Epsons instapmodel WorkForce ES-400 II duplex desktopdocumentscanner ($ 329,99) is een aanzienlijke upgrade van de ES-400 die hier in maart 2017 is besproken, met de meest recente scannersoftwarebundel van Epson, verbeterde papierverwerking en nauwkeurigere optische tekenherkenning (OCR).
Vooral vanwege een enorme selectie van concurrenten, voldoet de ES-400 II net niet aan onze Editors 'Choice-knipoog voor instapmodel scanners met invoer van losse vellen; de Brother ADS-2700W van $ 399,99, die Wi-Fi en een groot kleurenaanraakscherm heeft, blijft de kroon.
Maar als u geen draadloos netwerk nodig heeft of als uw budget beperkt is, is de ES-400 II een betaalbare, capabele, gebruiksvriendelijke scanner voor losse vellen die zeer geschikt is voor persoonlijk of klein kantoorgebruik.
Klein en betrouwbaar
Naast het debuut van zijn RapidReceipt-scannermerk begin dit jaar, heeft Epson ook verschillende updates uitgebracht voor zijn WorkForce ES en DS sheetfed documentscanners, waarvan dit er één is.
Met 6,9 bij 11,6 bij 6,6 inch (HWD) met gesloten bakken en een gewicht van 8,1 pond, is de matzwarte ES-400 II qua afmetingen en omvang identiek aan zijn voorganger.
Het is ook binnen een paar centimeter in alle richtingen en een pond of zo van verschillende andere instapmodellen, waaronder Fujitsu's ScanSnap iX1400, Canon's imageFormula R40 en imageFormula DR-C230, en onze Editors 'Choice, de Brother ADS-2700DW.
Met zijn laden open en klaar voor gebruik, kan de ES-400 II bijna in hoogte verdubbelen en in lengte verdrievoudigen. Een automatische documentinvoer voor 50 vel voert originelen in naar de twee scansensoren (één voor elke zijde van dubbelzijdige pagina's).
De hierboven genoemde Canon-scanners hebben automatische documentinvoer voor 60 vel; de andere vergelijkbare scanners hebben een capaciteit van 50 vel.
Een snelle en betrouwbare automatische documentinvoer voor 50 vel maakt korte metten met scantaken met meerdere pagina's. Zoals desktopmodellen met vellen worden gebruikt, is de ES-400 II een eenvoudig apparaat.
Het bedieningspaneel bestaat alleen uit een handvol knoppen en een paar statuslampjes.
Configuratie-opties en workflow-profielen worden ingesteld in de meegeleverde software.
Hoewel de meeste machines in deze prijsklasse geen uitgebreide ingebouwde bedieningselementen hebben, doen sommige dat wel.
Zo heeft de Brother ADS-2700DW een 2,8 inch kleuren touchscreen.
Het eenvoudige bedieningspaneel bestaat uit vijf knoppen en enkele statusleds. Er is één connectiviteitsoptie voor de ES-400 II: USB, die alleen kan worden gebruikt om verbinding te maken met een enkele computer, hoewel u via de scansoftware naar de meeste cloudmappen kunt scannen.
Het is USB 3 in plaats van de veel langzamere USB 2, maar gezien de gemiddelde snelheid van deze scanner van 35 pagina's per minuut (ppm) of 70 afbeeldingen per minuut (ipm), weet ik niet zeker of hij al die bandbreedte echt nodig heeft.
Wat betreft de andere modellen die hier worden genoemd, hebben alle modellen behalve de Brother ook alleen USB-aansluitingen.
Als je een scanner op meerdere apparaten wilt aansluiten, heb je er een nodig met Ethernet of Wi-Fi, en om naar smartphones en tablets te scannen is draadloze connectiviteit essentieel.
Deze functies zullen echter de prijs verhogen.
De dagelijkse taakcyclus voor de ES-400 II - het aantal pagina's dat u elke dag kunt scannen zonder onnodige slijtage aan de machine - is 4.000 scans.
Dat is een behoorlijk hoog aantal voor deze scannerklasse; alleen de iX1400 is geschikt voor meer.
Ik twijfel er niet aan dat de ES-400 II 4.000 scans per dag kan verwerken, zolang u de tijd en het geduld heeft om de ADF voor 50 vel 80 keer te laden.
Dat gezegd hebbende, als u elke dag of zelfs een paar dagen per week zoveel moet scannen, raad ik u aan te investeren in een machine met een volumineuzere automatische documentinvoer en hogere snelheden, zoals de WorkForce ES-865 van Epson.
De automatische documentinvoer heeft een capaciteit van 100 pagina's en de snelheden zijn 65 ppm en 130 ipm, of bijna het dubbele van die van de ES-400 II.
Eersteklas scansoftware
De software die bij de ES-400 II wordt geleverd, bevat de industriestandaard TWAIN-stuurprogramma's die de compatibiliteit uitbreiden naar toepassingen van derden, zoals Adobe Photoshop en Microsoft PowerPoint; Presto! BizCard voor het scannen en archiveren van visitekaartgegevens; en de ScanSmart van Epson, een steeds evoluerende, zeer capabele en uitbreidbare scannerinterface met geavanceerde tekstherkenning, de mogelijkheid om te exporteren naar zowel afbeelding als doorzoekbare PDF en verschillende andere populaire formaten.
ScanSmart bevat ook verschillende documentbeheerfuncties, waaronder opeenvolgende bestandsnaamgeving, tagging van trefwoorden en opslaan op lokale servers en de meeste externe cloud-sites.
De ScanSmart van Epson is een uitstekende scannerinterface en een eenvoudig hulpprogramma voor documentbeheer. Add-ons voor ScanSmart zijn onder meer de Accounting Edition van Epson, ook wel Receipt Manager genoemd, die financiële gegevens herkent en extraheert van gescande bonnen en facturen en deze opslaat in een aanpasbare database.
U kunt de gegevens vervolgens masseren en exporteren naar verschillende boekhoud- en belastingvoorbereidingsprogramma's, waaronder QuickBooks (online en desktopversies) en TurboTax.
Het exporteert ook .csv-bestanden die compatibel zijn met Microsoft Excel en vele andere apps.
Receipt Manager is een ScanSmart-add-on die financiële gegevens scant, verzamelt en sorteert. Receipt Manager wordt geleverd met verschillende bestaande Epson-scanners, waaronder de recente Editors 'Choice voor het scannen van financiële documenten, de RapidReceipt RR-600W.
Als u niet alle functies van die geavanceerde scanner nodig heeft, kunt u de plug-in aan de meeste Epson-scanners toevoegen, inclusief de ES-400 II, tegen een eenmalige upgradekost van $ 100.
Langzame maar nauwkeurige scans
Ik heb de ES-400 II getest via een USB 3.0-verbinding met onze Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Professional en ScanSmart.
Bij het scannen naar afbeelding-PDF, werd ons enkelzijdige (simplex) testdocument van 25 pagina's gescand met een snelheid van 37,7 ppm en ons dubbelzijdige (duplex) document van 25 pagina's met een snelheid van 66,7 ipm.
Deze scores zijn de langzaamste van de scanners die in deze recensie worden genoemd, maar ze zijn ruim boven acceptabel voor een machine van $ 330 met een beoordeling van 35 ppm / 70 ipm.
In veel gevallen is het gewenste formaat doorzoekbare PDF.
De ES-400 II had 44 seconden nodig om ons document van 25 vel met 50 afbeeldingen te scannen, met OCR te converteren en op te slaan.
In vergelijking met de anderen in deze groep is 44 seconden ongeveer gemiddeld, sommige een paar seconden langzamer en andere een paar seconden sneller.
Zie hoe we scanners testen
Onnauwkeurige OCR en de bijbehorende tijdrovende correcties behoren tot het verleden.
De ES-400 II converteerde onze Arial- en Times New Roman-lettertypepagina's foutloos tot 6 punten, wat klein genoeg is voor de overgrote meerderheid van zakelijke documenten.
Deze scores zijn typisch voor 2020-apparaten en aanzienlijk verbeterd ten opzichte van de 10 punten foutloos van de ES-400 2017 op de Arial-testpagina en 12 punten op de Times New Roman-pagina.
Een paar machines in onze testgroep, zoals de Canon R40 en Brother ADS-2700DW, behaalden echter een indrukwekkende 4 punten op de Arial-pagina.
Als het om nauwkeurigheid gaat, zou elk van deze goedkopere desktop-documentscanners u goed van dienst moeten zijn.
Tijdens onze tests van de ES-400 uit 2017 rafelde hij soms de randen van originelen.
Wanneer dit gebeurde, werden de pagina's meestal netjes genoeg door het apparaat gevoerd om redelijke scans te krijgen, maar ze werden vervolgens lukraak op de uitvoerlade uitgeworpen en slordig en niet in de juiste volgorde gestapeld.
Het lijkt erop dat Epson de ADF-paginagidsen heeft aangepast en we hebben dit probleem niet ondervonden tijdens het testen van de ES-400 II.
Ik heb ook een paar stapels visitekaartjes gescand in Presto! BizCard.
Het scant en archiveert gegevens van eenvoudige kaarten prima zonder veel achtergrondvullingen (vooral verlopen), decoratieve lettertypen en andere complexe ontwerpelementen.
Als u te maken heeft met kaarten met stroken en grillige kaarten, is het efficiënter om gegevens handmatig in te voeren.
Een prima desktop-metgezel
De ES-400 II is een barebones-instapscanner bedoeld voor het scannen van documenten naar een enkele computer.
Wat het ontbreekt aan connectiviteitsopties, wordt goedgemaakt met een betrouwbare werking en nauwkeurige tekstconversie.
De concurrentie op de markt voor documentenscanners op instapniveau is hevig, maar slechts enkele daarvan zijn zo aantrekkelijk geprijsd als de ES-400 II, waardoor het een uitzonderlijke waarde is voor gebruik thuis of op kleine kantoren.
Epson WorkForce ES-400 II dubbelzijdige documentscanner
Het komt neer op
De instapmodel Epson ES-400 II mist netwerkmogelijkheden en ondersteuning voor mobiele apparaten, maar als u hem met één computer gebruikt, levert hij nauwkeurige tekstscans tegen een redelijke snelheid voor een zeer concurrerende prijs.
Specificaties Epson WorkForce ES-400 II dubbelzijdige documentscanner
| Maximale optische resolutie | 1200 pixels |
| Mechanische resolutie | 600 pixels |
| Automatische documentinvoer | Ja |
| Ethernet-interface | Nee |
| Maximaal scangebied | Juridisch |
| Film scannen | Nee |
Epsons instapmodel WorkForce ES-400 II duplex desktopdocumentscanner ($ 329,99) is een aanzienlijke upgrade van de ES-400 die hier in maart 2017 is besproken, met de meest recente scannersoftwarebundel van Epson, verbeterde papierverwerking en nauwkeurigere optische tekenherkenning (OCR).
Vooral vanwege een enorme selectie van concurrenten, voldoet de ES-400 II net niet aan onze Editors 'Choice-knipoog voor instapmodel scanners met invoer van losse vellen; de Brother ADS-2700W van $ 399,99, die Wi-Fi en een groot kleurenaanraakscherm heeft, blijft de kroon.
Maar als u geen draadloos netwerk nodig heeft of als uw budget beperkt is, is de ES-400 II een betaalbare, capabele, gebruiksvriendelijke scanner voor losse vellen die zeer geschikt is voor persoonlijk of klein kantoorgebruik.
Klein en betrouwbaar
Naast het debuut van zijn RapidReceipt-scannermerk begin dit jaar, heeft Epson ook verschillende updates uitgebracht voor zijn WorkForce ES en DS sheetfed documentscanners, waarvan dit er één is.
Met 6,9 bij 11,6 bij 6,6 inch (HWD) met gesloten bakken en een gewicht van 8,1 pond, is de matzwarte ES-400 II qua afmetingen en omvang identiek aan zijn voorganger.
Het is ook binnen een paar centimeter in alle richtingen en een pond of zo van verschillende andere instapmodellen, waaronder Fujitsu's ScanSnap iX1400, Canon's imageFormula R40 en imageFormula DR-C230, en onze Editors 'Choice, de Brother ADS-2700DW.
Met zijn laden open en klaar voor gebruik, kan de ES-400 II bijna in hoogte verdubbelen en in lengte verdrievoudigen. Een automatische documentinvoer voor 50 vel voert originelen in naar de twee scansensoren (één voor elke zijde van dubbelzijdige pagina's).
De hierboven genoemde Canon-scanners hebben automatische documentinvoer voor 60 vel; de andere vergelijkbare scanners hebben een capaciteit van 50 vel.
Een snelle en betrouwbare automatische documentinvoer voor 50 vel maakt korte metten met scantaken met meerdere pagina's. Zoals desktopmodellen met vellen worden gebruikt, is de ES-400 II een eenvoudig apparaat.
Het bedieningspaneel bestaat alleen uit een handvol knoppen en een paar statuslampjes.
Configuratie-opties en workflow-profielen worden ingesteld in de meegeleverde software.
Hoewel de meeste machines in deze prijsklasse geen uitgebreide ingebouwde bedieningselementen hebben, doen sommige dat wel.
Zo heeft de Brother ADS-2700DW een 2,8 inch kleuren touchscreen.
Het eenvoudige bedieningspaneel bestaat uit vijf knoppen en enkele statusleds. Er is één connectiviteitsoptie voor de ES-400 II: USB, die alleen kan worden gebruikt om verbinding te maken met een enkele computer, hoewel u via de scansoftware naar de meeste cloudmappen kunt scannen.
Het is USB 3 in plaats van de veel langzamere USB 2, maar gezien de gemiddelde snelheid van deze scanner van 35 pagina's per minuut (ppm) of 70 afbeeldingen per minuut (ipm), weet ik niet zeker of hij al die bandbreedte echt nodig heeft.
Wat betreft de andere modellen die hier worden genoemd, hebben alle modellen behalve de Brother ook alleen USB-aansluitingen.
Als je een scanner op meerdere apparaten wilt aansluiten, heb je er een nodig met Ethernet of Wi-Fi, en om naar smartphones en tablets te scannen is draadloze connectiviteit essentieel.
Deze functies zullen echter de prijs verhogen.
De dagelijkse taakcyclus voor de ES-400 II - het aantal pagina's dat u elke dag kunt scannen zonder onnodige slijtage aan de machine - is 4.000 scans.
Dat is een behoorlijk hoog aantal voor deze scannerklasse; alleen de iX1400 is geschikt voor meer.
Ik twijfel er niet aan dat de ES-400 II 4.000 scans per dag kan verwerken, zolang u de tijd en het geduld heeft om de ADF voor 50 vel 80 keer te laden.
Dat gezegd hebbende, als u elke dag of zelfs een paar dagen per week zoveel moet scannen, raad ik u aan te investeren in een machine met een volumineuzere automatische documentinvoer en hogere snelheden, zoals de WorkForce ES-865 van Epson.
De automatische documentinvoer heeft een capaciteit van 100 pagina's en de snelheden zijn 65 ppm en 130 ipm, of bijna het dubbele van die van de ES-400 II.
Eersteklas scansoftware
De software die bij de ES-400 II wordt geleverd, bevat de industriestandaard TWAIN-stuurprogramma's die de compatibiliteit uitbreiden naar toepassingen van derden, zoals Adobe Photoshop en Microsoft PowerPoint; Presto! BizCard voor het scannen en archiveren van visitekaartgegevens; en de ScanSmart van Epson, een steeds evoluerende, zeer capabele en uitbreidbare scannerinterface met geavanceerde tekstherkenning, de mogelijkheid om te exporteren naar zowel afbeelding als doorzoekbare PDF en verschillende andere populaire formaten.
ScanSmart bevat ook verschillende documentbeheerfuncties, waaronder opeenvolgende bestandsnaamgeving, tagging van trefwoorden en opslaan op lokale servers en de meeste externe cloud-sites.
De ScanSmart van Epson is een uitstekende scannerinterface en een eenvoudig hulpprogramma voor documentbeheer. Add-ons voor ScanSmart zijn onder meer de Accounting Edition van Epson, ook wel Receipt Manager genoemd, die financiële gegevens herkent en extraheert van gescande bonnen en facturen en deze opslaat in een aanpasbare database.
U kunt de gegevens vervolgens masseren en exporteren naar verschillende boekhoud- en belastingvoorbereidingsprogramma's, waaronder QuickBooks (online en desktopversies) en TurboTax.
Het exporteert ook .csv-bestanden die compatibel zijn met Microsoft Excel en vele andere apps.
Receipt Manager is een ScanSmart-add-on die financiële gegevens scant, verzamelt en sorteert. Receipt Manager wordt geleverd met verschillende bestaande Epson-scanners, waaronder de recente Editors 'Choice voor het scannen van financiële documenten, de RapidReceipt RR-600W.
Als u niet alle functies van die geavanceerde scanner nodig heeft, kunt u de plug-in aan de meeste Epson-scanners toevoegen, inclusief de ES-400 II, tegen een eenmalige upgradekost van $ 100.
Langzame maar nauwkeurige scans
Ik heb de ES-400 II getest via een USB 3.0-verbinding met onze Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Professional en ScanSmart.
Bij het scannen naar afbeelding-PDF, werd ons enkelzijdige (simplex) testdocument van 25 pagina's gescand met een snelheid van 37,7 ppm en ons dubbelzijdige (duplex) document van 25 pagina's met een snelheid van 66,7 ipm.
Deze scores zijn de langzaamste van de scanners die in deze recensie worden genoemd, maar ze zijn ruim boven acceptabel voor een machine van $ 330 met een beoordeling van 35 ppm / 70 ipm.
In veel gevallen is het gewenste formaat doorzoekbare PDF.
De ES-400 II had 44 seconden nodig om ons document van 25 vel met 50 afbeeldingen te scannen, met OCR te converteren en op te slaan.
In vergelijking met de anderen in deze groep is 44 seconden ongeveer gemiddeld, sommige een paar seconden langzamer en andere een paar seconden sneller.
Zie hoe we scanners testen
Onnauwkeurige OCR en de bijbehorende tijdrovende correcties behoren tot het verleden.
De ES-400 II converteerde onze Arial- en Times New Roman-lettertypepagina's foutloos tot 6 punten, wat klein genoeg is voor de overgrote meerderheid van zakelijke documenten.
Deze scores zijn typisch voor 2020-apparaten en aanzienlijk verbeterd ten opzichte van de 10 punten foutloos van de ES-400 2017 op de Arial-testpagina en 12 punten op de Times New Roman-pagina.
Een paar machines in onze testgroep, zoals de Canon R40 en Brother ADS-2700DW, behaalden echter een indrukwekkende 4 punten op de Arial-pagina.
Als het om nauwkeurigheid gaat, zou elk van deze goedkopere desktop-documentscanners u goed van dienst moeten zijn.
Tijdens onze tests van de ES-400 uit 2017 rafelde hij soms de randen van originelen.
Wanneer dit gebeurde, werden de pagina's meestal netjes genoeg door het apparaat gevoerd om redelijke scans te krijgen, maar ze werden vervolgens lukraak op de uitvoerlade uitgeworpen en slordig en niet in de juiste volgorde gestapeld.
Het lijkt erop dat Epson de ADF-paginagidsen heeft aangepast en we hebben dit probleem niet ondervonden tijdens het testen van de ES-400 II.
Ik heb ook een paar stapels visitekaartjes gescand in Presto! BizCard.
Het scant en archiveert gegevens van eenvoudige kaarten prima zonder veel achtergrondvullingen (vooral verlopen), decoratieve lettertypen en andere complexe ontwerpelementen.
Als u te maken heeft met kaarten met stroken en grillige kaarten, is het efficiënter om gegevens handmatig in te voeren.
Een prima desktop-metgezel
De ES-400 II is een barebones-instapscanner bedoeld voor het scannen van documenten naar een enkele computer.
Wat het ontbreekt aan connectiviteitsopties, wordt goedgemaakt met een betrouwbare werking en nauwkeurige tekstconversie.
De concurrentie op de markt voor documentenscanners op instapniveau is hevig, maar slechts enkele daarvan zijn zo aantrekkelijk geprijsd als de ES-400 II, waardoor het een uitzonderlijke waarde is voor gebruik thuis of op kleine kantoren.
Epson WorkForce ES-400 II dubbelzijdige documentscanner
Het komt neer op
De instapmodel Epson ES-400 II mist netwerkmogelijkheden en ondersteuning voor mobiele apparaten, maar als u hem met één computer gebruikt, levert hij nauwkeurige tekstscans tegen een redelijke snelheid voor een zeer concurrerende prijs.
Specificaties Epson WorkForce ES-400 II dubbelzijdige documentscanner
| Maximale optische resolutie | 1200 pixels |
| Mechanische resolutie | 600 pixels |
| Automatische documentinvoer | Ja |
| Ethernet-interface | Nee |
| Maximaal scangebied | Juridisch |
| Film scannen | Nee |
