Gezien de aanvankelijke bijval die Evernote ontving toen het voor het eerst werd uitgebracht, is het verrassend dat er zo weinig echt concurrerende kanshebbers zijn onder de notitie-apps.
De wegen naar innovatie in deze categorie gaan grotendeels onverhard.
De app die simpelweg Bear wordt genoemd en die alleen voor Apple-apparaten is, doet ook niets bijzonder innovatiefs, maar het is een goedkoop alternatief voor Evernote en een die eenvoud nastreeft.
Bear maakt geen gebruik meer van mappen en notitieboekjes, zodat u eenvoudig aantekeningen kunt maken en deze kunt opslaan.
Het laat ook uitgebreide tekstopmaak achterwege en kiest in plaats daarvan voor Markdown-taal.
Hoewel het weinig functies heeft, is het een goede optie voor mensen met een bescheiden behoefte aan notities.
Voor platformonafhankelijke gebruikers die een web-app, OCR-zoekmogelijkheden, e-mail doorsturen en andere functies willen die Bear mist, zijn Microsoft OneNote en Evernote nog steeds de beste opties.
Voor een gratis en open-source alternatief met minder functies, is Joplin de juiste keuze.
Alle drie zijn winnaar van de Editors 'Choice.
Hoeveel kost dragen?
Bear is gratis te downloaden, te installeren en te gebruiken op elk Apple-apparaat.
Er zijn apps voor macOS, iPhone, iPad en Apple Watch.
Er is nu ook een browserextensie voor webclipper.
U kunt notities maken en opslaan met een gratis account, maar u kunt alleen synchroniseren met uw apparaten als u een betaald Pro-account heeft.
Een Pro-account kost $ 1,49 per maand of $ 14,99 per jaar en je betaalt via de Apple App Store.
Alle synchronisatie verloopt via iCloud, wat betekent dat u mogelijk voor extra ruimte moet betalen, afhankelijk van de grootte van uw notities-database met Bear en alles wat u in iCloud bewaart.
Het hebben van een betaald account geeft je ook de mogelijkheid om individuele notities te versleutelen en ze met een wachtwoord te beveiligen, en ze te ontgrendelen met Face of Touch ID.
U krijgt ook geavanceerde exportindelingen (.docx, .html, .jpg, .pdf of TaskPaper) en extra thema's om het interfacekleurenschema te wijzigen.
Hoe verhouden de prijzen van Bear zich?
In vergelijking met de betaalde accounts van Evernote is Bear een koopje.
Evernote kost $ 69,99 per jaar voor Premium en $ 14,99 per persoon per maand voor Business.
Dat gezegd hebbende, Bear heeft veel minder functies, terwijl Evernote Premium en Business je niet alleen apps bieden voor elk groot platform (niet alleen Apple-hardware), maar ook samenwerkingstools, documenten scannen, e-mail doorsturen, OCR zoeken op afbeeldingen en pdf's, en meer.
.
Microsoft OneNote is gratis en heeft ook apps voor elk groot platform.
Synchroniseren is gratis.
Alle belangrijke functies zijn ook gratis.
Er zijn een paar functies gereserveerd voor mensen met betaalde Microsoft 365-accounts, die slechts $ 69,99 per jaar kosten.
Voor die prijs krijg je veel meer dan extra features voor OneNote, waaronder meerdere Office-apps en 1 TB opslag, dus de waarde is behoorlijk hoog.
Zoals gezegd is Joplin volledig gratis, hoewel je je eigen opslag moet meenemen.
Joplin werkt met Dropbox en OneDrive, naast andere services, die beide vrij eenvoudig zijn in te stellen en betrouwbaar werken.
Aan de slag, Markdown-ondersteuning
Als u niet bekend bent met het maken van notities en het synchroniseren van apps, is het belangrijkste dat u hiermee notities kunt maken, opslaan, ordenen en later kunt terugvinden.
Idealiter heb je overal waar je de app gebruikt toegang tot de notities, ongeacht het apparaat dat je voor het eerst hebt gebruikt om de notitie te maken.
Notities kunnen op tekst zijn gebaseerd, maar ze kunnen ook schetsen, handgeschreven teksten, afbeeldingen, audio-opnamen en andere geüploade bestanden bevatten.
Er zijn geen regels met betrekking tot de inhoud die u kunt opslaan.
Notitie-apps zijn handig om praktisch alles in op te slaan, van recepten tot aantekeningen voor vergaderingen of colleges.
Bij het installeren en starten van Bear voor de eerste keer, wordt het gebrek aan functies onmiddellijk duidelijk.
Het is schaars.
Er verschijnt een reeks inleidende opmerkingen in uw app om uit te leggen hoe Bear werkt.
Er zijn geen mappen of notitieboeken voor het ordenen van notities, alleen tags.
Er is geen paneel met uitgebreide opmaak, alleen ondersteuning voor Markdown en een handvol menu-opties voor het toepassen van stijlen wanneer u de sneltoetsen niet kent.
Wat is markdown?
Markdown is een vereenvoudigde oplossing voor het opmaken van tekst.
In plaats van menubalken te hebben om het lettertype, de puntgrootte, vet, cursief enzovoort te wijzigen, past u vereenvoudigde code toe rond uw tekst om de stijl te wijzigen, en kunt u niet alles veranderen.
Plaats bijvoorbeeld asterisken rond een tekst *zoals dit* maakt het vetgedrukt, maar u kunt Markdown niet gebruiken om het lettertype te wijzigen van bijvoorbeeld Helvetica in Calibri.
Mensen die Markdown gebruiken, houden over het algemeen van minimalisme en waarderen dat er minder afleidingen in hun interface zijn.
Eerlijk gezegd is Markdown niet voor iedereen.
Het werkt ook niet precies hetzelfde voor elke app die het ondersteunt, waardoor het frustrerend kan zijn om te leren.
Als je echter van Markdown houdt, heeft Bear het.
Joplin ondersteunt Markdown ook, maar je kunt ook HTML gebruiken met Joplin als je dat liever hebt.
Beer in actie
Zoals met elke notitie-app, kun je Bear gebruiken om wat voor soort notities je maar wilt te maken, of het nu gaat om gedichten, recepten, dagboekaantekeningen, codefragmenten, blogs of wat je maar wilt.
Notities kunnen afbeeldingen en andere bestanden bevatten die u aan een notitie toevoegt.
In zijn iPhone-app en iPad-app ondersteunt Bear ook tekenen.
Bijlagen groter dan 250 MB worden echter niet gesynchroniseerd tussen apparaten en u kunt geen bijlagen toevoegen aan gecodeerde notities.
U kunt notities van andere services importeren, waaronder Evernote.
Met sommige apps voor het maken van notities, waaronder Notion en Zoho Notebook, kun je rechtstreeks verbinding maken met Evernote om het importproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Met Bear echter - en Joplin trouwens - moet je in plaats daarvan je Evernote-notitieblokken een voor een exporteren en ze vervolgens in de app importeren.
Het is een veel tijdrovender proces
Bij het testen van de Evernote-importtool werden notebooks snel en eenvoudig in de Bear Mac-app geladen, compleet met afbeeldingen en links, en tekststijlen die grotendeels correct werden vertaald in Markdown.
Tags hebben Bear echter niet gehaald en een tafel heeft het ook niet gehaald.
De inhoud van de tabel kwam over, maar de opmaak ging verloren.
Andere onconventionele tekens en opmaak, zoals een reeks selectievakjes, kwamen ook niet één keer hetzelfde voor in Bear.
Notities organiseren
Zoals gezegd, geeft Bear je geen mappen en submappen, ook wel notitieboekjes en notitieboekstapels genoemd, om je notities te ordenen en te sorteren.
Het enige dat u tot uw beschikking heeft, zijn tags.
Met tags kunt u notities groeperen, en elke notitie kan meerdere tags hebben, vergelijkbaar met labels in Gmail en Google Keep.
Als je in het verleden een andere notitie-app hebt gebruikt, kan het frustrerend zijn om alleen tags te hebben.
In Bear voeg je een tag toe door een # voor een woord te typen.
Deze methode heeft verschillende tekortkomingen.
Ten eerste maken tags het moeilijk om een ??hiërarchische structuur te creëren.
Ten tweede is het maar al te gemakkelijk om per ongeluk variaties op hetzelfde concept te creëren, bijvoorbeeld #pet versus #dog.
Bear heeft nu tenminste een automatische suggestie wanneer je een tag begint te typen om variaties te vermijden die nog dichterbij zijn, zoals #pet versus #pets.
In elk geval kun je voor je het weet een overweldigende hoeveelheid rommel tussen je tags creëren, en dat is precies wat Bear geacht wordt te vermijden.
Het opruimen van tags is ook vervelend in de nek, omdat er veel handmatig werk voor nodig is.
Met een notebooksysteem kunt u eenvoudig massaal aantekeningen selecteren en ze in één klap verplaatsen waar u maar wilt.
Of u kunt de naam van de notebook gewoon wijzigen.
Met tags moet u de tag toevoegen, verwijderen of wijzigen in elke notitie waar deze wordt weergegeven.
Sorteren en bekijken in Bear
Een probleem met minimalisme in apps is dat belangrijke functies soms verborgen of weggelaten worden.
Als u bijvoorbeeld uw notities in omgekeerde chronologische volgorde of alfabetisch op notititel wilt sorteren, kunt u buitensporig veel tijd besteden aan het uitzoeken hoe u dit in Bear moet doen.
De optie is in Voorkeuren, van alle plaatsen, onder Notitielijst sorteren.
Het zou in de hoofdinterface moeten staan, zodat u het snel en gemakkelijk kunt wijzigen.
Hoewel u uw notities niet gemakkelijk op verschillende criteria kunt sorteren, kunt u in ieder geval belangrijke notities bovenaan de zijbalk vastzetten.
Bear laat je het aantal noten in de zijbalk niet zien, wat betekent dat je niet weet hoeveel noten een bepaalde tag gebruiken.
Zou het niet handig zijn om te zien wanneer slechts een enkele notitie een bepaalde tag gebruikt, zodat u opnieuw kunt evalueren of er behoefte aan is?
Een andere app die ook exclusief is voor Apple-apparaten en een minimalistische benadering heeft, is Apple Notes.
Het geeft je geen tags, maar het biedt wel mappen en submappen.
Het is vergelijkbaar met Bear omdat het niet veel functies biedt om productief te zijn.
De zoekbalk is in ieder geval snel, en de exportopties zijn voldoende zonder grondig te overdrijven.
Bear exporteert naar .txt, Markdown, tekstbundel, Bear Note en .rtf, plus de andere formaten die eerder zijn genoemd voor Pro-accounthouders (.docx, .html, .jpg, .pdf en TaskPaper).
Een stat-box voor elke notitie is gemakkelijk binnen handbereik en bevat het aantal woorden, het aantal tekens, de geschatte leestijd, het aantal alinea's, de meest recente wijzigingsdatum en de oorspronkelijke aanmaakdatum.
Wat mist beer?
Als u nog nooit een krachtige gebruiker bent geweest van een app voor het maken van notities en synchronisatie, kunt u zich op dit punt afvragen wat u mogelijk mist.
Het eerlijke antwoord is: veel.
Naast alle tools die u krijgt om uw notities te ordenen, zijn er functies in andere apps, met name Evernote en OneNote, die niet noodzakelijk duidelijk worden totdat u ze nodig hebt.
Evernote en OneNote zijn beide bedreven in het scannen van documenten met de camera van uw smartphone en deze omzetten in pdf's, waar de tekst doorzoekbaar is.
U kunt ook foto's maken die tekst bevatten, zoals handgeschreven tekst op een whiteboard, en in Evernote wordt het handschrift in de afbeelding ook doorzoekbaar.
Dat is iets dat je misschien niet eens een notitie-app beseft kon Doen.
Met OneNote kunt u zo ver gaan dat u de tekst die u vastlegt, extraheert en er een document van maakt dat u kunt bewerken.
Bear kan dat allemaal niet.
Bear mist ook functies voor het opnemen van audio, hoewel je het kunt gebruiken om alles wat je maar wilt in een andere app op te nemen en het bestand later te uploaden om het veilig te bewaren.
Met OneNote kunt u rechtstreeks in de app opnemen.
Evernote liet je vroeger toe om op te nemen, maar de tool werd eind 2020 verwijderd toen de app een groot herontwerp zag.
De volgende keer dat u in een belangrijke vergadering zit, kunt u OneNote openen om notities te maken en tegelijkertijd het gesprek ter referentie opnemen.
Sterker nog, als je voor een Microsoft-account betaalt, heb je ook toegang tot de nieuwe Transcribe-tool van Microsoft Word Online, wat betekent dat je het audiobestand naar Word kunt uploaden en de tekst van de vergadering automatisch voor je kunt laten uittypen.
Handig toch?
Evernote heeft ook uitgebreide samenwerkingsfuncties, die ...
