Le paysage des applications de collaboration est vaste.
Certaines applications favorisent la communication.
D'autres offrent une sorte de torsion sur les logiciels de gestion de projet.
Il peut être difficile de déterminer leur sous-classification correcte.
Hubstaff Tasks est l'une de ces applications.
Est-ce une application de gestion de projet? Techniquement parlant, c'est le cas.
Est-ce une application de tableau Kanban? Oui, c'est ça aussi.
Cependant, il est vraiment préférable de gérer les tâches et les flux de travail entre des équipes de personnes qui utilisent déjà Hubstaff, le logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés du même nom.
Vous utilisez donc les tâches Hubstaff pour gérer le travail de fond et vous l'intégrer à Hubstaff pour le suivi du temps et d'autres fonctionnalités de productivité d'équipe.
C'est une bonne application avec un prix attractif si vous utilisez déjà Hubstaff ou si vous envisagez de le faire.
Si vous n'envisagez pas Hubstaff, mais que vous avez besoin d'un outil de gestion de flux de travail, Asana est le choix de nos rédacteurs en chef.
Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet plus traditionnel, nous avons trois choix de rédacteurs: Zoho Projects pour les équipes à petit budget, Teamwork Projects pour être opérationnel rapidement et LiquidPlanner pour les besoins de gestion de projet très complexes.
Tarification des tâches Hubstaff
Hubstaff Tasks propose deux niveaux de service: gratuit et Premium (5 USD par personne et par mois ou 48 USD par personne et par an).
Les deux plans incluent des utilisateurs illimités, des tableaux Kanban, des étiquettes personnalisées, des dates d'échéance, des estimations de temps, des listes de contrôle, des modèles de projet et d'autres fonctionnalités de base.
Le plan gratuit vous limite à dix projets et à 100 Mo de stockage par personne.
Les plans Premium vous donnent une augmentation du stockage à 5 Go par personne et vous obtenez des projets illimités.
Vous pouvez obtenir un essai de deux semaines du plan Premium.
Comparé à d'autres applications de gestion des tâches axées sur l'équipe, le prix des tâches Hubstaff est bas.
Par exemple, Editors 'Choice Asana coûte beaucoup plus cher pour son compte payant à 13,49 $ par personne et par mois.
Avec Asana, cependant, les équipes de 15 personnes ou moins peuvent bénéficier d'une réduction.
Trello facture également plus, à partir de 12,50 $ par personne et par mois.
Wrike n'a pas d'option de paiement mensuel, mais ses plans annuels commencent à 588 $ pour cinq personnes, ce qui est le minimum.
Après cela, chaque membre supplémentaire de l'équipe gagne environ 119 $ supplémentaires par an (soit un peu moins de 10 $ par personne et par mois).
L'application de tâches hautement performante Todoist facture un tarif beaucoup plus proche de celui des tâches Hubstaff.
Le compte Business collaboratif de Todoist coûte 6 USD par personne et par mois.
À mon goût, Todoist est plus convivial, avec une entrée en langage naturel et une interface qui s'explique d'elle-même.
Hubstaff a une configuration plus complexe.
Cependant, Todoist n'utilise pas Kanban, contrairement à Hubstaff Tasks.
Commencer
Pour obtenir les tâches Hubstaff, tout ce dont vous avez besoin est une adresse e-mail pour créer un compte.
Au cours d'un processus d'installation assez routinier, l'application demande le nom de votre entreprise.
Vous devez en avoir un.
Même si vous avez l'intention d'utiliser les tâches Hubstaff à des fins personnelles, vous devez créer une entreprise.
Une fois votre organisation établie, vous pouvez commencer à créer des projets qui hébergent vos tâches.
Vous pouvez également inviter des personnes à vous rejoindre et les affecter à des projets.
Chaque personne a un rôle pour chaque projet.
Les options sont la visionneuse, qui peut travailler sur le projet; collaborateur, qui peut créer et gérer des tâches; et manager, qui peut éditer, archiver et restaurer le projet ainsi que le lier au logiciel de productivité et de gestion du temps de Hubstaff.
Pour créer des projets, vous pouvez utiliser un espace kanban vide ou des modèles.
Les modèles incluent la gestion de projet, les tests A / B, le suivi des dépenses, l'embauche, l'intégration des nouveaux employés, le CRM des ventes, le contenu des médias sociaux, la planification d'événements, l'analyse des performances, le support informatique et plusieurs autres.
Vous pouvez également choisir des modèles qui n'ont pas autant de thème, tels que le modèle de kanban standard ou la liste de tâches.
Hubstaff Tasks vous donne un tableau de bord où vous pouvez voir tous les projets que vous avez créés ou rejoints.
Vous pouvez également créer des dossiers pour organiser vos projets.
Fonctionnalités
Dans chaque projet, les cartes de tâches sont où vous trouvez tous les détails de ce qui doit être fait.
Chaque carte reçoit un titre, qui est généralement le nom de la tâche.
Vous pouvez également ajouter une description, des commentaires, des pièces jointes, une liste de contrôle, des étiquettes (pas différentes des balises), une date d'échéance, une estimation de l'heure, des destinataires et des abonnés.
Si vous connectez le projet à Hubstaff, une zone appelée Journaux de travail affiche le temps suivi pour chaque tâche.
La pièce jointe ajoutée à une carte de tâche montrant des images apparaît sous forme de vignette lorsque vous ouvrez la carte, bien que vous ne puissiez pas voir l'image lorsque vous regardez le tableau kanban lui-même.
Dans Trello, vous pouvez voir les images, ce qui donne vie aux tableaux avec des visuels.
Bien que Hubstaff Tasks se positionne davantage comme un outil de gestion des tâches et de gestion de flux de travail qu'un tableau kanban, il y a quelques fonctionnalités kanban que je m'attendais à trouver, mais je ne l'ai pas fait.
Le principal d'entre eux est la possibilité de créer des champs personnalisés.
L'équipe de développement derrière Hubstaff Tasks sait clairement que les gens utilisent les tableaux Kanban à des fins très diverses.
C'est pourquoi il existe tant de modèles.
Mais pour vraiment personnaliser le système en fonction de vos besoins, vous devriez pouvoir créer un champ personnalisé ou deux sur les cartes.
De nombreuses applications kanban de premier ordre vous permettent de créer des champs personnalisés.
Asana, Trello, Wrike, LeanKit, Zenkit et Taiga le font tous.
Il manque également les limites des travaux en cours (WIP) et les couloirs, également connus sous le nom de possibilité de trier les cartes en lignes et en colonnes.
Un représentant de Hubstaff a déclaré, cependant, qu'une fonctionnalité à venir appelée Epics facilitera le regroupement des tâches; et une mise à jour de la fonction Chronologie ajoutera la possibilité de trier les tâches par assigné, ce qui est proche des couloirs.
Un aspect unique des tâches Hubstaff est que vous pouvez choisir d'utiliser des sprints, ce que vous pourriez faire si votre équipe utilise une méthode agile.
Lorsque vous sélectionnez Sprints, vous obtenez un deuxième tableau de bord de sortes qui montre un aperçu de la progression de chaque sprint.
Intégrations
L'intégration principale des tâches Hubstaff - comme mentionné - se fait avec l'outil de suivi du temps et de productivité d'équipe Hubstaff.
Hubstaff peut ensuite se connecter à d'autres logiciels d'entreprise, tels que Jira, FreshBooks, Salesforce et Zendesk.
Hubstaff Tasks ne se connecte pas par lui-même à l'une de ces autres applications.
Vous pouvez toutefois importer des données à partir d'un compte Trello ou Pivotal Tracker pour faciliter le passage de l'une de ces applications aux tâches Hubstaff.
Pour le moment, Hubstaff Tasks n'a pas d'API ouverte pour les clients, vous ne pouvez donc pas créer vos propres intégrations.
Une bonne application de gestion des tâches pour Hubstaff
J'ai du mal à imaginer quiconque prend en charge les tâches Hubstaff à moins d'avoir déjà un compte Hubstaff.
Ce n'est pas un système de gestion des tâches qui vous attirerait seul.
Il offre de bons avantages à quiconque utilise déjà Hubstaff, créant une intégration étroite entre la gestion du temps et la gestion des tâches.
Si vous recherchez un système de gestion des tâches pour une équipe et que vous n'utilisez pas déjà Hubstaff, certaines applications à considérer sont Asana et Todoist; les deux sont le choix des rédacteurs en chef.
Nous aimons Asana pour gérer des flux de travail complexes.
Todoist brille vraiment comme la meilleure application de liste de tâches que vous puissiez trouver, et elle dispose également d'un compte de qualité professionnelle.
Avantages
Les inconvénients
La ligne de fond
Hubstaff Tasks est une application Kanban pour la gestion des workflows et des tâches.
Il s'intègre à l'application homonyme de Hubstaff, ce qui peut être la principale raison de la choisir par rapport à d'autres outils similaires.
