Een vraag die ons vaak wordt gesteld op de veilingschool is: "Hoeveel personeel heb ik nodig voor mijn veiling?" Het antwoord is, in het algemeen, dat er naast de veilingmeester op elke veiling drie (3) essentiële medewerkers aanwezig zijn.
Deze drie medewerkers zijn:
Klerk.
De griffier is de recorder of recordhouder voor de veiling.
Als items worden verkocht, noteert de bediende doorgaans drie, vier of zelfs vijf stukjes informatie voor elk item.
Deze items zijn en worden in deze volgorde geregistreerd: partij, objectbeschrijving, prijs, kopernummer en hoeveelheid.
In sommige gevallen wordt het kavel niet geregistreerd, omdat alle items in de veiling van dezelfde verkoper zijn, of kavelnummers worden anders niet gebruikt.
Ook is de hoeveelheid vaak één (slechts één item), dus de kwaliteit wordt niet geregistreerd.Hier is een voorbeeld:
Mensen, Lot 100, we hebben hier drie Roseville-vazen, de hoogste bieder krijgt zijn keuze, en ik wil $ 100, $ 100, $ 100, nou ja, $ 50, dank u, nu $ 60, $ 70, $ 80, $ 85, $ 85, 85? Verkocht voor $ 80 aan bieder nummer 32.
Hoeveel wilt u? Bieder nummer 32 neemt de twee rechts.
In dit voorbeeld zou de griffier het volgende noteren:
Lot: 100
Omschrijving: Keuze uit Roseville-vazen
Prijs: $ 80
Nummer koper: 32
Aantal stuks: 2
Aangezien sommige veilingmeesters een item zo snel als elke 20 seconden verkopen, is het belangrijk dat de griffier de mogelijkheid heeft om zich te concentreren op de uitspraken van de veilingmeester zonder afgeleid te worden of te worden gevraagd om tegelijkertijd andere taken uit te voeren.
Een goede griffier zal waardering hebben voor detail en nauwkeurigheid, alsof er een fout wordt gemaakt bij het opnemen van de veiling, dit kan behoorlijk kostbaar zijn voor de veilingmeester.
De griffier registreert op papier of soms in een computersysteem, waar die informatie automatisch naar het kantoor van de kassamedewerker wordt gestuurd.
Anders moeten de papieren "bediendenvellen" na het invullen naar de kassieruimte worden gedraaid.
Kassa.
De kassamedewerker heeft doorgaans twee taken: biederregistratie en afrekenen van kopers.
Beide banen omvatten meestal het persoonlijk samenwerken met het publiek en het omgaan met verschillende kwesties, waaronder identiteitsprivacy en vragen over facturen van kopers.Ten eerste worden bieders geregistreerd.
Meestal is een rijbewijs vereist en wordt informatie zoals naam, adres, rijbewijsnummer, telefoonnummer en e-mailadres genoteerd - op papier of in een computersysteem.
Vervolgens wordt een biederkaart voorbereid (of afgedrukt) en aan de geregistreerde bieder verstrekt.
Ten tweede worden kopers gecontroleerd.
Nadat de bediende een bediendenblad met informatie heeft gevuld, wordt dat bediendenblad omgezet in de kassamedewerker voor sortering of invoer in een computersysteem.
Hoe dan ook, de informatie die de bediende geeft, moet worden "gecategoriseerd" of gesorteerd op kopernummer, zodat wanneer een bepaalde koper komt afrekenen, zijn totale verschuldigde bedrag kan worden berekend en een factuur kan worden opgesteld.
Bij sommige computersystemen kan de informatie van de bediende automatisch naar de kassamedewerker worden gestuurd, zodat het opstellen van facturen met een muisklik eenvoudig is.
Kassiers moeten alle soorten betalingen afhandelen, inclusief contant geld, cheques, creditcards, debetkaarten en reischeques.
Kassiers moeten contant geld en munten nauwkeurig kunnen tellen en rekenmachines en verschillende creditcardverwerkingsapparatuur kunnen gebruiken.
Andere zaken waar de kassamedewerker mee te maken krijgt, zijn onder meer de berekening van de koperspremies en / of omzetbelasting.
Ook vragen de meeste kopers met vragen over het later ophalen van aankopen, titels van voertuigen of wapenpapier aan de kassamedewerker.
De kassamedewerker moet over alle aspecten van de veiling worden geïnformeerd, zodat hij vragen correct kan beantwoorden.
Ten slotte behandelen kassamedewerkers meestal alle zorgen over de privacy van informatie.
Omdat identiteitsdiefstal een punt van zorg is, twijfelen veel bieders aan de hoeveelheid informatie die moet worden verstrekt om te bieden.
Ook kassamedewerkers worden geconfronteerd wanneer een bieder bijvoorbeeld opmerkt: "Ik heb $ 75 betaald voor elk van die vazen, niet $ 80, en op de factuur staat $ 80 elk."
Ringman.
De meeste ringman op een veiling fungeren als assistent van de veilingmeester.
Taken omvatten over het algemeen het weergeven en beschrijven van items waarvoor kan worden geboden en / of het zoeken naar biedingen van het publiek, en het communiceren van die biedingen aan de veilingmeester.Een ringman heeft echter andere taken, waaronder beslissen welk item als volgende wordt verkocht, items uitdelen aan de menigte, de microfoon aanpassen, griffies naar de kassier sturen, de veilingmeester of bediende iets te drinken halen, items die aan afwezige bieders worden verkocht afhandelen en interactie hebben met de bieders - vooral degenen die vragen hebben of speciale aandacht nodig hebben.
Veel veilingmeesters merken op dat een goede ringman de sleutel is voor een soepel lopende veiling.
En aan de andere kant kan een niet-zo-goede ringman een veiling te traag of omslachtig maken, en nadelig zijn voor het verkrijgen van de maximale prijzen voor de verkoper.
Sommige veilingmeesters beschouwen de taak van ringman als zo kritisch dat ze de taken van de ringman zullen uitvoeren - bij gebrek aan een andere bekwame ringman - en een andere veilingmeester toestaan ??om de bieding uit te voeren.
Hoewel bij veel veilingen veel meer personeel is betrokken dan een veilingmeester en drie personeelsleden, is het bijna noodzakelijk dat elke veiling de drie essentiële veilingmedewerkers heeft.
Daxdi, Auctioneer, CAI, AARE is al meer dan 30 jaar veilingmeester en gecertificeerd taxateur.
De veilingen van zijn bedrijf bevinden zich op: Daxdi, Auctioneer, Keller Williams Auctions en Goodwill Columbus Car Auction.
Zijn Facebook-pagina is: www.facebook.com/mbauctioneer.
Hij is uitvoerend directeur van The Ohio Auction School.
39.865980 -82.896300
Een vraag die ons vaak wordt gesteld op de veilingschool is: "Hoeveel personeel heb ik nodig voor mijn veiling?" Het antwoord is, in het algemeen, dat er naast de veilingmeester op elke veiling drie (3) essentiële medewerkers aanwezig zijn.
Deze drie medewerkers zijn:
Klerk.
De griffier is de recorder of recordhouder voor de veiling.
Als items worden verkocht, noteert de bediende doorgaans drie, vier of zelfs vijf stukjes informatie voor elk item.
Deze items zijn en worden in deze volgorde geregistreerd: partij, objectbeschrijving, prijs, kopernummer en hoeveelheid.
In sommige gevallen wordt het kavel niet geregistreerd, omdat alle items in de veiling van dezelfde verkoper zijn, of kavelnummers worden anders niet gebruikt.
Ook is de hoeveelheid vaak één (slechts één item), dus de kwaliteit wordt niet geregistreerd.Hier is een voorbeeld:
Mensen, Lot 100, we hebben hier drie Roseville-vazen, de hoogste bieder krijgt zijn keuze, en ik wil $ 100, $ 100, $ 100, nou ja, $ 50, dank u, nu $ 60, $ 70, $ 80, $ 85, $ 85, 85? Verkocht voor $ 80 aan bieder nummer 32.
Hoeveel wilt u? Bieder nummer 32 neemt de twee rechts.
In dit voorbeeld zou de griffier het volgende noteren:
Lot: 100
Omschrijving: Keuze uit Roseville-vazen
Prijs: $ 80
Nummer koper: 32
Aantal stuks: 2
Aangezien sommige veilingmeesters een item zo snel als elke 20 seconden verkopen, is het belangrijk dat de griffier de mogelijkheid heeft om zich te concentreren op de uitspraken van de veilingmeester zonder afgeleid te worden of te worden gevraagd om tegelijkertijd andere taken uit te voeren.
Een goede griffier zal waardering hebben voor detail en nauwkeurigheid, alsof er een fout wordt gemaakt bij het opnemen van de veiling, dit kan behoorlijk kostbaar zijn voor de veilingmeester.
De griffier registreert op papier of soms in een computersysteem, waar die informatie automatisch naar het kantoor van de kassamedewerker wordt gestuurd.
Anders moeten de papieren "bediendenvellen" na het invullen naar de kassieruimte worden gedraaid.
Kassa.
De kassamedewerker heeft doorgaans twee taken: biederregistratie en afrekenen van kopers.
Beide banen omvatten meestal het persoonlijk samenwerken met het publiek en het omgaan met verschillende kwesties, waaronder identiteitsprivacy en vragen over facturen van kopers.Ten eerste worden bieders geregistreerd.
Meestal is een rijbewijs vereist en wordt informatie zoals naam, adres, rijbewijsnummer, telefoonnummer en e-mailadres genoteerd - op papier of in een computersysteem.
Vervolgens wordt een biederkaart voorbereid (of afgedrukt) en aan de geregistreerde bieder verstrekt.
Ten tweede worden kopers gecontroleerd.
Nadat de bediende een bediendenblad met informatie heeft gevuld, wordt dat bediendenblad omgezet in de kassamedewerker voor sortering of invoer in een computersysteem.
Hoe dan ook, de informatie die de bediende geeft, moet worden "gecategoriseerd" of gesorteerd op kopernummer, zodat wanneer een bepaalde koper komt afrekenen, zijn totale verschuldigde bedrag kan worden berekend en een factuur kan worden opgesteld.
Bij sommige computersystemen kan de informatie van de bediende automatisch naar de kassamedewerker worden gestuurd, zodat het opstellen van facturen met een muisklik eenvoudig is.
Kassiers moeten alle soorten betalingen afhandelen, inclusief contant geld, cheques, creditcards, debetkaarten en reischeques.
Kassiers moeten contant geld en munten nauwkeurig kunnen tellen en rekenmachines en verschillende creditcardverwerkingsapparatuur kunnen gebruiken.
Andere zaken waar de kassamedewerker mee te maken krijgt, zijn onder meer de berekening van de koperspremies en / of omzetbelasting.
Ook vragen de meeste kopers met vragen over het later ophalen van aankopen, titels van voertuigen of wapenpapier aan de kassamedewerker.
De kassamedewerker moet over alle aspecten van de veiling worden geïnformeerd, zodat hij vragen correct kan beantwoorden.
Ten slotte behandelen kassamedewerkers meestal alle zorgen over de privacy van informatie.
Omdat identiteitsdiefstal een punt van zorg is, twijfelen veel bieders aan de hoeveelheid informatie die moet worden verstrekt om te bieden.
Ook kassamedewerkers worden geconfronteerd wanneer een bieder bijvoorbeeld opmerkt: "Ik heb $ 75 betaald voor elk van die vazen, niet $ 80, en op de factuur staat $ 80 elk."
Ringman.
De meeste ringman op een veiling fungeren als assistent van de veilingmeester.
Taken omvatten over het algemeen het weergeven en beschrijven van items waarvoor kan worden geboden en / of het zoeken naar biedingen van het publiek, en het communiceren van die biedingen aan de veilingmeester.Een ringman heeft echter andere taken, waaronder beslissen welk item als volgende wordt verkocht, items uitdelen aan de menigte, de microfoon aanpassen, griffies naar de kassier sturen, de veilingmeester of bediende iets te drinken halen, items die aan afwezige bieders worden verkocht afhandelen en interactie hebben met de bieders - vooral degenen die vragen hebben of speciale aandacht nodig hebben.
Veel veilingmeesters merken op dat een goede ringman de sleutel is voor een soepel lopende veiling.
En aan de andere kant kan een niet-zo-goede ringman een veiling te traag of omslachtig maken, en nadelig zijn voor het verkrijgen van de maximale prijzen voor de verkoper.
Sommige veilingmeesters beschouwen de taak van ringman als zo kritisch dat ze de taken van de ringman zullen uitvoeren - bij gebrek aan een andere bekwame ringman - en een andere veilingmeester toestaan ??om de bieding uit te voeren.
Hoewel bij veel veilingen veel meer personeel is betrokken dan een veilingmeester en drie personeelsleden, is het bijna noodzakelijk dat elke veiling de drie essentiële veilingmedewerkers heeft.
Daxdi, Auctioneer, CAI, AARE is al meer dan 30 jaar veilingmeester en gecertificeerd taxateur.
De veilingen van zijn bedrijf bevinden zich op: Daxdi, Auctioneer, Keller Williams Auctions en Goodwill Columbus Car Auction.
Zijn Facebook-pagina is: www.facebook.com/mbauctioneer.
Hij is uitvoerend directeur van The Ohio Auction School.
39.865980 -82.896300
