FunctionFox (dat begint bij $ 35 per maand voor de eerste gebruiker en $ 5 per extra gebruiker per maand) is een redelijk bekwame vermelding in ons overzicht van tijdregistratiebeoordelingen dat werd ontsierd door enkele zwakke punten in de rapportage- en stopwatch-mogelijkheden.
In tegenstelling tot diensten zoals Editors 'Choice-winning TSheets, die werknemers in het veld ondersteunen, richt FunctionFox zich met zijn software voornamelijk op marketing- en reclamebureaus.
Het bedrijf zegt echter dat farmaceutische organisaties, advocaten en architecten het ook gebruiken.
Aan de positieve kant, FunctionFox degradeert zichzelf niet alleen tot tijdregistratie.
Het platform wist indruk op ons te maken met zijn secundaire mogelijkheden rond zowel projectbeheer (PM) als facturering, hoewel het nog steeds merkbaar licht was in de kerntijdregistratie in vergelijking met de concurrentie.
De meeste accounts van FunctionFox bedienen 5-20 werknemers, en sommige bedrijven kunnen meerdere accounts hebben.
In totaal hebben de klanten van FunctionFox 1 tot 500 werknemers die de software gebruiken.
Als je een tijdregistratie- of PM-tool nodig hebt, dan is het een degelijk product dat de moeite van het bekijken waard is, ondanks dat je achterblijft bij de leiders in het pakket, zoals TSheets ($ 8 / maand bij Tsheets) en de full-service projectmanagementtools zoals als Zoho Projects.
Prijzen en plannen
FunctionFox biedt drie tariefplannen: Classic, Premier en In-House.
Het Classic-abonnement kost $ 35 per maand voor de eerste gebruiker en $ 5 per extra gebruiker per maand.
U krijgt tijdregistratie in dit plan, projectregistratie, e-mailwaarschuwingen en rapporten.
Het Premier-abonnement kost $ 50 per maand voor de eerste gebruiker en $ 10 per extra gebruiker per maand.
Dit plan biedt geavanceerde PM en voegt een projectkalender en -planning, een takenlijst, tijdlijnen en mijlpalen en een projectblog toe.
Ondertussen is het In-House-abonnement vooral gericht op creatieve teams en kost het $ 150 per maand voor de eerste gebruiker en $ 20 per extra gebruiker per maand.
U krijgt alles, van de Classic- en Premier-abonnementen plus projectaanvraagformulieren, aangepaste velden, aanpasbare rapporten en een cloudopslagplatform genaamd "Flink" met 10 gigabyte (GB) opslagruimte.
U kunt Flink ook toevoegen aan de Classic- en Premier-abonnementen.
Voor $ 10 extra per maand kun je nog eens 10 GB opslagruimte toevoegen.
FunctionFox is een beetje duur in vergelijking met de pure tijdregistratietools in onze verzameling, zoals TSheets (die $ 5 per gebruiker per maand plus een basisvergoeding van $ 20 kost) en VeriClock (Bezoek site op VeriClock) (die $ 5 per gebruiker per maand kost).
met een maandelijkse accountvergoeding van $ 10).
Voor de eerste gebruiker is FunctionFox echter slechts $ 1 duurder dan de full-service projectbeheertool Mavenlink (die $ 39 per gebruiker per maand kost voor het Professional-abonnement).
Navigeren door de gebruikersinterface
FunctionFox zegt dat het zijn gebruikersinterface (UI) in 2017 heeft herzien.
Hoewel de nieuwe lay-out goed werkt, kan ik niet zeggen dat het mooi is, vooral in vergelijking met geliktere concurrenten, zoals Hubstaff ($ 7,00 per maand bij Hubstaff).
Met uitzondering van de kleurrijke, ronde grafieken op het dashboard, is de gebruikersinterface saai en grijs.
De menu's en secties zijn echter goed georganiseerd en gemakkelijk te leren.
Onder Mijn voorkeuren kunt u zwarte vakken verplaatsen om de volgorde van de beschikbare functies op de startpagina aan te passen.
De eerste stap bij het instellen van FunctionFox is om naar "Personeel" te gaan en op "Gebruikers toevoegen" te klikken.
Vervolgens vult u basisgegevens en contactgegevens in.
U kunt kiezen of u de persoon al dan niet projectmanager wilt laten zijn en beslissen of u een timer wel of niet toestaat.
FunctionFox biedt een indrukwekkend aantal configuratie-opties, vooral met zijn systeem voor het toewijzen van toegangsniveaus voor gebruikers.
Een gebruiker met privileges van niveau 1 kan bijvoorbeeld wachtwoorden wijzigen, projectkosten beheren en de urenregistratiefuncties gebruiken, maar een gebruiker van niveau 2 kan ook toegang hebben tot een projectplanning en statusrapporten.
U klikt gewoon op de vinkjes om aan te geven welke functies van toepassing zijn op elk toegangsniveau.
En u hoeft niet voor elke klant hetzelfde aantal niveaus te hebben; u kunt dat aanpassen afhankelijk van de behoeften van de klant.
Nadat u de gebruikers heeft gemaakt, voegt u vervolgens klanten toe, wat een kort proces is.
U voegt gewoon de klant toe en klikt op "Bewaar Bewerken" of "Nieuw Opslaan".
In de weergave Klanten kunt u zien of projecten open of gesloten zijn.
Een kleine pijlknop verandert de volgorde van Meest geopende projecten naar Minst geopende projecten en vice versa.
U klikt op de potloodmarkering naast het project om de naam van de klant te bewerken, maar u kunt hier geen andere details voor elke klant bewerken.
Een meer gecompliceerde stap is het toevoegen van projecten en taken.
Voor projecten zijn er verschillende tabbladen die u kunt doorlopen om elk project in te stellen.
Ze omvatten Project, Schattingen, Taken, Vasthouders (voor lopende projecten), Blog, Planning en Projectagenda.
U kunt taken toevoegen door "Taken" te selecteren in het menu aan de linkerkant, of door gewoon "Projecten" te kiezen en vervolgens het tabblad Taken te selecteren in het bovenste menu.
U kunt algemene taken aan een project toevoegen, zoals Productie, Administratie en Accountbeheer door op de vakjes onder "Algemene taken die nog niet in dit project zijn" te klikken.
Dit is een gemakkelijke manier om algemene taken toe te voegen die in meerdere projecten kunnen voorkomen.
FunctionFox integreert facturatiemogelijkheden in het platform, in tegenstelling tot de meeste producten in ons overzicht van de tijdregistratie, met uitzondering van Time Doctor (Bezoek Site at Time Doctor), VeriClock en Wrike.
U kunt details toevoegen zoals de projectkosten en het bereik.
U kunt facturen ook gemakkelijk exporteren in pdf-, html- of xls-indeling.
In FunctionFox zul je geen mogelijkheden voor werknemersmonitoring vinden zoals toetsaanslagen of screenshot-opname zoals je zult vinden in platforms zoals Hubstaff en Time Doctor; Hubstaff was bijzonder sterk op dit gebied.
In Voorkeuren is een belangrijke optie "Timerpictogram in koptekst weergeven".
Ik vind het leuk als tijdregistratietools de timer bovenaan het scherm laten zien.
Dit was het geval in BQE Core (Visit Site at BQE Core) met het timerpictogram in de kop.
TSheets heeft een stopwatch bovenaan en een pop-upvenster om in te klokken.
Tijdregistratie
Er zijn verschillende logische stappen die u moet nemen voordat u de tijd van een werknemer daadwerkelijk kunt volgen in FunctionFox.
U moet personeel, projecten en taken opzetten.
Ik selecteerde een werknemer (genaamd "Hannah Halo") en selecteerde de klant ("XYZ Stores"), maar ik kon geen project of taak kiezen om de tijd bij te houden.
Ik kreeg een foutmelding dat die velden (Project en Taak) verplicht zijn, maar ik kon daar geen informatie in plaatsen.
Dit kwam doordat ik een stap miste.
Toen ik eenmaal terugging naar Project en taken had geselecteerd en een schatting had gemaakt, kon ik taken selecteren voor de klant van XYZ Stores onder "Urenregistratie".
Deze stap was in het begin een beetje verwarrend, maar was niet zo moeilijk om snel op te pakken.
Er zijn twee manieren om tijdregistratie vast te leggen in FunctionFox.
U kunt een tijdinvoerblad invullen en vervolgens op "Nieuw opslaan" klikken om een ??tijdinvoer toe te voegen of op "Timer opslaan en starten" om het item toe te voegen; je ziet een blauwgroen timer die begint met het bijhouden van de tijd voor een taak onder een bepaald project.
U kunt de tijd echter niet voorbij zien tikken zoals u kunt op een platform als TSheets.
Je ziet de timer in- of uitschakelen en dat is alles.
De timer stopt niet tenzij iemand handmatig klikt om hem te stoppen.
FunctionFox zegt dat het op een bepaald moment niet zal worden afgebroken (zoals aan het einde van de dag) omdat sommige gebruikers 's nachts renderen.
Op de pagina Tijdinvoer kunt u ook een combinatie van handmatige en automatische timing doen.
U kunt in twee uur tijd schrijven en vervolgens de timer starten om de tijd vanaf het punt 2:00 bij te houden.
De tijd rondt af naar het merkteken van 30 seconden.
Net als in BQE Core, Mavenlink en Zoho Projects, kunt u meerdere timers tegelijkertijd inschakelen om tegelijkertijd aan projecten te werken.
Nadat ik in mei een aantal projecten voor een dag had gemaakt, kon ik voor beide taken tegelijkertijd een timer starten.
Het gebruik van de kalenderinterface is een belangrijke manier om de tijd bij te houden in producten zoals TimeSolv Pro ($ 19,95 bij TimeSolv); FunctionFox heeft deze functie ook.
Als u op "Agenda's" klikt in het menu Verkeer en vervolgens op "Mijn agenda", kunt u een werknemer selecteren in het vervolgkeuzemenu rechtsboven en vervolgens de tijd voor een taak bijhouden.
In eerste instantie kwam ik echter op het tabblad Projectkalender terecht en zag het pop-upvenster "Actie-info" toen ik op een taak klikte.
Hier kunt u een project naar een gebruiker routeren en een start- en einddatum selecteren, maar u kunt hier geen tijd bijhouden.
Er is "Mijn agenda" en "Actiekalender", waar u de status van taken bijhoudt.
Er is ook "Projectkalender" en "Groepskalender." Over het algemeen had ik het gevoel dat er hier te veel overlappende kalenders werden aangeboden.
Mobiel testen en rapporteren
FunctionFox biedt een behoorlijk aantal rapporten.
U kunt rapporten bekijken voor alle klanten of alleen voor open of gesloten projecten.
U kunt alleen een samenvatting van het rapport of een gedetailleerd rapport bekijken.
Ik vind het leuk dat je een rapport kunt maken van de gewerkte uren over meerdere projecten in FunctionFox.
Ik heb een tijdrapport gemaakt voor alle projecten voor een enkele klant; het werd geproduceerd in een pdf-bestand.
Dit rapport had tarief, uren en kosten, maar geen bijgehouden tijd.
Hoewel het het aantal gewerkte uren laat zien, wat belangrijk is voor de facturering, was ik teleurgesteld dat ik geen rapport kon krijgen van wanneer werknemers in- en uitklokken.
Op dezelfde manier kunt u een personeelsrapport maken van de uren die door werknemers op een bepaalde dag zijn gewerkt, maar ik vond het niet leuk dat ik de werkelijke in- en uitklokken niet kon zien.
Een FunctionFox-vertegenwoordiger vertelde me dat je ook naar Timesheet kunt gaan, op "Week" kunt klikken en een wekelijks overzicht van de gewerkte uren kunt afdrukken (of opslaan als een pdf-bestand).
Maar net als bij de andere opties, kunt u de in- en uitkloktijden niet bekijken.
Ik denk dat FunctionFox deze zichtbaarheid in de toekomst in rapporten zou moeten toevoegen.
Zoals een FunctionFox-vertegenwoordiger me waarschuwde tijdens mijn demo-oproep, is de native mobiele app meer gericht op tijdregistratie en skimps op andere PM-functies.
Ik heb de app getest op een OnePlus 6T A6013-smartphone met Android 9 Pie.
Toen ik de app opende, werd ik meteen naar een tijdinvoerpagina geleid.
Het ziet er hetzelfde uit als de desktopversie, maar in een meer verticale lay-out voor mobiel.
Net als in de webversie klikt u op "Nieuw opslaan" of "Timer opslaan en starten".
Voor elke urenregistratie kunt u de timer starten, de invoer bewerken of verwijderen.
FunctionFox heeft op geen van beide platforms een tikkende timer, alleen de knop die een blauwgroen kleur verandert wanneer deze wordt geactiveerd.
In de webversie is VeriClock vergelijkbaar met FunctionFox omdat je op een knop kunt klikken om in te klokken, maar je kunt de tijd niet zien wegtikken.
Standaard kunt u in de mobiele VeriClock-app zien ...
