Wat is mindmapping-software?
Als uw teams en belangrijke creatieve medewerkers vastlopen door een toenemende werklast van gewone taken of misschien gewoon overspoeld worden door te veel informatie in deze nieuwe wereld van onderling verbonden big data, dan kan mindmapping-software misschien helpen.
Deze oplossingen zijn erop gericht werknemers te helpen bij het bedenken, innoveren en zelfs uitvoeren.
Deze review-verzameling richt zich op toonaangevende softwareoplossingen voor mindmapping in overlappende subcategorieën.
Geen van de producten in deze categorie zijn naammerken, maar de meeste hebben indrukwekkende klantenlijsten.
Aan de lage kant kosten applicaties slechts een paar dollar per gebruiker, en die kosten lopen op tot honderden dollars voor enterprise-waardige versies.
Twee producten, Bloomfire en Front & Main Honey, benadrukken de sociale aspecten van traditionele kennismanagementbenaderingen.
Beide producten hebben een vergelijkbare gebruikerservaring (UX) als die van Facebook en Reddit.
Je zou deze met andere woorden als sociale intranetten kunnen beschouwen.
Het algemene gebruik ervan omvat het plaatsen van een reeks online enquêtes, vragen of suggesties ter overweging door collega's.
Collega's posten op hun beurt antwoorden en opmerkingen.
Iedereen kan zoeken naar eerdere discussieonderwerpen en er is meestal een manier om de meest bruikbare discussielijnen te 'liken' en te delen.
Een productingenieur kan bijvoorbeeld een vroege versie van de nieuwste widget van uw bedrijf posten om afdelingsbrede feedback te krijgen.
Een verkoopster kan onderhandelingsvragen van juniorpersoneel beantwoorden of het hele team kan een discussie voeren over hun aanstaande vakantiefeest.
Traditioneel zouden dergelijke activiteiten plaatsvinden via e-mail of, in het beste geval, door een intranet-prikbord te gebruiken (zo niet fysieke memo's).
Moderne software maakt deze samenwerkingstaken eenvoudiger.
Bloomfire heeft enige integratie met Salesforce Chatter.
Maar we denken dat de algemene mogelijkheid voor Bloomfire, Front & Main Honey of soortgelijke producten beperkt is in de mate dat techreuzen zoals Facebook geen vooruitgang boeken bij de verkoop van privéinstallaties aan bedrijven.
Drie andere producten - Mindjet MindManager 2016 voor Windows, Expert Software Applications Mindomo en XMind - zijn ontworpen met mindmapping als belangrijkste functie.
Dergelijke apps zijn een combinatie van stroomdiagrammen en projectbeheertools.
Van deze drie onderscheidt XMind zich doordat het is gebaseerd op een open-sourceplatform.
Neem dezelfde scenario's als eerder vermeld.
In plaats van alleen bedrijfsideeën te bespreken in een sociale omgeving (misschien met klungelige diagrammen), laten de mindmapping-tools collega's op een zeer formele manier nadenken over elk detail van een plan.
Ze zijn lang niet zo leuk, maar hun structuur is meer geschikt voor conservatieve bedrijven - dat wil zeggen, de meeste kantoren, zelfs als de sociale producten sexier zijn.
Expert softwaretoepassingen Mindomo is de winnaar van de Editors 'Choice in deze review.
Het heeft dezelfde basisfuncties als XMind en Mindjet MindManager 2016 voor Windows, maar bevat ook een basisniveau van sociaal netwerken.
Het is prijzig, maar niet in een mate die veel organisaties zou intimideren.
Bovendien kan het een bedrijf helpen om meer op een meer sociale manier te beslissen.
Het concept van mindmapping
Afbeelding tegoed: tonybuzan.com
Mindmapping is gewoon een visuele manier om uw gedachten en ideeën over te brengen.
Als concept wordt mindmapping algemeen toegeschreven aan de uitvinder die gelooft dat ze de beste manier zijn om aantekeningen te maken.
Buzan zegt dat een mindmap "het volledige scala aan corticale vaardigheden - woord, beeld, getal, logica, ritme, kleur en ruimtelijk bewustzijn - op één unieke, krachtige manier benut." In het boek The Mind Map Book: hoe je stralend denken gebruikt om het onbenutte potentieel van je hersenen te maximaliseren ', beschrijft co-auteur Buzan mindmaps als' geconstrueerd op een kleurrijke, boomachtige manier '.
En in zijn artikel over mindmaps legt Rob Marvin van Daxdi mindmapping uit als een 'visueel middel om informatie te ordenen, meestal via een webachtig diagram', en beschrijft hij manieren waarop projectmanagers mindmaps kunnen gebruiken om elk bewegend deel van hun project te visualiseren.
project workflow.
Ideeën voor verbetering
We hebben een paar suggesties voor hoe mindmapping-producten nog nuttiger kunnen zijn; deze suggesties zijn gericht op het toevoegen van kunstmatige intelligentie (AI) en wiki-integratie en het verbeteren van de beveiliging.
In de social-first-services denken we dat een interessante toevoeging zou zijn AI-software die het browsen van gebruikers, klantrelatiebeheer (CRM), e-mail en databaseactiviteiten scant om automatisch te suggereren wanneer nuttige informatie moet worden vastgelegd.
Omdat deze producten allemaal bedoeld zijn om de grote ideeën van uw teamleden te helpen beheren, denken we dat ze tools moeten bevatten voor integratie met een wiki.
Afgezien van het Bloomfire / Salesforce.com-partnerschap werken deze producten nog niet diep samen met CRM-software en HR-producten.
En afgezien van de normale inloggegevens van de cloudservice en een manier om hier en daar verschillende weetjes met een wachtwoord te beveiligen, is geen van de apps sterk gericht op beveiliging.
Sommige bedrijven zijn misschien huiverig om een ??product te kopen dat specifiek is om de beste ideeën van hun werknemers te behouden, tenzij er extreem sterke beveiligingspraatjes zijn.
Er zou een optie moeten zijn om inhoud te markeren als alleen toegankelijk wanneer u de vingerafdruksensor van uw apparaat aanraakt.
Op die manier heeft de persoon die hem vindt nog steeds geen toegang tot de beste ideeën van uw bedrijf, zelfs als u uw telefoon kwijtraakt wanneer deze zich in een ontgrendelde modus bevindt.
Toch zullen alle mindmapping-softwareoplossingen in deze review-samenvatting nuttig zijn voor uw bedrijf zoals ze er nu voor staan.
Door werknemers een gestructureerde manier te bieden om hun ideeën vast te leggen en met elkaar te delen, lost het probleem op dat goede ideeën verloren gaan voor kliekjes en onproductieve vergaderingen of bij de spreekwoordelijke waterkoeler.
Producten zoals Front & Main Honey hebben een extreem lage toetredingsdrempel, XMind heeft indrukwekkende ontwikkelaarstools (en kan worden verbeterd door je programmeurs de vrije loop te laten met zijn open-source codebasis), en Expert Software Applications Mindomo vertegenwoordigt het begin van wat zou kunnen zijn, aangezien de subcategorieën van sociale intranetten en mindmapping-software elkaar ontdekken.
Bloomfire is een krachtige cloud-app en Mindjet MindManager 2016 voor Windows heeft een sterke Microsoft Office-integratie.
Het veld mist beslist een app die al deze dingen heel goed doet, maar het zal interessant zijn om over 12 maanden terug te kijken om te zien waar de zaken voor staan.
