APS OnLine (dat begint bij $ 5 per werknemer per maand) is software voor personeelszaken (HR) gericht op het leveren van HR-beheerfuncties op bedrijfsniveau aan het kleine tot middelgrote bedrijfssegment (MKB) van de branche.
De beoogde doelgroep zijn die met tussen de 100 en 3.000 werknemers.
APS OnLine biedt klantenservice die robuuster is dan andere concurrenten die zich richten op het MKB, waaronder Zenefits Z2.
Maar vanwege een snel stijgende prijs naarmate je een niveau hoger komt, plus een functieset die iets achterblijft bij die van Editors 'Choice-winnaar BambooHR, moeten MKB-ers het eerst grondig evalueren om er zeker van te zijn dat het past bij hun budget.
APS OnLine is een van de weinige leveranciers die HR-technologie met ingebouwde loonlijst verkoopt, niet verwonderlijk aangezien het 20-jarige bedrijf begon als loonverwerker.
Van daaruit breidde het bedrijf zich uit met tijd en aanwezigheid en vervolgens HR-management.
APS verkocht on-premise software voordat hij een tiental jaar geleden overstapte naar een cloudgebaseerd platform.
Log in op APS OnLine en wat u ziet, hangt af van wie u bent.
Net als Sage Business Cloud People (Bezoek Site bij Sage), verdeelt APS OnLine gebruikers over twee portals.
Systeembeheerders hebben toegang tot de mSelfServe (MSS) -portal om de service te configureren en te beheren.
Alle anderen - werknemers, HR-personeel en managers - gebruiken de eSelfServe (ESS) -portal.
De dubbele website-instelling is niet zo au courant zoals services zoals BambooHR en Zenefits die zijn gebouwd op één portaal met verschillende toegangsniveaus, maar het klaart de klus.
Het startscherm van MSS heeft een hoofdnavigatiemenu aan de bovenkant met vervolgkeuzemenu's die APS "consoles" noemt voor de belangrijkste functies van de service, waaronder Beheerder, Werknemer, HR, Salaris, Rapportage en Tijd en aanwezigheid.
De rest van het dashboard kan worden geconfigureerd om de door de systeembeheerder gekozen grafieken weer te geven en wat APS "tegels" noemt of vakken die elke console vertegenwoordigen.
Binnen elke tegel zijn taken die moeten worden verzorgd, zoals (onder Uitkeringsadministratie) "1 nieuw aangeworven in aanmerking komend, 12 lopende verkiezingen" en "In afwachting van afmeldingen".
Selfservice voor werknemers (ESS)
Het startscherm van het ESS-portaal stelt tijd en aanwezigheid centraal, waardoor werknemers de mogelijkheid hebben om in te klokken voor werk of in te loggen op het hoofddashboard.
Kies het laatste en een medewerker wordt naar een hoofdmenu aan de bovenkant getransporteerd met onder meer Voordelen, Documenten, Info, Betalen, Beoordelingen, Vrije tijd en Training.
De rest van het ESS-startscherm bevat snelkoppelingen naar activiteiten die de aandacht van de persoon nodig hebben, waaronder een takenlijst, prestatiedoelen en recensies.
Een afdelingshoofd of -manager kan op een groen mensenpictogram in de linkerbovenhoek van het ESS-startscherm klikken om te schakelen tussen zijn eigen account en een dashboard voor het beheren van hun directe ondergeschikten.
Het beheerdersdashboard heeft ook een hoofdmenu aan de bovenkant voor Aanwezigheid, Evenementen en Personeel.
De rest van het dashboardscherm is een lijst met hoofdfuncties die de urgente taken van elk laat zien, wie in hun team een ??verjaardag of werkjubileum heeft en wie niet op kantoor is.
Kandidaat volgen via APS Hire
APS Hire is het systeem voor het volgen van sollicitanten (AT) van de uniforme HR-oplossing van APS.
Met deze tool kunt u nieuwe medewerkers werven, kandidaten aan boord nemen, vacatures plaatsen, sollicitatiegesprekken plannen en eenvoudig sollicitanten omzetten in medewerkers binnen de overkoepelende APS Online productsuite.
Dit is een ideale software-integratie voor bedrijven die de voorkeur geven aan het beheren van bestanden van aanvraag tot pensionering binnen één eenvoudig systeem.
In tegenstelling tot sommige andere producten die helemaal geen AT aanbieden, moet je een aparte tool kopen om rekruten bij te houden en te beheren, en ze vervolgens in je HR-tool opnemen zodra ze een baan hebben gekregen.
Papierloos prestatiebeheer
APS OnLine handelt prestatiebeheer en beoordelingen volledig online af, levert kernvragenlijsten voor prestatie-evaluatie in een op enquêtes gebaseerde stijl en stuurt die bestanden vervolgens door de beoordelingsketen zoals aangepast door de HR-beheerder.
APS OnLine maakt het mogelijk om doelen te volgen in wat neerkomt op een taakvolgsysteem.
Dit lijkt in het begin misschien eenvoudig, maar ik denk dat het behoorlijk omslachtig kan worden als het aantal medewerkers van een manager te hoog wordt.
APS OnLine maakt goed gebruik van andere componenten van haar HR-systeem voor prestatiemanagement.
Door gebruik te maken van gegevens uit de loonadministratie- en secundaire arbeidsvoorwaarden (BA) -modules, kan APS OnLine managers een volledige beloningsgeschiedenis geven in dezelfde werknemersweergave waarin taken, doelen en prestatiefeedback worden bijgehouden.
Dit maakt het veel eenvoudiger en efficiënter om werknemers op alle belangrijke gegevenspunten te evalueren.
Voor degenen die training willen koppelen aan prestatiebeheer, heeft APS onlangs een overeenkomst aangekondigd met CypherWorx, waar het zijn oplossing voor personeelsbeheer aanbiedt aan CypherWorx-klanten.
CypherWorx is een maker van online leeroplossingen, dus deze integratie kan een meer naadloze workflow creëren tussen training en HR-management als dat belangrijk is voor uw bedrijf.
Beheer alles-in-één voordelen
De vergoedingenadministratie (BA) van APS OnLine is uitgebreid en eenvoudig te beheren.
De APS-kern HR-oplossing volgt en beheert meerdere soorten plannen, waaronder medisch, tandheelkundig, leven en arbeidsongeschiktheid.
Het platform automatiseert ook veel, wijst automatisch aftrekbedragen voor individuele werknemers toe aan het einde van open inschrijvingsperioden en slaat automatisch informatie over vergoedingen op in de personeelsdossiers.
Wat betreft automatisering en gebruiksgemak op het platform voor desktop-, mobiele en tablet-apps, is APS OnLine vergelijkbaar met Editors 'Choice Zenefits.
De HR-database bevat ook een lange lijst van integraties met vergoedingsaanbieders en, wat nog belangrijker is voor vergoedingsbeheerders, maakt het gemakkelijk om een ??verscheidenheid aan vergoedingsrapporten op te stellen en te zorgen voor naleving van de Affordable Care Act (ACA) en andere federale nalevingsnormen.
De gebruikersinterface (UI) van APS OnLine is niet zo soepel en modern als die van Zenefits of die van Namely.
APS OnLine bevat ook geen premium-voordelen, zoals aandelenoptiebeheer en op maat gemaakte extraatjes, maar het kan goed worden geïntegreerd met het kern APS HR-platform en salarisbeheer.
Dankzij deze integratie kunnen beheerders van vergoedingen hun plannen volgen en beheren vanaf één dashboard, en krijgen werknemers gemakkelijk toegang tot hun vergoedingsgegevens vanaf elke locatie.
Planning en aanwezigheid
De APS Scheduling-tool werkt als onderdeel van de gecentraliseerde APS-database, wat betekent dat u werknemers op gedetailleerd niveau kunt analyseren en volgen om planningen te maken, uitgaven te beheren en belangrijke personeelsbeslissingen te nemen.
De uitgebreide rapportage van APS OnLine, inclusief real-time analyse, bevat meer dan 85 gestandaardiseerde rapporten.
De handvol rapporten van de Scheduling-tool kunnen eenvoudig worden gecombineerd met een van de 85 overkoepelende tools en de honderden bijbehorende HR-gerelateerde velden, om uitgebreide, uitgebreide rapporten te maken.
Hoewel de gebruikersinterface van de Scheduling-tool kleuren bevat zoals saaie mosgroene tinten en troebele grijstinten, is deze intuïtief en netjes ingedeeld.
Elke gebruiker kan zijn of haar eigen dashboards maken voor actiepunten, inclusief zaken als hoeveel werknemers overuren naderen, hoeveel verlofverzoeken er in het ongewisse zijn en hoe dicht u bij het overschrijden van het budget bent.
Deze tegels zijn handig omdat ze u in staat stellen belangrijke gegevens te vinden zonder dat u zeer eenvoudige rapporten hoeft uit te voeren.
De tool helpt gebruikers stapsgewijs bij het maken van nieuwe sjablonen, en APS OnLine helpt u bij het maken van sjablonen tijdens een-op-een training, die standaard bij elk account wordt geleverd (zodra uw training is voltooid, heeft elk account een speciale accountmanager die telefonisch en per e-mail bereikbaar is).
De tool maakt het ook gemakkelijk om een ??medewerker toe te voegen aan bulkdiensten.
Wanneer u zich in een planningsweergave bevindt, klikt u eenvoudig op "Toevoegen aan selectie" voor elke dienst die u op een werknemer wilt toepassen en klikt u vervolgens op "Selectie toepassen op werknemer." Als de werknemer niet aan een bepaalde dienst mag worden toegewezen, zal een pop-upvenster u waarschuwen dat u een conflict probeert te creëren.
Telkens wanneer u een ploeg probeert te vullen, ziet u kosten die aan elke werknemer zijn gekoppeld, wat helpt om ervoor te zorgen dat u het budget voor personeelsbehoeften niet overschrijdt.
Shift-populatie biedt u een vervolgkeuzemenu met beschikbare werknemers; wat cool is aan deze functie, is dat het alleen werknemers binnen die specifieke afdeling laat zien en geen werknemers met conflicten.
De functie Aanwezigheidsinstellingen is een handig administratief hulpmiddel waarmee managers kunnen controleren en controleren hoe werknemers de aanwezigheidsregistratiefuncties van het systeem gebruiken.
U kunt bijvoorbeeld punch-ins van medewerkers beperken als een medewerker vijf minuten na het begin van een dienst ponst.
U kunt ook varianties creëren.
Als een medewerker vijf minuten nadat zijn of haar dienst is begonnen inslaat, kun je een alert ontvangen.
Maar als na 15 minuten een soortgelijke poging wordt ondernomen, kan de werknemer niet in het systeem inloggen.
Helaas is dit alleen een bedrijfsbrede instelling.
Beheerders kunnen geen losse beperkingen voor oudere werknemers en strakke beperkingen voor nieuwe werknemers toevoegen.
Om de Scheduling-tool te gebruiken, moet u in ieder geval de consoles APS Payroll en Time & Attendance aanschaffen.
Dat is een vanafprijs van $ 5 per gebruiker per maand.
Met die vergoeding krijgt u toegang tot een onbeperkt aantal gebruikers, onbeperkte machtigingsniveaus en een zelfbedieningsportaal voor al uw medewerkers.
Helaas ontbreken er veel functies in de planningstool.
Er is geen gratis proefperiode, geen planningsspecifieke Android- of Apple iOS-apps, geen 24/7 ondersteuning, geen gebruikersforums, geen ploegwisseling, geen kant-en-klare sjablonen en geen bewerking via slepen en neerzetten.
Bovendien is het alleen beschikbaar in het Engels.
Vanwege deze beperkingen raden we af om APS OnLine aan te schaffen als een zelfstandige planningstool.
In combinatie met de rest van de HR- en salarisadministratietools is APS OnLine echter een krachtige suite voor het beheer van menselijk kapitaal.
Enkele elegante accenten
APS OnLine mist de interne nieuwsfeed die HR-softwareleveranciers zoals Sage Business Cloud People en Namely opnemen in hun diensten om bedrijven updates te laten delen en werknemers publiekelijk te erkennen.
De service heeft echter andere doordachte details die de gebruiksvriendelijkheid vergroten.
APS weet bijvoorbeeld dat HR-personeel bij haar klanten vaak twee monitoren gebruikt, dus als u op de MSS-portaal Rapporten-functie klikt om een ??nieuw rapport aan te maken, wordt dit automatisch op een tweede scherm geopend.
Klantenservice is net zo goed doordacht.
Nieuwe klanten krijgen een projectmanager en een trainingsmanager als onderdeel van het op vergoedingen gebaseerde implementatieproces, dat 4-8 weken kan duren, afhankelijk van het aantal personeelsleden van een bedrijf en de ...
