Tegenwoordig leiden alle wegen naar het opslaan van uw bestanden in de cloud.
Uw Mac vergemakkelijkt de weg naar iCloud-opslag.
Microsoft Office-programma's bieden OneDrive als standaard voor opslag.
U kunt uw in de cloud opgeslagen bestanden overal vandaan halen, wat best handig is.
Maar als u die bestanden niet met krachtige codering beschermt, kunt u grote problemen krijgen.
Als die onbeschermde bestanden zakelijk en niet persoonlijk zijn, kunnen de gevolgen rampzalig zijn.
CertainSafe Digital Safe Deposit Box slaat uw gegevens op in de cloud, maar is volledig gericht op het beveiligen van die gegevens, of het nu uw persoonlijke bestanden, bedrijfsgegevens of bedrijfsgeheimen zijn.
Het is een topkeuze voor veilige cloudopslag en -synchronisatie, evenals voor coderings-apps.
U kunt de service uitproberen met een gratis proefperiode van 30 dagen met 5 GB opslagruimte zonder dat een creditcard vereist is.
Als u besluit dat het het waard is, kunt u doorgaan voor $ 12 per gebruiker per maand.
Dat levert 100 GB aan gedeelde versleutelde online opslag per gebruiker op en de mogelijkheid om gegevens met maar liefst 100 gasten te delen.
Voor een grote installatie op bedrijfsniveau wilt u een offerte op maat vragen.
Op zakelijk niveau is er zelfs een API waarmee interne codeerders de technologie van CertainSafe rechtstreeks in hun eigen apps kunnen opnemen.
Brandwerende kluis versus opslagloods
Andere services voor het delen van bestanden manier meer opslagruimte per bestede dollar.
Dropbox geeft je bijvoorbeeld een terabyte aan opslagruimte voor $ 99 per jaar.
IDrive rekent slechts $ 69,50 per jaar voor tweemaal zoveel opslagruimte.
En als u $ 6,99 per maand uitgeeft voor een terabyte aan opslagruimte met Microsoft OneDrive, krijgt u Microsoft Office 365 Home als bonus.
Hoewel deze services erop gericht zijn uw gegevens te beschermen, is beveiliging niet hun primaire aanbod.
Ja, het is een paar jaar geleden sinds de grote inbreuk op Dropbox, maar het gebeurde, en het was groot.
Beroemdheden die hun naaktfoto's op iCloud hadden opgeslagen, werden ruw wakker geschud toen hackers die foto's (en andere gegevens) stalen.
Met CertainSafe heeft beveiliging prioriteit nummer één.
De literatuur van het bedrijf verklaart het verschil.
Het vergelijkt de typische online opslagservice met de opslagbedrijven die u langs de snelweg aantreft.
Je kunt al je spullen erin dumpen, en het zal waarschijnlijk veilig zijn.
CertainSafe daarentegen is als een vuurvaste kluis die verborgen is achter een schilderij.
Wanneer u uw belangrijkste gegevens (of uw bedrijf) in de kluis plaatst, is het veilig, punt uit.
CertainSafe ondersteunt die belofte met een groeiende lijst van certificeringen van de overheid en van derden voor veilige gegevensopslag in onder meer de financiële wereld, de gezondheidszorg, de juridische sector en de overheid.
Sommige concurrerende diensten hebben een beveiliging die sterk genoeg is om naleving van HIPAA (de Health Insurance Portability & Accountability Act) en andere overheidsnormen te beloven.
De zakelijke editie van Dropbox ondersteunt HIPAA, FERPA en COPPA, hoewel op de pagina met standaarden staat dat deze 'niet bedoeld is om creditcardtransacties te verwerken of op te slaan'.
Alle edities van Box (Personal) voldoen aan HIPAA / HITECH.
OneDrive for Business belooft naleving van HIPAA, FERPA en verschillende andere standaarden (hoewel de consumenteneditie dat niet doet).
Er is altijd de mogelijkheid om uw bestanden te versleutelen zonder ze in de cloud te plaatsen.
Onder andere Folder Lock, InterCrypto CryptoExpert 8 en Cypherix Cryptainer PE creëren virtuele schijfstations die eruitzien en zich gedragen als elke andere schijf wanneer ze ontgrendeld zijn.
Nadat u de schijf hebt vergrendeld, wordt de inhoud volledig ontoegankelijk.
Het is echter geen opslag in de cloud - u hebt alleen toegang tot die bestanden vanaf de computer waarop de virtuele schijf zich bevindt.
Hoe CertainSafe werkt
Het essentiële doel van CertainSafe is om een ??algemeen datalek onmogelijk te maken.
Bestanden worden versleuteld met een tweedelige sleutel, een deel dat is gebaseerd op uw wachtwoord en een deel aan de CertainSafe-kant, met een andere sleutel voor elk bestand.
Het is wat ze een zero-knowledge-systeem noemen, wat betekent dat niemand bij CertainSafe uw gegevens kan decoderen zonder uw wachtwoord.
Dit betekent ook dat als u uw wachtwoord vergeet, ze u niet kunnen helpen bij het herstellen van de gecodeerde gegevens, dus verlies dat wachtwoord niet.
Maar dat is pas het begin.
De eye-popping-functie is wat ze MicroEncryption noemen.
Na het versleutelen van uw gegevens met het standaard AES-algoritme van de Amerikaanse overheid, splitst CertainSafe de versleutelde gegevens op in brokken die op verschillende servers worden opgeslagen.
Zelfs zonder MicroEncryption heeft een hacker die simpelweg in de versleutelde gegevens op een server breekt, moeite om die gegevens te laten decoderen.
Een hacker die een van de CertainSafe-servers binnendringt, zou geen kans hebben om gegevens te ontsleutelen, aangezien elke server alleen stukjes en beetjes bevat, geen hele versleutelde bestanden.
Deze nadruk op beveiliging komt weer naar voren in het inlogproces van de service.
Bij de meeste beveiligde sites hoeft u alleen uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren voor volledige toegang.
Als de site waarop u zich hebt aangemeld een phishing-zwendel was, heeft u natuurlijk zojuist uw inloggegevens weggegeven.
Het inlogproces van CertainSafe verifieert u bij de site en verifieert de site voor u.
Om het inlogproces te starten, voert u uw e-mailadres in.
Zodra de service dat adres valideert als een bestaand account, geeft de site een afbeelding weer die u tijdens de registratie hebt geselecteerd, samen met een identificerende zin die u hebt opgegeven.
Een frauduleuze site weet niet welke afbeelding of zin moet worden weergegeven.
Ervan uitgaande dat de afbeelding en de zin degene zijn die u verwachtte, voert u uw wachtwoord in, wat u binnen 60 seconden moet doen.
Op het volgende scherm heb je 60 seconden om een ??van je drie beveiligingsvragen te beantwoorden.
Deze handdruk in meerdere stappen is beslist veiliger dan alleen vertrouwen op gebruikersnaam en wachtwoord.
Aan de slag
Nadat u zich heeft aangemeld voor een account, logt u in om uw registratie te voltooien.
CertainSafe installeert niets.
Er is geen app en geen lokale agent, dus u kunt deze gebruiken op elk platform met een volledige browser.
Zodra de site het door u ingevoerde e-mailadres heeft gevalideerd, moet u een aantal eerste klusjes doen.
U kiest een afbeelding uit een vooraf gedefinieerde verzameling en voert een herkenningszin in om fraudeurs verder te verijdelen.
Deze zin kan van alles zijn; Ik heb een Firesign Theatre-citaat gebruikt.
Zoals opgemerkt, geeft CertainSafe de afbeelding en zin weer die u bij het inloggen hebt gekozen, om te bewijzen dat het geen fraude is.
Voer uw wachtwoord in en klik op Doorgaan om die keuzes vast te leggen.
Daarna maakt u drie beveiligingsvragen en antwoorden.
Ik was blij te zien dat CertainSafe niet de absurde standaardkeuzes biedt die veel sites wel bieden, zoals de meisjesnaam van je moeder of de stad waar je geboren bent.
Elke beveiligingsvraag waarvan het antwoord online kan worden gevonden, is een slechte vraag.
Neem even de tijd om drie vragen te bedenken die alleen jij zou kunnen beantwoorden, en zorg ervoor dat er geen twijfel over bestaat hoe je ze zou beantwoorden.
Onthoud dat u bij elke login een van deze antwoorden moet beantwoorden.
Daarmee bent u klaar om CertainSafe te gaan gebruiken.
De eenvoudige hoofdpagina van CertainSafe heeft bovenaan een menu met vier items die belangrijke programmagebieden selecteren: Bestandsbeheer, Contacten, Gebruikers beheren en Accountinstellingen.
Pictogrammen laten zien hoeveel meldingen en chatberichten er in behandeling zijn.
Als u het browservenster klein knijpt, trekken de menu-items en pictogrammen zich terug in een pop-upmenu, waardoor er ruimte is om het geselecteerde programmagebied weer te geven.
Bestandsbeheer
De centrale functie van CertainSafe is veilige opslag voor uw belangrijkste bestanden, dus natuurlijk is Bestandsbeheer de standaard menukeuze.
In eerste instantie toont het linkerpaneel alleen Alle bestanden en persoonlijke bestanden.
Om persoonlijke bestanden te kunnen gebruiken, moet u ten minste één map maken.
U kunt doorgaan met het maken van een mappenstructuur zoals u dat wilt, met mappen op het hoogste niveau en geneste mappen, als u dit handig vindt voor de organisatie.
Het is belangrijk om te begrijpen dat als u ervoor kiest om uw gevoelige gegevens veilig te delen, u dit op mapniveau doet, niet per bestand.
Selecteer nu een cloudmap en klik op de knop Uploaden om bestanden toe te voegen.
CertainSafe geeft een handig gebied weer waarin u uw selecties kunt slepen en neerzetten.
Als u klaar bent, worden de bestanden met één klik veilig naar CertainSafe verzonden.
U kunt nu veilig toegang krijgen tot uw bestanden vanuit elke browser en de meest voorkomende bestandstypen bekijken in de ingebouwde viewer van CertainSafe.
U kunt bestanden verplaatsen of hernoemen, opmerkingen toevoegen of een lokale kopie downloaden.
Als u Audit selecteert, ziet u alle activiteit voor het bestand, vanaf de eerste upload tot de laatste weergave.
En als u meerdere versies van een bestand heeft geüpload, kunt u door Versiegeschiedenis in het menu te kiezen een eerdere versie bekijken of er naar terugkeren.
Ik kwam een ??vreemde bug tegen met het versiebeheersysteem.
Door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken en Versiegeschiedenis te kiezen, worden versies van dat bestand weergegeven, maar als u met de rechtermuisknop op een van de versies klikt, wordt uw CertainSafe-sessie in feite verwoest.
Het browservenster toont niets en voor herstel moet de browser opnieuw worden opgestart.
Ik heb dit geverifieerd in Chrome en Firefox, op Windows 8 en Windows 10.
De juiste manier om de versielijst te bekijken of te downloaden, is door een versie te selecteren en op een van de pictogrammen te klikken die erboven verschijnen.
Ik heb dit probleem gemeld bij CertainSafe.
Ze dupliceerden het probleem en repareerden het van de ene op de andere dag.
Omdat er geen lokale agent was om je zorgen over te maken, was het implementeren van die oplossing een kwestie van het aanpassen van de code op de site zelf.
U kunt ook een map verplaatsen, hernoemen of naar de prullenbak verplaatsen.
Wat nog belangrijker is, u kunt de map delen met al uw contacten of bestaande shares voor die map bekijken en beheren.
Gedeeld met mij
Zodra een andere gebruiker gegevens met u heeft gedeeld, ziet u een map Gedeeld met mij onder Persoonlijke bestanden.
U kunt ook Alle bestanden kiezen om alles in één keer te zien.
Je hebt niet zoveel opties met gedeelde bestanden als met degene die je zelf hebt geüpload; u kunt het bestand bekijken, een lokale kopie downloaden of opmerkingen toevoegen.
Afhankelijk van uw machtigingen, kunt u mogelijk ook bestanden uploaden, inclusief gewijzigde kopieën van bestanden die u heeft gedownload.
Als u ervoor kiest om een ??bestand te downloaden, te wijzigen en opnieuw te uploaden, moet u een hulpprogramma voor veilig verwijderen gebruiken om de onbeveiligde lokale kopie te wissen.
Merk op dat Folder Lock, AxCrypt en verschillende andere zelfstandige versleutelingsproducten een ingebouwde veilige verwijdering hebben.
Het feit dat eerdere versies beschikbaar blijven, betekent dat u CertainSafe in theorie zou kunnen gebruiken als een soort slow-motion tool voor bestandssamenwerking, maar het lijkt niet op de realtime interactie die wordt geboden door samenwerkingsspecifieke services.
Veiligheid is hier de nadruk, niet gemakkelijke, luchtige samenwerking.
Een map delen
Klik met de rechtermuisknop op een map om een ??menu met mapacties te openen, inclusief delen.
Deze acties ook ...
