Teams gaan samenwerken projectbeheer-apps wanneer ze werk moeten organiseren dat groter is dan wat iemand alleen kan doen.
Backlog is een online projectmanagement-app die aanvoelt alsof hij is gebouwd met programmeurs in gedachten.
Het heeft bijvoorbeeld een diff-checker en tools voor versiebeheer en het samenvoegen van codefragmenten.
Niet-programmeurs vinden het misschien een beetje kort in vergelijking met wat andere projectbeheer-apps bieden, maar zonder tijdregistratie-widget of integratie-optie voor een boekhoud-app.
Teams die niet zo gebonden zijn aan het programmeren van klusjes, kunnen een algemenere projectbeheer-app voor kleine bedrijven vinden, zoals Zoho-projecten en Teamwork-projecten, geeft ze meer van wat ze nodig hebben.
Ze zijn onze topkeuze onder projectbeheer-apps voor kleine bedrijven.
Backlog-prijzen
Backlog biedt vijf serviceniveaus, waaronder een gratis account.
Als je het wilt proberen voordat je het koopt, krijg je bij elk premium-abonnement een gratis proefperiode van 30 dagen.
Over het algemeen zijn de prijzen laag vergeleken met wat vergelijkbare services in rekening brengen, hoewel de waarde ook lager is, met enkele functies die veel projectmanagers zouden willen, zoals Gantt-grafieken en burndown-grafieken, die beperkt zijn tot alleen de bovenste serviceniveaus.
Met een gratis Backlog-account kunt u slechts één project beheren met maximaal negen andere mensen.
U krijgt 100 MB opslagruimte voor uploads.
U krijgt geen Gantt-diagrammen, burndown-diagrammen, subtaken, aangepaste velden of de mogelijkheid om met dit account sjablonen te maken.
Dat zijn enkele forse beperkingen.
Het Starter-abonnement kost $ 20 per maand of $ 200 per jaar voor maximaal 30 personen, wat klinkt als een goede deal, behalve dat het bijna dezelfde beperkingen heeft als het gratis abonnement.
Je krijgt meer projecten (vijf) en opslag (1GB), plus subtaken.
U krijgt nog steeds geen Gantt-diagrammen, burndown-diagrammen, aangepaste velden of sjablonen.
Dit plan kan een toegangslogboek bevatten, maar alleen als u extra betaalt.
Het standaardplan biedt meer en kost $ 100 per maand of $ 1.000 per jaar.
U kunt voor dit account zoveel mensen uitnodigen als u wilt.
U kunt 100 projecten beheren en u krijgt 30 GB opslagruimte.
Gantt-grafieken en burndown-grafieken zijn inbegrepen.
Net als bij het startersplan wordt het verkrijgen van een toegangslog als een add-on beschouwd.
U krijgt subtaken en sjablonen, maar nog steeds geen aangepaste velden.
Achterstand gooit ook een-op-een training.
Het Premium-abonnement van Backlog biedt u $ 175 per maand of $ 1.750 per jaar voor onbeperkte gebruikers, onbeperkte projecten en 100 GB opslagruimte.
Het wordt geleverd met alles in het standaardplan, plus aangepaste velden en een speciaal contactpunt voor ondersteuning.
Met dit plan kan de beheerder tweefactorauthenticatie eisen voor iedereen die de tool gebruikt.
Ten slotte is er het Enterprise-plan.
De prijzen variëren op basis van het aantal mensen in uw team, beginnend bij $ 1.200 per jaar tot maximaal 20.
Er is geen optie om maandelijks te betalen.
Deze installatie wordt zelf gehost in plaats van gehost in de cloud bij Backlog.
Het is moeilijk om de prijs van projectbeheer-apps te vergelijken, omdat de prijzen niet altijd op dezelfde manier worden berekend.
Bovendien varieert het aantal inbegrepen functies enorm van app tot app.
Een klein bedrijf betaalt misschien slechts $ 5 - $ 10 per persoon per maand voor een perfect capabele app voor projectbeheer, terwijl grotere bedrijven die een premiumproduct willen, ongeveer $ 30- $ 45 per persoon per maand uitgeven.
Backlog instellen
Het opzetten van een account met Backlog is eenvoudig genoeg.
Kies het gewenste abonnement en schrijf u in voor de gratis proefperiode.
Kies een unieke inlog-URL, waarschijnlijk de naam van uw team of organisatie, en voer een e-mailadres en wachtwoord in.
De volgende stap is om een ??project op te zetten en het een unieke identificatie te geven, wat mij vreemd leek.
Is de naam van het project niet de identificatie? In elk geval nodigt u daarna meer mensen uit om zich bij uw project aan te sluiten door hun e-mailadressen in te voeren.
U zult uw profiel waarschijnlijk kort daarna willen aanpassen, zodat andere mensen die zich bij uw project aansluiten, u kunnen identificeren aan de hand van uw foto, titel en andere details.
Wanneer u uw profiel bijwerkt, wordt u doorverwezen naar de site van Nulab (niet te verwarren met Nu Labs, de militaire en commerciële testdienst).
Nulab is eigenaar van Backlog, evenals twee andere producten voor teamsamenwerkingen: online diagramtool Cacoo en een teamchat-app genaamd Typetalk.
Het volgende op mijn agenda was het invullen van mijn mijlpalen.
Vanuit het kleine projectmanagement dat ik heb gedaan, vind ik het handig om eerst het project te schetsen door alle mijlpalen in te voeren en vervolgens de details in te vullen van welke taken er tussendoor moeten worden uitgevoerd.
Ik zag niet meteen opties om mijlpalen te creëren.
Dat komt omdat de functie is weggestopt in de projectinstellingen, terwijl ik verwachtte dat ik hem tussen of in de buurt van de tools voor het maken van taken zou vinden.
Om al uw mijlpalen in één keer toe te voegen, moet u Projectinstellingen openen en Versie / mijlpaal kiezen.
Er is een manier om voeg ze toe op dezelfde plaats waar u taken toevoegt, maar alleen als u eerst een taak maakt, er vervolgens voor kiest om een ??mijlpaal te koppelen en vervolgens een nieuwe mijlpaal te maken (wat achterlijk aanvoelt).
Terwijl ik door Backlog navigeerde, ontdekte ik dat ik vaak het ene venster moest openen en dan het andere om te doen wat ik wilde doen.
Zelden kunt u de informatie die u bekijkt rechtstreeks bewerken.
Stel dat u een lijst met problemen of taken bekijkt en de datum wilt aanpassen.
Als je op de datum klikt, wordt er een nieuw venster geopend waarin je de taak kunt zien.
U klikt vervolgens op Bewerken om nog een ander venster te openen waarin u de taak eindelijk kunt bewerken.
Dergelijke onhandigheid vertraagt ??mensen terwijl ze zelfs heel eenvoudige stukjes informatie proberen in te voeren en bij te werken.
Backlog-functies
Sommige projectbeheer-apps zijn duidelijk ontworpen met het oog op programmeerwerk, in plaats van algemener werk.
Backlog is er een van.
Wat men in het algemeen als taken zou kunnen beschouwen, wordt problemen genoemd.
Problemen kunnen worden gecategoriseerd als een taak, bug, verzoek of iets anders.
In mijn ogen heeft iemand die de behoefte voelt om een ??bug van een verzoek te onderscheiden, een programmeur-mentaliteit.
Backlog is dus misschien het meest geschikt voor het coderen van projecten in plaats van projecten van alle niveaus.
Voor wat het waard is, is Redmine in dit opzicht vergelijkbaar.
Het detailniveau dat u aan een probleem kunt toevoegen, is goed.
Je kunt het probleem classificeren, een onderwerpregel toevoegen, een beschrijving schrijven met opgemaakte tekst en emoji, de prioriteit beoordelen en een toegewezen persoon, volgers, mijlpaal of categorie toevoegen (ik behandelde categorieën alsof ze een afdeling binnen het team waren, maar jij kan ze naar wens definiëren), versie (voor code), startdatum, vervaldatum, geschatte uren en werkelijke uren.
U kunt ook bestanden uploaden naar een uitgave.
Backlog ondersteunt @messages niet willens en wetens.
Volgers toevoegen aan een probleem is ongeveer het beste wat je kunt doen.
Wanneer u een opmerking maakt over een probleem, kunt u een veld invullen voor wie op de hoogte moet worden gebracht van het bericht, maar dat voelt nogal benauwd aan in vergelijking met hoe de meeste samenwerkingsapps nu de veel eenvoudigere methode ondersteunen om een ??@ -symbool voor de naam van een persoon te gebruiken, in de rij , om hun aandacht te trekken.
Sommige velden en opties die ik verwachtte te vinden bij de details van het probleem, ontbraken.
Elke uitgave kan bijvoorbeeld slechts één toegewezen persoon hebben, niet meerdere.
Wanneer u gewerkte uren bijhoudt, is er geen meegeleverde tijdregistratiewidget die u kunt gebruiken terwijl u werkt; u moet de tijd handmatig invoeren.
Zodra een probleem is aangemaakt, kunt u de voortgangsstatus wijzigen van open naar "in uitvoering" of iets anders, maar er is geen manier om het voltooiingspercentage aan te geven.
Veel andere projectbeheer-apps hebben die optie.
Bovendien, als u subtaken aan een probleem wilt toevoegen, moet u eerst het probleem maken, opslaan en vervolgens opnieuw openen.
Alleen dan kun je subtaken toevoegen.
Het zou veel handiger zijn om ze vanaf het begin toe te voegen.
Subtaken komen het dichtst in de buurt van Backlog met afhankelijkheden.
Programmeurs zullen aanvullende tools en functies vinden die specifiek zijn voor hun werk.
Backlog biedt een diff-viewer, bijvoorbeeld voor het vergelijken van codefragmenten.
Versie-tracking is ook inbegrepen.
U kunt SVN- en Git-repositories hebben, evenals pull-verzoeken, merge-verzoeken en branches beheren.
Gantt-grafieken hebben een betere gebruikersinterface dan de meeste andere apps, omdat ze interactief zijn.
U kunt aanpassen wanneer een probleem moet beginnen of eindigen door het langs de tijdlijn te slepen.
Backlog biedt je team ook een plek om wiki's te bewaren, zodat iedereen aantekeningen en andere informatie kan delen.
Alle wiki's die u maakt, kunnen door iedereen in uw team worden bewerkt, vergelijkbaar met Quip of andere online documentatiehulpmiddelen voor samenwerking.
Rapporten en integraties
Backlog verspreidt allerlei rapporten over uw startpagina wanneer u bent ingelogd op de online app.
Rechts zie je een burndown-grafiek met daaronder een statusoverzicht.
U kunt ook een lijst met mijlpalen vinden met een voortgangsbalk voor elke mijlpaal, evenals een soortgelijk rapport voor categorieën.
U krijgt echter geen gedetailleerde rapporten, althans niet zoals die u kunt krijgen met zeer hoogwaardige projectbeheer-apps.
Bijvoorbeeld, LiquidPlanner, een van de meest geavanceerde apps in deze categorie, heeft voortreffelijke apps voor resourcebeheer om de beschikbare mankracht te verdelen over het werk dat moet worden gedaan.
LiquidPlanner heeft ook resourcemanagementrapporten die u helpen bij het herverdelen van werk op basis van beschikbaarheid.
Het kan zelfs bijhouden wanneer verschillende teamleden op vakantie zijn en rekening houden met hun werklast.
De achterstand heeft bijna niets zo geavanceerd.
Als u op zoek bent naar een projectmanagement-app die kan worden geïntegreerd met andere zakelijke apps die u al gebruikt, is Backlog geen sterke kanshebber.
Je kunt integreren met de twee andere Nulab-apps die ik eerder noemde.
U kunt verbinding maken met Slap en Chatwork voor meldingen.
Er is een optie om mijlpalen die in uw projecten zijn gemaakt, naar Google Agenda, Apple iCal of Outlook-agenda te verzenden.
Backlog ondersteunt webhooks als u weet hoe u ze moet gebruiken voor aangepaste integraties.
Ten slotte kunt u "bulkregistratie van problemen via Google Spreadsheets achterstanden", en om eerlijk te zijn, ik begrijp niet wat dat betekent.
(Ik klikte om meer te weten te komen en kwam terecht op een hele GitHub-pagina erover?
Met veel andere projectbeheer-apps kunt u verbinding maken met tijdregistratie-apps voor nauwkeurigere gegevens, vaak een noodzakelijke integratie voor teams die per uur factureren.
Een andere veel voorkomende integratieoptie die niet in Backlog wordt gevonden, is er een voor boekhoudapps.
Goed voor programmeurs, die op andere manieren ontbreken
Wat betreft apps voor projectbeheer, is Backlog een goede keuze voor programmeerteams die niet de meest geavanceerde software nodig hebben.
De app heeft een paar speciale details die echt bedoeld zijn voor programmeurs, hoewel ...
