Fujitsu's Image Scanner fi-800R ($ 795) is een kruising tussen een draagbare documentscanner met invoer voor losse vellen, zoals de Epson WorkForce ES-300W, en een documentscanner voor losse vellen voor desktop, zoals de Brother ADS-2700W (beide Daxdi Editors 'Keuzes).
Hoewel hij opmerkelijk klein is qua functies en capaciteit en wordt geleverd met een zeer indrukwekkende softwarebundel, is het grootste nadeel van de Fujitsu dat hij ongeveer $ 400 meer kost dan zijn naaste concurrenten, of het nu draagbare of desktopmodellen zijn.
Toch maken het kleine formaat, de robuuste software en de geweldige mogelijkheden van de fi-800R hem tot een bijna perfecte kandidaat voor de verwerking van klanten en klanten aan de balie, en onze nieuwste favoriet onder documentscanners.
Return en U-Turn Scan
Met 3,3 bij 11,7 bij 4,1 inch (HWD) en 4,4 pond is de fi-800R net iets kleiner en lichter dan de ES-300W van Epson en de vergelijkbare ADS-1700W van Brother.
Hij is ongeveer half zo groot als de ADS-2700W van Brother, de ES-500W van Epson en andere desktop-documentscanners op instapniveau.
Toch, zoals u in een oogwenk zult zien, zijn de snelheid en taakcyclus veel dichter bij zijn desktop dan bij draagbare rivalen.
Fujitsu kon zoveel pit in de fi-800R persen, voornamelijk dankzij twee technologische innovaties die het bedrijf Return Scan en U-Turn Scan noemt.
Met de eerste kunt u paspoorten, ID-kaarten en andere dikke documenten scannen via de voor- of uitgangssleuf.
In plaats van het object in de ene sleuf te trekken en het uit een andere te werpen, trekt het apparaat door dezelfde sleuf, zoals hier wordt weergegeven.
De tweede exclusieve, U-Turn Scan, bespaart nog meer ruimte.
Het stelt de scanner in staat documenten in en uit te drukken zonder dat er invoer- en uitvoersleuven nodig zijn die de lengte van de machine aanzienlijk vergroten, vaak wel twee of drie keer.
Met andere woorden, documentvellen draaien, nou ja, U-bocht op een uitvoerlade die bijna rechtop staat opgesloten in het chassis, in plaats van op een lange lade of op het bureaublad zelf (wat ook veel extra bureauruimte vereist).
Minder ruimtegerelateerd maar even indrukwekkend is een andere Fujitsu-innovatie die het bedrijf Active Skew Correction noemt, en dat is hoe het klinkt.
Ik heb vergelijkbare claims voor rechtzetten gezien voor veel verschillende scanners, maar ik heb zelden een machine gezien die documenten recht in de feeder rechtzet als de fi-800R.
In tegenstelling tot de meeste scanners van $ 800, heeft de fi-800R een zeer dun bedieningspaneel aan de rechterkant van de bovenkant van het chassis, dat voornamelijk bestaat uit de aan / uit-schakelaar en een scan- of startknop.
Al het andere, inclusief het workflowprofiel met verwerkingsinstructies (dpi, afbeelding of doorzoekbare tekst, bestemming, enzovoort) dat wordt uitgevoerd wanneer u op de Start-knop drukt, wordt beheerd met de meegeleverde PaperStream-software, die kort wordt besproken.
De automatische documentinvoer (ADF) van Fujitsu kan slechts 20 vellen papier van 20 pond bevatten en heeft een dagelijkse taakcyclus van 4.500 scans.
Dat is dezelfde invoercapaciteit als de Epson ES-300W en de Brother ADS-1700W, hoewel de dagelijkse taakcyclus van de eerste 4000 scans kleiner is en de laatste 3500 scans.
De ADS-2700W-desktopscanner van Brother kan daarentegen tot 50 pagina's bevatten en heeft een dagelijkse taakcyclus van 4000 scans, terwijl de WorkForce ES-500W van Epson ook tot 50 pagina's kan bevatten en 3000 scans per dag kan uitvoeren.
De hogere taakcyclus van de fi-800R is indrukwekkend, maar voor 4.500 scans per dag met een automatische documentinvoer van 20 pagina's is veel menselijke interactie met de scanner vereist, vergeleken met een invoerlade van 50 pagina's of groter.
Het is ook belangrijk om te vermelden dat alle andere scanners die hier worden genoemd, zowel Wi-Fi- als USB-connectiviteit ondersteunen, en dat de ADS-2700W bedraad Ethernet-netwerken inschakelt, terwijl de fi-800R alleen verbinding maakt via een USB-kabel.
Dat sluit niet alleen het gebruik op een netwerk uit, maar ook het scannen vanaf mobiele apparaten.
Handige nieuwe software
Ik heb veel Fujitsu-scanners bekeken, waaronder de ScanSnap iX100 en de ScanSnap iX1500, en ben altijd onder de indruk geweest van de softwarebundel, die de ScanSnap-scannerinterfacesoftware bevat.
Deze keer heeft Fujitsu echter zijn PaperStream Capture-scannerinterface.
U krijgt ook de PaperStream IP-driver (TWAIN / ISIS), WIA-driver (Windows), het Software Operation Panel (voor het aanbrengen van configuratiewijzigingen in de interface), Error Recovery Guide (die u waarschuwt voor scanfouten en oorzaken), Abbyy FineReader voor ScanSnap (optische tekenherkenning, beter bekend als OCR, voor het converteren van scans naar bewerkbare tekst) en Scanner Central Admin (voor het bijwerken van software en firmware).
Zoals eerder vermeld, bepaalt u via de software welk workflowprofiel de scanner gebruikt, of u kunt kiezen uit meerdere profielen wanneer u scant vanaf de pc met USB-tethering.
Profielen kunnen worden bewerkt via het softwarebedieningspaneel.
Naast de vier meegeleverde bewerkbare profielen (weergegeven in de bovenstaande afbeelding), kunt u ook uw eigen profielen maken, die u op uw beurt kunt toewijzen aan de knop Scannen op het apparaat of kunt implementeren vanuit PaperStream Capture of PaperStream Capture Pro.
(Dit laatste is een optionele upgrade die u bij Fujitsu kunt kopen.
De prijs is gebaseerd op licenties.)
Zowel de standaardversie als de Pro-versie van PaperStream bieden functies voor documentbeheer, hoewel de laatste meer is ontworpen voor een bedrijfstoepassing met meerdere knooppunten.
Sneller dan de meeste draagbare apparaten
Fujitsu beoordeelt de fi-800R met 40 pagina's per minuut (ppm) voor enkelzijdige scans en 80 afbeeldingen per minuut (ipm) voor dubbelzijdige scans, hoewel de invoer van 20 pagina's ervoor zorgt dat in feite 40 pagina's per minuut worden gescand.
een uitdaging.
(Ik heb het getest via een USB 3.1-verbinding vanaf onze standaard Intel Core i5-pc met Windows 10 Pro.)
De scans zijn natuurlijk onbruikbaar totdat de computer ze verwerkt, wat voor onze testdoeleinden erin bestaat ze om te zetten naar een afbeelding of doorzoekbare PDF, waarbij de laatste het meest bruikbaar is voor documentbeheer en andere toepassingen.
Dat gezegd hebbende, bij het scannen van ons standaard document van 20 pagina's naar afbeelding PDF, behaalde de fi-800R ongeveer 38,7 ppm voor enkelzijdige pagina's en 75,7 ipm voor dubbelzijdige pagina's.
Dat is ongeveer 10 ppm en 21 ipm sneller dan de Epson ES-300W en 11,3 ppm en 20,2 ipm sneller dan de ADS-1700W van Brother.
De desktop ADS-2700W van Brother versloeg de fi-800R daarentegen met 6,1 ppm in enkelzijdig en liep 2,5 ipm achter in dubbelzijdige of duplexmodus, terwijl de WorkForce ES-500W van Epson ongeveer 1 ppm sneller bleek met één -zijdige en bond de Fujitsu met tweezijdige scans.
Het converteren van een scan naar doorzoekbare pdf of bewerkbare tekst is veel complexer en meestal tijdrovender.
Toch slaagde de fi-800R erin om ons 20-vel, 40-zijdige tekstdocument in 42 seconden te verwerken tot doorzoekbare PDF - vier seconden sneller dan de Epson ES-300W en 14 seconden sneller dan de Brother ADS-1700W draagbare scanners.
De resultaten waren vrijwel gelijk aan de ES-500W- en ADS-2700W-desktopmodellen.
Nauwkeurigheid telt
De snelste scans ter wereld zijn natuurlijk niet veel waard als je veel tijd moet besteden aan het corrigeren van fouten.
Tegenwoordig kunnen de meeste draagbare scanners en desktopscanners en hun software uitstekend gescande of afgebeelde tekst converteren naar bewerkbare kopie.
De fi-800R was bijzonder nauwkeurig op mijn Arial- en Times New Roman-testpagina's, met een nauwkeurigheid van 100 procent tot respectievelijk 4 en 6 punten.
De Epson ES-300W, die we een paar jaar geleden hebben getest (het is nu waarschijnlijk nauwkeuriger), behaalde 8 punten op beide lettertypetestpagina's, terwijl de Brother ADS-1700W nauwkeurig was tot een indrukwekkende 6 punten voor beide.
Kijkend naar de twee desktopmodellen die hier worden besproken, behaalde de Brother ADS-2700W 5 punten voor Arial en 4 punten voor Times New Roman, terwijl de Epson ES-500W (ook een tijdje geleden getest) scoorde op 8 punten voor Arial en 10 punten voor Times New Roman.
Prijzig maar innovatief
De twee dingen die de Fujitsu fi-800R mist (drie, als je om een ??grotere ADF vraagt) zijn het onvermogen om te netwerken - delen of mobiele apparaten uitsluiten - en het weglaten van een batterij, waardoor het veel draagbaarder zou worden.
Toch is de fi-800R bij uitstek geschikt voor de taak waarvoor hij is ontworpen: balie of verwerkingstoepassingen voor klanten en klanten.
Zozeer zelfs dat we het een eigen categorie documentenscanners voor de receptie hebben gegeven en er een keuze van de redactie van hebben gemaakt.
Ik ben niet wild over het prijskaartje van $ 795, maar het heeft niettemin veel waarde.
Trouwens, je kunt het altijd in de uitverkoop zoeken.
Fujitsu-beeldscanner fi-800R
Het komt neer op
De Fujitsu fi-800R neemt weinig ruimte in voor alles wat hij doet, en wordt geleverd met een zeer nuttige scannerinterface en documentbeheersoftwarebundel, waardoor hij ideaal is voor het verwerken van documenten aan de receptie.
