Paycor Scheduling (anciennement Ximble) est un logiciel complet et puissant de planification des employés et de planification des équipes qui offre également des fonctionnalités de suivi du temps aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux grandes entreprises.
Paycor Scheduling (qui commence à 1 $ par utilisateur et par mois pour le plan Core) est une solution basée sur des modèles qui reste assez dynamique et devrait répondre aux besoins de la plupart des professionnels des ressources humaines (RH), à condition qu'ils puissent travailler dans ses paramètres.
Contrairement à nos autres gagnants du Choix des éditeurs, Adjoint et Humanité, Paycor Scheduling s'appuie fortement sur les paramètres principaux qui orientent les utilisateurs vers des champs, des options et des notifications spécifiques.
En tant que solution SaaS (Software-as-a-Service), Paycor Scheduling est assez agile, en particulier pour des choses comme les changements d'horaire de dernière minute et pour l'envoi d'alertes rapides aux gestionnaires.
Pour les entreprises qui peuvent travailler dans les champs, les options et les notifications de Paycor Scheduling, la solution couvre les tâches de gestion de quart les plus courantes.
Ce qui est impressionnant, c'est son style, sa convivialité, sa fonctionnalité de chat intégrée et ses tarifs très attractifs.
Paycor Scheduling propose également des applications mobiles exceptionnelles pour Android et Apple iOS qui ont presque les mêmes fonctionnalités que l'interface utilisateur Web (UI).
Certains aspects de la planification de Paycor, tels que certains paramètres, rapports et approbations, ne sont accessibles que sur le client Web, car ils ont plus de sens là-bas.
Trois niveaux de tarification
Paycor Scheduling est disponible en trois niveaux de prix: Core, Advanced et Enterprise.
Le niveau Core est disponible pour 1 USD par utilisateur et par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Ce pack comprend des applications Android et iOS, des notifications par e-mail, des rapports exhaustifs et une assistance 24/7.
Pour un dollar supplémentaire par mois et par utilisateur, vous pouvez ajouter une fonctionnalité de suivi du temps au package.
Le niveau Avancé coûte 2 USD par utilisateur et par mois (ou 3 USD avec le suivi du temps ajouté, qui comprend des capacités de reconnaissance faciale).
Avec ce package avancé, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de base ainsi que de l'intégration de la paie.
Comparé à d'autres outils que nous avons examinés, Paycor Scheduling est à un prix abordable.
Voici comment il se compare à certains autres logiciels de sa catégorie: Deputy ne coûte également que 1 $ par utilisateur et par mois pour la planification, les annonces, les tâches et le support 24 heures sur 24.
Il peut être mis à niveau à 3 $ par utilisateur et par mois pour l'intégration de la paie et les rapports.
Le plan Entreprise, dont la tarification dépendra des besoins de l'entreprise, propose une tarification personnalisée et vous donne accès à des rôles, autorisations et extensions personnalisés, et fournit également un gestionnaire de compte dédié et un développement personnalisé pour les grandes organisations.
Pendant ce temps, Snap Schedule coûte 900 $ par an pour 25 employés, ce qui correspond à environ 3 $ par employé et par mois, ce qui est typique pour la plupart des logiciels de cette catégorie.
Tableau de bord et interface utilisateur
Paycor Scheduling est l'une des interfaces utilisateur les plus propres et les plus modernes de tous les produits que nous avons examinés dans le cadre de ce tour d'horizon, contrairement aux outils plus maladroits, tels que APS Online et ShiftBoard, qui peuvent devenir assez encombrés dans les vues du calendrier.
Lorsque vous vous connectez au système, vous êtes accueilli par plusieurs widgets qui affichent les quarts de travail que vous travaillerez pour la journée, les membres de votre équipe qui se sont inscrits; vos coûts de main-d'œuvre quotidiens, hebdomadaires et mensuels; et vos calculs mensuels et hebdomadaires d'employés, d'heures et de coûts de main-d'œuvre.
Vous pouvez également afficher toutes vos notifications récentes, vos annonces d'équipe et vos demandes de planification.
Chacun de ces widgets peut être réduit pour libérer de l'espace pour les informations que vous souhaitez afficher.
Paycor Scheduling fait un bon usage de l'écran et parvient à transmettre clairement et proprement les données les plus importantes.
Le logiciel propose une navigation à gauche, ce qui est un choix stylistique soigné qui ouvre considérablement la vue Horaires.
Nous avons constaté que la plupart des tableaux de bord, tels que ceux de Snap Schedule et même le gagnant du choix des éditeurs, le sous-marin, comportent une navigation supérieure, qui occupe plus d'espace que la plupart des utilisateurs ne le souhaiteraient.
À l'intérieur de l'onglet Planification, vous verrez votre personnel et ses équipes associées pour la journée, la semaine ou le mois en fonction de la façon dont vous triez vos informations.
Quel que soit le calendrier que vous choisissez, vous serez satisfait de l'espace et de la coordination des couleurs accordés à chaque employé et aux quarts de travail qui lui sont attribués.
C'est de loin le programme le plus propre et le plus acceptable que nous ayons examiné.
Si vous avez payé de l'argent supplémentaire pour la fonctionnalité de feuille de temps, vous trouverez l'onglet Horloge sous l'onglet Planification.
Ici, vous pourrez pointer à l'arrivée et au départ, attribuer des tâches à des plages horaires et informer votre équipe que vous faites une pause pour le déjeuner ou que vous commencez un nouveau processus de travail.
Les administrateurs peuvent utiliser cet onglet pour accéder aux rapports de paie, aux feuilles de temps d'équipe et à tout code de paie associé.
Les onglets Employé et Rapports vous amènent à des pages de destination courantes qui vous donnent accès aux profils utilisateur et aux rapports prédéfinis.
Je discuterai des rapports plus en détail plus tard.
Ce qu'il est important de souligner maintenant, c'est que la navigation de gauche garde ces deux onglets et leurs pages respectives à l'écart afin que vous n'ayez pas besoin d'esquiver en cliquant dessus pendant que vous travaillez sur votre programme directeur.
L'onglet App Center est l'endroit où vous trouverez les 13 intégrations logicielles tierces intégrées de Paycor Scheduling.
C'est le type de marché d'intégration facile que vous trouverez dans les catégories de logiciels plus matures, mais Paycor Scheduling est une valeur aberrante dans cette classe.
Cela ne veut pas dire que ses concurrents n'offrent pas de fonctionnalités d'intégration similaires à celles de la plupart via l'ouverture d'une interface de programmation d'application (API).
Mais Paycor Scheduling affiche ses intégrations de manière simple et moderne.
Fonctionnalité et convivialité
Vos horaires sont faciles à trier et à filtrer via des menus déroulants étendus et clairement identifiés situés en haut du calendrier.
Si vous souhaitez voir où les employés sont programmés, ce qu'ils font, qui n'est pas programmé ou tout ce qui précède, il vous suffit d'appuyer sur le menu déroulant et de cocher les catégories que vous souhaitez parcourir.
L'interface utilisateur glisser-déposer de l'outil facilite le déplacement de blocs pour planifier.
Vos horaires incluent également les salaires horaires et les dépenses totales pour la journée, qui sont tous discrètement situés au bas de la page.
Nous préférerions voir Paycor Scheduling faire ressortir ces champs un peu plus car ils sont faciles à ignorer compte tenu de la couleur et de la vivacité du reste de l'interface utilisateur.
Toutes les modifications apportées au calendrier déclenchent des notifications qui sont toujours envoyées par e-mail, mais peuvent également être envoyées par SMS pour 55 cents supplémentaires par utilisateur.
Vous pouvez également planifier des rappels à l'avance et ajuster les préférences lorsque les gens reçoivent des messages (par exemple, un nouveau quart de travail devient disponible ou un employé est ajouté à un quart de travail).
Les notifications push peuvent être déclenchées pour les applications mobiles pour n'importe quel paramètre du système, contrairement à d'autres outils qui limitent vos notifications push à ce que le fabricant juge digne de notification push.
Le logiciel vous permet d'enregistrer toutes vos équipes en tant que modèles, ce qui est une fonctionnalité intéressante si vous tombez accidentellement sur une configuration de décalage que vous souhaitez reproduire à perpétuité.
Vous pouvez également copier une équipe et la coller au jour ou à la semaine suivante.
Cette fonctionnalité vous permet non seulement d'enregistrer les heures et les lieux en tant que modèle, mais vous pouvez également copier les employés et leurs heures si vous souhaitez que vos copies soient exactes.
Les rapports de Paycor Scheduling sont décents mais non exhaustifs.
Vous avez accès à la paie, à la planification, aux employés et aux activités de localisation, chacun pouvant être généré en quelques secondes après avoir basculé dans vos champs préférés.
La fonctionnalité de chat d'équipe de Paycor Scheduling est l'un des ajouts à Paycor Scheduling qui est parfaitement logique pour la planification des employés et le suivi du temps.
Il est disponible dans le client Web ainsi que sur mobile.
Auparavant disponible uniquement pour les abonnés du plan avancé, avoir Paycor Scheduling Chat disponible pour tous les utilisateurs peut être très utile.
Simulant la fonctionnalité rapide et pratique d'applications telles que Microsoft Teams et Slack, le widget de chat de Paycor Scheduling "Team Chat" permet aux membres de l'équipe et aux responsables de s'envoyer rapidement des messages pour la planification et les changements d'équipe.
Le chat d'équipe semble simple mais est en fait configurable de manière robuste grâce à différents niveaux d'autorisations.
Team Chat permet aux gestionnaires de créer des canaux de discussion et il est même possible de partager des liens vers différents types de fichiers et types de documents.
Étant donné que Team Chat est conçu pour être utilisé sur les ordinateurs de bureau, les téléphones mobiles et les tablettes, il optimise son interface utilisateur pour ce qui fonctionne le mieux sur l'appareil ou l'orientation qu'il est utilisé.
La meilleure caractéristique de Team Chat est qu'il est si facile à utiliser.
C'est l'une des meilleures fonctionnalités de Paycor Scheduling et les employés n'auront besoin d'aucune formation pour commencer à l'utiliser.
Quelques inconvénients
La planification de Paycor a quelques inconvénients.
Par exemple, contrairement aux autres outils de cet espace qui offrent une liste complète de modèles pré-emballés, Paycor Scheduling n'en propose aucun.
Au lieu de cela, vous devrez importer vos horaires existants à partir de Microsoft Excel ou d'un fichier CSV, puis les enregistrer en tant que modèle si vous souhaitez ne pas créer de nouveau modèle dans l'outil lui-même.
Un autre problème avec l'outil est sa dépendance aux paramètres principaux prédéfinis.
Comme vous ne pouvez pas personnaliser l'outil et les champs associés à vos employés et à leurs horaires, vous ne pouvez pas ajouter des paramètres prêts à l'emploi ou des besoins particuliers pour les employeurs et les horaires.
Par exemple, si vous avez un chauffeur de camion qui est allergique au maïs, il n'y a aucun moyen de personnaliser l'outil et les horaires pour empêcher automatiquement ce chauffeur de faire des livraisons de maïs pendant son quart de travail.
Dans d'autres systèmes (à savoir, Snap Schedule), vous pouvez créer autant de champs que vous le souhaitez, et chacun de ces champs est pris en compte dans la planification automatique et le remplacement des conflits de planification.
Dernières pensées
Dans l'ensemble, Paycor Scheduling est une force avec laquelle il faut compter dans l'espace de planification des équipes.
C'est l'interface utilisateur la plus propre et la plus moderne que vous trouverez, et elle est très facile à utiliser.
De plus, c'est l'un des produits les plus abordables que vous trouverez.
Ajoutez les applications multifonctionnelles Android et iOS et une mise en œuvre de chat d'équipe et Paycor Scheduling brille vraiment comme une excellente option pour les PME.
Cependant, l'outil manque plusieurs éléments clés qui vous aident à automatiser les horaires.
En raison de ces fonctionnalités manquantes, il pourrait ne pas répondre aux attentes de certaines entreprises.
Il s'agit d'un cas dans lequel essayer l'essai gratuit de 30 jours est essentiel pour déterminer si Paycor Scheduling peut répondre aux besoins de votre entreprise.
Paycor Scheduling (anciennement Ximble) est un logiciel complet et puissant de planification des employés et de planification des équipes qui offre également des fonctionnalités de suivi du temps aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux grandes entreprises.
Paycor Scheduling (qui commence à 1 $ par utilisateur et par mois pour le plan Core) est une solution basée sur des modèles qui reste assez dynamique et devrait répondre aux besoins de la plupart des professionnels des ressources humaines (RH), à condition qu'ils puissent travailler dans ses paramètres.
Contrairement à nos autres gagnants du Choix des éditeurs, Adjoint et Humanité, Paycor Scheduling s'appuie fortement sur les paramètres principaux qui orientent les utilisateurs vers des champs, des options et des notifications spécifiques.
En tant que solution SaaS (Software-as-a-Service), Paycor Scheduling est assez agile, en particulier pour des choses comme les changements d'horaire de dernière minute et pour l'envoi d'alertes rapides aux gestionnaires.
Pour les entreprises qui peuvent travailler dans les champs, les options et les notifications de Paycor Scheduling, la solution couvre les tâches de gestion de quart les plus courantes.
Ce qui est impressionnant, c'est son style, sa convivialité, sa fonctionnalité de chat intégrée et ses tarifs très attractifs.
Paycor Scheduling propose également des applications mobiles exceptionnelles pour Android et Apple iOS qui ont presque les mêmes fonctionnalités que l'interface utilisateur Web (UI).
Certains aspects de la planification de Paycor, tels que certains paramètres, rapports et approbations, ne sont accessibles que sur le client Web, car ils ont plus de sens là-bas.
Trois niveaux de tarification
Paycor Scheduling est disponible en trois niveaux de prix: Core, Advanced et Enterprise.
Le niveau Core est disponible pour 1 USD par utilisateur et par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Ce pack comprend des applications Android et iOS, des notifications par e-mail, des rapports exhaustifs et une assistance 24/7.
Pour un dollar supplémentaire par mois et par utilisateur, vous pouvez ajouter une fonctionnalité de suivi du temps au package.
Le niveau Avancé coûte 2 USD par utilisateur et par mois (ou 3 USD avec le suivi du temps ajouté, qui comprend des capacités de reconnaissance faciale).
Avec ce package avancé, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de base ainsi que de l'intégration de la paie.
Comparé à d'autres outils que nous avons examinés, Paycor Scheduling est à un prix abordable.
Voici comment il se compare à certains autres logiciels de sa catégorie: Deputy ne coûte également que 1 $ par utilisateur et par mois pour la planification, les annonces, les tâches et le support 24 heures sur 24.
Il peut être mis à niveau à 3 $ par utilisateur et par mois pour l'intégration de la paie et les rapports.
Le plan Entreprise, dont la tarification dépendra des besoins de l'entreprise, propose une tarification personnalisée et vous donne accès à des rôles, autorisations et extensions personnalisés, et fournit également un gestionnaire de compte dédié et un développement personnalisé pour les grandes organisations.
Pendant ce temps, Snap Schedule coûte 900 $ par an pour 25 employés, ce qui correspond à environ 3 $ par employé et par mois, ce qui est typique pour la plupart des logiciels de cette catégorie.
Tableau de bord et interface utilisateur
Paycor Scheduling est l'une des interfaces utilisateur les plus propres et les plus modernes de tous les produits que nous avons examinés dans le cadre de ce tour d'horizon, contrairement aux outils plus maladroits, tels que APS Online et ShiftBoard, qui peuvent devenir assez encombrés dans les vues du calendrier.
Lorsque vous vous connectez au système, vous êtes accueilli par plusieurs widgets qui affichent les quarts de travail que vous travaillerez pour la journée, les membres de votre équipe qui se sont inscrits; vos coûts de main-d'œuvre quotidiens, hebdomadaires et mensuels; et vos calculs mensuels et hebdomadaires d'employés, d'heures et de coûts de main-d'œuvre.
Vous pouvez également afficher toutes vos notifications récentes, vos annonces d'équipe et vos demandes de planification.
Chacun de ces widgets peut être réduit pour libérer de l'espace pour les informations que vous souhaitez afficher.
Paycor Scheduling fait un bon usage de l'écran et parvient à transmettre clairement et proprement les données les plus importantes.
Le logiciel propose une navigation à gauche, ce qui est un choix stylistique soigné qui ouvre considérablement la vue Horaires.
Nous avons constaté que la plupart des tableaux de bord, tels que ceux de Snap Schedule et même le gagnant du choix des éditeurs, le sous-marin, comportent une navigation supérieure, qui occupe plus d'espace que la plupart des utilisateurs ne le souhaiteraient.
À l'intérieur de l'onglet Planification, vous verrez votre personnel et ses équipes associées pour la journée, la semaine ou le mois en fonction de la façon dont vous triez vos informations.
Quel que soit le calendrier que vous choisissez, vous serez satisfait de l'espace et de la coordination des couleurs accordés à chaque employé et aux quarts de travail qui lui sont attribués.
C'est de loin le programme le plus propre et le plus acceptable que nous ayons examiné.
Si vous avez payé de l'argent supplémentaire pour la fonctionnalité de feuille de temps, vous trouverez l'onglet Horloge sous l'onglet Planification.
Ici, vous pourrez pointer à l'arrivée et au départ, attribuer des tâches à des plages horaires et informer votre équipe que vous faites une pause pour le déjeuner ou que vous commencez un nouveau processus de travail.
Les administrateurs peuvent utiliser cet onglet pour accéder aux rapports de paie, aux feuilles de temps d'équipe et à tout code de paie associé.
Les onglets Employé et Rapports vous amènent à des pages de destination courantes qui vous donnent accès aux profils utilisateur et aux rapports prédéfinis.
Je discuterai des rapports plus en détail plus tard.
Ce qu'il est important de souligner maintenant, c'est que la navigation de gauche garde ces deux onglets et leurs pages respectives à l'écart afin que vous n'ayez pas besoin d'esquiver en cliquant dessus pendant que vous travaillez sur votre programme directeur.
L'onglet App Center est l'endroit où vous trouverez les 13 intégrations logicielles tierces intégrées de Paycor Scheduling.
C'est le type de marché d'intégration facile que vous trouverez dans les catégories de logiciels plus matures, mais Paycor Scheduling est une valeur aberrante dans cette classe.
Cela ne veut pas dire que ses concurrents n'offrent pas de fonctionnalités d'intégration similaires à celles de la plupart via l'ouverture d'une interface de programmation d'application (API).
Mais Paycor Scheduling affiche ses intégrations de manière simple et moderne.
Fonctionnalité et convivialité
Vos horaires sont faciles à trier et à filtrer via des menus déroulants étendus et clairement identifiés situés en haut du calendrier.
Si vous souhaitez voir où les employés sont programmés, ce qu'ils font, qui n'est pas programmé ou tout ce qui précède, il vous suffit d'appuyer sur le menu déroulant et de cocher les catégories que vous souhaitez parcourir.
L'interface utilisateur glisser-déposer de l'outil facilite le déplacement de blocs pour planifier.
Vos horaires incluent également les salaires horaires et les dépenses totales pour la journée, qui sont tous discrètement situés au bas de la page.
Nous préférerions voir Paycor Scheduling faire ressortir ces champs un peu plus car ils sont faciles à ignorer compte tenu de la couleur et de la vivacité du reste de l'interface utilisateur.
Toutes les modifications apportées au calendrier déclenchent des notifications qui sont toujours envoyées par e-mail, mais peuvent également être envoyées par SMS pour 55 cents supplémentaires par utilisateur.
Vous pouvez également planifier des rappels à l'avance et ajuster les préférences lorsque les gens reçoivent des messages (par exemple, un nouveau quart de travail devient disponible ou un employé est ajouté à un quart de travail).
Les notifications push peuvent être déclenchées pour les applications mobiles pour n'importe quel paramètre du système, contrairement à d'autres outils qui limitent vos notifications push à ce que le fabricant juge digne de notification push.
Le logiciel vous permet d'enregistrer toutes vos équipes en tant que modèles, ce qui est une fonctionnalité intéressante si vous tombez accidentellement sur une configuration de décalage que vous souhaitez reproduire à perpétuité.
Vous pouvez également copier une équipe et la coller au jour ou à la semaine suivante.
Cette fonctionnalité vous permet non seulement d'enregistrer les heures et les lieux en tant que modèle, mais vous pouvez également copier les employés et leurs heures si vous souhaitez que vos copies soient exactes.
Les rapports de Paycor Scheduling sont décents mais non exhaustifs.
Vous avez accès à la paie, à la planification, aux employés et aux activités de localisation, chacun pouvant être généré en quelques secondes après avoir basculé dans vos champs préférés.
La fonctionnalité de chat d'équipe de Paycor Scheduling est l'un des ajouts à Paycor Scheduling qui est parfaitement logique pour la planification des employés et le suivi du temps.
Il est disponible dans le client Web ainsi que sur mobile.
Auparavant disponible uniquement pour les abonnés du plan avancé, avoir Paycor Scheduling Chat disponible pour tous les utilisateurs peut être très utile.
Simulant la fonctionnalité rapide et pratique d'applications telles que Microsoft Teams et Slack, le widget de chat de Paycor Scheduling "Team Chat" permet aux membres de l'équipe et aux responsables de s'envoyer rapidement des messages pour la planification et les changements d'équipe.
Le chat d'équipe semble simple mais est en fait configurable de manière robuste grâce à différents niveaux d'autorisations.
Team Chat permet aux gestionnaires de créer des canaux de discussion et il est même possible de partager des liens vers différents types de fichiers et types de documents.
Étant donné que Team Chat est conçu pour être utilisé sur les ordinateurs de bureau, les téléphones mobiles et les tablettes, il optimise son interface utilisateur pour ce qui fonctionne le mieux sur l'appareil ou l'orientation qu'il est utilisé.
La meilleure caractéristique de Team Chat est qu'il est si facile à utiliser.
C'est l'une des meilleures fonctionnalités de Paycor Scheduling et les employés n'auront besoin d'aucune formation pour commencer à l'utiliser.
Quelques inconvénients
La planification de Paycor a quelques inconvénients.
Par exemple, contrairement aux autres outils de cet espace qui offrent une liste complète de modèles pré-emballés, Paycor Scheduling n'en propose aucun.
Au lieu de cela, vous devrez importer vos horaires existants à partir de Microsoft Excel ou d'un fichier CSV, puis les enregistrer en tant que modèle si vous souhaitez ne pas créer de nouveau modèle dans l'outil lui-même.
Un autre problème avec l'outil est sa dépendance aux paramètres principaux prédéfinis.
Comme vous ne pouvez pas personnaliser l'outil et les champs associés à vos employés et à leurs horaires, vous ne pouvez pas ajouter des paramètres prêts à l'emploi ou des besoins particuliers pour les employeurs et les horaires.
Par exemple, si vous avez un chauffeur de camion qui est allergique au maïs, il n'y a aucun moyen de personnaliser l'outil et les horaires pour empêcher automatiquement ce chauffeur de faire des livraisons de maïs pendant son quart de travail.
Dans d'autres systèmes (à savoir, Snap Schedule), vous pouvez créer autant de champs que vous le souhaitez, et chacun de ces champs est pris en compte dans la planification automatique et le remplacement des conflits de planification.
Dernières pensées
Dans l'ensemble, Paycor Scheduling est une force avec laquelle il faut compter dans l'espace de planification des équipes.
C'est l'interface utilisateur la plus propre et la plus moderne que vous trouverez, et elle est très facile à utiliser.
De plus, c'est l'un des produits les plus abordables que vous trouverez.
Ajoutez les applications multifonctionnelles Android et iOS et une mise en œuvre de chat d'équipe et Paycor Scheduling brille vraiment comme une excellente option pour les PME.
Cependant, l'outil manque plusieurs éléments clés qui vous aident à automatiser les horaires.
En raison de ces fonctionnalités manquantes, il pourrait ne pas répondre aux attentes de certaines entreprises.
Il s'agit d'un cas dans lequel essayer l'essai gratuit de 30 jours est essentiel pour déterminer si Paycor Scheduling peut répondre aux besoins de votre entreprise.
