Centrify begint bij $ 8 per gebruiker per maand, wat een erg mooie prijs is voor software voor het bijhouden van uitgaven met dit soort mogelijkheden.
Het kan vrijwel elke workflow voor het bijhouden van uitgaven aan, niet alleen dankzij een intuïtieve interface, maar ook dankzij uitstekende aanpassingsfuncties.
Het biedt een intuïtieve mobiele applicatie en aanpasbare functies aan de achterkant om uw financiële afdeling te helpen met haar administratieve behoeften.
Het verwerkt ook OCR-scans goed en ontving onze Editors 'Choice-eer voor het bijhouden van onkosten, samen met Expensify en Rydoo.
Flexibele prijzen
De prijzen van Certify zijn concurrerend met de andere beoordeelde producten.
Het geteste plan kost $ 8 per gebruiker per maand en is het voorkeursplan voor de meeste kleine bedrijven met 1 tot 25 zitplaatsen.
Kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) met een groeispurt, meestal 25-200 zitplaatsen, worden het best gediend met het Professional-plan, dat wordt geleverd met een vergoeding van $ 9 per stoel of $ 7 per transactie en een implementatiekost van $ 1.500 - $ 3.500.
.
Het Enterprise-plan is het beste voor meer dan 200 seats, kost $ 9 per transactie en heeft implementatiekosten ten noorden van $ 3.500, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de complexiteit van de installatie.
Bedrijven kiezen voor prijsstelling per gebruiker of per transactie.
Kleinere bedrijven geven de voorkeur aan de gebruikersprijzen, aangezien ze slechts een beperkt aantal werknemers hebben dat het product nodig heeft.
Grotere organisaties houden van prijsstelling per transactie, omdat ze er de voorkeur aan geven dat alle werknemers in Certify worden geladen.
Bedrijven met ongelijke onkostenschema's kunnen ook een jaarlijks prepaidprogramma gebruiken waarin ze een transactieblok kopen.
Er is ook een extra vergoeding voor het ACH-programma van het bedrijf vanaf $ 1 per transactie; Certify heeft ook een optioneel programma voor het boeken van reizen.
Probleemloze installatie
De installatie voor het Certify-plan voor kleine bedrijven is self-service en wordt bereikt via een gratis proefperiode van 15 dagen zonder dat u in eerste instantie een creditcard hoeft te laten vallen.
Om dit product te testen, heb ik een combinatie gebruikt van zowel een vooraf geconfigureerd Certify-account als een account dat ik voor mezelf heb ingesteld om de configuratie-ervaring van het Admin-account beter te begrijpen.
Nadat mijn account was aangemaakt, leidde Certify me onmiddellijk naar beschikbare bronnen waar ik de Selfservice-implementatiegids en een link naar het Certify-trainingskamp vond.
Dit waren geweldige bronnen die me stap voor stap door het onboardingproces hebben geleid.
Hoewel het niet zo eenvoudig is als zoiets als Abacus (bezoekprijs bij Abacus), mag het installatieproces van Certify niettemin geen belemmering vormen voor klanten met een technisch vaardigheidsniveau.
Ik ben begonnen met het opzetten van afdelingen, aangezien in Certify elke gebruiker lid moet zijn van een afdeling.
Vervolgens heb ik de vereiste categorieën toegevoegd en vervolgens beleidsinstellingen aangewezen, kilometertarieven ingesteld (u kunt gewoon gaan met de nieuwste IRS-tarieven, die automatisch worden toegevoegd) en gebruikers toegevoegd.
Er is een video die precies laat zien hoe elk van deze taken moet worden uitgevoerd, waardoor het instellen van de service een fluitje van een cent werd.
Mobiele apps zijn gratis en beschikbaar voor Android, iOS, Windows Phone en zelfs BlackBerry, in alle geschikte app-winkels en op de Certify-website.
Het bedrijf heeft de installatie en onboarding nog eenvoudiger gemaakt met een installatiewizard voor nieuwe gebruikers.
Dit omvat een "What's Next" -paneel om gebruikers door het onboardingproces te leiden om de Certify Mobile-app in te stellen, directe storting te configureren, creditcards toe te voegen en te profiteren van de training en tutorials in het Certify Trainingskamp.
Verder dan de basisbeginselen
De ondersteuning en middelen van Certify waren de beste en meest grondige van alle beoordeelde producten, uitgebreider dan die van Concur Expense ($ 82,00 bij Software Advice) of ExpensePath.
In de ondersteuningssectie vond ik verschillende manieren om hulp te krijgen, waaronder het e-mailadres van mijn sysadmin, een telefoonnummer om met een live techneut te praten (24/5 beschikbaar), een Knowledge Base en een FAQ.
Ter vergelijking: Abacus biedt een zoekvak via de ondersteuningslink.
Het webgebaseerde dashboard is opnieuw ontworpen sinds de laatste keer dat we dit product hebben beoordeeld, en is nog beter georganiseerd dan voorheen, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot verschillende functies.
Ik had toegang tot mijn Certify Wallet, die al mijn lopende bonnetjes en onkosten bevat; nieuwe bonnen en onkosten toevoegen via gsm, e-mail, upload en zelfs fax; een nieuw rapport starten of de status van bestaande controleren; gebruik de ReportExecutive-functie om automatisch rapporten samen te stellen en te plannen; en gebruik SpendSmart om geweldige restaurants, hotels en andere leveranciers te vinden.
De functieset voor werknemers van Certify gaat verder dan de standaardmogelijkheden voor het bijhouden van onkosten, met functies zoals het vastleggen van bonnen vanaf de camera van uw smartphone, het opslaan van bonnen, geolocatieservices en gratis mobiele apps.
De Admin-functieset omvat typische taken zoals controle over goedkeuringsrouting, meerdere gebruikersrollen, persoonlijke creditcardintegratie, opslag van ontvangstbewijzen in de cloud en de SMB-versie die ik heb getest, kan worden geïntegreerd met Intuit QuickBooks Online Plus boekhoudsoftware.
Voor degenen die geen QuickBooks gebruiken: het Certify Professional Plan kan worden geïntegreerd met andere boekhoudpakketten, waaronder Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite en SAP, onder andere - hoewel u wel met Certify Integration Services moet werken om die verbindingen tot stand te brengen.
Met NetSuite kunt u bijvoorbeeld items in NetSuite toewijzen aan en synchroniseren met gegevensvelden in Certify.
Deze integratie zou meer zichtbaarheid kunnen bieden voor beslissingen over uitgaven.
De applicatieprogramma-interface (API) van Certify maakt dit mogelijk.
Met Certify kunt u terugbetalingen voor directe stortingen, integratie van bedrijfskaarten, terugbetalingen in vreemde valuta, rapporten voor meerdere valuta's en realtime rapportage aan uw systeem toevoegen.
U kunt ook de dagelijkse uitgaven voor zakelijk woon-werkverkeer aftrekken door de categorie woon-werkafstand te selecteren in uw onkostendeclaraties.
Certify heeft zijn rapportagemogelijkheden sinds onze laatste beoordeling verbeterd met de mogelijkheid om bedrijfsdashboards als pdf-bestanden af ??te drukken, evenals nieuwe weergaven van onkostendeclaraties, rapportupdates en een nieuwe verwerkte datumkolom toegevoegd aan Mijn onkostendeclaraties.
Een andere handige functie is de mogelijkheid van Certify om op een vaste tijdlijn een conceptrapport te maken dat door een man kan worden beoordeeld.
De applicatie bewaart alle bestaande klantgegevens voor de vereiste zeven jaar, maar als een klant de verbinding met Certify verbreekt, worden alle gegevens na 90 dagen verwijderd.
Opslag van kassabonnen in de cloud is inbegrepen in alle Certify-abonnementen.
Voor extra gemoedsrust biedt Certify ook een opt-in-service waarmee klanten een kopie van de maandelijkse gegevens kunnen downloaden, wat $ 25 per maand kost.
De beveiliging voor alle Certify-abonnementen is uitgebreid en maakt gebruik van Symantec Secure Sockets Layer (SSL) certificaten en het uitvoeren van wekelijkse Verisign-tests voor kwetsbaarheidsbeoordeling.
Het bedrijf werkt samen met ControlScan voor driemaandelijkse en jaarlijkse PCI-nalevingscertificering en maakt gebruik van Rackspace SSAE 16 gecertificeerde datacenters.
Certify heeft ook een applicatie programmeren interface (API) voor diepere integraties.
OCR-magie
De Android-app is een van de beste die ik heb meegemaakt, en een van de meest nauwkeurige.
Op de hoofdpagina kunt u een foto maken van een bon of handmatig een uitgave invoeren.
Wanneer u een ontvangstbewijs kiest, wordt u gevraagd om uw afbeeldingsresolutie te selecteren uit hoog, gemiddeld of laag.
U kunt ook een eerder gefotografeerde afbeelding ophalen uit de galerij van uw telefoon.
Nadat u de foto heeft gemaakt, kunt u deze accepteren of weigeren (helaas mist de Android-versie de opschoonopties die de iOS-app biedt).
U wordt vervolgens naar de pagina Onkosten invoeren gestuurd en een knop voor automatisch aanvullen leest de bon binnen een paar seconden met behulp van de handelsmerk ReceiptParse-technologie.
U kunt dan eventuele correcties aanbrengen.
Met een Opschoonwizard kunt u alle uitgaven bekijken die om wat voor reden dan ook aandacht nodig hebben - bijvoorbeeld uitgaven die de toegestane uitgave overschrijden - zodat u later niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
Certify heeft ook directe integratie met verschillende leveranciers, zoals Uber.
Nadat uw bonnen zijn ingevoerd, moet u teruggaan naar het hoofdscherm en ze handmatig synchroniseren met een knop in de linkerbovenhoek.
Nadat al uw bonnen of uitgaven zijn ingevoerd, kunt u een nieuw rapport maken, controleren of een van de uitgaven in strijd is met regels en vervolgens het rapport indienen.
Als u meer dan één persoon heeft die uw uitgaven kan goedkeuren, kunt u de persoon selecteren waarnaar u deze wilt verzenden.
U kunt het vervolgens indienen nadat u een scherm bent gepasseerd waarin u wordt gevraagd om een ??aantal plaatsen te beoordelen die op uw onkostendeclaratie staan ??(in mijn geval was het bijvoorbeeld Staples en Dunkin Donuts).
Met andere knoppen op het hoofdscherm kunt u alle vragen over uw uitgaven bekijken en beantwoorden, en kunt u de reis-app van Certify gebruiken om vluchten, hotels, huurauto's, enz.
Te boeken.
Al met al is Certify een buitengewoon veelzijdig product voor het bijhouden van onkosten dat past in een MKB-omgeving en dat er zal zijn met bedrijfsondersteuning wanneer het MKB er klaar voor is.
Het product combineert op een geweldige manier de eisen van administratie en financiën met de behoefte van een mobiele gebruiker aan eenvoudige end-to-end-onkostenrapportage.
Van de producten die ik heb getest, is Certify verbonden met Rydoo voor onze Editors 'Choice als de onkostenregistratiesoftware die het MKB het meest te bieden heeft.
Voordelen
Solide OCR-scan van bonafbeeldingen.
Geweldige functies voor automatisch aanvullen.
Compleet end-to-end-proces voor mobiele rapportage en inzendingen.
Gebruiksvriendelijke mobiele app.
Bekijk meer
Het komt neer op
Certify wint onze Editors 'Choice voor onkostenbeheer voor kleine bedrijven omdat het geweldige functies, solide rapportage, een mobiele app en een MKB-vriendelijke prijs biedt.
Deze oplossing doet het allemaal.
Centrify begint bij $ 8 per gebruiker per maand, wat een erg mooie prijs is voor software voor het bijhouden van uitgaven met dit soort mogelijkheden.
Het kan vrijwel elke workflow voor het bijhouden van uitgaven aan, niet alleen dankzij een intuïtieve interface, maar ook dankzij uitstekende aanpassingsfuncties.
Het biedt een intuïtieve mobiele applicatie en aanpasbare functies aan de achterkant om uw financiële afdeling te helpen met haar administratieve behoeften.
Het verwerkt ook OCR-scans goed en ontving onze Editors 'Choice-eer voor het bijhouden van onkosten, samen met Expensify en Rydoo.
Flexibele prijzen
De prijzen van Certify zijn concurrerend met de andere beoordeelde producten.
Het geteste plan kost $ 8 per gebruiker per maand en is het voorkeursplan voor de meeste kleine bedrijven met 1 tot 25 zitplaatsen.
Kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) met een groeispurt, meestal 25-200 zitplaatsen, worden het best gediend met het Professional-plan, dat wordt geleverd met een vergoeding van $ 9 per stoel of $ 7 per transactie en een implementatiekost van $ 1.500 - $ 3.500.
.
Het Enterprise-plan is het beste voor meer dan 200 seats, kost $ 9 per transactie en heeft implementatiekosten ten noorden van $ 3.500, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de complexiteit van de installatie.
Bedrijven kiezen voor prijsstelling per gebruiker of per transactie.
Kleinere bedrijven geven de voorkeur aan de gebruikersprijzen, aangezien ze slechts een beperkt aantal werknemers hebben dat het product nodig heeft.
Grotere organisaties houden van prijsstelling per transactie, omdat ze er de voorkeur aan geven dat alle werknemers in Certify worden geladen.
Bedrijven met ongelijke onkostenschema's kunnen ook een jaarlijks prepaidprogramma gebruiken waarin ze een transactieblok kopen.
Er is ook een extra vergoeding voor het ACH-programma van het bedrijf vanaf $ 1 per transactie; Certify heeft ook een optioneel programma voor het boeken van reizen.
Probleemloze installatie
De installatie voor het Certify-plan voor kleine bedrijven is self-service en wordt bereikt via een gratis proefperiode van 15 dagen zonder dat u in eerste instantie een creditcard hoeft te laten vallen.
Om dit product te testen, heb ik een combinatie gebruikt van zowel een vooraf geconfigureerd Certify-account als een account dat ik voor mezelf heb ingesteld om de configuratie-ervaring van het Admin-account beter te begrijpen.
Nadat mijn account was aangemaakt, leidde Certify me onmiddellijk naar beschikbare bronnen waar ik de Selfservice-implementatiegids en een link naar het Certify-trainingskamp vond.
Dit waren geweldige bronnen die me stap voor stap door het onboardingproces hebben geleid.
Hoewel het niet zo eenvoudig is als zoiets als Abacus (bezoekprijs bij Abacus), mag het installatieproces van Certify niettemin geen belemmering vormen voor klanten met een technisch vaardigheidsniveau.
Ik ben begonnen met het opzetten van afdelingen, aangezien in Certify elke gebruiker lid moet zijn van een afdeling.
Vervolgens heb ik de vereiste categorieën toegevoegd en vervolgens beleidsinstellingen aangewezen, kilometertarieven ingesteld (u kunt gewoon gaan met de nieuwste IRS-tarieven, die automatisch worden toegevoegd) en gebruikers toegevoegd.
Er is een video die precies laat zien hoe elk van deze taken moet worden uitgevoerd, waardoor het instellen van de service een fluitje van een cent werd.
Mobiele apps zijn gratis en beschikbaar voor Android, iOS, Windows Phone en zelfs BlackBerry, in alle geschikte app-winkels en op de Certify-website.
Het bedrijf heeft de installatie en onboarding nog eenvoudiger gemaakt met een installatiewizard voor nieuwe gebruikers.
Dit omvat een "What's Next" -paneel om gebruikers door het onboardingproces te leiden om de Certify Mobile-app in te stellen, directe storting te configureren, creditcards toe te voegen en te profiteren van de training en tutorials in het Certify Trainingskamp.
Verder dan de basisbeginselen
De ondersteuning en middelen van Certify waren de beste en meest grondige van alle beoordeelde producten, uitgebreider dan die van Concur Expense ($ 82,00 bij Software Advice) of ExpensePath.
In de ondersteuningssectie vond ik verschillende manieren om hulp te krijgen, waaronder het e-mailadres van mijn sysadmin, een telefoonnummer om met een live techneut te praten (24/5 beschikbaar), een Knowledge Base en een FAQ.
Ter vergelijking: Abacus biedt een zoekvak via de ondersteuningslink.
Het webgebaseerde dashboard is opnieuw ontworpen sinds de laatste keer dat we dit product hebben beoordeeld, en is nog beter georganiseerd dan voorheen, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot verschillende functies.
Ik had toegang tot mijn Certify Wallet, die al mijn lopende bonnetjes en onkosten bevat; nieuwe bonnen en onkosten toevoegen via gsm, e-mail, upload en zelfs fax; een nieuw rapport starten of de status van bestaande controleren; gebruik de ReportExecutive-functie om automatisch rapporten samen te stellen en te plannen; en gebruik SpendSmart om geweldige restaurants, hotels en andere leveranciers te vinden.
De functieset voor werknemers van Certify gaat verder dan de standaardmogelijkheden voor het bijhouden van onkosten, met functies zoals het vastleggen van bonnen vanaf de camera van uw smartphone, het opslaan van bonnen, geolocatieservices en gratis mobiele apps.
De Admin-functieset omvat typische taken zoals controle over goedkeuringsrouting, meerdere gebruikersrollen, persoonlijke creditcardintegratie, opslag van ontvangstbewijzen in de cloud en de SMB-versie die ik heb getest, kan worden geïntegreerd met Intuit QuickBooks Online Plus boekhoudsoftware.
Voor degenen die geen QuickBooks gebruiken: het Certify Professional Plan kan worden geïntegreerd met andere boekhoudpakketten, waaronder Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite en SAP, onder andere - hoewel u wel met Certify Integration Services moet werken om die verbindingen tot stand te brengen.
Met NetSuite kunt u bijvoorbeeld items in NetSuite toewijzen aan en synchroniseren met gegevensvelden in Certify.
Deze integratie zou meer zichtbaarheid kunnen bieden voor beslissingen over uitgaven.
De applicatieprogramma-interface (API) van Certify maakt dit mogelijk.
Met Certify kunt u terugbetalingen voor directe stortingen, integratie van bedrijfskaarten, terugbetalingen in vreemde valuta, rapporten voor meerdere valuta's en realtime rapportage aan uw systeem toevoegen.
U kunt ook de dagelijkse uitgaven voor zakelijk woon-werkverkeer aftrekken door de categorie woon-werkafstand te selecteren in uw onkostendeclaraties.
Certify heeft zijn rapportagemogelijkheden sinds onze laatste beoordeling verbeterd met de mogelijkheid om bedrijfsdashboards als pdf-bestanden af ??te drukken, evenals nieuwe weergaven van onkostendeclaraties, rapportupdates en een nieuwe verwerkte datumkolom toegevoegd aan Mijn onkostendeclaraties.
Een andere handige functie is de mogelijkheid van Certify om op een vaste tijdlijn een conceptrapport te maken dat door een man kan worden beoordeeld.
De applicatie bewaart alle bestaande klantgegevens voor de vereiste zeven jaar, maar als een klant de verbinding met Certify verbreekt, worden alle gegevens na 90 dagen verwijderd.
Opslag van kassabonnen in de cloud is inbegrepen in alle Certify-abonnementen.
Voor extra gemoedsrust biedt Certify ook een opt-in-service waarmee klanten een kopie van de maandelijkse gegevens kunnen downloaden, wat $ 25 per maand kost.
De beveiliging voor alle Certify-abonnementen is uitgebreid en maakt gebruik van Symantec Secure Sockets Layer (SSL) certificaten en het uitvoeren van wekelijkse Verisign-tests voor kwetsbaarheidsbeoordeling.
Het bedrijf werkt samen met ControlScan voor driemaandelijkse en jaarlijkse PCI-nalevingscertificering en maakt gebruik van Rackspace SSAE 16 gecertificeerde datacenters.
Certify heeft ook een applicatie programmeren interface (API) voor diepere integraties.
OCR-magie
De Android-app is een van de beste die ik heb meegemaakt, en een van de meest nauwkeurige.
Op de hoofdpagina kunt u een foto maken van een bon of handmatig een uitgave invoeren.
Wanneer u een ontvangstbewijs kiest, wordt u gevraagd om uw afbeeldingsresolutie te selecteren uit hoog, gemiddeld of laag.
U kunt ook een eerder gefotografeerde afbeelding ophalen uit de galerij van uw telefoon.
Nadat u de foto heeft gemaakt, kunt u deze accepteren of weigeren (helaas mist de Android-versie de opschoonopties die de iOS-app biedt).
U wordt vervolgens naar de pagina Onkosten invoeren gestuurd en een knop voor automatisch aanvullen leest de bon binnen een paar seconden met behulp van de handelsmerk ReceiptParse-technologie.
U kunt dan eventuele correcties aanbrengen.
Met een Opschoonwizard kunt u alle uitgaven bekijken die om wat voor reden dan ook aandacht nodig hebben - bijvoorbeeld uitgaven die de toegestane uitgave overschrijden - zodat u later niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
Certify heeft ook directe integratie met verschillende leveranciers, zoals Uber.
Nadat uw bonnen zijn ingevoerd, moet u teruggaan naar het hoofdscherm en ze handmatig synchroniseren met een knop in de linkerbovenhoek.
Nadat al uw bonnen of uitgaven zijn ingevoerd, kunt u een nieuw rapport maken, controleren of een van de uitgaven in strijd is met regels en vervolgens het rapport indienen.
Als u meer dan één persoon heeft die uw uitgaven kan goedkeuren, kunt u de persoon selecteren waarnaar u deze wilt verzenden.
U kunt het vervolgens indienen nadat u een scherm bent gepasseerd waarin u wordt gevraagd om een ??aantal plaatsen te beoordelen die op uw onkostendeclaratie staan ??(in mijn geval was het bijvoorbeeld Staples en Dunkin Donuts).
Met andere knoppen op het hoofdscherm kunt u alle vragen over uw uitgaven bekijken en beantwoorden, en kunt u de reis-app van Certify gebruiken om vluchten, hotels, huurauto's, enz.
Te boeken.
Al met al is Certify een buitengewoon veelzijdig product voor het bijhouden van onkosten dat past in een MKB-omgeving en dat er zal zijn met bedrijfsondersteuning wanneer het MKB er klaar voor is.
Het product combineert op een geweldige manier de eisen van administratie en financiën met de behoefte van een mobiele gebruiker aan eenvoudige end-to-end-onkostenrapportage.
Van de producten die ik heb getest, is Certify verbonden met Rydoo voor onze Editors 'Choice als de onkostenregistratiesoftware die het MKB het meest te bieden heeft.
Voordelen
Solide OCR-scan van bonafbeeldingen.
Geweldige functies voor automatisch aanvullen.
Compleet end-to-end-proces voor mobiele rapportage en inzendingen.
Gebruiksvriendelijke mobiele app.
Bekijk meer
Het komt neer op
Certify wint onze Editors 'Choice voor onkostenbeheer voor kleine bedrijven omdat het geweldige functies, solide rapportage, een mobiele app en een MKB-vriendelijke prijs biedt.
