Wie heeft software voor externe toegang nodig?
Ooit een vergadering bijgewoond in het kantoor van een ander bedrijf en beseft u dat de PowerPoint-presentatie waarmee u hen wilde verblinden weer thuis op uw computer staat? Of probeerde je je ouders, die halverwege het land wonen, te helpen uitzoeken waarom hun computer gewoon geen bestand wil openen? Dit zijn precies de scenario's waarvoor hulpprogramma's voor externe toegang zijn gemaakt.
Met apps voor externe toegang kunt u vanaf een andere locatie toegang krijgen tot uw computer thuis of op kantoor, of anderen toegang geven tot sommige of al uw bestanden, alsof ze daadwerkelijk achter uw pc zitten in plaats van ergens anders.
Sommige zijn op maat gemaakt voor persoonlijk gebruik, terwijl andere, met hun complexe beveiligingsprotocollen en gedetailleerde menu's, beter geschikt zijn voor een meer zakelijke omgeving.
Velen bieden u zelfs toegang tot een externe pc vanaf uw telefoon of handheld-apparaat.
Hier geven we precies aan wat een app voor externe toegang doet en waarom een ??app veel zin heeft voor uw steeds mobielere leven.
Wat is software voor externe toegang?
Met software voor externe toegang kan een computer een andere computer bekijken of besturen, niet alleen via een netwerk, maar overal ter wereld.
U kunt het gebruiken om in te loggen op de computers van uw klanten en hen te laten zien hoe ze een programma moeten uitvoeren, of om hun technische problemen op te lossen.
Of u kunt het zelfs gebruiken om vrienden of klanten uit te nodigen om uw bureaublad te bekijken terwijl u een demo voor hen uitvoert.
U kunt het scherm gebruiken als een tijdelijk whiteboard, door lijnen en cirkels te tekenen die vrienden of klanten helpen begrijpen wat u op uw machine of die van hen doet.
De beste aanbiedingen voor software voor externe toegang deze week *
* Deals zijn geselecteerd door onze partner, TechBargains
Met apps voor externe toegang kunt u ook bestanden tussen twee machines uitwisselen zonder e-mail of services voor het delen van bestanden te gebruiken.
U kunt externe toegang gebruiken om een ??bestand dat op de machine van iemand anders is opgeslagen, af te drukken op een printer die op uw eigen machine is aangesloten.
Uw familieleden met technische problemen kunnen software voor externe toegang gebruiken om u toegang te geven tot hun computer, zodat u hun fouten kunt herstellen of malware kunt verwijderen.
Het is veel, veel gemakkelijker om zelf het stuur te grijpen dan om iemand door het proces van het oplossen van problemen met hun pc te praten.
En uw hightech-collega's kunnen het gebruiken om in realtime samen te werken aan complexe projecten, compleet met chat via tekst of, met sommige apps, spraak.
Niet alleen voor helpdesks
Zakelijke helpdesks zijn grote gebruikers van software voor externe toegang, maar deze apps kunnen voor iedereen nuttig zijn.
Ik gebruik het persoonlijk om drie redenen: Ten eerste kan ik technische ondersteuning bieden aan vrienden door in te loggen op hun computer, zonder een huisbezoek te gaan doen.
Ten tweede kan ik onderweg verbinding maken met mijn thuis- of kantoormachine en een oud bestand zoeken en bekijken dat ik niet heb opgeslagen op een service voor het delen van bestanden zoals Dropbox of Google Drive.
Ten derde kan ik vrienden of collega's uitnodigen om samen met mij documenten te bewerken op een eenvoudiger manier, met gemakkelijkere communicatie dan andere online samenwerkingsmethoden, zoals de realtime bewerkingsfuncties in Office 365 of Google Documenten.
U kunt heel andere redenen hebben om externe toegang te willen dan ik, maar het lijdt geen twijfel dat ze best handig zijn.
Ik heb gekeken naar vijf apps voor externe toegang die gemakkelijk werken tussen alle computers met Windows of macOS, waar ook ter wereld.
Naast deze apps van derden biedt Microsoft de gratis Microsoft Remote Desktop-software waarmee u toegang hebt tot Windows-pc's vanaf andere Windows-machines, mobiele apparaten of een Mac, maar niet vanaf Windows naar een Mac.
Met de app van Microsoft heb je toegang tot elke Windows-versie die teruggaat naar Windows 7, behalve de "Starter" en "Home" -versies, waarvoor je een app van derden nodig hebt.
Apple biedt zijn Apple Remote Desktop-app van $ 79,99 alleen voor toegang tot andere Macs, maar die kan alleen worden aangesloten op Macs met OS X-versie 10.8 Mountain Lion of hoger.
Ik gebruik Microsoft Remote Desktop vanaf mijn Mac-laptop als ik een programma wil uitvoeren op een Windows-desktop in een andere kamer in hetzelfde huis, maar alleen een volwaardige externe app voor externe toegang geeft me de volledige controle over elke machine, waar dan ook - als de eigenaar van de machine me binnen wil laten.
Beveiligingsproblemen
Een van de eerste vragen die u zich kunt stellen wanneer u overweegt om software voor externe toegang te gebruiken, is of deze wel of niet veilig is.
Als u al een tijdje een pc gebruikt, herinnert u zich misschien pcAnywhere, de software voor externe toegang die bijna iedereen de eerste keus was.
Symantec kocht pcAnywhere van de oorspronkelijke ontwikkelaar en stopte uiteindelijk, na enkele grote inbreuken op de beveiliging, in 2014 met de ondersteuning ervan en adviseerde klanten om het niet meer te gebruiken.
Sommige andere leveranciers van externe toegang hebben beveiligingsinbreuken gemeld, maar deze lijken te zijn veroorzaakt door gebruikers die dezelfde wachtwoorden kozen voor hun software voor externe toegang die ze gebruikten op hackwebsites - altijd een slecht idee.
Bij sommige apps voor externe toegang kun je desgewenst een relatief zwakke beveiliging gebruiken, maar ze moedigen je allemaal aan om voor een sterke beveiliging te kiezen, en met onze Editors 'Choice-producten, GoToMyPC en TeamViewer, kun je geen eind maken aan hun beveiligingsmaatregelen.
Welke software voor externe toegang biedt
We hebben software voor externe toegang getest door elke app of service op vier computers te installeren: desktops met Windows 10 en Windows 7, een laptop met Windows 7 en een Mac-laptop met macOS.
We hebben ook de iOS-gebaseerde app voor mobiele toegang van elke leverancier geïnstalleerd om verbinding te maken met een Windows- of Mac-machine, hoewel ik niet zou willen proberen mijn desktopcomputer vanaf een telefoon of tablet met een klein scherm te gebruiken, tenzij ik wanhopig was.
Alle door ons geteste apps voor externe toegang bieden dezelfde basisfuncties.
Ze bieden externe toegang tot een andere machine waarop de serversoftware van de app al is geïnstalleerd; toegang op afstand kan de vorm aannemen van volledige controle over het andere systeem of louter passief kijken.
Ze hebben allemaal een gedeeld klembord (in sommige gevallen optioneel), zodat tekst of afbeeldingen die u naar het klembord op de ene machine kopieert, in de andere kunnen worden geplakt.
Ze hebben allemaal een op tekst gebaseerde chatfunctie.
Elke app biedt functies voor bestandsoverdracht via een standaard interface voor bestandsbeheer met twee panelen.
GoToMyPC en LogMeIn voegen de mogelijkheid toe om bestanden te slepen en neer te zetten tussen het lokale bureaublad en het viewervenster dat het bureaublad van de externe computer weergeeft, maar deze functie werkt alleen bij verbinding met en vanaf Windows-computers.
TeamViewer heeft een FileBox-venster waarin u bestanden kunt slepen die voor beide machines toegankelijk zijn.
LogMeIn, TeamViewer en VNC Connect bevatten whiteboard-functies voor het tekenen van lijnen in de viewer.
Voor meer informatie over de afzonderlijke functies van elke app voor externe toegang, zie de afzonderlijke beoordelingen, waarnaar hieronder wordt verwezen.
Welke app voor externe toegang past het beste bij u?
We hebben ons gericht op software voor externe toegang die voornamelijk is ontworpen voor één-op-één-verbindingen, hoewel het met al deze apps mogelijk is dat meer dan één gebruiker inlogt op een externe machine.
Als u op zoek bent naar geavanceerde vergaderfuncties zoals een whiteboard, moet u waarschijnlijk ergens anders zoeken, hoewel LogMeIn een whiteboard-functie bevat waardoor het goed werkt als een eenvoudige samenwerkingsapp.
De leveranciers van sommige van de apps voor externe toegang die we hebben getest, bieden ook een gespecialiseerde app voor videoconferenties die een interface gebruikt die vergelijkbaar is met de versies voor externe toegang.
GoToMeeting is bijvoorbeeld een conferentieversie van GoToMyPC; Splashtop Business Access biedt Splashtop Classroom; en TeamViewer biedt Blizz.
Beveiligingsfuncties verschillen aanzienlijk tussen deze apps.
Sommige maken het mogelijk om op een eenvoudige manier toegang te verlenen als u daarvoor kiest.
Anderen vereisen dat u wachtwoorden meer dan eens invoert en e-mailverificatie verstrekt voordat u iets nuttigs kunt doen.
Met allemaal kunt u de beveiliging in verschillende mate aanpassen, en u moet de opties die u prettig vindt om te gebruiken eens goed bekijken.
Als je een complete kluizenaar bent die de kamer nooit verlaat, heb je geen software voor externe toegang nodig.
Maar als u vaak merkt dat u de de facto IT-techneut voor familie en collega's bent, of als u verbinding moet maken met andere computers voor uw bedrijf, of als u verbinding moet maken met uw eigen computers terwijl u onderweg bent, dan moet u Ik heb software voor externe toegang nodig.
Bekijk onze beoordelingen om er een te vinden die het beste bij u past.
