Google Drive is veel meer dan alleen een cloudgebaseerde opslag- en synchronisatieservice met een uitstekend gratis opslagplan.
U kunt er ook documenten mee maken, bewerken, opslaan en eraan samenwerken.
Consumenten kunnen elke map op de computer opgeven voor back-up, en bedrijven kunnen ruimte besparen door geen bestanden op lokale opslag te dupliceren.
Betaalde abonnementen onder het merk Google One maken opslagupgrades goedkoper dan veel alternatieven.
Google Drive is echt indrukwekkend omdat het u kan helpen bij het opslaan, back-uppen, maken en zelfs bewerken van bestanden, of u nu alleen werkt of als onderdeel van een team.
Er zijn enkele geheimen om het meeste uit Google Drive en de bijbehorende apps, Google Foto's, Documenten, Spreadsheets en Presentaties te halen.
Maar het lijdt geen twijfel dat dit een van de zoetste cloudaanbiedingen is die u kunt vinden.
Bovendien is het gratis - tenzij u meer dan 15 GB aan gegevens moet opslaan; Zie het gedeelte over Google One-prijzen hieronder voor meer informatie over betaalde abonnementen.
De lokale toepassing van Drive voor consumenten is Back-up en synchronisatie, waarmee u bijna elk bestand of elke map op een computer kunt synchroniseren, ongeacht waar deze zich in uw mappenstructuur bevindt.
De functie is een pluspunt, maar het is ietwat eigenzinnig en het verandert Drive nog niet in een volledig back-upprogramma.
Zie onze volledige analyse van Back-up en synchronisatie in het gedeelte dat er hieronder aan gewijd is.
De clienttoepassing voor zakelijke gebruikers heet File Stream.
Dit biedt een mogelijkheid die lijkt op de functie Bestanden op aanvraag van OneDrive, die lokale schijfruimte bespaart en alleen in de cloud opgeslagen bestanden downloadt wanneer u ze opent.
De grootste concurrent van Google Drive is Microsoft OneDrive.
De services hebben vrijwel dezelfde functie, hoewel er een paar verschillen zijn.
Hoewel Microsoft rijkere productiviteits-apps en betere opties voor delen biedt voor gratis gebruikers, biedt Google meer initiële gratis opslagruimte.
Op dit punt wordt uw keuze gebaseerd op het ecosysteem dat u gebruikt: als u Windows en Office gebruikt, integreert OneDrive nauw daarmee.
Als u veel van het ecosysteem van Google houdt, is de Drive zinvol voor u.
Apple is ook begonnen met het spel voor bestandssynchronisatie en cloudopslag, met iCloud Drive, dat ook gezamenlijke online documentbewerking biedt.
ICloud Drive is echter niet zo robuust als het aanbod van Google of Microsoft.
U kunt bijvoorbeeld geen online versies gebruiken om documenten met tracking te bewerken, en er is geen zoekopdracht in de iCloud Drive-webclient.
Twee andere grote namen in de dienstruimte voor online bestandssynchronisatie, Box en Dropbox, bieden beide hun eigen documenttypen voor samenwerking: Box met notitie en Dropbox met papier.
Beiden integreren ook de Google- en Microsoft-editors in hun services, zodat u bijvoorbeeld een nieuw Microsoft Word-document kunt maken vanuit een menuoptie.
Vooral Box blinkt uit als het gaat om workflowtools, en Dropbox biedt een heleboel integraties van derden via het App Center.
Maar geen van beide kan tippen aan de integratie en rijkdom van productiviteitsapps die worden aangeboden door de cloudservices van Google en Microsoft.
Google One-prijzen
De prijsopties van Google One beginnen bij $ 1,99 per maand voor 100 GB; een abonnement van 200 GB kost $ 2,99 per maand, en het Google One-abonnement van $ 9,99 per maand verhoogt de limiet tot 2 TB.
Een 10TB-abonnement op een hoger niveau kost nog steeds $ 99,99 per maand.
Google Drive biedt momenteel een royale 15 GB gratis opslagruimte.
Google One-abonnementen krijgen ook met één tik toegang tot ondersteuningsexperts en de mogelijkheid om accounts te delen met maximaal vijf gezinsleden.
Gebruikers kunnen ook profiteren van extraatjes zoals kortingen op Google Play-aankopen en deals voor geselecteerde hotels in Google Zoeken.
Ter vergelijking: Microsoft's OneDrive biedt slechts 5 GB gratis opslagruimte.
Voor $ 1,99 per maand krijg je 100 GB, voor een Microsoft 365 Personal-account van $ 6,99 per maand krijg je 1 TB en voor het Microsoft 365 Family-abonnement van $ 9,99 per maand krijg je 6 TB (1 TB elk voor maximaal zes gebruikers).
De Microsoft 365-opties omvatten ook de downloadbare Microsoft Office-applicaties, evenals extra beveiligingsfuncties (zoals detectie van ransomware en tweestapsverificatie), mobiele offline mappen en Family Safety-apps voor Android en iOS.
Apple biedt 50 GB iCloud-schijfruimte voor 99 cent per maand; 200 GB voor $ 2,99 en 2 TB voor $ 9,99 - Apple heeft zijn plan van 1 TB verdubbeld tot 2 TB per jaar voordat Google eraan komt, maar het bedrijf biedt slechts 1 GB gratis ruimte aan alle gebruikers; Eigenaren van Apple-apparaten krijgen 5 GB gratis.
Studenten met beheerde Apple ID-accounts van hun school krijgen een leukere deal: een gratis 200 GB.
Met Apple kun je opslagruimte delen met abonnementen van 200 GB en 2 TB met maximaal zes gezinsleden.
Dropbox is een van de gierigere services als het gaat om gratis opslag en biedt slechts 2 GB, terwijl Box een van de genereuzere is, met 10 GB.
Het verhaal is het tegenovergestelde voor betaalde accounts: Box rekent $ 10 per maand voor slechts 100 GB, terwijl voor die prijs je 1 TB krijgt bij Dropbox.
Houd er rekening mee dat niet alles meetelt voor uw Google Drive-opslaglimieten.
Bestanden die u maakt met Google Documenten, Spreadsheets en andere in-Drive-apps (in de eigen, online indelingen van Google) tellen niet mee voor dat quotum, en evenmin als bestanden die met u zijn gedeeld.
U kunt deze bestanden echter exporteren naar meer standaardindelingen.
Gmail-berichten (inclusief spam) en alle e-mailbijlagen tellen echter wel mee voor uw limiet.
Foto's kunnen al dan niet meetellen voor uw quotum; het hangt af van uw uploadkeuzes.
U kunt foto's uploaden naar normale Drive-mappen of het Google Foto's-product gebruiken.
Met het product Foto's tellen uploads alleen mee voor uw limiet als u kiest voor Originele kwaliteit; Als u hoge resolutie kiest, worden uw foto's beperkt tot 16 megapixels, wat perfect acceptabel is voor niet-professionele gebruikers.
Wat is Google Drive precies?
Google probeerde een tijdje de naam Google Drive te gebruiken om de productiviteits-apps aan te duiden: Documenten en de rest.
Maar het bedrijf is teruggekeerd naar het meer intuïtieve gebruik van Documenten-editors om de online productiviteitsapps en Drive om de online opslag te betekenen.
Google Drive en zijn apps werken in principe op dezelfde manier als Microsoft OneDrive doet met de online versies van Word, Excel en PowerPoint.
Google Drive, OneDrive en Apple iCloud Drive werken ook als bestandssynchronisatieservices zoals Dropbox en SugarSync.
Met alle bestandssynchronisatieservices download en installeer je een programma op al je computers en een hoofdmap (die er net zo uitziet als elke andere map op de computer) en al zijn submappen worden automatisch gesynchroniseerd tussen apparaten en de webversie van de service.
Dat betekent dat als u vanuit kantoor aan een bestand werkt en vervolgens naar huis gaat en verder wilt gaan waar u was gebleven, u dit kunt doen zonder het bestand te hoeven downloaden, naar uzelf te e-mailen of te laden vanaf een USB-stick.
.
Als u thuis klaar bent met het dossier, kunt u er zeker van zijn dat al uw werk 's ochtends op uw kantoorcomputer verschijnt.
Synchroniseren is afhankelijk van een internetverbinding, maar zolang je die hebt, is het een fluitje van een cent.
Nogmaals: zowel Google Drive als OneDrive bieden desktop-naar-desktop-synchronisatieservice naast hun webgebaseerde apps voor kantoorproductiviteit en directe online bestandsopslag.
Ondanks de naamgeving van de Backup & Sync desktop-app, beschouwen we Google Drive strikt genomen niet als een online back-upoplossing.
Maar het opslaan van bestanden op online opslag kan ook dienen als een soort back-up.
Echte online back-up voert geplande back-ups uit en biedt volledige systeemherstelmogelijkheden.
Compatibiliteit is zelden een probleem met Google Drive: u kunt bestanden uploaden, ze converteren naar de bestandsindeling van Google om ze online te bewerken, of nieuwe documenten, spreadsheets en diapresentaties maken in de webinterface, en de voltooide producten exporteren naar standaard bestandsindelingen, zoals .doc, .rtf, .pdf, enzovoort.
Een probleem is dat u meerdere exemplaren van hetzelfde document krijgt als u het bijvoorbeeld in Word maakt en het vervolgens opent in Documenten.
Als u Back-up en synchronisatie of File Stream (zie hieronder) installeert, wordt Google Drive net als een lokale map weergegeven.
Integraties met services van derden zijn een ander sterk punt van Google Drive.
Vrijwel elke webservice die u maar kunt bedenken - van Slack tot HelloFax tot de Pixlr online foto-editor - kan worden geïntegreerd met Google Drive.
Dropbox en OneDrive kunnen ook worden geïntegreerd met services van derden, maar Google Drive kan worden geïntegreerd met alles?
De webinterface van Google Drive
Het online ontwerp van Google Drive is in de loop der jaren verbeterd en is nu intuïtiever dan ooit.
U begint op de hoofdpagina van Drive, die miniaturen van documenten in het midden toont en een menu met uw mappen, gedeelde bestanden, foto's, recent, met ster en prullenbak langs de linkerrail.
Aan de rechterkant bevinden zich knoppen om te delen, een link te krijgen naar, te verwijderen, een voorbeeld te bekijken en informatie over een geselecteerd bestand te zien.
Er zijn ook knoppen voor Instellingen en om te schakelen tussen lijst- en miniatuurweergave.
Vreemd genoeg reageert de webpagina niet zoals die van OneDrive.
Door het formaat naar een smallere pagina te wijzigen, worden sommige interfacefuncties uitgeschakeld.
We zijn echter onder de indruk dat Google Drive contextmenu's met de rechtermuisknop in zijn webinterface implementeert (net als OneDrive).
Veel web-apps, waaronder de webinterface voor Apple's iCloud Drive, negeren deze mogelijkheid, dus je krijgt het browsermenu in plaats van dat van de app.
Gelukkig is Google gestopt met het aanroepen van mappen etiketten? Het roept ze nu mappen, zoals iedereen doet.
U kunt ook naar hartenlust submappen maken.
Andere manieren om te ordenen dan mappen zijn onder meer het gebruik van kleurcodering en sterren.
Een gemak is dat u bestanden van uw computer naar elke geopende map in de browser kunt slepen en neerzetten.
Nadat u een document heeft geopend of gemaakt, gaat u naar een nieuw browsertabblad voor Documenten, Spreadsheets, Presentaties, enzovoort.
Houd er rekening mee dat Drive meer aankan dan alleen de drie grote soorten kantoordocumenten: er zijn ook formulieren, tekeningen en kaarten, en u kunt zelfs webapps van derden integreren om met nog meer soorten documenten te werken, zoals CAD- of muziekbestanden.
.
U kunt een document in drie verschillende modi bekijken: bewerken, voorstellen en weergeven.
De eerste spreekt voor zich; Voorstellen plaatst de wijzigingen van bijdragers tussen haakjes, die de documenteigenaar kan accepteren of niet.
Bekijken toont eenvoudig het laatste bewerkte document.
Wanneer u samenwerkt, verschijnen de namen van de bijdragers wanneer ze een document bewerken waaraan u ook werkt.
Kleurcodering helpt ook om te onderscheiden waar de cursor van elke gebruiker zich in het bestand bevindt wanneer meerdere mensen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen.
Google Drive ondersteunt nu zelfs de revisiemodus van Microsoft Office.
Met de online versie van Pages van Apple iCloud kun je revisies bekijken, maar je kunt ze niet bewerken.
Voor een diepe duik in de online productiviteitssuite van Google, lees onze recensie van Google Documenten, ...
