Ascensio System Only Office is een competente, zakelijke oplossing voor documentbeheer met zowel cloudgebaseerde als on-premise plannen? Het kost $ 40 per maand voor 6-10 actieve gebruikers en 40 gigabytes (GB) van opslag.
Het biedt niet alle zakelijke functies van Microsoft SharePoint Online, maar het heeft toch een solide kernfunctieset.
Bovendien heeft het een betaalbare prijs, dus Ascensio System Only Office is een gemakkelijke keuze voor onze Editors 'Choice-aanduiding in onze samenvatting van de documentbeheerbeoordeling.
Apps en prijzen
Zoals veel oplossingen voor documentbeheer, kan Ascensio System OnlyOffice worden gebruikt als een cloudapplicatie of u kunt het op uw eigen servers in uw bedrijfsomgeving installeren.
Elke optie heeft zijn eigen voordelen en complexiteit.
De cloudversie van Ascensio System OnlyOffice zorgt voor een snelle en eenvoudige installatie.
Het is geprijsd per gebruiker op maand-, jaar- of driejaarlijkse basis.
Het kost respectievelijk $ 5 per maand, $ 2 per maand en $ 1 per gebruiker per maand.
De maandelijkse prijs is echter alleen beschikbaar voor klanten met ten minste zes gebruikers.
CGebruikers met nog grotere gebruikerspools zullen extra besparingen realiseren en zullen ook extra opslagruimte krijgen.
Opslagruimte-opties beginnen bij 8 GB opslagruimte voor 1-2 gebruikers, 20 GB opslagruimte voor 3-5 gebruikers en 40 GB opslagruimte voor 6-10 gebruikers en hoger.
Bedrijven die geïnteresseerd zijn in de on-premise edities van Ascensio System OnlyOffice kunnen starten met de gratis Community Edition, die maximaal 20 gelijktijdige verbindingen ondersteunt en open source is.
De drie Enterprise Editions (Start, Standard en Standard +) bieden levenslange licenties van respectievelijk $ 900, $ 1.800 en $ 3.600 per server.
Non-profit- en educatieve klanten hebben enkele extra opties, waaronder gratis cloudlicenties en forse kortingen op de on-premises oplossing voor in aanmerking komende organisaties.
Dit kan het overwegen waard zijn voor organisaties die de efficiëntie willen verhogen zonder extra geld uit te geven.
Rennend de grond raken
Om aan de slag te gaan met de cloudeditie van Ascensio System OnlyOffice, moet u zich aanmelden voor een proefperiode van 30 dagen.
Zodra het registratieproces is voltooid, krijgt u toegang tot documentopslag, online documenteditors, e-mail, agenda, contacten en chat.
Je krijgt ook toegang tot meer geavanceerde zakelijke functionaliteit zoals klantrelatiebeheer (CRM) en projectbeheer.
Beheerders zullen waarschijnlijk willen beginnen met het toevoegen van gebruikers en groepen, een proces dat kan worden gestart door gebruikers uit uw Gmail- of Yahoo-contacten te importeren, of door een correct opgemaakt CSV-bestand te importeren.
Aan de andere kant is integratie met Microsoft Active Directory (AD) is beperkt tot die klanten die het gebruiken via een Enterprise-licentie, wat een lokale installatie van Ascensio System OnlyOffice betekent.
Zodra een gebruikersaccount is gemaakt, kunnen ze hun sociale netwerkaccounts zoals Facebook, Google, LinkedIn en Twitter koppelen om bestaande (en gemakkelijk te onthouden) inloggegevens te gebruiken voor authenticatie.
Naast volledige gebruikersaccounts heb je de mogelijkheid om gasten te identificeren, wat een subset van functionaliteit biedt, zoals het uploaden en downloaden van bestanden, het werken met de agenda en het gebruik van chatfuncties.
Samenwerking gemakkelijk gemaakt
Wanneer gebruikers inloggen op Ascensio System OnlyOffice en de Documenten-module openen, worden er verschillende opties op het hoogste niveau gepresenteerd in het Navigatiemenu.
De kop Mijn documenten bevat documenten van de huidige gebruiker.
Deze documenten kunnen worden gedeeld, bewerkt, gedownload of toegevoegd door de gebruiker die eigenaar is.
Documenten die met de huidige gebruiker zijn gedeeld, rechtstreeks of via het groepslidmaatschap van de gebruiker, worden weergegeven onder de kop Gedeeld met mij.
Common Documents biedt een gebied waarin beheerders mappen kunnen maken die door meerdere gebruikers gezamenlijk kunnen worden gebruikt.
Bestanden en mappen die aan gewone documenten worden toegevoegd, kunnen worden geconfigureerd met fijnmazige machtigingen, waardoor groepen of gebruikers alleen-lezen of volledige toegang krijgen of zelfs specifiek de toegang aan een gebruiker of groep wordt geweigerd.
Projectdocumenten bevatten afbeeldingen en documenten die verband houden met Ascensio System OnlyOffice-projecten.
Ascensio System OnlyOffice biedt enkele samenwerkingsmogelijkheden die vergelijkbaar zijn met de beste kanshebbers in deze categorie, te beginnen met de revisiegeschiedenis.
Een belangrijke kracht van Ascensio System OnlyOffice, revisies laten u niet alleen zien wie wijzigingen in een document heeft aangebracht en een voorbeeld bekijken of de revisie downloaden, maar u kunt ook commentaar geven op revisies, een eerdere revisie herstellen naar de huidige actieve revisie of ervoor kiezen om af te ronden.
het document.
Naast de mogelijkheden die revisies bieden, ondersteunt Ascensio System OnlyOffice ook gelijktijdige documentbewerking.
Hierdoor kunnen gebruikers samen met een andere gebruiker aan een document werken, zelfs met een chatvenster in de online documenteditors.
Stop daar niet
De kans is groot dat u andere cloudopslagdiensten gebruikt om enkele van uw zakelijke bestanden te bevatten en Ascensio System OnlyOffice oordeelt niet.
Beheerders kunnen eenvoudig integratie met een handvol cloudopslagproviders mogelijk maken, en gebruikers kunnen hun DropBox Business? Google Drive for Work, of Microsoft OneDrive voor Bedrijven accounts toe aan hun Ascensio System OnlyOffice-accounts, samen met een paar andere opties.
Dit kan worden gedaan voor de zakelijke versies van deze services of door hun persoonlijke equivalenten van consumentenkwaliteit te gebruiken.
Beide kunnen worden toegevoegd aan het gebied Gemeenschappelijke documenten voor beschikbaarheid voor meerdere gebruikers.
Bestanden en mappen van deze services kunnen rechtstreeks met de cloudeditors worden bewerkt; ze hebben dezelfde mogelijkheden voor het delen van bestanden als bestanden die zijn opgeslagen in andere delen van Ascensio System OnlyOffice, hoewel u geen wijzigingstracering hebt binnen services van derden.
Een belangrijke factor bij het evalueren van een documentbeheersuite is hoe effectief u met uw documenten kunt werken onder verschillende omstandigheden - vanaf een mobiel apparaat, zakelijke laptop, pc of zelfs een apparaat in een zakencentrum van een hotel.
De Ascensio System OnlyOffice cloud-editors maken het werken vanaf elke computer met een internetverbinding en een moderne browser een volledig haalbare optie, waardoor je complete documenteditors hebt, waar je ook bent.
Naast de cloud-editors kunt u met de Ascensio System OnlyOffice mobiele app met uw documenten werken, zij het met een verkleinde interface.
Maar samenwerkingsfuncties zoals gelijktijdig bewerken werken alsof u een volledige documenteditor gebruikt.
Krachtige samenwerking voor een klein budget
Vergelijkt Ascensio System OnlyOffice gunstig in vergelijking met Microsoft Office 365 of zelfs Microsoft SharePoint Online ($ 5,00 per gebruiker per maand bij Microsoft365 for Business) alleen op functies? Niet echt, maar nogmaals, het hoeft niet.
Er is een sterke markt voor bedrijven of zelfs individuele gebruikers die een set tools voor documentbeheer willen zonder alle toeters en bellen van een oplossing als Microsoft SharePoint Online nodig te hebben.
Bovendien biedt Ascensio System OnlyOffice een ongelooflijk concurrerende prijsstructuur.
Zoals eerder vermeld, it kost $ 40 per maand voor 6-10 actieve gebruikers en omvat 40 gigabyte (GB) opslagruimte.
Maar het begint zo laag als $ 1 per gebruiker per maand als u zich vastlegt voor een 3-jarig abonnement (vergelijk dat met Microsoft SharePoint Online, dat begint bij $ 5 per gebruiker per maand).
De functies die u krijgt met Ascensio System OnlyOffice, in combinatie met de prijs, maken Ascensio System OnlyOffice tot een van onze Editors 'Choice-winnaars in de categorie documentbeheer.
Het grote verschil tussen Mirosoft SharePoint Online van waaruit we zitten, heeft te maken met de beveiligings- en nalevingsfuncties die Microsoft in Office 365 heeft ingebakken.
Ascensio System OnlyOffice (en trouwens, de rest van de documentbeheertools die we hebben besproken) kan concurreert niet met Microsoft op zaken als hun etikettering, preventie van gegevensverlies en wettelijke bewaarplicht.
Als deze geavanceerde beveiligings- en nalevingsfuncties niet nodig zijn voor uw bedrijfssituatie, dan is er niet veel reden om het extra geld aan SharePoint Online te besteden via Ascensio System OnlyOffice.
Ascensio System Only Office
Het komt neer op
Ascensio System OnlyOffice is een effectief documentbeheersysteem voor kleine tot middelgrote bedrijven.
Grotere ondernemingen willen misschien ergens anders zoeken.
