Hoewel het verzenden van faxen aanhoudt, kunnen echte faxmachines eindelijk worden gedegradeerd tot musea van technologische geschiedenis, dankzij online faxdiensten zoals HelloFax.
Deze uitstekende service heeft een strakke, moderne interface waarmee u gemakkelijk faxen kunt verzenden en ontvangen vanaf het web of vanuit het comfort van uw e-mailclient.
Dankzij de geïntegreerde functies voor het invullen van formulieren en digitale handtekeningen hoeft u nooit meer documenten af ??te drukken en handmatig te verzenden.
Hoewel we teleurgesteld zijn over het ontbreken van een mobiele app, is HelloFax nog steeds een winnaar van de Editors 'Choice.
Fax.Plus, onze andere topkeuze, maakt ook deels indruk vanwege zijn uitstekende mobiele app.
Hoeveel kost HelloFax?
Met het gratis niveau van HelloFax kunt u maximaal vijf faxpagina's verzenden, maar met dit plan kunt u geen faxen ontvangen.
De paginatoewijzing wordt ook niet maandelijks vernieuwd.
Daaropvolgende faxen (van maximaal 10 pagina's elk) kosten 99 cent, plus 20 cent voor elke pagina boven die limiet.
U kunt meer pagina's verdienen door te tweeten over HelloFax of door vrienden te verwijzen.
Dit gratis account ondersteunt integraties en elektronische handtekeningen.
Als u alleen een faxservice nodig heeft om af en toe een document naar uw arts of verzekeringsmaatschappij te sturen, is het gratis aanbod van HelloFax redelijk, vooral gezien het feit dat de meeste faxdiensten niet eens een gratis laag bieden.
Veel concurrerende services hebben zelfs een creditcard nodig om u aan te melden voor een proefaccount.
Fax.Plus is een andere service die een gratis (zij het beperkt) abonnement biedt.
Houd er rekening mee dat bij beide services uw paginalimiet niet elke maand opnieuw wordt ingesteld.
Met FaxZero kunt u daarentegen tot vijf faxen (elke verzonden fax kan maximaal drie pagina's bevatten) per dag verzenden zonder dat u hiervoor kosten in rekening wordt gebracht.
Om faxen te ontvangen, moet u zich aanmelden voor het instapmodel van HelloFax voor Home Office, dat $ 9,99 per maand kost.
Met dit niveau krijgt u in totaal 300 pagina's met verzonden of ontvangen faxen per maand en ondersteunt maximaal vijf teamleden.
Extra faxlijnen voor individuele teamleden kosten elk $ 4,99 per maand.
Met het Home Office-abonnement kunt u ook faxen via e-mail en meerdere faxontvangers specificeren.
De Professional-laag kost $ 19,99 per maand en verhoogt het aantal teamleden tot 10 en het aantal pagina's tot 500 per maand.
HelloFax rekent $ 39,99 per maand voor het volgende niveau, genaamd Small Business, dat 1.000 pagina's per maand levert aan een team van maximaal 20 mensen.
Als u meer teamleden of meer pagina's moet toevoegen, of als u toegang wilt tot de HelloFax API, kunt u contact opnemen met het bedrijf over een account op Enterprise-niveau.
Met iets minder dan $ 10 per maand bevindt HelloFax zich qua prijs ongeveer in het midden van de online faxruimte.
Ter vergelijking: eFax kost $ 16,95 per maand voor 150 pagina's (plus $ 10 activeringskosten), RingCentral Fax kost $ 22,99 per maand voor 1500 pagina's en mFax kost $ 9,99 per maand voor 250 pagina's.
De meest betaalbare betaalde faxservice die we hebben getest, is SRFax, dat $ 3,29 per maand kost voor een pool van 25 pagina's.
Door strikt de prijs per pagina te hanteren, is MetroFax's abonnement van $ 12,95 per maand met een pool van 1.000 pagina's de beste waarde.
(Noot van de redactie: eFax, MetroFax, MyFax en SRFax zijn eigendom van J2 Global, het moederbedrijf van Daxdi's uitgever, Ziff Davis.)
Als u uw toegewezen pagina's voor de maand overschrijdt, rekent HelloFax u 5 cent voor elke extra pagina.
Een nikkel per extra pagina is een vrij goede deal bij online faxdiensten.
MyFax berekent een toeslag van 10 cent per pagina.
Aan de andere kant van het assortiment bevinden zich MetroFax en Nextiva vFAX, die elk slechts 3 cent per pagina in rekening brengen.
Het verzenden van faxen naar nummers buiten de VS kost met HelloFax geen extra geld.
In plaats daarvan trekt de service een bepaald aantal pagina's - afhankelijk van de bestemming - af van uw maandelijkse toewijzing.
Een fax van één pagina naar Finland telt bijvoorbeeld als vijf pagina's bij uw maandelijkse vergoeding.
Aan de andere kant leidt faxen naar sommige internationale landen, zoals Canada, Italië of het VK, slechts één pagina af van uw maandelijkse toewijzing.
De meeste andere services rekenen tussen $ 0,10 en $ 1,00 extra per pagina om een ??fax internationaal te verzenden.
Faxnummers en -functies
HelloFax biedt alleen nummers aan in Canada, het VK en de VS.
Als u absoluut een faxnummer nodig heeft uit een ander land dan deze drie, overweeg dan MyFax.
U kunt uw bestaande nummer ook omzetten om met HelloFax te werken, als uw nummer zich in Canada of de VS bevindt en u zich op zijn minst abonneert op het Professional-level plan.
Deze conversie kan echter tot $ 60 kosten.
Merk op dat u geen gratis faxnummer of een vanity faxnummer kunt krijgen met HelloFax, iets dat RingCentral Fax gratis aanbiedt.
Net als Biscom 1-2-3 en mFax kunt u met HelloFax een team van gebruikers beheren.
Mensen in uw team kunnen faxen verzenden en ontvangen via de HelloFax-webportal of via hun e-mailclient.
U kunt instellingen aanpassen om te bepalen wie faxen ontvangt en zelfs extra lijnen aan uw account toevoegen.
Dit is een handige functie voor iedereen die directe faxlijnen wil hebben voor verschillende projecten of individuen.
HelloFax biedt geen mobiele app aan, wat teleurstellend is.
Veel mensen willen misschien een foto van een document maken met hun telefoon om te faxen, in plaats van zich zorgen te maken over het vinden van een scanner.
De HelloFax-site is ook niet geschikt voor mobiele apparaten, dus als u van plan bent te faxen vanaf uw telefoon, dan is HelloFax niets voor u.
Deze weglating is nog vreemder gezien het feit dat HelloSign (de veilige e-handtekening broer of zus-service van HelloFax) een speciale mobiele app heeft.
Als u een fax wilt verzenden met HelloFax vanaf uw mobiele apparaat, moet u de e-mailintegratieservice gebruiken met uw mobiele e-mailapp.
Andere online faxdiensten, zoals Biscom 1-2-3, MetroFax, MyFax en Fax.Plus, bieden mobiele apps.
RingCentral, eFax en iFax bieden allemaal mobiele en desktop-apps.
Hands on met HelloFax
Aanmelden voor HelloFax is in een handomdraai.
We vinden het vooral leuk dat je je eigen wachtwoord kunt kiezen of een Google-account kunt gebruiken om in te loggen.
Dat is een uitstekende optie, vooral omdat services zoals eFax en MetroFax je een zwakke viercijferige toegangscode in platte tekst e-mailen.
Zoals eerder vermeld, heeft HelloFax geen creditcard nodig om zich aan te melden.
Het verkrijgen van een nummer met HelloFax is een kwestie van navigeren door drie vervolgkeuzemenu's voor land, staat en netnummer.
Het is eenvoudig genoeg en veel beter dan Biscom 1-2-3, dat u willekeurig een faxnummer toewijst.
HelloFax maakte indruk op ons vanaf het moment dat we inlogden.
De webinterface is aantrekkelijk, duidelijk en snel te navigeren.
Alleen mFax kan de verfijnde look en feel van HelloFax evenaren van alle services die we hebben getest.
Andere faxdiensten - zoals eFax, MetroFax en MyFax - hebben webinterfaces die doen denken aan oude webmailsites en de laatste drie zien er bijna identiek uit.
U navigeert door de interface via de menu-items aan de linkerkant van HelloFax: een fax verzenden, documenten ondertekenen, faxen, team en integraties.
In de rechterbovenhoek heb je toegang tot de tutorial van HelloFax en je accountinstellingen.
Het instellingengedeelte is handig; u kunt hier profielinformatie bewerken, integraties instellen en factureringsvoorkeuren beheren.
U kunt ook tweefactorauthenticatie instellen via sms of Google Authenticator, wat geweldig is.
Een van onze favoriete HelloFax-functies (direct beschikbaar in het gedeelte Fax verzenden) is dat u bestanden vanaf uw computer kunt bijvoegen door ze vanaf uw bureaublad te slepen en neer te zetten, iets wat maar weinig andere services kunnen.
U kunt uw HelloFax-account ook rechtstreeks koppelen aan cloudgebaseerde opslagservices, waaronder Box, DropBox, Evernote, Google Drive of Microsoft OneDrive om eenvoudig toegang te krijgen tot uw bestanden.
HelloFax ondersteunt bestanden tot 40 MB.
Nadat HelloFax uw bestand heeft verwerkt, verschijnt eronder een knop waarmee u de bestanden kunt bewerken en ondertekenen met behulp van een eenvoudige en effectieve ingebouwde editor doordrenkt met de mogelijkheden van HelloSign.
Hier kunt u uw handtekening of initialen aan een document toevoegen, maar ook vakken en vinkjes invoegen.
Handtekeningopties zijn robuust, met de optie voor HelloFax om er een te genereren uit tekstinvoer (met de optie om de stijl te wijzigen), om deze met je muis te tekenen of om er een te uploaden vanuit een smartphone-opname.
eFax en Fax.Plus bieden beide ook functies voor elektronische handtekeningen.
Als de bestanden die u verzendt in kleur moeten zijn of een hoge resolutie hebben, verstuur ze dan niet per fax - e-mail en services voor het delen van bestanden bestaan ??niet voor niets.
Als u absoluut een faxservice moet gebruiken, kan HelloFax een pagina aan uw fax toevoegen met instructies en een toegangscode om toegang te krijgen tot de volledige bijlage.
HelloFax voegt ook een optie Bewerken en opnieuw verzenden toe, wat geweldig is voor heen-en-weer-correcties op een document of voor het verzenden van hetzelfde document naar meerdere ontvangers.
Een fax verzenden is gewoon een kwestie van het faxnummer invoeren en op verzenden drukken.
We vinden het leuk dat HelloFax automatisch faxnummers opslaat voor toekomstig gebruik - een functie die merkwaardig genoeg ontbreekt bij veel concurrenten.
We zouden echter graag een speciaal contactboek willen zien, iets wat mFax biedt.
Als u begint met het maken van een fax, slaat HelloFax deze op als concept, wat ook erg handig is.
Al uw faxen, zowel verzonden als ontvangen, kunnen worden bekeken vanuit de toepasselijke naam Faxen-sectie.
We zijn blij om te zien dat HelloFax hier een uitstekende zoekfunctie integreert.
U kunt zoeken op type (verzonden, ontvangen of concept), status, datum en inhoud (van de begeleidende brief).
Dit maakt het vinden van specifieke berichten gemakkelijk en is iets dat we graag zouden willen zien in alle online faxdiensten.
Als u de webinterface niet wilt gebruiken, kunt u met HelloFax faxen verzenden en ontvangen via e-mail.
Om een ??fax te verzenden, richt u uw bericht eenvoudigweg naar [Recipients' Fax Number]@ hellofax.com.
Dit werkte prima bij het testen, maar houd er rekening mee dat je moet zijn aangemeld bij het e-mailadres dat je hebt gebruikt om je aan te melden voor HelloFax om deze functie te laten werken.
Faxprestaties
Bij Daxdi hebben we geen fax meer op kantoor, en in ieder geval werken we allemaal vanuit huis, net als zoveel van de rest van de wereld.
In plaats daarvan testen we faxdiensten door faxen te verzenden tussen verschillende online faxdiensten.
HelloFax kostte maar een paar minuten om onze twee test-PDF-bijlagen te verzenden (de ene is grafisch zwaar en de andere is voornamelijk tekst).
HelloFax behield een groot deel van de details van het originele document in de grafische zware PDF, hoewel er enige achtergrondpixels aanwezig waren.
De tekst was duidelijk, maar HelloFax maakte de pagina aanzienlijk donkerder, waardoor sommige verlopen samenvloeiden.
Het behandelde het eenvoudigere document zonder problemen; de tekst zag er scherp uit en had een goed contrast.
Een echte vervanging van een faxapparaat
HelloFax slaagt daar waar andere faxdiensten het moeilijk hebben.
Alleen al de schone, moderne interface is de toegangsprijs waard.
De service is ook een goede prijs en integreert krachtige handtekening en ...
