ClickMeeting begint bij $ 25 per maand (wanneer jaarlijks gefactureerd voor het MyWebinars-niveau) en richt het grootste deel van zijn productontwikkeling op webinars, hoewel het kan dienen als een algemene oplossing voor videoconferenties.
De focus op het webinar geeft eigenlijk wat extra kwaliteit aan de videoconferenties door uw audiovisuele ervaring te verbeteren en veel bedieningselementen voor de vergadering op te nemen voor de gastheer.
Toch is het iets duurder dan Cisco WebEx Meetings, onze andere Editors 'Choice, ook al biedt die oplossing een hele zakelijke Voice-over-IP (VoIP) -belsuite, terwijl ClickMeeting zich vooral richt op webinars.
Maar voor exploitanten van kleine bedrijven die alleen een oplossing voor videoconferenties zoeken, blinkt ClickMeeting uit genoeg uit om een ??eigen Editors 'Choice-aanduiding te verdienen.
Aan de slag met ClickMeeting
ClickMeeting biedt verschillende abonnementen, die beginnen bij $ 25 per maand voor twee presentatoren en 25 aanwezigen, en top $ 165 per maand voor vier presentatoren en 5.000 aanwezigen.
Als u ervoor kiest om voor elk abonnement jaarlijks te betalen, kunt u tot 20 procent besparen.
Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar.
Om u aan te melden, kiest u eerst een paginanaam, die deel uitmaakt van uw aangepaste URL voor vergaderingen, en vervolgens geeft u uw naam en e-mailadres op.
U kunt uw account activeren via e-mail of door uw account te koppelen aan Facebook, wat vreemd lijkt, aangezien dit bedrijfsgerichte software is.
De welkomst-e-mail bevat instructies om aan de slag te gaan; u kunt zich ook aanmelden voor een Aan de slag-webinar.
Net als veel nieuwere webservices heeft ClickMeeting een voortgangsbalk die u aanmoedigt om uw accountprofiel te voltooien dat, na activering, 25 procent bedraagt.
U kunt ervoor kiezen om uw profiel via Facebook aan te vullen of uw gegevens handmatig toe te voegen.
Je kunt jezelf vertegenwoordigen met een avatar, een profielfoto uploaden of een foto maken met je webcam.
ClickMeeting vraagt ??u meteen een vergadering te maken, wat bijdraagt ??aan uw voortgang.
De gebruikersinterface (UI) is vriendelijk, kleurrijk, overzichtelijk en niet erg zakelijk of gedateerd.
ClickMeeting is ook gemakkelijk te navigeren en begeleidt u stap voor stap bij het opzetten van een vergadering en het uitvoeren van andere taken.
Vanuit uw Accountpaneel kunt u evenementen zien die u heeft gemaakt en statistieken, zoals de duur van de vergadering, het aantal aanwezigen en meer.
U krijgt geen persoonlijk inbelnummer, maar u kunt kiezen uit een lijst met nummers voor steden in de Verenigde Staten en in het buitenland, waaronder Londen en Sao Paulo.
U kunt ook gratis gratis nummers kopen.
Een volledige lijst met sneltoetsen is beschikbaar op de website van ClickMeeting, inclusief hoe u uzelf kunt dempen, muziek kunt uitschakelen en in de wacht kunt zetten en meer.
Presentatoren en deelnemers kunnen ook de VoIP-service van ClickMeeting gebruiken om deel te nemen aan een gesprek.
U kunt uw vergaderruimte aanpassen met een keuze aan achtergrondskins en functies inschakelen zoals een omleidings-URL voor een bedankpagina, automatische bedankmails voor deelnemers, automatisch opnemen en herinneringen.
Een vergadering opzetten
Om een ??vergadering te plannen, maakt u een evenement rechtstreeks vanuit uw dashboard.
Geef het vervolgens een naam en maak een unieke URL.
Mijn aangepaste URL is bijvoorbeeld pcmag2019biz.clickmeeting.com, en ik kan daar iets aan toevoegen wanneer ik een vergadering maak door iets als "/ wekelijkse status" aan het einde van de URL toe te voegen.
Op de pagina "Een vergadering starten" kunt u uw verbinding testen, wat handig is, aangezien videoconferenties erg mis kunnen gaan als de Wi-Fi- of netwerkverbinding defect is.
Bij het maken van vergaderingen kunt u kiezen tussen een gepland evenement of een permanent evenement.
Een permanent evenement is altijd toegankelijk en heeft geen start- of einddatum, wat ideaal is voor terugkerende of on-the-fly meetings.
Voeg vervolgens desgewenst een agenda toe.
Nodig ten slotte deelnemer en presentatoren uit, handmatig of door te kiezen uit opgeslagen contacten of eerdere sessies.
Wanneer u mensen uitnodigt, kunt u ze ook aan uw contacten toevoegen en ook uw Facebook- en Twitter-contacten koppelen.
Om uitnodigingen te verzenden, kunt u een van de e-mailsjablonen van ClickMeeting gebruiken of de vergaderingsdetails kopiëren en in uw eigen e-mailclient plakken.
Dan ben je klaar om te gaan.
Met hulp kun je de vergadering meteen starten of de vergaderruimte binnengaan en je eerst voorbereiden en later beginnen met de vergadering, wat een leuke bijkomstigheid is.
Voor andere deelnemers is een virtuele wachtkamer beschikbaar; de vergadering begint pas als er een presentator is gearriveerd.
Als presentator kunnen bestanden worden geüpload om te delen, vanaf uw computer of vanaf Dropbox ($ 12,50 per gebruiker per maand bij Dropbox Business) ? Als u uw bureaublad wilt delen, moet u een applicatie downloaden.
Vanaf het Meeting-dashboard is er toegang tot YouTube, dat vooraf is ingevuld met ClickMeeting-instructievideo's, maar u kunt naar elke gewenste video zoeken.
U kunt ook peilingen maken.
Extra deelnemers kunnen rechtstreeks vanuit de vergaderruimte worden uitgenodigd.
Als u als deelnemer bent uitgenodigd voor een ClickMeeting, klikt u eenvoudig op de vergaderings-URL in uw e-mailuitnodiging.
Voer vervolgens uw naam en e-mailadres in en test vervolgens uw verbinding.
Controleer op plug-ins en stel uw camera en microfoon in.
Ik had wat problemen toen ik voor het eerst probeerde deel te nemen aan een vergadering.
Ik zag het bericht "Deze site gebruikt een plug-in die niet wordt ondersteund" en ClickMeeting heeft mijn camera en microfoon niet gedetecteerd.
Bij mijn tweede poging verliep alles vlot en werd ik naar de wachtkamer gestuurd omdat de presentator nog niet was gearriveerd.
De wachtkamer bevat "wacht" -muziek, maar u kunt deze uitschakelen.
De vergaderervaring
Zodra een presentator zich heeft aangemeld, kan de vergadering beginnen.
Beschikbare functies zijn onder meer een vergrendelingsoptie, die de toegang ontzegt aan deelnemers die te laat komen.
Presentatoren kunnen de vergadering opnemen; een knipperend rood lampje geeft aan dat de opname actief is.
U kunt geen audio afzonderlijk opnemen; alles in het vergadervenster wordt ook vastgelegd.
Deelnemers kunnen de microfoon en luidsprekers van hun computer gebruiken of telefonisch inbellen.
De presentator kan kiezen tussen audiomodi.
In de presentatormodus zijn alleen presentatoren toegestaan ??om de vergadering voor te bereiden.
In de Q & A-modus kunnen deelnemers, die allemaal gedempt zijn, vragen stellen door op een knop te drukken; presentatoren kunnen dan stemrechten verlenen.
Zodra de vraag is gesteld en beantwoord, kan de presentator die deelnemer weer dempen.
Alleen-luisteren-modus dempt alle deelnemers voor de duur van de vergadering.
In de discussiemodus kan iedereen elkaar horen en met elkaar praten.
In de tekenmodus kunnen presentatoren tekst markeren, pijlen tekenen, schetsen, typen en wissen.
Als u als presentator op de knop Vergadering beëindigen klikt, kunt u uzelf verlaten of de sessie beëindigen en iedereen uitloggen.
Alle aanwezigen kunnen audio en webcam inschakelen, hun hand opsteken, pictogrammen plaatsen die het akkoord of onenigheid aangeven, en harder of zachter spreken.
Chat is voor iedereen beschikbaar en kan in verschillende talen worden vertaald.
Deelnemers kunnen geen desktopcontrole van andere deelnemers aanvragen of hun scherm delen.
Videoconferenties zijn in elke vergadering ingebouwd, dus u kunt direct kiezen of u deze wilt gebruiken of niet.
Wat prettig is, is dat je webcams kunt gebruiken terwijl je je scherm deelt of whiteboard-tools gebruikt; Er kunnen maximaal vier webcams actief zijn per vergadering.
Dit was echter niet zonder uitdagingen.
Als u zich in de ongelukkige situatie bevindt dat u meerdere camera's heeft, kunt u problemen tegenkomen.
Omdat de hele vergadering afhankelijk is van Adobe Flash om te werken, moet uw camera compatibel zijn en moet Flash deze correct opnemen.
Ik kon mijn secundaire camera helemaal niet laten werken met klikvergadering, maar dit is niet noodzakelijk het typische geval.
Functies en het verkrijgen van de 411
U kunt de toegang tot vergaderingen beheren door een wachtwoord of een token in te stellen of het gewoon open te laten voor iedereen die de vergaderings-URL heeft.
Voor vergaderingen die met tokens zijn beveiligd, ontvangt elke deelnemer een uniek token dat slechts door één persoon kan worden gebruikt om aan de vergadering deel te nemen.
De software is beschikbaar in 11 talen en de chat-tekst kan in 52 verschillende talen worden vertaald.
Zowel de originele tekst als de vertaalde tekst zijn tegelijkertijd te zien.
Dit is te danken aan de nauwe integratie met Google Translate, die een extra niveau van vertrouwen toevoegt om ervoor te zorgen dat internationale bezoekers kunnen begrijpen wat u probeert te zeggen.
ClickMeeting is compatibel met pc's en Macs en met alle belangrijke browsers: Internet Explorer 8 (om toegang te krijgen tot de vergaderruimte) of 9 (alleen 32-bits, om het accountpaneel te gebruiken); Mozilla Firefox (gratis op Apple.com) 3 of hoger; Google Chrome en Apple Safari 4 of 5.
Een Office-plug-in integreert uw account met Outlook en andere Microsoft-programma's, terwijl een Chrome-plug-in wordt gekoppeld aan uw Google-agenda.
Er zijn ook apps voor Android- en Apple-apparaten beschikbaar, waarmee u vergaderingen kunt plannen, audio en video kunt streamen, uw scherm kunt delen en uw evenementen kunt opnemen.
Als u hulp nodig heeft, biedt ClickMeeting ondersteuning via e-mail en live chat zeven dagen per week.
U kunt ook de kennisbank raadplegen, die pdf-handleidingen bevat om u op weg te helpen, evenals videozelfstudies over onderwerpen als audio en video, presentatie en whiteboard, ruimte-indelingen en bureaublad delen.
Ik heb de livechatfunctie gebruikt om naar planfuncties te vragen en kreeg snel en vriendelijk antwoord.
Telefonische ondersteuning is niet beschikbaar.
Een van de interessantere functies is YouTube-integratie.
Als je een video wilt kunnen laten zien als onderdeel van het webinar, dan kun je je account koppelen.
Dan is het eenvoudig om een ??video te laten zien in plaats van een desktopshare als inleiding of als verklarend stuk.
Dit is handig als u iets niet live wilt coveren en in plaats daarvan een voorbereide clip wilt laten zien.
In juni 2018 heeft ClickMeeting de mogelijkheid toegevoegd om kosten in rekening te brengen voor webinars door PayPal-functionaliteit op te nemen.
Gebruikers kunnen ook statistieken bijhouden over welke webinars het meest succesvol zijn en de meeste inkomsten opleveren.
Daarnaast kunnen bedrijven een merkbeleving creëren in hun webinarruimte door hun logo en merkkleuren toe te voegen.
ClickMeeting maakt vergaderingen leuk
Met een verscheidenheid aan presentatietools, videochats met maximaal vier deelnemers en zowel inbel- als VoIP-oproepopties, helpt ClickMeeting je om boeiende vergaderingen te creëren, of je nu op zoek bent naar een levendige deelname, een trainingsseminar of een brainstormsessie.
De gebruikersinterface is aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk, en de plannen hebben precies de juiste maat en prijs voor een klein bedrijf.
ClickMeeting is dus de keuze van onze redactie voor videoconferentieservices voor kleine bedrijven.
Degenen met meer dan vier teamleden die elkaar moeten zien, zouden Cisco WebEx Meetings, onze andere keuze van de redactie, moeten overwegen.
