GoCodes bouwt zijn asset management-oplossing op basis van Quick Response (QR) -codestickers die u op alle assets plaatst die u fysiek wilt volgen en geolokaliseren.
Beginnend bij $ 25 per maand voor de Standard-laag, werkt GoCodes over het algemeen door uw mobiele apparaat te gebruiken om de QR-codes in te scannen en die gegevens terug te sturen naar een in de cloud gehoste database.
Van daaruit kunnen uw desktop- of mobiele dashboards alles vinden waarop u een sticker hebt geplakt.
GoCodes biedt niet hetzelfde niveau van realtime activadetectie en -melding als Editors 'Choice MMSoft Pulseway en mist de geïnstalleerde software-tracking, multifactor-authenticatie (MFA) en geplande activadetectie en -afschrijvingsmogelijkheden van Asset Panda, onze andere Editors' Choice winnaar.
Maar voor degenen die voornamelijk fysieke activa nodig hebben, is dit zowel een goedkope als een zeer flexibele oplossing voor het volgen van activa.
Toch was GoCodes verreweg de gemakkelijkst te gebruiken dienst voor activabeheer die ik heb beoordeeld.
Het innovatieve stickersysteem biedt veiligheid, betaalbaarheid en de mogelijkheid om elk soort activum te volgen: genetwerkt of niet-genetwerkt, online of offline.
Mijn eerste indruk is dat dit voor bedrijven met een grote diversiteit aan assets op een paar locaties een aantal vraagstukken op een unieke manier oplost.
Stel dat u een mobiel apparaat en tabletlaboratorium heeft, en u hebt IP-telefoons en printers (Internet Protocol).
Elke persoon heeft een desktopcomputer en een laptop, en elke groep heeft een multifunctionele printer / kopieerapparaat.
Bovendien beschikt uw kantoor over gespecialiseerde niet-netwerkapparaten.
Van speciaal gereedschap tot verlichting tot een antieke vaas, als je er een kleine sticker op kunt plakken (zo klein als 0,75 inch x .75 inch), dan kunt u dat item lokaliseren en volgen.
Mogelijk hebt u ook gevoelige prototypes om bij te houden of moet u een vaak zoekgeraakt item terugvinden, of het nu een mobiele telefoon is of een set sleutels.
GoCodes-stickers geven de huidige locatie van het item weer, plus de app heeft de flexibiliteit om details over elk item te specificeren, inclusief aangepaste informatie op de sticker zelf en aangepaste velden op je scherm.
Een ander voordeel van een fysieke oplossing is de mogelijkheid dat een verloren voorwerp wordt geretourneerd door een barmhartige Samaritaan.
Naast het scannen van de QR-code, biedt de GoCodes-website iedereen die een bijgehouden item vindt, de mogelijkheid om het nummer rechtstreeks in te voeren, zonder dat app-downloads nodig zijn.
Uw activa instellen
Omdat u fysieke stickers aanbrengt, moet u de fraudebestendige stickers (die u kunt aanpassen) bestellen in de GoCodes-winkel of de consumentgerichte producten op Amazon kopen.
Er is een gratis print-at-home sticker-optie bij de standaardversie waarmee u maximaal 200 activa kunt beheren.
Als u de veiligheid van fraudebestendige stickers wilt, bestel dan het Premium-, Professional- of Enterprise-pakket op basis van het aantal assets dat u gelijktijdig moet volgen.
U kunt extra stickers kopen als u in de toekomst meer nodig heeft.
Er wordt een gratis editie aangeboden, samen met een goedkope persoonlijke editie, die ik zou beschouwen als een geschenk voor die persoon die je kent en die altijd zijn telefoon verliest (maar deze niet kan vinden met de Find Your Phone-apps omdat ze dat ook niet doen laad het op of merk niet dat het weg is totdat de batterij helemaal leeg is).
De eenvoud van een fysieke sticker en vier vooraf gedefinieerde gebruikersrollen is aantrekkelijk voor bedrijven die niet per se op technologie gericht zijn.
GoCodes Premium kost $ 75 per maand of $ 900 per jaar.
Tip: het?is goedkoper als u het jaar vooraf betaalt voor 500 activa en vijf gebruikers, hoewel er in de Premium-versie geen aangepaste rapporten of toegang tot de Application Programming Interface (API) zijn.
GoCodes Professional kost $ 200 per maand voor 2.000 activa en 10 gebruikers, inclusief alle functies zoals API-toegang en telefonische ondersteuning.
Uw bedrijf kan ook groeien en u heeft de mogelijkheid nodig om gemakkelijk meer activa toe te voegen.
Als u ongebruikelijke activa moet volgen die niet alleen computers, servers of apparaten met een netwerkverbinding zijn?en de flexibiliteit van een sticker spreekt je aan-vervolgens start de proefversie van GoCodes.
De andere beslissing over het bestellen van stickers die u moet nemen, is welke maat zinvol is.
De standaard fraudebestendige stickers zijn 1,5 inch x 0,75 inch en kunnen worden aangepast met uw bedrijfsgegevens als onderdeel van uw bestelling.
De kleinere stickers zijn 0,75 inch x 0,75 inch en laten ook aangepaste gegevens toe.
Het duurt ongeveer 24 uur voordat de bestelling wordt verwerkt en in de meeste gevallen acht tot tien dagen voordat de stickers aankomen.
Er zijn ook een paar andere soorten stickers en aangepaste QR-dragers, zoals bagagelabels, beschikbaar.
Voor de meeste zakelijke situaties is het kopen van een stickerpakket en het toevoegen van uw bedrijfsgegevens de beste waarde.
Nadat u stickers heeft besteld, kunt u de webapp gebruiken om alle aangepaste trackinggegevens in te stellen die u nodig heeft.
U kunt de mobiele GoCodes-app installeren om u voor te bereiden op het scannen.
Wanneer de stickers arriveren, is het tijd om elk item te scannen, te fotograferen en in te voeren.
Voor elk item scant u de QR-code en kunt u details invoeren in aangepaste velden.
Hoewel dit proces een beetje vervelend is, heb je de mogelijkheid om elk item specifiek te lokaliseren en toegang te krijgen tot rapportagegegevens over al je activa - op één plek, vooral als één persoon het allemaal uitvoert.
Kosten en schaal
U betaalt op basis van het aantal activa dat u wilt bijhouden en welk type stickers u vooraf nodig heeft.
De kosten zijn lager in het tweede jaar als je de stickers al hebt.
Hierdoor kan het bedrijf opschalen naarmate uw behoeften veranderen.
GoCodes kunnen net zo gemakkelijk worden gebruikt voor projectoren, bagage, gedeelde karren en meubels als voor trackingsoftware in een doos.
Deze oplossing voor activabeheer vertelt u wanneer de activa worden in- en uitgecheckt, zoals in een bibliotheek.
Het zal uw softwaregebruik echter niet volgen.
Het is gemakkelijk te leren en eenvoudig te begrijpen.
Hoewel de stickers het eigendom identificeren, lijken ze niet gemakkelijk overdraagbaar te zijn, wat van invloed kan zijn op de wederverkoop of de omzet van activa.
Als u de flexibiliteit van GPS-locatie en diefstalpreventie nodig heeft voor vrijwel alles wat het bedrijf bezit, dan is GoCodes de beste oplossing voor u.
De eenvoud van het scannen en catalogiseren van activa is essentieel voor bedrijven zonder IT-personeel.
Zorg ervoor dat u geen gedetailleerde externe toegang of toepassingsgegevens nodig hebt binnen elk computergebaseerd activum.
Als meer gedetailleerde softwarelicentie-tracking essentieel is, probeer dan MMSoft Pulseway.
Als uw bedrijf ontwikkelaars of IT-personeel heeft die de netwerkdetectie kunnen aanpassen en agents op uw bedrijfscomputers kunnen installeren, en u hebt meer nodig dan een locatie en check-in / check-out-status, dan is Asset Panda geschikter voor u.
