IDrive Team ziet eruit als gewoon een ander niveau op de IDrive-prijspagina, die ook IDrive Personal omvat.
In tegenstelling tot het consumentenaanbod van IDrive, is dit echter een volledige zakelijke cloudback-upoplossing.
Het is niet voor ondernemingen, maar het is een goede keuze voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB's), evenals voor verspreide werknemers of teams.
Pro Softnet, maker van IDrive, zegt dat het nieuwste aanbod is gebaseerd op gesprekken met zijn MKB-klanten om te begrijpen hoe hun behoeften zijn veranderd tijdens de pandemie.
Het resultaat is twee nieuwe business-class services, IDrive Team en IDrive Business.
We hebben ervoor gekozen om IDrive Team te beoordelen omdat dit het meest van toepassing is op de behoeften van het MKB.
Maar hoewel Team een ??goede prijs combineert met een sterke set functies, mist het enkele van de meer geavanceerde beveiligingsfuncties die te vinden zijn in onze Editors 'Choice-winnaar, Acronis Cyber ??Protect.
IDrive Team geeft vijf gebruikers die zijn verbonden met één account 5TB aan cloudback-up.
Dat is klein, maar het maakt het gemakkelijk om een ??team of microbedrijf te beheren in plaats van te jongleren met vijf individuele accounts.
Team kan een back-up maken van Apple macOS- en Microsoft Windows-pc's, evenals mobiele apparaten op basis van Apple iOS en Google Android.
Linux wordt ondersteund, maar alleen via de webconsole of via scripting.
Bovendien kunnen uw IT-medewerkers op afstand back-ups voor al deze apparaattypen zien en beheren.
Aan de kant van het centrale kantoor ondersteunt IDrive zowel externe harde schijven die zijn aangesloten op pc's waarop de IDrive-client draait, als een back-up van NAS-apparaten (Network Attached Storage).
Dit alles wordt beheerd via een gecentraliseerde webconsole waartoe IT-personeel overal toegang heeft.
Om gegevens veilig te houden, voegt het bedrijf ingebouwde gegevenscodering toe tijdens verzending en in rust, 24/7 prioriteitsondersteuning en de optie om uw gegevens naar u te laten mailen op een externe harde schijf.
IDrive-prijsopties
IDrive heeft een uitgebreid dienstenmenu en een reeks prijsopties voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik.
Voor zakelijke gebruikers gaat IDrive Team voor $ 99,50 per jaar voor vijf gebruikers en vijf computers met 5 TB opslag.
Het kan een back-up maken van elk desktopbesturingsplatform en is ook geschikt voor mobiele en kleine NAS-apparaten.
IDrive Team heeft een abonnement van 10 TB voor grotere teams dat $ 199,50 kost voor 10 computers en 10 gebruikers.
Een teamplan van 25 TB kost $ 499,50 voor 25 computers en 25 gebruikers, en er is ook een teamplan van 50 TB dat $ 999,50 kost voor 50 computers en 50 gebruikers.
Het bedrijf geeft het eerste jaar korting, dus nieuwe aanmeldingen voor IDrive Team betalen een gereduceerde abonnementsprijs van $ 74,62 voor het eerste jaar, wat neerkomt op een korting van 25%.
Up from Team is het IDrive Business-abonnement, dat $ 199,50 per jaar kost, maar een onbeperkt aantal gebruikers, computers en servers dekt.
Op dit niveau kunt u bepaalde back-ups van cloudservices van derden ondersteunen, zoals bijvoorbeeld Microsoft 365 Exchange.
Het biedt ook ondersteuning voor lokale backoffice-apps voor zaken als lokale Microsoft Exchange-servers of SQL Server-databases.
Er is ook ondersteuning toegevoegd voor NAS-apparaten met een hogere capaciteit.
Grotere bedrijven, of bedrijven met meer specifieke behoeften, kunnen de Enterprise-laag van IDrive bekijken, hoewel dit alleen aangepaste prijzen heeft.
Ten slotte is er de IDrive BMR-service (bare metal recovery).
Dit biedt oplossingen voor virtuele infrastructuur en hypervisoromgevingen, evenals algemene back-ups van cloudservices en geavanceerde NAS-platforms.
Dit is een aparte service, maar deze kan aan elk van de andere bedrijfslagen worden toegevoegd als klanten deze nodig hebben.
Als je Team zelf wilt evalueren, maak je dan klaar voor teleurstelling.
Er is geen gratis proefperiode voor elk zakelijk IDrive-abonnement, waarvan we vinden dat het moet worden gewijzigd.
Zelfs kleine IT-afdelingen moeten kritieke software evalueren, vooral een back-upoplossing, voordat ze zich binden.
De IDrive Backup-ervaring
Zoals eerder vermeld, doet IDrive Team het goed om uw bases te dekken als het gaat om typen clientapparaten.
Het kan alle belangrijke desktop- en mobiele platforms aan en pc-back-ups zijn continu, dus uw gegevens worden bijna in realtime opgeslagen.
IDrive houdt het bandbreedtegebruik hiervoor beheersbaar door alleen nieuwe bestanden en recente wijzigingen aan bestaande bestanden te verzenden.
IDrive Team maakt ook een back-up van open bestanden zoals Microsoft Outlook en Intuit QuickBooks of Quicken voor ondersteunde platforms, waaronder Microsoft Windows Server 2003 en 2008.
Er is een optie om een ??back-up te maken van toegewezen externe schijven, evenals NAS-apparaten.
Voor NAS heeft u echter een speciale clienttoepassing nodig die op het apparaat is geïnstalleerd.
IDrive heeft deze beschikbaar voor verschillende populaire NAS-merken, waaronder Asustor, Netgear, QNAP en Synology.
Toegang krijgen tot IDrive Team begint op de website door uw accountgegevens in te voeren.
Eenmaal binnen, wordt u gevraagd om een ??client op elk apparaat te downloaden.
IDrive noemt dit een "thin client", maar het is de back-upclientsoftware die u en uw gebruikers zullen gebruiken om lokale instellingen te configureren en back-up- en herstelbewerkingen te starten.
Een goede functie hier, en een die niet door al zijn concurrenten wordt ondersteund, is de mogelijkheid om de clients van IDrive te implementeren via Microsoft Active Directory Group Policy.
Hiermee kunt u de IDrive-client tegelijkertijd op al uw pc's downloaden en installeren, zowel lokaal als op afstand.
Het betekent ook dat de IDrive-client wordt weergegeven op softwareaudits die worden uitgevoerd via Windows Server of andere clientbeheerplatforms van Microsoft, zoals de System Center-suite.
De IDrive-desktopclient is goed georganiseerd en biedt snelle toegang tot de meest kritieke bedieningselementen.
Links naar Back-up, Herstellen, Planner, Synchronisatie, Serverback-up en Instellingen zijn toegankelijk via het menu aan de linkerkant.
Er is ook een optie om een ??harde schijf te klonen of een volledige systeemback-up hieronder uit te voeren, om gebruikers niet in verwarring te brengen.
De webclient van IDrive is vergelijkbaar met de desktop-app, wat betekent dat deze zowel visueel schoon als gemakkelijk te achterhalen is.
Dat is in ieder geval gedeeltelijk omdat het de look en feel van de desktopclient goed nabootst.
Er is dezelfde blauwe navigatiebalk aan de linkerkant, die links biedt naar Cloud Backup, Sync en Cloud Storage, Dashboard, Trash en Drive Express.
Het algehele ontwerp van IDrive ziet er erg modern uit en het gebruiksgemak is vergelijkbaar met dat van Carbonite Safe Basic Computer Backup en CrashPlan for Business, beide goede MKB-opties.
Beheer en herstel
Voor het testen hebben we de client op een Windows-laptop geïnstalleerd, hoewel we hiervoor beheerdersrechten moesten krijgen voordat de installatie kon plaatsvinden.
Dat kan een kleine hindernis vormen voor de implementatie van de clientsoftware, afhankelijk van hoe uw bedrijf de pc's van zijn werknemers heeft ingesteld.
De desktopclient wordt geïntegreerd in de Windows-taakbalk en door met de muiscursor over het pictogram te bewegen, ziet u wanneer uw volgende geplande back-uptaak ??wordt uitgevoerd.
Het starten van een handmatige back-up of herstel is slechts twee klikken verwijderd.
We waardeerden dat IDrive stil op de achtergrond werkte zonder het systeem te vertragen of eindeloze waarschuwingen en meldingen te geven.
Beheerders hebben ook hun eigen app, maar deze werkt alleen als een gecentraliseerde webconsole.
Het voordeel hiervan is dat het niet alleen het IT-personeel in staat stelt klanten op afstand te beheren, het IT-personeel kan ook op afstand zijn.
De console is goed georganiseerd, net als de clientconsole, hoewel hij verschillende functies heeft die de client-app niet heeft, met name realtime rapportage, herstel op afstand en de mogelijkheid om een ??back-up te maken van bestanden of volledige schijfkopieën naar een secundaire locatie, zoals een NAS-box, maar ook naar de cloud.
Wat hier ontbreekt, is de mogelijkheid om uw eigen cloudopslagdoel aan te wijzen, zoals uw Amazon Web Services (AWS) of Microsoft Azure-account.
Hoewel het logisch is dat dit geen optie is voor continue back-up, bieden concurrenten uit het hogere segment deze mogelijkheid voor archivering, zodat uw IT-personeel zijn eigen gelaagde opslagarchitectuur kan bouwen voor extra redundantie.
Afgezien daarvan vonden we de herstelopties van IDrive Team mooi transparant en gemakkelijk toegankelijk.
Beheerders of gebruikers kunnen bestanden lokaal herstellen of ze openen met elke browser, wat de mogelijkheid biedt voor snelle en vuile samenwerking tussen teams.
U kunt bestanden, mappen of volledige stations herstellen vanuit de webtoepassing of vanaf de desktopclient.
Het herstellen van mappen vanuit de cloud naar onze test-pc was snel en probleemloos.
Op de webclient springen om bestanden uit mappen te halen, was even gemakkelijk en we ondervonden geen vertraging bij het openen van individuele bestanden.
IDrive-klanten die de voorkeur geven aan ten minste één lokale kopie van alle gegevens, kunnen gebruikmaken van de IDrive Express-optie.
Deze service stuurt klanten een externe USB-harde schijf met de meest recente momentopname van gegevens.
Abonnees krijgen zo'n schijf drie keer per jaar, met daaropvolgende aanvragen die $ 59,95 kosten.
Backblaze Business Backup is een andere cloudback-upprovider die een hersteloptie voor harde schijf per e-mail biedt.
Maar Backblaze's Restore by Mail-service verzendt u niet alleen uw bestanden (tot een maximum van 8 TB) op een schijf waar ook ter wereld, het maakt dit ook een beetje kosteneffectiever.
Als u de schijf binnen 30 dagen na uw herstel retourneert, vergoedt Backblaze u voor de service, die $ 99 kost voor een schijf van 256 GB en $ 189 voor een harde schijf van 8 TB.
IDrive-beveiliging en -beheer
Andere opmerkelijke IDrive Team-functies zijn onder meer de mogelijkheid om gebruikers en groepen te maken voor back-upbewerkingen.
Dit is toegewijd aan uw IDrive-systeem en staat los van alle gebruikers of groepen die u mogelijk in Active Directory heeft, hoewel u ze kunt synchroniseren.
U kunt ook bestanden en mappen in realtime synchroniseren met alle apparaten met universele toegang tot die bestanden en mappen via een webbrowser of mobiel apparaat.
Merk op dat het gebruik van deze synchronisatiefunctie een afzonderlijke activering vereist.
Synchronisatie is een aparte service die verschilt van cloudback-up en moet worden geactiveerd vanaf de desktop of de IDrive-webconsole.
IDrive Team heeft ook prioriteitsondersteuning voor zakelijke gebruikers via zijn 24/7 live chat, e-mail of telefonische ondersteuningsservices.
Wat betreft zakelijke compliance ondersteunt IDrive verschillende belangrijke voorschriften, waaronder HIPAA, SOX, GLBA en SEC / FINRA.
Bovendien zijn IDrive Team- en Business-aanbiedingen SOC1- en SOC2-compatibel, wat betekent dat het bedrijf zich houdt aan de best practices uit de branche voor gegevensbeheer.
Dat omvat volledige naleving van Sarbanes Oxley (SOX), die het bewaren van elektronische gegevens voor boekhoudkundige doeleinden regelt.
Meer in het algemeen beschermt IDrive uw gegevens goed.
Tijdens het transport versleutelt IDrive gegevens met behulp van Secure Sockets Layer (SSL).
Als de gegevens eenmaal in de cloud zijn opgeslagen, worden ze bewaakt door AES 256-bits codering.
Hoewel dat vrij solide is, gaan veel concurrenten, zoals onze Editors 'Choice-winnaar, Acronis, een stap verder dan eenvoudige gegevenscodering en het toevoegen van cloud-side ...
