BambooHR is software voor personeelsbeheer (HR) die een groot aantal functies en functionaliteit biedt, verpakt in een gebruiksvriendelijk pakket.
De prijzen zijn hoog, beginnend bij $ 4,95 per werknemer per maand, wat een mogelijk afschrikmiddel is voor kleinere bedrijven.
Desondanks maakt BambooHR's uitstekende reeks intuïtieve functies het onmisbaar en verdient het het de Editors 'Choice-aanduiding voor allesomvattende HR-managementsystemen.
Deze beoordeling vereist echter wat extra uitleg.
Als u de functietabel in ons hoofdartikel over HR-beoordelingen bekijkt, ziet u ook Editors 'Choice-awards die aan andere producten worden uitgereikt.
Houd er dus rekening mee dat alleen BambooHR de onderscheiding heeft in de categorie van allesomvattende HR-beheerpakketten, omdat deze bijna alles omvat dat een HR-professional nodig heeft om te doen.
Deze taken omvatten het volgen van sollicitanten (AT), vergoedingenadministratie (BA), onboarding van medewerkers, HR-rapportage, tijdregistratie en prestatiebeheer.
De reden voor de andere Editors 'Choice-awards is dat Daxdi veel HR-producten beoordeelt die in aanmerking komen om in de algemene HR-managementcategorie te passen, ook al richten ze zich meer op één belangrijk gebied, zoals prestatiebeheer (PM).
We hebben afzonderlijke vergelijkende beoordelingen gedaan voor de meeste van deze belangrijke HR-subcategorieën en Editors 'Choice-prijzen uitgereikt aan de winnaars van die beoordelingsrondes, die overal worden weergegeven waar die beoordelingen verschijnen.
Deze producten komen in aanmerking om te concurreren in een HR-managementreview van soep tot noten, omdat hun fabrikanten hun functiesets hebben uitgebreid, maar ze schitteren echt alleen als ze worden bekeken door de lens van die eerste, speciale subcategorie.
Dus voor PM is de winnaar van de Editors 'Choice SAP SuccessFactors (Visit Site at SAP), terwijl de Editor's Choice voor BA naar Zenefits gaat.
Ten slotte is de huidige Editor's Choice voor HR-ploegplanningssoftware plaatsvervangend.
In toekomstige updates van onze salarisadministratie zullen we ook kijken naar Bamboo Payroll, dat het bedrijf in februari 2017 aankondigde.
Bamboo Payroll gebruikt de BambooHR-database, dus je moet een klant zijn van het standaard BambooHR-aanbod om het te kunnen gebruiken.
.
Maar in ruil daarvoor krijgt u hetzelfde duidelijke gebruikersinterface (UI) -ontwerp dat wordt toegepast op uw salaristaken, samen met mobiele ondersteuning, gratis applicatie-programmeerinterfaces (API's) voor tijdregistratie en getraind ondersteunend personeel.
Blijf ons volgen voor praktische testresultaten in de nabije toekomst.
Duidelijke gebruikersinterface maar onduidelijke prijzen
We vonden de website van BambooHR een beetje verwarrend.
Het plaatsen van een knop met de tekst "Ontvang een gratis prijsopgave" op uw website die potentiële klanten alleen naar een webformulier leidt waarvoor een e-mail of telefoontje vereist is, is vervelend, vooral als u er op meerdere plaatsen tegenaan loopt.
In de wereld van Software-as-a-Service (SaaS) -oplossingen, vooral die gericht op kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's), is het hebben van een duidelijk gedefinieerd dollarcijfer uitgesplitst naar per gebruiker per maand de algemeen aanvaarde beste praktijk.
BambooHR zou moeten overwegen om op zijn minst een basisnummer in dit formaat buiten de hoofdwebsite aan te bieden, zelfs als het nog steeds extra moet worden aangepast met een verkoopgesprek.
Het bedrijf biedt een nieuw prijsmodel dat meer flexibiliteit biedt, maar het ging niet in op de specifieke kenmerken van dat model.
Dat gezegd hebbende, vonden we de gebruikersinterface erg goed.
Functies en taken zijn duidelijk uitgesplitst en op een manier die lange trainingsuren meestal overbodig maakt voor veelvoorkomende HR-taken, zoals onboarding en het beoordelingsproces van medewerkers.
Dat is geen sinecure voor HR-software, omdat dergelijke oplossingen gemakkelijk visueel verwarrend kunnen worden, met tientallen knoppen of tabbladen om de details te ondersteunen die nodig zijn bij het beheren van een zakelijk personeelsbestand.
Het platform heeft de basisfuncties die de meeste HR-software bevat: een dashboard-startscherm met modules voor personeelsgegevens, verlofregistratie, bestanden en rapporten.
Het heeft ook een add-on prestatiebeoordelingsfunctie met een uitgekleed ontwerp dat bedoeld is om te vereenvoudigen wat, vooral in grotere organisaties, een door cijfers geobsedeerd proces kan zijn.
Als zodanig is het zeer geschikt voor een groeiend aantal bedrijven die prestatiebeoordelingen terugschroeven, maar niet klaar zijn om ze volledig weg te gooien.
Het hoofddashboard voor BambooHR is netjes georganiseerd met inzichten aan de linkerkant over wie er opstijgt en pictogrammen aan de rechterkant voor de bedrijfslijst, het openen van vacatures en de rapportage.
Wanneer u op Mijn info klikt in het menu bovenaan, wordt u doorverwezen naar de werknemersweergave van het platform.
Daar kunt u informatie toevoegen over de datum van indiensttreding, de Fair Labour Standards Act (FLSA) -code (of u nu bent vrijgesteld of niet), de arbeidsstatus, etniciteit en de functiecategorie Equal Employment Opportunity (EEO).
De hoofdtoets voor Instellingen aan de rechterkant biedt een aantal belangrijke opties, zoals Handtekening aanvragen, Formulieren downloaden zoals W-4 en I-9, BambooHR-toegangsniveau, Voorbeeld weergeven als deze gebruiker, Gebruikerswachtwoord opnieuw instellen en Tijdregistratie.
Met de BambooHR-toegangsniveaufunctie kunt u de machtigingsinstellingen voor een gebruiker wijzigen van alleen een Amerikaanse werknemer om ook vergoedingenbeheerder of financiële rechten toe te voegen.
Als u een medewerker in BambooHR wilt verwijderen, kunt u dit doen via de tandwielknop in het menu Instellingen.
Het systeem controleert of de gebruiker die de verwijderingen van de werknemer uitvoert een echte mens is door de gebruiker te vragen het woord DELETE te typen.
De software heeft een ingebouwd AT-systeem (AT is nog een andere HR-subcategorie waarin onze huidige Editors 'Choice Bullhorn Staffing and Recruiting is (Bezoek Site op Bullhorn)) en kan worden geïntegreerd met meer dan twee dozijn andere HR-softwareleveranciers via een open API, evenals uitgebreide BA-functies en rapportage om verschillende voordelenpakketten bij te houden.
Alles bij elkaar laten al deze functies het frontaal concurreren met de Editors 'Choices in onze andere HR-productcategorieën, maar het wint de prijs alleen vanuit een overkoepelend standpunt.
Binnen elke categorie winnen de producten die het beste zijn gespecialiseerd in die capaciteiten de EG-onderscheiding, hoewel BambooHR ze allemaal een goede run voor hun geld geeft, vooral in termen van waar voor je geld.
Net als andere HR-software is BambooHR een geïntegreerd platform met functies die worden toegewezen door gebruik te maken van op rollen gebaseerde toegangsmethoden, waarbij systeembeheerders en managers meer kunnen doen en zien dan gewone werknemers.
Iedereen die inlogt, stuit op een overzichtelijk dashboard, geaccentueerd met spatten van de kenmerkende bamboegroene kleur van BambooHR.
De hoofdnavigatiebalk van het dashboard loopt bovenaan, met tabbladen voor Mijn info, Medewerkers, Vacatures, Rapporten en Bestanden.
Ongeacht het toegangsniveau zien gebruikers aan de linkerkant ook een verticale kolom met hun foto, contactgegevens en beschikbare vrije tijd.
De rest van het dashboard is gewijd aan tegels met aankomende trainingen, recente activiteiten en bedrijfsaankondigingen.
Managers, systeembeheerders en iedereen in het systeem kunnen zien welke werknemers afwezig zijn en wie aanstaande jubilea of ??verjaardagen heeft.
Bovendien zijn er verschillende personeelsstatistieken en links naar verstrekkers van vergoedingen en de website van het bedrijf.
Bedrijfsbeheerders die nieuw zijn in de software, kunnen een Aan de slag-tegel bovenaan de pagina gebruiken om veelvoorkomende taken te starten, zoals het toevoegen van een werknemer of het maken van een rapport, een van de vele beschikbare helpfuncties.
Een andere belangrijke functie is de knop voor selfservicetoegang, waarmee werknemers vrije tijd kunnen aanvragen en toegang kunnen krijgen tot het bedrijfsadresboek.
Vacatures
Wat betreft HR-softwareoplossingen die worden gebundeld in geschikte geïntegreerde AT-systemen, BambooHR is een van de weinige die het voor elkaar krijgt.
U kunt het tabblad openen om een ??snelle lijst te krijgen van alle vacatures, de naam van de rekruteringsleider, de duur van de vacature en hoeveel sollicitaties er zijn ontvangen.
We gebruikten de knop Vacature toevoegen boven aan de pagina om een ??nieuwe vacature te maken en gebruikten vervolgkeuzemenu-opties in de advertentiesjabloon om titel, salaris en andere vereisten te kiezen.
Dit proces is snel en gemakkelijk te herhalen voor elke vermelding.
Managers zullen de ingebouwde teksteditor waarderen waarmee ze een beschrijving kunnen schrijven.
Zodra onze vacature compleet was, konden we deze verspreiden via sociale media-websites zoals Facebook, LinkedIn en Twitter.
Vacatures worden ook automatisch op de carrièrepagina van een bedrijf geplaatst en op grote vacaturesites zoals Glassdoor; dit bespaart een grote tijdwinst voor een drukke bedrijfseigenaar of een onderbezet HR-manager.
Het onboarden van een nieuwe medewerker is net zo eenvoudig.
Om vanaf het dashboard alle vereiste informatie in te vullen, kunt u Aan de slag Een werknemer toevoegen of Werknemers Werknemer toevoegen gebruiken om toegang te krijgen tot de meegeleverde sjabloon.
U kunt nieuwe medewerkers ook een New Hire Packet e-mailen, waardoor ze in hun werknemersbestand moeten inloggen om hun eigen persoonlijke gegevens in te vullen, wat ons wat tijd bespaart.
Een gebruiker op systeembeheerdersniveau kan ook de koppeling Formulier Werknemer toevoegen aanpassen gebruiken om gegevens aan het formulier toe te voegen, zoals een bijnaam of informatie over apparatuur die eigendom is van het bedrijf dat aan de nieuwe werknemers is toegewezen.
BA en rapportage
BA is een gebied waarop BambooHR serieuze functionaliteit heeft.
BambooHR mist echter functies in BA in vergelijking met concurrenten zoals Editors 'Choice-winnaars Rippling en Zenefits.
BambooHR beschrijft de voordelenfuncties als een "archiefkast" en meer "voordelen bijhouden" dan "voordelenbeheer".
Met BambooHR kunnen bedrijven aangepaste vergoedingenpakketten volgen, waaronder 12 verschillende soorten vergoedingen voor specifieke werknemersgroepen.
Door gebruik te maken van toekomstige dating, kunnen gebruikers nu ook wijzigingen aanbrengen in vergoedingen voordat een statuswijziging op handen is, zoals een werknemer die gaat trouwen en het wijzigen van de dekking van de ziektekostenverzekering.
We klikten op Nieuw in het menu rechtsboven om een ??nieuwe medewerker toe te voegen.
Nadat u een werknemer heeft toegevoegd, ziet u een overzicht van de vergoedingen voor die persoon.
Nadat de informatie van een nieuwe medewerker was geüpload, gebruikten we het tabblad Medewerkers om ze te zien in een alfabetische lijst, directory of organigram, die allemaal tools hebben om weergaven aan te passen om meer of minder informatie weer te geven.
Door op de naam van een werknemer in de werknemerslijst te klikken, kwamen we bij het personeelsdossier van de werknemer waar we functie-informatie konden zien, zoals titel, beloning, locatie, vrije tijd, trainingen die ze nodig hadden of hadden voltooid, en voordelen.
U klikt rechtsboven op de voordelengroep om de voordelenopties voor uw regio te selecteren.
Voor elk abonnement is er rechts een klein pop-upwiel met een vervolgkeuzemenu, zodat u werknemers als in aanmerking komend kunt markeren, hen kunt inschrijven voor dekking of afstand kunt doen van dekking.
Het is heel gemakkelijk om deze menuoptie te missen, omdat deze alleen verschijnt als je beweegt ...
