gebruikers kan ondersteunen, wil je in werkelijkheid, als je meer dan een half dozijn gebruikers hebt, waarschijnlijk naar een van de aanbiedingen van de andere leverancier kijken die meer functies bieden.
Invoice2Go kan terugkerende facturen genereren op het niveau van het Unlimited-abonnement, maar andere leveranciers kunnen u deze mogelijkheid bieden tegen een lagere prijs.
Alleen de meest elementaire gebruikers zullen het startersplan aantrekkelijk vinden.
Maar wanneer u bij de volgende reeks plannen komt, het Pro-plan, zal deze voldoen aan de behoeften van veel zelfstandige ondernemers.
Nadelen
Functies zijn beperkt in de goedkoopste editie.
Geen optische tekenherkenning (OCR).
Verwarrende factureringsstructuur.
Het komt neer op
Invoice2Go is een fatsoenlijke facturering- en factuurapplicatie die veel te bieden heeft, maar het hebben van alle functies zal u kosten.
