De Epson DS-870 Color Duplex Workgroup Document Scanner ($ 799) is een desktopscanner voor grote volumes met vellen, bedoeld voor kleine tot middelgrote kantoren en werkgroepen.
Een update van de 2015 Editors 'Choice Epson DS-860, de capaciteit van de DS-870 is hoger, en hij is iets sneller, een beetje nauwkeuriger en geeft ongeveer $ 400 minder.
Het komt niet elke dag voor dat we een beter presterende upgrade zien voor veel minder geld, waardoor de DS-870 gemakkelijk te gebruiken is als onze huidige favoriete medium- tot heavy-duty desktop documentscanner voor grote documentarchiveringsomgevingen.
Gebouwd voor zware lasten
Met afmetingen van 8,5 bij 11,6 bij 8,3 inch (HWD) met gesloten laden en een gewicht van 7,9 pond, is de DS-870 een beetje kleiner en lichter dan zijn voorganger, maar niet genoeg om een ??verschil te maken in waar je hem plaatst.
De DS-870 is ook qua grootte en gewicht vergelijkbaar met de meeste van zijn directe concurrenten, waaronder de S2060w van Kodak Alaris, de Visioneer Patriot H60 en de Brother ImageCenter ADS-3600 (alle drie zijn Editors 'Choice-modellen).
Een van de meest indrukwekkende kenmerken van de DS-870 is de automatische documentinvoer (ADF) voor 100 vel, die groter is dan die van alle hier genoemde concurrenten, behalve de Visioneer Patriot H60's, die maar liefst 120 vellen aankan.
Een nadeel van de DS-870 is dat de enige kant-en-klare connectiviteitsoptie USB 3.0 is.
Om bekabelde netwerken te krijgen, moet u investeren in het netwerkinterfacepaneel van Epson ($ 349,99), waardoor de totale prijs van het apparaat aanzienlijk stijgt.
De Visioneer Patriot H60 ondersteunt ook alleen USB 3.0, en hij levert een paar honderd meer op dan de DS-870.
De Alaris S2060w is ook duurder, maar hij is klaar om draadloze netwerken te ondersteunen.
Het is ook belangrijk op te merken dat de DS-870, met of zonder de netwerk-add-on, geen mobiele connectiviteit heeft.
Omgekeerd omvatten de connectiviteitsfuncties van de Brother ADS-3600 Ethernet, USB 3.0 en Wi-Fi, evenals de twee populaire peer-to-peer-protocollen, Wi-Fi Direct en NFC, voor scannen naar mobiele apparaten, en dezelfde prijs als de DS-870.
De snelheids- en volumeclassificaties, evenals de capaciteit, zijn echter ongeveer de helft van die van de andere modellen die hier worden besproken.
Zoals met de meeste desktop documentscanners, kunt u de DS-870 bedienen vanaf software op een pc of via een bedieningspaneel aan de voorkant van het apparaat.
Het paneel van de DS-870 is relatief robuust vergeleken met zijn concurrenten.
Het bestaat uit een klein grafisch LCD-scherm dat u navigeert, scans afzonderlijk instelt of scanopdrachtprofielen selecteert, via een handvol knoppen.
Hoewel de configuratie-opties in het configuratiescherm enigszins veelzijdig zijn, wordt het instellen van workflow-presets voornamelijk afgehandeld via de meegeleverde software van Epson, die ik zo dadelijk zal bespreken.
De dagelijkse taakcyclus van de DS-870 is 7.000 pagina's.
De maximale scanresolutie is 1.200 dpi en het minimale documentformaat is 2 bij 2 inch, terwijl het maximale documentformaat 8,5 bij 240 inch (20 voet lang) is bij 200 dpi en 8,5 bij 215 inch (17,9 voet lang) bij 300 dpi.
Productiviteitssoftware
Naast de standaard scannerstuurprogramma's bevat Epson ook ISIS- en TWAIN-stuurprogramma's voor verbeterde compatibiliteit met programma's van derden die scannen in de app ondersteunen, evenals Epson Scan 2 en Epson Document Capture Pro.
Epson Scan 2 is de standaard scannerinterface die het bedrijf bundelt met de meeste van zijn scanners en all-in-one printers.
Het bestaat uit twee interfaces: hoofdinstellingen en geavanceerde instellingen.
De eerste is enigszins standaard en ontworpen voor gebruikers met een rudimentaire scannerervaring, en de laatste biedt een breed scala aan configuratie- en tweakenopties voor de meer gevorderde gebruiker.
Document Capture Pro is een applicatie voor documentbeheer en archivering.
Van hieruit kunt u bestaande voorinstellingen bewerken en nieuwe maken, evenals naamgevingsconventies en andere archiveringsroutines maken.
Epson biedt ook zijn OCR- (optische tekenherkenning) en PDF-extensies voor het converteren van gescande tekst naar bewerkbare tekst en voor het maken en bewerken van het draagbare documentformaat van Adobe Acrobat.
Deze bundel lijkt misschien niet veel, vergeleken met sommige andere, maar het is meer dan voldoende voor het scannen en verwerken van de meeste zakelijke documenten, hoewel het scannen van bonnen en visitekaartjes ontbreekt.
Maar dan is de DS-870 meer een bulk documentscanner, in tegenstelling tot een one-size-fits-all machine.
Een snelle scanner
Epson beoordeelt de DS-870 met 65 enkelzijdige pagina's per minuut (ppm) of 130 afbeeldingen per minuut (ipm), waarbij elke zijde van dubbelzijdige pagina's een afbeelding vormt.
Ik heb het getimed via USB 3.0 met Epson Scan 2 op onze standaard Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Professional.
Zonder de vertraging (de tijd vanaf het moment dat de laatste pagina van de scantaak de uitvoerlade raakt en de computer klaar is met het verwerken en opslaan van het bestand), heeft de DS-870 ons eenzijdig tekstdocument van 25 pagina's gescand met een snelheid van 69 ppm en ons dubbelzijdige document van 25 pagina's met een snelheid van 139 ipm of iets boven de nominale waarden.
Zie hoe we scanners testen
Wat echter belangrijker is, is hoe snel de machine en de ondersteunende software documenten scannen en opslaan in een bruikbare bestandsindeling, die voor onze testdoeleinden beeld- en doorzoekbare pdf's zijn.
Bij het scannen en opslaan van dezelfde twee documenten van 25 pagina's uit eerdere tests in afbeelding-PDF, presteerde de DS-870 met 61,5 ppm en 126,1 ipm.
Dat is nog steeds dicht bij de beoordelingen van Epson, en het overtreft de score van zijn voorganger aanzienlijk, met ongeveer 20 ppm en 43 ipm.
Ook ligt de score van de DS-870 iets achter bij de Visioneer H60, met 5,1 ppm en 4,3 ipm, en verslaat hij de Kodak S2060w met 6,1 ppm en 12,5 ipm en de Brother ADS-3600W met 11,5 ppm en 26,1 ipm.
Bij het scannen naar de veelzijdigere doorzoekbare PDF, scande en bewaarde de DS-870 ons dubbelzijdige document van 25 pagina's in 24 seconden, wat meer dan twee keer zo snel was als zijn voorganger.
Hij versloeg ook de H60 met vier seconden, de S2060w met 34 seconden en de ADS-3600W met 24 seconden, waardoor de DS-870 de snelste in deze groep is bij het scannen naar doorzoekbare PDF.
Bijna perfecte nauwkeurigheid
De DS-870 was in staat om foutloos tot 5 punten te scannen in zowel onze Arial- als Times New Roman-tests, wat een van de beste scores is die we hebben gezien.
Drie van de andere vier hier genoemde scanners leverden scores van 6 punten foutloos in op zowel de Arial- als de Times New Roman-testpagina's, en de Brother ADS-3600W behaalde 6 punten op de Arial-pagina en 8 punten voor Times New Roman, wat is ook niet verschrikkelijk.
Het komt erop neer dat al deze scanners een respectabele nauwkeurigheid produceren, maar dat de weergave van de DS-870 het beste was.
Documentbeheervolume
Desktop documentscanners met grote volumes en hoge capaciteit, zoals de DS-870, zijn in de eerste plaats bedoeld voor omgevingen waarin grote hoeveelheden gegevens worden vastgelegd en voor archivering in de backend van documentbeheer worden gedumpt.
Als u een veelzijdigere toepassing heeft waarbij uw scanner voor verschillende taken wordt gebruikt terwijl hij op meer dan één apparaat in een netwerk is aangesloten, moet u de Brother ADS-3600W eens bekijken.
En als u nog meer volumes nodig heeft, is de Visioneer Patriot H60, met zijn grotere automatische documentinvoer en een dagelijkse taakcyclus van 10.000 pagina's, ook een goede kandidaat.
Gezien de relatief lage prijs en de snelheid en nauwkeurigheid van de Epson WorkForce DS-870, is het gemakkelijk onze nieuwste favoriete documentscanner voor middelzware tot zware documenten voor instellingen met een hoog volume, en dus een Daxdi Editors 'Choice.
Het komt neer op
De uiterst capabele Epson DS-870 is een snelle, eenvoudige werkgroepscanner voor grote volumes, ideaal voor veeleisende scan- en documentarchiveringsomgevingen.
