Fleetio (dat begint bij $ 5 per voertuig per maand) is uitgebreide software voor wagenparkbeheer waarmee u eenvoudig uw voertuigen, chauffeurs en zelfs uw voertuigonderdelen kunt volgen.
Fleetio laat u veel gegevens zien, die in eerste instantie een uitdaging kunnen zijn om te gebruiken.
Binnenkort kunt u echter gemakkelijk voertuigen toevoegen en workflows bewerken.
U kunt uw chauffeurs ook in realtime volgen op een live kaart.
De software is gemakkelijker te gebruiken dan de concurrent Teletrac Navman Director en is goedkoper dan Onfleet en Zubie, wat een deel van de reden is dat Fleetio onze Editors 'Choice wint in ons overzicht van onze software voor vlootbeheer.
Prijzen en gebruikersinterface
Er zijn twee verschillende prijsniveaus voor Fleetio.
Voor $ 5 per voertuig per maand op jaarbasis krijgt u de Pro-versie, die een onbeperkt aantal gebruikers ondersteunt, activaprofielen en voertuigidentificatienummer (VIN), onderhoudslogboeken, gegevensimport, ondersteuning, geofence-waarschuwingen, brandstofopsporing en meer.
Het omvat ook toegang tot de Fleetio Go-begeleidende app, die werkt op elk Android- of iOS-apparaat.
Voor $ 7 per voertuig per maand op jaarbasis krijgt u enkele extra functies als onderdeel van het geavanceerde plan (dat is wat we hebben getest).
Voor uw extra geld kunt u werkorders maken en beheren, uw voorraad volgen, diagnostische foutcode-waarschuwingen instellen en meer.
U heeft ook de mogelijkheid om maandelijks gefactureerd te worden.
Dit kost $ 1 extra per maand voor beide niveaus.
In vergelijking met andere platformen voor wagenparkbeheer is Fleetio zeer redelijk geprijsd.
Ter referentie: Avrios begint bij $ 1 per voertuig per maand en loopt op tot $ 9, afhankelijk van welke editie u kiest.
Andere oplossingen, zoals Onfleet, beginnen bij $ 149 per maand, maar ondersteunen een groot aantal voertuigen en zijn ontworpen voor grotere ondernemingen.
Omdat de kosten per voertuig laag zijn, is Fleetio betaalbaar voor bedrijven van elke omvang, en het is fijn om een ??platform te hebben dat is ontworpen om met u mee te groeien als u klein begint.
Fleetio is redelijk geprijsd gezien de robuuste functieset en de GPS-voertuigvolgfuncties.
Log in op het platform en je wordt direct naar je dashboard geleid.
Deze aanpasbare pagina heeft allerlei soorten widgets die u naar wens kunt configureren.
Snel uw voertuigopdrachten inzien? Dat stel je eenvoudig in.
Wilt u een widget die u gegevens vertelt over de meest recente meterstanden? Ook dat kun je snel instellen.
U kunt de widgets slepen en neerzetten en de grootte ervan naar wens wijzigen.
Het is allemaal heel gemakkelijk, en het is altijd een goede zaak als u software precies zo kunt configureren als u dat wilt.
Als er één woord is om de gebruikersinterface (UI) van Fleetio te omschrijven, is het "bezet".
Het zijbalkmenu heeft 16 verschillende tabbladen en de meeste van die tabbladen hebben submenu's wanneer u erop klikt.
In eerste instantie is het redelijk om te zeggen dat de gebruikersinterface van Fleetio overweldigend is.
Na er enige tijd mee te hebben doorgebracht, wordt het echter duidelijk dat er een methode is voor Fleetio's waanzin.
Het toevoegen van informatie aan het platform doet u door op het plusteken (+) helemaal bovenaan het scherm te klikken en de stapsgewijze handleiding te volgen.
Hoewel het druk is, is de gebruikersinterface van Fleetio aantrekkelijk, modern, prettig voor de ogen en logisch.
Het maakt gebruik van eenvoudige, leesbare lettertypen en het marineblauwe en witte kleurenschema is aantrekkelijk.
Het feit dat de Fleetio-ontwikkelaars in staat waren om een ??dergelijk detailplatform gebruiksvriendelijk en begrijpelijk te maken, is een ontwerpprestatie.
Opstelling
Ondanks de enorme hoeveelheid dingen die er gebeuren, is het gemakkelijk om de gewenste informatie te vinden en door het platform te navigeren dankzij een aantal slimme ontwerpkeuzes.
Als u bijvoorbeeld nieuwe informatie wilt toevoegen, of het nu een nieuw voertuig, service-invoer, werkopdracht, contactpersoon of plaats is, hoeft u alleen maar op het plusteken (+) helemaal bovenaan het scherm te klikken.
Van daaruit krijgt u een stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van wat u maar wilt aan de tool.
Net als veel andere tools voor wagenparkbeheer, wordt u bij het instellen gevraagd om nogal wat informatie over uw voertuigen in te voeren.
U moet gegevens invoeren zoals merk, model, voertuigidentificatienummer (VIN) en prijs.
U kunt zelfs de afmetingen, het gewicht, de garantie-informatie, de motorinformatie, het wieltype, het brandstoftype en meer van het voertuig invoeren.
De meeste van deze informatie is niet verplicht, maar als u een echt nauwgezette registratie van uw vloot wilt, dan zult u wellicht ontdekken dat Fleetio de tool voor u is.
Met al deze gegevens kan het invoeren van de informatie van een voertuig erg lang of helemaal niet duren.
Toen we probeerden een paar voertuigen aan onze testvloot toe te voegen, kostte het slechts een paar seconden om de noodzakelijke kale informatie in te voeren.
Stuurprogramma's toevoegen doet u door op "Contact" te klikken in het menu Toevoegen.
Net als bij het betreden van een voertuig, kunnen contactgegevens eenvoudig zijn (zoals een voor- en achternaam) tot zeer gedetailleerd (met velden voor rol, adres en licentienummer en licentieklasse).
We denken dat Fleetio hier de juiste balans heeft gevonden.
Als u geen zin heeft om veel tijd te besteden aan het invoeren van informatie, dan zult u het ongetwijfeld op prijs stellen dat u een minimaal overzicht van uw voertuigen, medewerkers, onderdelen en andere informatie kunt bijhouden.
Aan de andere kant zullen degenen die in een oogwenk extreem gedetailleerde informatie over hun vloot willen ophalen, het niet erg vinden om al die velden bij de installatie in te typen.
Welke kant u ook kiest, met Fleetio bent u verzekerd.
Robuust beheer
Klik op het tabblad Live-kaart in de zijbalk en u wordt naar een Google Maps-weergave van de voertuigen in uw wagenpark geleid.
Zolang uw chauffeurs verbonden zijn via de Fleetio Go mobiele app, kunt u hun locatie en status via deze pagina zien.
Deze module maakt het heel gemakkelijk om te zien wat uw chauffeurs aan het doen zijn en hen verantwoordelijk te houden tijdens het werk.
Over verantwoording gesproken, het Driver Leaderboard-tabblad is een andere handige manier om de prestaties van de bestuurder bij te houden en problemen op te sporen.
Dit geeft u een lijst van al uw chauffeurs, gerangschikt op verschillende factoren, waaronder voltooide ritten, telefoongebruik, zwaar accelereren en hard remmen.
Op basis van deze lijst kunt u eenvoudig de prestaties van de driver volgen.
Als iemand veel te snel rijdt, dan kunt u dit hier zien en het probleem snel verhelpen.
Hoewel een smartphone de snelheid van een voertuig tot op zekere hoogte kan volgen, is de beste manier om hard remmen en accelereren te volgen met een tracker die is aangesloten op de diagnosepoort van het voertuig.
Hoewel een Fleetio-abonnement niet bij een van deze apparaten wordt geleverd, kan het worden geïntegreerd met de meeste diagnostische trackers van derden, zodat u deze informatie kunt verzamelen en in het systeem kunt gebruiken.
Buiten het controleren van uw werknemers, zult u waarschijnlijk de meeste tijd met Fleetio doorbrengen met het doorbladeren van het tabblad Voertuigen.
Hier kunt u de status van al uw voertuigen bekijken, zoals welke actief of buiten dienst zijn, en hoeveel kilometers ze hebben.
Klik op een voertuig en je ziet meer gedetailleerde informatie.
Hier krijgt u de echt waardevolle inzichten, zoals de totale kosten per kilometer (CPM) van het voertuig en eventuele aanstaande onderhoudstaken die nodig zijn.
U kunt ook voertuigtoewijzingen maken en bekijken.
Stel dat u een van uw medewerkers een olieverversing aan een van de voertuigen wilt laten uitvoeren.
U kunt gewoon op "Toewijzing toevoegen" klikken in het scherm Voertuigtoewijzingen, het voertuig en de bestuurder selecteren en een einddatum voor de toewijzing toewijzen.
Als je eerder een samenwerkings-app zoals Trello hebt gebruikt, zou je de opdrachtenmodule gemakkelijk te gebruiken moeten vinden.
De functie Herinneringen werkt in een vergelijkbare functie; u kunt waarschuwingen configureren om u eraan te herinneren onderhoud uit te voeren, verouderde voertuigen te vernieuwen of contactenlijsten bij te werken.
Met Fleetio kunt u ook al uw inspecties, voertuigproblemen en brandstofaankopen bijhouden op hun respectievelijke tabbladen.
Net als andere delen van de tool, was het ophalen van informatie een fluitje van een cent.
We konden het tankpasbeheer niet testen, maar als we rondkijken in de beheermodule, lijkt het heel eenvoudig om de tankkaart van uw bedrijf aan het platform te koppelen en zo een beperkte vorm van onkostenregistratie te implementeren.
Rapporten
Fleetio wordt geleverd met een flink aantal voorgeconfigureerde rapporten op basis van alle aspecten van uw wagenpark.
Deze rapporten, die alles behandelen, van het loggen van alle voertuigonderhoud tot het u vertellen van alle onderdelen die op elk voertuig worden gebruikt, zijn allemaal erg nuttig om u te helpen uw wagenpark en wat erin gebeurt beter te begrijpen.
Dat gezegd hebbende, deze rapporten zijn erg basaal van aard en bevatten weinig of geen visualisatie.
Dit is een raadsel, want als u de rapporten configureert om op uw Dashboard te verschijnen, worden ze gevisualiseerd.
Dit is echter niet per se een dealbreaker.
De rapporten zijn nog steeds erg duidelijk en gemakkelijk te begrijpen.
Het is gewoon een vreemde ontwerpbeslissing, vooral gezien het feit dat producten zoals Avrios gevisualiseerde rapporten bieden.
Als u uw wagenpark probeert te beheren, moet Fleetio alle vakjes aanvinken die u nodig heeft.
Of u nu uw chauffeurs in het veld probeert te volgen, informatie over een wagenpark in uw inventaris opzoekt, begrijpt welke onderdelen u op voorraad heeft of gewoon probeert te zien welke chauffeurs het beste presteren, Fleetio is een fenomenale tool voor wagenparkbeheer.
De tool is echter niet zonder eigenaardigheden.
Voor nieuwkomers kan de gebruikersinterface in het begin een beetje ontmoedigend zijn.
We zouden graag zien dat rapporten ook een beetje meer visuele flair krijgen.
Deze zijn echter gemakkelijk over het hoofd te zien, gezien hoe goed Fleetio met zulke buitengewone hoeveelheden gegevens met zo'n relatief gemak omgaat.
Het is gemakkelijk in te zien waarom het onze keuze van de redactie is in ons overzicht van onze software voor wagenparkbeheer.
Voordelen
Eenvoudig bestuurders-, voertuig- en andere gegevens toevoegen.
Redelijk geprijsd.
Met de mobiele app kun je eenvoudig stuurprogramma's volgen.
Het komt neer op
Fleetio is uitstekende software voor wagenparkbeheer waarmee u elk aspect van de wagenparkactiviteiten van uw bedrijf kunt beheren.
Beginners kunnen in eerste instantie overweldigd raken door de hoeveelheid beschikbare gegevens, maar Fleetio helpt u dit allemaal gemakkelijk af te handelen, wat het onze Editor's Choice verdient.
Fleetio (dat begint bij $ 5 per voertuig per maand) is uitgebreide software voor wagenparkbeheer waarmee u eenvoudig uw voertuigen, chauffeurs en zelfs uw voertuigonderdelen kunt volgen.
Fleetio laat u veel gegevens zien, die in eerste instantie een uitdaging kunnen zijn om te gebruiken.
Binnenkort kunt u echter gemakkelijk voertuigen toevoegen en workflows bewerken.
U kunt uw chauffeurs ook in realtime volgen op een live kaart.
De software is gemakkelijker te gebruiken dan de concurrent Teletrac Navman Director en is goedkoper dan Onfleet en Zubie, wat een deel van de reden is dat Fleetio onze Editors 'Choice wint in ons overzicht van onze software voor vlootbeheer.
Prijzen en gebruikersinterface
Er zijn twee verschillende prijsniveaus voor Fleetio.
Voor $ 5 per voertuig per maand op jaarbasis krijgt u de Pro-versie, die een onbeperkt aantal gebruikers ondersteunt, activaprofielen en voertuigidentificatienummer (VIN), onderhoudslogboeken, gegevensimport, ondersteuning, geofence-waarschuwingen, brandstofopsporing en meer.
Het omvat ook toegang tot de Fleetio Go-begeleidende app, die werkt op elk Android- of iOS-apparaat.
Voor $ 7 per voertuig per maand op jaarbasis krijgt u enkele extra functies als onderdeel van het geavanceerde plan (dat is wat we hebben getest).
Voor uw extra geld kunt u werkorders maken en beheren, uw voorraad volgen, diagnostische foutcode-waarschuwingen instellen en meer.
U heeft ook de mogelijkheid om maandelijks gefactureerd te worden.
Dit kost $ 1 extra per maand voor beide niveaus.
In vergelijking met andere platformen voor wagenparkbeheer is Fleetio zeer redelijk geprijsd.
Ter referentie: Avrios begint bij $ 1 per voertuig per maand en loopt op tot $ 9, afhankelijk van welke editie u kiest.
Andere oplossingen, zoals Onfleet, beginnen bij $ 149 per maand, maar ondersteunen een groot aantal voertuigen en zijn ontworpen voor grotere ondernemingen.
Omdat de kosten per voertuig laag zijn, is Fleetio betaalbaar voor bedrijven van elke omvang, en het is fijn om een ??platform te hebben dat is ontworpen om met u mee te groeien als u klein begint.
Fleetio is redelijk geprijsd gezien de robuuste functieset en de GPS-voertuigvolgfuncties.
Log in op het platform en je wordt direct naar je dashboard geleid.
Deze aanpasbare pagina heeft allerlei soorten widgets die u naar wens kunt configureren.
Snel uw voertuigopdrachten inzien? Dat stel je eenvoudig in.
Wilt u een widget die u gegevens vertelt over de meest recente meterstanden? Ook dat kun je snel instellen.
U kunt de widgets slepen en neerzetten en de grootte ervan naar wens wijzigen.
Het is allemaal heel gemakkelijk, en het is altijd een goede zaak als u software precies zo kunt configureren als u dat wilt.
Als er één woord is om de gebruikersinterface (UI) van Fleetio te omschrijven, is het "bezet".
Het zijbalkmenu heeft 16 verschillende tabbladen en de meeste van die tabbladen hebben submenu's wanneer u erop klikt.
In eerste instantie is het redelijk om te zeggen dat de gebruikersinterface van Fleetio overweldigend is.
Na er enige tijd mee te hebben doorgebracht, wordt het echter duidelijk dat er een methode is voor Fleetio's waanzin.
Het toevoegen van informatie aan het platform doet u door op het plusteken (+) helemaal bovenaan het scherm te klikken en de stapsgewijze handleiding te volgen.
Hoewel het druk is, is de gebruikersinterface van Fleetio aantrekkelijk, modern, prettig voor de ogen en logisch.
Het maakt gebruik van eenvoudige, leesbare lettertypen en het marineblauwe en witte kleurenschema is aantrekkelijk.
Het feit dat de Fleetio-ontwikkelaars in staat waren om een ??dergelijk detailplatform gebruiksvriendelijk en begrijpelijk te maken, is een ontwerpprestatie.
Opstelling
Ondanks de enorme hoeveelheid dingen die er gebeuren, is het gemakkelijk om de gewenste informatie te vinden en door het platform te navigeren dankzij een aantal slimme ontwerpkeuzes.
Als u bijvoorbeeld nieuwe informatie wilt toevoegen, of het nu een nieuw voertuig, service-invoer, werkopdracht, contactpersoon of plaats is, hoeft u alleen maar op het plusteken (+) helemaal bovenaan het scherm te klikken.
Van daaruit krijgt u een stapsgewijze handleiding voor het toevoegen van wat u maar wilt aan de tool.
Net als veel andere tools voor wagenparkbeheer, wordt u bij het instellen gevraagd om nogal wat informatie over uw voertuigen in te voeren.
U moet gegevens invoeren zoals merk, model, voertuigidentificatienummer (VIN) en prijs.
U kunt zelfs de afmetingen, het gewicht, de garantie-informatie, de motorinformatie, het wieltype, het brandstoftype en meer van het voertuig invoeren.
De meeste van deze informatie is niet verplicht, maar als u een echt nauwgezette registratie van uw vloot wilt, dan zult u wellicht ontdekken dat Fleetio de tool voor u is.
Met al deze gegevens kan het invoeren van de informatie van een voertuig erg lang of helemaal niet duren.
Toen we probeerden een paar voertuigen aan onze testvloot toe te voegen, kostte het slechts een paar seconden om de noodzakelijke kale informatie in te voeren.
Stuurprogramma's toevoegen doet u door op "Contact" te klikken in het menu Toevoegen.
Net als bij het betreden van een voertuig, kunnen contactgegevens eenvoudig zijn (zoals een voor- en achternaam) tot zeer gedetailleerd (met velden voor rol, adres en licentienummer en licentieklasse).
We denken dat Fleetio hier de juiste balans heeft gevonden.
Als u geen zin heeft om veel tijd te besteden aan het invoeren van informatie, dan zult u het ongetwijfeld op prijs stellen dat u een minimaal overzicht van uw voertuigen, medewerkers, onderdelen en andere informatie kunt bijhouden.
Aan de andere kant zullen degenen die in een oogwenk extreem gedetailleerde informatie over hun vloot willen ophalen, het niet erg vinden om al die velden bij de installatie in te typen.
Welke kant u ook kiest, met Fleetio bent u verzekerd.
Robuust beheer
Klik op het tabblad Live-kaart in de zijbalk en u wordt naar een Google Maps-weergave van de voertuigen in uw wagenpark geleid.
Zolang uw chauffeurs verbonden zijn via de Fleetio Go mobiele app, kunt u hun locatie en status via deze pagina zien.
Deze module maakt het heel gemakkelijk om te zien wat uw chauffeurs aan het doen zijn en hen verantwoordelijk te houden tijdens het werk.
Over verantwoording gesproken, het Driver Leaderboard-tabblad is een andere handige manier om de prestaties van de bestuurder bij te houden en problemen op te sporen.
Dit geeft u een lijst van al uw chauffeurs, gerangschikt op verschillende factoren, waaronder voltooide ritten, telefoongebruik, zwaar accelereren en hard remmen.
Op basis van deze lijst kunt u eenvoudig de prestaties van de driver volgen.
Als iemand veel te snel rijdt, dan kunt u dit hier zien en het probleem snel verhelpen.
Hoewel een smartphone de snelheid van een voertuig tot op zekere hoogte kan volgen, is de beste manier om hard remmen en accelereren te volgen met een tracker die is aangesloten op de diagnosepoort van het voertuig.
Hoewel een Fleetio-abonnement niet bij een van deze apparaten wordt geleverd, kan het worden geïntegreerd met de meeste diagnostische trackers van derden, zodat u deze informatie kunt verzamelen en in het systeem kunt gebruiken.
Buiten het controleren van uw werknemers, zult u waarschijnlijk de meeste tijd met Fleetio doorbrengen met het doorbladeren van het tabblad Voertuigen.
Hier kunt u de status van al uw voertuigen bekijken, zoals welke actief of buiten dienst zijn, en hoeveel kilometers ze hebben.
Klik op een voertuig en je ziet meer gedetailleerde informatie.
Hier krijgt u de echt waardevolle inzichten, zoals de totale kosten per kilometer (CPM) van het voertuig en eventuele aanstaande onderhoudstaken die nodig zijn.
U kunt ook voertuigtoewijzingen maken en bekijken.
Stel dat u een van uw medewerkers een olieverversing aan een van de voertuigen wilt laten uitvoeren.
U kunt gewoon op "Toewijzing toevoegen" klikken in het scherm Voertuigtoewijzingen, het voertuig en de bestuurder selecteren en een einddatum voor de toewijzing toewijzen.
Als je eerder een samenwerkings-app zoals Trello hebt gebruikt, zou je de opdrachtenmodule gemakkelijk te gebruiken moeten vinden.
De functie Herinneringen werkt in een vergelijkbare functie; u kunt waarschuwingen configureren om u eraan te herinneren onderhoud uit te voeren, verouderde voertuigen te vernieuwen of contactenlijsten bij te werken.
Met Fleetio kunt u ook al uw inspecties, voertuigproblemen en brandstofaankopen bijhouden op hun respectievelijke tabbladen.
Net als andere delen van de tool, was het ophalen van informatie een fluitje van een cent.
We konden het tankpasbeheer niet testen, maar als we rondkijken in de beheermodule, lijkt het heel eenvoudig om de tankkaart van uw bedrijf aan het platform te koppelen en zo een beperkte vorm van onkostenregistratie te implementeren.
Rapporten
Fleetio wordt geleverd met een flink aantal voorgeconfigureerde rapporten op basis van alle aspecten van uw wagenpark.
Deze rapporten, die alles behandelen, van het loggen van alle voertuigonderhoud tot het u vertellen van alle onderdelen die op elk voertuig worden gebruikt, zijn allemaal erg nuttig om u te helpen uw wagenpark en wat erin gebeurt beter te begrijpen.
Dat gezegd hebbende, deze rapporten zijn erg basaal van aard en bevatten weinig of geen visualisatie.
Dit is een raadsel, want als u de rapporten configureert om op uw Dashboard te verschijnen, worden ze gevisualiseerd.
Dit is echter niet per se een dealbreaker.
De rapporten zijn nog steeds erg duidelijk en gemakkelijk te begrijpen.
Het is gewoon een vreemde ontwerpbeslissing, vooral gezien het feit dat producten zoals Avrios gevisualiseerde rapporten bieden.
Als u uw wagenpark probeert te beheren, moet Fleetio alle vakjes aanvinken die u nodig heeft.
Of u nu uw chauffeurs in het veld probeert te volgen, informatie over een wagenpark in uw inventaris opzoekt, begrijpt welke onderdelen u op voorraad heeft of gewoon probeert te zien welke chauffeurs het beste presteren, Fleetio is een fenomenale tool voor wagenparkbeheer.
De tool is echter niet zonder eigenaardigheden.
Voor nieuwkomers kan de gebruikersinterface in het begin een beetje ontmoedigend zijn.
We zouden graag zien dat rapporten ook een beetje meer visuele flair krijgen.
Deze zijn echter gemakkelijk over het hoofd te zien, gezien hoe goed Fleetio met zulke buitengewone hoeveelheden gegevens met zo'n relatief gemak omgaat.
Het is gemakkelijk in te zien waarom het onze keuze van de redactie is in ons overzicht van onze software voor wagenparkbeheer.
Voordelen
Eenvoudig bestuurders-, voertuig- en andere gegevens toevoegen.
Redelijk geprijsd.
Met de mobiele app kun je eenvoudig stuurprogramma's volgen.
Het komt neer op
Fleetio is uitstekende software voor wagenparkbeheer waarmee u elk aspect van de wagenparkactiviteiten van uw bedrijf kunt beheren.
Beginners kunnen in eerste instantie overweldigd raken door de hoeveelheid beschikbare gegevens, maar Fleetio helpt u dit allemaal gemakkelijk af te handelen, wat het onze Editor's Choice verdient.
