ExpensePath typeert waar veel van de spelers in onze ZIFFARTICLE id = "340113"} onkostenregistratie naar streven, namelijk een gebruiksvriendelijke oplossing met goed maatwerk voor een prijs die aantrekkelijk is voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB).
Het platform biedt mobiele medewerkers een intuïtieve gebruikersinterface (UI) en een eenvoudig proces voor het indienen van onkostendeclaraties.
Over het algemeen biedt ExpensePath (met een basisprijs van $ 9 per gebruiker) een volledige set functies, inclusief end-to-end tooling en optische tekenherkenning (OCR), maar een die enigszins onder de norm van Editors 'Choices Certify en Rydoo valt.
De eenvoudige functies voor mobiele indiening kunnen echter voldoen aan de behoeften van sommige financiële managers zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.
Prijzen en plannen
ExpensePath zet het eerste account gratis op en biedt gratis proefversies voor klanten die doorgaans ongeveer een maand lopen.
Een periode van 30 dagen geeft een redelijk idee van hoe het product zal werken voor gebruikers, de financiële afdeling en het bedrijf.
ExpensePath biedt flexibele prijzen die mogelijk goed werken voor een kleiner bedrijf.
Elke maand wordt gekeken naar het aantal gebruikers en de hoeveelheid gebruik (met andere woorden, onkostendeclaraties die in de loop van de maand zijn gemaakt), en vervolgens brengt het de klant het laagste van die twee bedragen in rekening.
De prijzen beginnen bij $ 8 of $ 9 per gebruiker per maand en dalen vervolgens tot $ 5 per gebruiker per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers; gebruiksprijzen variëren ook.
Hierdoor kan ExpensePath rechtstreeks concurreren met goedkope oplossingen, zoals Rydoo, en staat het ver onder meer ondernemingsgeoriënteerde spelers, zoals Concur Expense ($ 82,00 bij Software Advice).
Als een klant bijvoorbeeld 15 gebruikers heeft, is dit normaal $ 135 voor $ 9 per gebruiker.
Maar als het MKB die maand 10 of minder onkostendeclaraties heeft gemaakt, wordt in plaats daarvan $ 80 in rekening gebracht, wat het vaste tarief is voor minder dan 10 rapporten.
Als het MKB er meer dan 10 heeft gemaakt, wordt er $ 135 in rekening gebracht, niet $ 150, wat het vaste tarief is voor het volgende niveau voor 10 tot 20 rapporten.
Dit prijsmodel is geweldig voor klanten, omdat het te veel betaalt op basis van gebruik of betalen voor gebruikers die slechts een paar keer per jaar rapporten indienen.
Snijden naar de achtervolging
Het webdashboard en de mobiele app-interfaces van ExpensePath zijn goed doordacht en vullen elkaars verschillende processen aan.
Geen van beide is overdreven en beide plaatsen taakpictogrammen duidelijk in logische volgorde.
Het ontwerp en de visuele uitstraling van de huidige website zijn minder eigentijds dan Abacus (Visit Price at Abacus) of Rydoo, maar nog steeds een beetje beter dan die je voor zult vinden Expensiveren? Volgens vertegenwoordigers van het bedrijf zal de site tegen het einde van 2018 opnieuw worden ontworpen.
De koptekst van de webinterface bevat vervolgkeuzemenu's voor Dashboard, Onkostendeclaraties, Configuratie, Boekhouding en rapportage en Mijn uitgaven.
Het beheerdersdashboard geeft eenvoudig het aantal gebruikers (die elk kunnen worden onderverdeeld), het aantal onkostendeclaraties waarvoor actie vereist is, en een lijst met actie-items.
Uitgavenrapporten toont voorspelbaar ofwel in behandeling zijnde of alle rapporten.
De vervolgkeuzelijst Configuratie is waar het zware werk begint voor de beheerder.
U behandelt hier alles, van bedrijfsprofielen tot projectcodes, inclusief gebruikers- en gebruikersgroepprofielen, afdelingsprofielen, universeel onkostenbeleid, onkostcategoriebeleid en afdelingsbeleid.
Boekhouding is ook zwaar.
Hier kiest u of u uw gegevens naar wilt exporteren Intuit QuickBooks , Intacct Online of Oracle NetSuite-boekhoudprogramma's.
U kunt ook vergoedingsrapporten en goedgekeurde rapporten exporteren in CSV-indeling.
Bovendien werkt ExpensePath met American Express-, MasterCard- en Visa-accounts.
U kunt gegevens van deze kaarten importeren via een directe bankfeed, afzonderlijke kaartkoppelingen of een bestandsupload.
Rapportagefuncties zijn gelijk aan Certify en niet zo allesomvattend als Concur Expense.
Het is opgemaakt zoals u zou verwachten, georganiseerd op gebruiker, projectcode, categorie of trending.
De mobiele apps zijn beschikbaar voor iPhone en Android.
Werknemers kunnen afbeeldingen van ontvangstbewijzen vastleggen, onkostendeclaraties maken, bewerken en indienen, rechtstreeks vanaf hun apparaat of via de webinterface op hun volledige systeem.
Managers worden automatisch via e-mail op de hoogte gebracht van rapporten die moeten worden beoordeeld en kunnen deze vanaf hun telefoon goedkeuren of weigeren zonder de mobiele app te downloaden.
Online gaan
ExpensePath deed de eerste installatie op een testaccount en wees mij aan als de beheerder.
ExpensePath helpt klanten door elk nieuw klantaccount in te stellen met gegevens die zijn ingediend vanuit klantenfinanciering.
Eenmaal binnen, heb ik mijn tester als gebruiker toegevoegd om de mogelijkheden van de mobiele app te testen.
Als beheerder ben ik doorgedrongen tot Universal Expense Policies, een nieuwe limiet voor het verkoopteam toegevoegd en de leeftijdsgrens voor het indienen van rapporten gewijzigd van 30 dagen in 15 dagen.
Ik hield van de flexibiliteit van de configuratie-instellingen en het proces van de regels, omdat niet alle werknemers gelijk zijn gemaakt.
Hands-on
Het bepalen van het gebruiksgemak voor producten voor het volgen van onkosten is op zijn minst een tweeledig proces.
Ik bekeek het vanuit het standpunt van een financiële afdeling en manager, maar ook vanuit het standpunt van een medewerker of de indiener van een onkostendeclaratie.
Aangemeld als admin, ging ik naar het configuratie drop-down menu.
Onder Bedrijfsinstellingen heb ik de standaardvaluta, het automatische vergoedingspercentage, een vakje aangevinkt dat managers vereist om commentaar te geven op de goedkeuring of afkeuring van een rapport en een ander vakje waarvoor een e-mail naar ons als beheerder moet worden gestuurd wanneer een rapport klaar is voor beoordeling en goedkeuring.
Ik vond het leuk dat er ook een optie is om pre-autorisatie te vereisen voor grote uitgaven zoals vliegreizen, hotel en huurauto's, een optie die Rydoo ook bood, maar die niet beschikbaar was in Abacus.
Andere configuraties en rapportage- en goedkeuringstaken verliepen net zo soepel.
Als gebruiker waardeerde ik dat ons onkostenbeleid gemakkelijk kon worden bereikt via een vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek van de webinterface.
Dit maakt het gemakkelijker voor de medewerker om aan de compliance te blijven en rapporten in te dienen die snel worden goedgekeurd, waardoor iedereen tijd bespaart.
Geen van de andere producten had een nalevingsoverzicht waarin gebruikers in één oogopslag hun limieten konden zien.
De onlangs vernieuwde mobiele app (ik heb de Android-versie gedownload) was ook gemakkelijk te onderhandelen.
Het openingsscherm gaf ons de mogelijkheid om rapporten op te stellen, een onkosteninvoer te maken (wat de app "niet-gekoppelde uitgaven" noemt), een eerder gefotografeerde bon te zoeken in de bonnengalerij of een snelle bon te maken.
Met dit laatste kun je snel een bon fotograferen; later kunt u een item maken en de foto eraan toevoegen.
Het opstellen van een rapport was net zo eenvoudig als het een titel geven, de door u ingevoerde uitgaven optellen en het vervolgens indienen.
Geen OCR
Aan de andere kant heeft ExpensePath geen OCR-mogelijkheden die informatie zoals prijzen of datums in de afbeelding kunnen herkennen; je moet al je info handmatig invoeren.
Dat is een behoorlijk belangrijke omissie, aangezien veel concurrenten, waaronder Editors 'Choices Certify en Rydoo, ervoor zorgen dat OCR een centraal onderdeel vormt van het proces voor het vastleggen van kosten.
De e-mailmelding dat het rapport klaar was in de pijplijn van onze beheerder voor beoordeling, kwam zoals verwacht.
Over het algemeen is ExpensePath een redelijk geprijsde SaaS-oplossing voor het bijhouden van onkosten die geschikt is voor de meeste kleine en middelgrote ondernemingen, zolang u de handmatige gegevensinvoer niet erg vindt.
De gebruiksvriendelijke aanpassingsfuncties bieden zowel financiële mensen als werknemers voldoende ruimte om parameters aan te passen aan individuele situaties en het bedrijfsbeleid, naleving te garanderen en audits te vergemakkelijken met behulp van handige GL-codes.
Hoewel Editors 'Choices Certify en Rydoo meer functionaliteit bieden met iets meer waar voor uw geld, is ExpensePath een oplossing die het overwegen waard is.
Voordelen
Gebruiksvriendelijke interfaces met een admin-handleiding voor extra ondersteuning.
Biedt flexibele prijzen, wat met name kleinere bedrijven helpt.
Het komt neer op
ExpensePath doet het goed als een oplossing voor het bijhouden van onkosten voor kleine en middelgrote bedrijven met een intuïtieve interface, fatsoenlijk maatwerk en ook een mooie prijs.
ExpensePath typeert waar veel van de spelers in onze ZIFFARTICLE id = "340113"} onkostenregistratie naar streven, namelijk een gebruiksvriendelijke oplossing met goed maatwerk voor een prijs die aantrekkelijk is voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB).
Het platform biedt mobiele medewerkers een intuïtieve gebruikersinterface (UI) en een eenvoudig proces voor het indienen van onkostendeclaraties.
Over het algemeen biedt ExpensePath (met een basisprijs van $ 9 per gebruiker) een volledige set functies, inclusief end-to-end tooling en optische tekenherkenning (OCR), maar een die enigszins onder de norm van Editors 'Choices Certify en Rydoo valt.
De eenvoudige functies voor mobiele indiening kunnen echter voldoen aan de behoeften van sommige financiële managers zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.
Prijzen en plannen
ExpensePath zet het eerste account gratis op en biedt gratis proefversies voor klanten die doorgaans ongeveer een maand lopen.
Een periode van 30 dagen geeft een redelijk idee van hoe het product zal werken voor gebruikers, de financiële afdeling en het bedrijf.
ExpensePath biedt flexibele prijzen die mogelijk goed werken voor een kleiner bedrijf.
Elke maand wordt gekeken naar het aantal gebruikers en de hoeveelheid gebruik (met andere woorden, onkostendeclaraties die in de loop van de maand zijn gemaakt), en vervolgens brengt het de klant het laagste van die twee bedragen in rekening.
De prijzen beginnen bij $ 8 of $ 9 per gebruiker per maand en dalen vervolgens tot $ 5 per gebruiker per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers; gebruiksprijzen variëren ook.
Hierdoor kan ExpensePath rechtstreeks concurreren met goedkope oplossingen, zoals Rydoo, en staat het ver onder meer ondernemingsgeoriënteerde spelers, zoals Concur Expense ($ 82,00 bij Software Advice).
Als een klant bijvoorbeeld 15 gebruikers heeft, is dit normaal $ 135 voor $ 9 per gebruiker.
Maar als het MKB die maand 10 of minder onkostendeclaraties heeft gemaakt, wordt in plaats daarvan $ 80 in rekening gebracht, wat het vaste tarief is voor minder dan 10 rapporten.
Als het MKB er meer dan 10 heeft gemaakt, wordt er $ 135 in rekening gebracht, niet $ 150, wat het vaste tarief is voor het volgende niveau voor 10 tot 20 rapporten.
Dit prijsmodel is geweldig voor klanten, omdat het te veel betaalt op basis van gebruik of betalen voor gebruikers die slechts een paar keer per jaar rapporten indienen.
Snijden naar de achtervolging
Het webdashboard en de mobiele app-interfaces van ExpensePath zijn goed doordacht en vullen elkaars verschillende processen aan.
Geen van beide is overdreven en beide plaatsen taakpictogrammen duidelijk in logische volgorde.
Het ontwerp en de visuele uitstraling van de huidige website zijn minder eigentijds dan Abacus (Visit Price at Abacus) of Rydoo, maar nog steeds een beetje beter dan die je voor zult vinden Expensiveren? Volgens vertegenwoordigers van het bedrijf zal de site tegen het einde van 2018 opnieuw worden ontworpen.
De koptekst van de webinterface bevat vervolgkeuzemenu's voor Dashboard, Onkostendeclaraties, Configuratie, Boekhouding en rapportage en Mijn uitgaven.
Het beheerdersdashboard geeft eenvoudig het aantal gebruikers (die elk kunnen worden onderverdeeld), het aantal onkostendeclaraties waarvoor actie vereist is, en een lijst met actie-items.
Uitgavenrapporten toont voorspelbaar ofwel in behandeling zijnde of alle rapporten.
De vervolgkeuzelijst Configuratie is waar het zware werk begint voor de beheerder.
U behandelt hier alles, van bedrijfsprofielen tot projectcodes, inclusief gebruikers- en gebruikersgroepprofielen, afdelingsprofielen, universeel onkostenbeleid, onkostcategoriebeleid en afdelingsbeleid.
Boekhouding is ook zwaar.
Hier kiest u of u uw gegevens naar wilt exporteren Intuit QuickBooks , Intacct Online of Oracle NetSuite-boekhoudprogramma's.
U kunt ook vergoedingsrapporten en goedgekeurde rapporten exporteren in CSV-indeling.
Bovendien werkt ExpensePath met American Express-, MasterCard- en Visa-accounts.
U kunt gegevens van deze kaarten importeren via een directe bankfeed, afzonderlijke kaartkoppelingen of een bestandsupload.
Rapportagefuncties zijn gelijk aan Certify en niet zo allesomvattend als Concur Expense.
Het is opgemaakt zoals u zou verwachten, georganiseerd op gebruiker, projectcode, categorie of trending.
De mobiele apps zijn beschikbaar voor iPhone en Android.
Werknemers kunnen afbeeldingen van ontvangstbewijzen vastleggen, onkostendeclaraties maken, bewerken en indienen, rechtstreeks vanaf hun apparaat of via de webinterface op hun volledige systeem.
Managers worden automatisch via e-mail op de hoogte gebracht van rapporten die moeten worden beoordeeld en kunnen deze vanaf hun telefoon goedkeuren of weigeren zonder de mobiele app te downloaden.
Online gaan
ExpensePath deed de eerste installatie op een testaccount en wees mij aan als de beheerder.
ExpensePath helpt klanten door elk nieuw klantaccount in te stellen met gegevens die zijn ingediend vanuit klantenfinanciering.
Eenmaal binnen, heb ik mijn tester als gebruiker toegevoegd om de mogelijkheden van de mobiele app te testen.
Als beheerder ben ik doorgedrongen tot Universal Expense Policies, een nieuwe limiet voor het verkoopteam toegevoegd en de leeftijdsgrens voor het indienen van rapporten gewijzigd van 30 dagen in 15 dagen.
Ik hield van de flexibiliteit van de configuratie-instellingen en het proces van de regels, omdat niet alle werknemers gelijk zijn gemaakt.
Hands-on
Het bepalen van het gebruiksgemak voor producten voor het volgen van onkosten is op zijn minst een tweeledig proces.
Ik bekeek het vanuit het standpunt van een financiële afdeling en manager, maar ook vanuit het standpunt van een medewerker of de indiener van een onkostendeclaratie.
Aangemeld als admin, ging ik naar het configuratie drop-down menu.
Onder Bedrijfsinstellingen heb ik de standaardvaluta, het automatische vergoedingspercentage, een vakje aangevinkt dat managers vereist om commentaar te geven op de goedkeuring of afkeuring van een rapport en een ander vakje waarvoor een e-mail naar ons als beheerder moet worden gestuurd wanneer een rapport klaar is voor beoordeling en goedkeuring.
Ik vond het leuk dat er ook een optie is om pre-autorisatie te vereisen voor grote uitgaven zoals vliegreizen, hotel en huurauto's, een optie die Rydoo ook bood, maar die niet beschikbaar was in Abacus.
Andere configuraties en rapportage- en goedkeuringstaken verliepen net zo soepel.
Als gebruiker waardeerde ik dat ons onkostenbeleid gemakkelijk kon worden bereikt via een vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek van de webinterface.
Dit maakt het gemakkelijker voor de medewerker om aan de compliance te blijven en rapporten in te dienen die snel worden goedgekeurd, waardoor iedereen tijd bespaart.
Geen van de andere producten had een nalevingsoverzicht waarin gebruikers in één oogopslag hun limieten konden zien.
De onlangs vernieuwde mobiele app (ik heb de Android-versie gedownload) was ook gemakkelijk te onderhandelen.
Het openingsscherm gaf ons de mogelijkheid om rapporten op te stellen, een onkosteninvoer te maken (wat de app "niet-gekoppelde uitgaven" noemt), een eerder gefotografeerde bon te zoeken in de bonnengalerij of een snelle bon te maken.
Met dit laatste kun je snel een bon fotograferen; later kunt u een item maken en de foto eraan toevoegen.
Het opstellen van een rapport was net zo eenvoudig als het een titel geven, de door u ingevoerde uitgaven optellen en het vervolgens indienen.
Geen OCR
Aan de andere kant heeft ExpensePath geen OCR-mogelijkheden die informatie zoals prijzen of datums in de afbeelding kunnen herkennen; je moet al je info handmatig invoeren.
Dat is een behoorlijk belangrijke omissie, aangezien veel concurrenten, waaronder Editors 'Choices Certify en Rydoo, ervoor zorgen dat OCR een centraal onderdeel vormt van het proces voor het vastleggen van kosten.
De e-mailmelding dat het rapport klaar was in de pijplijn van onze beheerder voor beoordeling, kwam zoals verwacht.
Over het algemeen is ExpensePath een redelijk geprijsde SaaS-oplossing voor het bijhouden van onkosten die geschikt is voor de meeste kleine en middelgrote ondernemingen, zolang u de handmatige gegevensinvoer niet erg vindt.
De gebruiksvriendelijke aanpassingsfuncties bieden zowel financiële mensen als werknemers voldoende ruimte om parameters aan te passen aan individuele situaties en het bedrijfsbeleid, naleving te garanderen en audits te vergemakkelijken met behulp van handige GL-codes.
Hoewel Editors 'Choices Certify en Rydoo meer functionaliteit bieden met iets meer waar voor uw geld, is ExpensePath een oplossing die het overwegen waard is.
Voordelen
Gebruiksvriendelijke interfaces met een admin-handleiding voor extra ondersteuning.
Biedt flexibele prijzen, wat met name kleinere bedrijven helpt.
Het komt neer op
ExpensePath doet het goed als een oplossing voor het bijhouden van onkosten voor kleine en middelgrote bedrijven met een intuïtieve interface, fatsoenlijk maatwerk en ook een mooie prijs.
