Wie kan de uitdagingen van het moderne leven aan zonder een geweldige takenlijst-app? Waar u ook bent, de app moet u laten zien wat u moet doen en u op de juiste manier aan deze taken herinneren.
Any.do is een takenlijst-app met versies voor bijna elk platform.
Het speelt al een tijdje in de taakbeheerscène, groeit en verandert met de tijd.
Hoe meer functies Any.do heeft verzameld, hoe meer de app is uitgegleden bij het streven naar een vlekkeloze gebruikerservaring.
Any.do is nog steeds behoorlijk dromerig op mobiele apparaten, maar het botst op desktop en internet.
Ik ben nog steeds dol op de Any.do Moment-functie, die je vraagt ??om alle taken die je voor die dag zijn toegewezen te bekijken en je eraan te binden of ze uit te stellen.
Andere delen van de app zijn helaas niet zo gepolijst.
Any.do is ongeveer gemiddeld met andere to-do-apps, en misschien zullen mensen die van minimalistisch design houden er naar toe aangetrokken worden.
Het wedijvert echter niet met Editors 'Choice Todoist.
Todoist ziet er wat drukker uit, maar werkt fantastisch.
Hetzelfde kan gezegd worden voor Asana, die je kunt gebruiken voor persoonlijk taakbeheer, maar ideaal is voor groepstaken en lichtgewicht projecten.
Any.do-plannen en prijzen
Any.do heeft een gratis serviceniveau, een betaald Premium-niveau voor individuen ($ 59,99 per jaar) en Teams-accounts ($ 4,99 per persoon per maand).
De gratis versie heeft vrij strikte beperkingen en kan u ervan weerhouden deze te gebruiken.
Met de gratis app kun je bijvoorbeeld geen integraties maken met andere diensten.
Uw samenwerking is beperkt tot het delen van lijsten en het toewijzen van slechts één taak.
U kunt ook niet aanpassen wanneer een terugkerende taak zal plaatsvinden.
In plaats daarvan bent u beperkt tot het kiezen van eenvoudige kant-en-klare opties, zoals dagelijks of wekelijks, maar niet bijvoorbeeld om de andere vrijdag.
De gratis app heeft ook geen locatiegebaseerde herinneringen.
Met Any.do Premium kunt u zoveel taken aan andere mensen toewijzen als u nodig heeft.
Premium-leden kunnen integraties maken met Zapier, een andere achtergrondafbeelding voor de app selecteren, taken organiseren met gekleurde labels en locatiegebaseerde herinneringen inschakelen.
Any.do Teams biedt u dezelfde functies als Any.do Premium, plus administratieve controle voor het team en kanbanborden.
Hoeveel kost Any.do Premium? Op het moment van schrijven is het $ 59,99 per jaar, geadverteerd als $ 4,99 per maand, jaarlijks gefactureerd.
Het wordt geleverd met een gratis proefperiode van zeven dagen.
Over vier verschillende Any.do-apps en webpagina's zag ik grote prijsverschillen.
Het bedrijf bevestigde per e-mail dat de prijs van $ 60 per jaar klopt.
Toen ik de Apple App Store gebruikte om voor een account te betalen, gaf mijn bon dezelfde prijs aan.
Hoe verhouden de prijzen van Any.do zich tot andere, vergelijkbare tools voor gezamenlijke taken? Over het algemeen zijn ze gemiddeld tot hoog.
Todoist Premium kost ongeveer de helft van Any.do Premium voor $ 36 per jaar.
Het gratis Todoist-account is echter genereuzer dan dat van Any.do, omdat je hiermee volledig kunt samenwerken met maximaal vijf mensen per project.
Toodledo rekent nog minder voor zijn Gold-abonnement ($ 29,99 per jaar), maar in die app kun je alleen samenwerken met mensen die ook betalende leden zijn.
Sommige to-do-apps rekenen nog steeds een vast tarief voor apps in plaats van abonnementskosten.
Things 3 is een voorbeeld.
De Mac-app kost $ 49,99; de iPhone- en Apple Watch-app kost $ 9,99; en de iPad-app kost $ 19,99.
De hele set kost ongeveer $ 80.
Asana kost $ 119 per persoon per jaar, hoewel het meer een werkbeheersysteem is dan een traditionele takenlijst-app, met de mogelijkheid om subtaken fijner te beheren en verschillende aangepaste weergaven van taken te creëren.
Aan de slag met Any.do
Wanneer u zich aanmeldt voor een Any.do-account, kunt u een login aanmaken met een e-mailadres en wachtwoord, of u kunt Google of Facebook gebruiken om te verifiëren.
Any.do heeft een eenvoudige installatie.
U maakt lijsten met taken.
Taken kunnen subtaken bevatten.
Taken kunnen ook details bevatten, zoals notities, bijlagen, labels, een inleverdatum en een toegewezen persoon als u met bijdragers werkt.
Terwijl u begint, stelt de app tips voor om de functies ervan te leren.
U kunt de tips op elk moment raadplegen door op het meldingspictogram (een vierkant met afgeronde hoeken en een rode indicator) te tikken of te klikken.
Zodra u de meldingen opent, ziet u twee tikken: Any.do Tips en meldingen.
Any.do heeft apps of connectiviteit voor bijna elk platform: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus een add-on voor Gmail en integratie met Slack.
Volgens het bedrijf zou er binnenkort een desktop-app voor Windows uit moeten komen.
Apps of integratie met Firefox, WhatsApp en Google Assistant zijn ook in de maak.
Het hebben van apps of bediening met zoveel platforms is zeker een van de sterke punten van Any.do.
Ik raad echter aan de web-app te vermijden, omdat deze niet zo goed presteert als de apps die zijn gebouwd voor mobiele apparaten of Macs.
Ik was gefrustreerd door de gebruikerservaring en de problemen waren vrij eenvoudig.
Ik zou klikken om een ??taaknaam te wijzigen of een herinnering aan te passen en de app reageerde niet of werkte niet zoals verwacht.
De andere apps kwamen niet met bijna evenveel tandenknarsen.
Functies en interface
Met de lay-out van Any.do kunt u uw takenlijsten, een individuele taak en de details ervan zien, en, als u de mobiele app gebruikt, een kalender.
(De desktop- en webapps hebben geen kalenderweergave.) Als je iOS of Android gebruikt, zie je een scrollende lijst met evenementen en einddatums in chronologische volgorde, en kun je ook een maandelijkse kalender openen.
Nieuwe agendaweergaven, zoals een driedaagse weergave, worden binnenkort uitgebracht.
U kunt aan elke taak subtaken toevoegen, maar deze zijn in vergelijking veel eenvoudiger.
Hoewel aan de bovenliggende taak een vervaldatum en andere details kunnen worden toegevoegd, krijgen de subtaken niets meer dan een naam en elk een selectievakje.
Met andere takenlijst-apps, waaronder Todoist en Asana, kun je dezelfde hoeveelheid details aan een subtaak toevoegen als aan een bovenliggende taak.
Met dat vermogen kunt u complexer werk beheren.
U hebt bijvoorbeeld een taak die u pas kunt voltooien als alle subtaken zijn voltooid.
En misschien zijn er verschillende mensen verantwoordelijk voor de subtaken.
Door details van die subtaken toe te voegen en bij te houden, kan iedereen gemakkelijk samenwerken.
Het is niet zo'n rijk systeem als je krijgt met volwaardige projectbeheersoftware, maar het is ook niet erg ver weg.
Hoewel Any.do een aantal handige speciale functies heeft, die ik in de volgende sectie behandel, moet de belangrijkste gebruikerservaring worden verbeterd.
Met to-do-apps verwacht ik dat ze boterzacht zijn.
Any.do is dat niet.
Als u bijvoorbeeld een vervaldatum voor een taak instelt, kunt u de datum en tijd bewerken, maar u kunt deze niet wijzigen in een terugkerende deadline.
Om dat te doen, moet u de oorspronkelijke deadline verwijderen, vervolgens een nieuwe toevoegen en terugkerende kiezen.
U kunt ook geen natuurlijke taal typen voor inleverdatums of iets anders.
In Todoist, Wunderlist en TickTick kun je 'vandaag' of 'morgen' typen naast je taak, en de apps begrijpen dat ze de juiste vervaldatum moeten toewijzen.
Met deze apps kun je ook tags of labels toevoegen door te typen; Any.do doet dat niet.
Daar zijn labels in Any.do, hoewel je het niet zou kennen van de Mac-app omdat ze daar niet verschijnen.
U hebt de mobiele app nodig om labels te maken, te beheren en aan taken toe te voegen.
Zelfs nadat u dat heeft gedaan, verschijnen de labels gewoon niet bij uw taken in de desktop-app.
De Mac en web-app zijn zwakke punten, niet alleen omdat ze geen labels hebben.
Ze missen ook andere functies, zoals de mogelijkheid om een ??taak te verwijderen (je moet het aanvinken om het te verwijderen) en het Any.do-moment (hierna uitgelegd).
Dat is een echte tegenvaller als je de hele dag op je to-do-app vertrouwt terwijl je achter een computer zit.
Speciale kenmerken
Any.do wordt geleverd met een paar speciale functies, waaronder de Any.do Moment- en Focus-modus.
Het Any.do-moment was de kenmerkende functie van de app aan het begin van de release en het blijft een van mijn favorieten.
Met deze functie kunt u alle taken bekijken die vandaag aan u zijn toegewezen en beslissen of u zich er vandaag aan verbindt of ze uitstelt naar een latere datum.
Zoek Any.do Moment in de instellingen van de mobiele app en schakel het in voor elke gewenste dag en op elk moment.
Wanneer het tijd is, speelt Any.do een audiotoon en vraagt ??u een beslissing te nemen over elke taak op uw bord, een voor een.
Als u ervoor kiest om de taak voor vandaag te behouden, heeft u de mogelijkheid om er een alarm voor toe te voegen.
Als u het uitstelt tot een andere dag, kiest u wanneer, morgen, over twee dagen, volgende week, enzovoort.
Het doornemen van je dagelijkse opdrachten is een nuttige activiteit om je gefocust en productief te houden, en ik vind het leuk hoe Any.do dit aanmoedigt.
Focus Mode is een nieuwere functie in Any.do.
Het idee klopt, maar de implementatie heeft werk nodig.
Wanneer u de Focusmodus opent - ook weer alleen beschikbaar in de mobiele apps - stelt u een hoeveelheid tijd in waarop u zich wilt concentreren, bijvoorbeeld 25 minuten.
Een kleine boom en een timer verschijnen op het scherm.
Als je je telefoon niet opneemt en andere apps gebruikt gedurende de 25 minuten, groeit de boom.
Als u uw sessie onderbreekt, groeit de boom niet.
U kunt ook witte ruis inschakelen terwijl u werkt.
Elke keer dat u met succes een boom laat groeien, bespaart het een klein bos dat u kunt zien door op een boompictogram te tikken.
Deze functie is bijna identiek aan de timer-app Forest, hoewel die app betere graphics heeft en de ontwikkelaars een programma hebben om echte bomen te planten naast alle virtuele bomen die je kweekt.
De focusmodus van Anydo liet me in de steek toen, na vier en een halve minuut in de iOS-app, de witte ruis plotseling stopte.
Ik startte het opnieuw en na nog eens vier minuten, werd het weer abrupt afgebroken.
Het lukte me om drie bomen te laten groeien, maar ik moest de witte ruis opgeven.
Toen lanceerde ik de Focus-modus in de Android-app en mijn snelgroeiende bos was nergens te bekennen.
Blijkbaar synchroniseert het bos niet.
De witte ruis speelde helemaal niet in Any.do's Android-app en toen ik de telefoon op slot deed, stopte de teller met tellen.
Zucht.
Goede ideeën, zwakke implementatie
Any.do heeft veel goede ideeën en er komen er nog meer naar beneden.
EEN persoonlijke assistent functie is bijvoorbeeld in bèta.
Hierdoor kunt u mensen zoeken en inhuren om taken op aanvraag voor u uit te voeren, waarbij de prijs afhankelijk is van de taak.
Er is een nieuwe boodschappenlijstfunctie die uitzoekt waar u uw boodschappenlijst heeft geschreven en deze op categorie sorteert.
Maar goede ideeën moeten ook goed worden geïmplementeerd, en daar begint Any.do uit te glijden.
Als ik een to-do-app gebruik, wil ik dat deze boterzacht is.
Ik moet niet alleen snel een taak kunnen toevoegen, maar ook verwijderen als ik me realiseer dat ik hetzelfde eerder op de dag heb opgeschreven.
Ik wil dat de desktop- en web-apps net zo goed werken als de mobiele apps.
Ik wil een ton kunnen vangen ...
