Acumatica is ontworpen als een Software-as-a-Service (SaaS) -toepassing en biedt een uitstekende optie voor diegenen die een schaalbare financiële en enterprise resource planning (ERP) platform.
Acumatica is een uitgebalanceerde app met een modulaire architectuur die gericht is op ERP, grootboekboekhouding en voorraadbeheer.
De browsergebaseerde gebruikerservaring (UX) is uitstekend, met een functierijke omgeving die toegankelijk is via een intuïtieve gebruikersinterface (UI).
Het prijsmodel kan sommige gebruikers in verwarring brengen, maar die mogelijkheid is niet voldoende om ons ervan te weerhouden Acumatica onze Editors 'Choice-prijs te geven voor alle drie de bovengenoemde productcategorieën.
De ongebruikelijke prijsstructuur van Acumatica is gebaseerd op resources in plaats van per stoel.
Omdat het beschikbaar is als cloudservice van Acumatica, in een openbare of hybride cloudconfiguratie [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example], of als een directe installatie op locatie, de prijzen van Acumatica zijn gebaseerd op de hoeveelheid app-bronnen die een bedrijf daadwerkelijk nodig heeft, in plaats van een vergoeding per gebruiker.
Meer details worden hieronder vermeld, maar Acumatica stelt dat een typisch kleiner bedrijf kan verwachten $ 1.000 per maand te betalen, ongeacht het aantal gelijktijdige gebruikers.
Echter, zoals bij alle leveranciers die hier via een reseller / partnerkanaal werken, geeft die prijs niet de kosten weer die de reseller in rekening brengt.
En dat is niet optioneel, want in plaats van het product rechtstreeks aan klanten aan te bieden, is Acumatica uitsluitend beschikbaar via het partnerkanaal.
Ik heb de Acumatica Cloud-versie beoordeeld.
Voor installatie op locatie of om het uit te voeren op virtuele servers die in de cloud van iemand anders worden gehost, hebt u een infrastructuur nodig waarop Microsoft Windows Server 2008 R2 draait en een compatibele database.
Acumatica draait op verschillende populaire databases, waaronder Amazon Aurora, Microsoft SQL Server en MySQL.
Alle wegen leiden naar dezelfde plaats
Net als bij Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional en anderen, vertrouwt Acumatica voornamelijk op dashboards voor navigatie.
Afhankelijk van de toegewezen rol van een gebruiker, krijgt hij of zij het juiste dashboard te zien bij het starten van de app.
Het is gemakkelijk om rollen en machtigingen te definiëren, aangezien dit wordt gedaan door de juiste vermeldingen in configuratievakjes aan of uit te vinken.
Dit vereenvoudigt de navigatie omdat alleen de gebieden worden weergegeven waarin een bepaalde gebruiker is toegestaan.
Het gevoel, de functie en het uiterlijk van verschillende dashboards kunnen ook sterk variëren.
Het controllerdashboard op mijn demosysteem bestond bijvoorbeeld uit key performance indicator (KPI) -widgets, terwijl het financiële dashboard een procesdiagram was met beschikbare taken langs bijbehorende pictogrammen.
Het is ook mogelijk om geïndividualiseerde dashboards te maken voor specifieke medewerkers.
Navigeren is gewoon een kwestie van klikken op de taakkeuzes in een dashboard.
Er is ook een dubbele set lintbalken bovenaan het scherm.
De bovenste balk toont brede gebieden van systeemconfiguratie zoals Distributie, Financiën en Organisatie, terwijl de tweede laag taken toont die beschikbaar zijn onder die bovenste menuoptie.
Onder Financiën zijn er bijvoorbeeld Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), Cash Management, General Ledger en meer.
Als u een van deze kiest, worden de beschikbare taken in een verticaal venster aan de linkerkant van het scherm geopend.
Ten slotte kunt u naar een specifieke taak gaan door deze in het zoekvak boven aan het verticale deelvenster te typen.
Als u bijvoorbeeld "Trial" typt, worden alle taken weergegeven die beginnen met "Trial", en u kunt degene die u wilt starten door erop te klikken.
Tal van aangepaste opties
Zoals met veel van de boekhoudsystemen van kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) die ik heb besproken, heeft Acumatica uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.
En zoals bij bijna alle anderen, kun je beter de partner waarmee je werkt het zware werk hieraan laten doen.
U kunt wat filteren op veel van de gegevensschermen en rapporten, waarvan er honderden beschikbaar zijn.
Ik vond sommige van de gegevensinvoerschermen een beetje druk, en dit is misschien een plek waar je je partner vraagt ??om een ??beetje te tweaken.
Net als bij AccountMate ($ 3.125 per gebruiker bij AccountMate), krijgt u met uw licentie toegang tot alle broncode van de app.
De app is geschreven onder Microsoft .NET en als u een IT-afdeling heeft, kunnen ze zich misschien op hun gemak voelen om Visual Studio te gebruiken om een ??beetje te optimaliseren.
Import- en exportmogelijkheden zijn gemakkelijk toegankelijk en het systeem is Open Data Protocol (OData) -compatibel, zodat u gegevens naar andere apps kunt exporteren, zoals Microsoft Power BI (Bezoek site op Microsoft Power BI). Dat is handig voor het geval u verdere analyse moet uitvoeren, verschillende datavisualisaties moet renderen of moet voldoen aan een auditprogramma van een derde partij.
De accountstructuur is gemakkelijk te begrijpen.
Rekeningen bestaan ??uit een vijfcijferige rekeningcode die aangeeft waar in de grafiek de rekening valt onder (Activa, Aandelen, Uitgaven, Inkomen en Verplichtingen), en u kunt hier maximaal 10 extra subsegmenten van drie tekens aan toevoegen.
Omdat Acumatica in staat is tot operaties en consolidaties van meerdere bedrijven, kunnen deze subsegmenten of subaccounts worden gebruikt om bedrijven, afdelingen, divisies en meer te definiëren.
Acumatica op de vlucht
Omdat het browsergebaseerd is, had ik toegang tot Acumatica op al mijn drie mobiele apparaten met behulp van de Chrome-browser.
Hoewel het scherm behoorlijk vol was op een 10-inch scherm, was het bruikbaar door het scherm naar het gebied te slepen dat ik wilde openen.
Voor smartphonegebruik is de gebruikersinterface van de browser gewoon te onhandig.
Gelukkig biedt Acumatica apps voor Android en iOS.
De mobiele apps voor Android en iOS zijn identiek en hebben een andere gebruikersinterface dan wanneer u de app opent in een browser.
De app heeft pictogrammen voor specifieke taken, zoals het invoeren van tijdkaarten, onkostendeclaraties, onkostendeclaraties, verkooporders of inkooporders (PO's).
Ik heb de iOS-app geopend op een Apple iPad Mini ($ 29,99 op eBay) en de Android-app op een Lenovo Yoga (bij Amazon) converteerbare tablet, maar ze zijn echt gestructureerd voor smartphonetoegang.
Ongebruikelijke prijzen
Bijna alle apps die ik heb beoordeeld, gebruiken een of andere manier van licenties per stoel; Acumatica niet.
De licentiekosten zijn eerder gebaseerd op het verbruik van hulpbronnen.
Wanneer u zich abonneert op Acumatica, werkt u aan het SaaS-model, wat betekent dat u toegang krijgt tot de infrastructuur die op de cloudservers van Acumatica draait.
Acumatica factureert u op basis van hoeveel van die bronnen uw specifieke exemplaar van de app verbruikt.
De licentievergoeding is ongeveer $ 1.000 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor een typisch klein bedrijf met een matig aantal gelijktijdige transacties.
Een Private Cloud-abonnement maakt gebruik van een cloud-achtige architectuur, maar draait op uw infrastructuur (lokaal of in uw eigen cloud-omgeving, zoals een cluster van virtuele servers gehost op AWS of Microsoft Azure ($ 14.300,00 bij Microsoft Azure)).
Een Private Cloud-abonnement kost ongeveer $ 850 per maand, jaarlijks gefactureerd, wederom zonder gebruikersbeperkingen.
De licentiekosten beperken de CPU-verwerking, dus als je echt de verwerkingscapaciteit van de app-server pusht, kun je opschalen door meer cores te licentiëren (ervan uitgaande dat je server meer cores beschikbaar heeft).
Ten slotte is er een Private Cloud Perpetual License voor een eenmalige vergoeding van ongeveer $ 30.000 plus een jaarlijkse onderhoudsvergoeding van 18 procent.
Nogmaals, al deze prijzen zijn schattingen die ik heb verzameld van Acumatica, en worden aangeboden zonder de extra kosten die u oploopt van welke toegevoegde waarde partner u ook besluit de software aan te schaffen.
Partners zullen vergoedingen toevoegen op basis van de services die ze bieden, waaronder installatie, pre-salesadvies, maatwerk, softwareconfiguratie en training, om er maar een paar te noemen.
Het ongebruikelijke prijsmodel van Acumatica is in het begin een beetje moeilijk om je hoofd rond te wikkelen, maar het is echt geschikt voor een bedrijf waarvan het gebruikersbestand fluctueert, hetzij door verloop, groei of seizoensuitbreiding.
Als die behoeften veranderen, is het eenvoudig om over te schakelen van een cloudmodel naar een on-premise installatie of omgekeerd.
Combineer dat met flexibele navigatie, robuuste rapportage en gemakkelijke browsergebaseerde toegang, en je hebt een financieel systeem dat buitengewoon werkbaar is en een grote waarde biedt.
Uitbreiden naar ERP
Hoewel het zeker de Editors 'Choice-onderscheiding waard is als een product voor grootboekboekhouding voor het MKB, veranderen de dingen enigszins wanneer we Acumatica als een ERP-platform bekijken.
Hoewel het nog steeds een solide keuze is als ERP-provider, krijgt het hier niet onze Editors 'Choice-knik, maar gaat het naar NetSuite OneWorld.
Acumatica richt zijn ERP-implementatie voornamelijk op de productie- en distributie-industrieën.
Een groot deel van het financiële boekhoudsysteem van Acumatica biedt al functies die aantrekkelijk zijn voor dit soort bedrijven, zoals een verbeterde voorraad die ondersteuning biedt voor meerdere magazijnen en voorraadkosten met behulp van standaardkosten, voortschrijdend gemiddelde, first in first out (FIFO) en specifiek Kostprijs methoden.
Acumatica ondersteunt Last In First Out (LIFO) niet, hoewel dat niet zo erg is, aangezien deze methode uit de gratie is geraakt en momenteel niet veel wordt gebruikt buiten de VS onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Aangezien veel ERP-systemen zullen worden gebruikt door multinationale entiteiten, zal dit waarschijnlijk geen dealbreaker zijn.
Acumatica ondersteunt ook partij- en serienummering, wat handig is bij het volgen van de productie en bij overdracht in twee stappen, zodat items tijdens het transport worden gevolgd door het artikel uit de voorraad op de oorspronkelijke locatie te verwijderen, de account Goods in Transit (GiT) te verhogen en vervolgens het GiT-account aanpassen wanneer de voorraadartikelen arriveren en worden ingecheckt in het bestemmingsmagazijn.
Dit is een gangbare praktijk, maar niet elk voorraadsysteem kan er goed mee omgaan.
De inventaris wordt verder verbeterd met de functies Bill of Materials (BOM) en Routing van Acumatica.
Zoals verwacht worden deze functies het meest gebruikt door productiebedrijven.
De stuklijst bevat een lijst van alle onderdelen die nodig zijn voor de productie van een artikel, tot aan de laatste bevestiger, moer of schroef.
Als onderdeel van de stuklijst ondersteunt Acumatica ook kitting, die wordt uitgevoerd wanneer de voltooiing van een geproduceerd item het gebruik van subassemblages vereist die vooraf moeten worden geassembleerd voordat het eigenlijke item kan worden gebouwd.
Deze subassemblages worden vervolgens in de stuklijst opgenomen.
Inventaris beheren met Acumatica
Inventarissystemen kunnen generiek zijn of ontworpen om in een bepaald type entiteit te werken.
De testimplementatie van Acumatica die ik heb beoordeeld, was sterk op het gebied van distributie en opslag.
Meerdere magazijnen gebruiken is ...
