BambooHR est un logiciel de gestion des ressources humaines (RH) qui apporte un large éventail de fonctionnalités et de fonctionnalités intégrées dans un package facile à utiliser.
Les prix sont élevés, à partir de 4,95 $ par employé et par mois, ce qui peut dissuader les petites entreprises.
Malgré cela, l'excellente gamme de fonctionnalités intuitives de BambooHR le rend indispensable, ce qui lui a valu le titre de Choix de la rédaction pour les systèmes de gestion des ressources humaines tout compris.
Cette note, cependant, nécessite quelques explications supplémentaires.
Lorsque vous regardez le tableau des fonctionnalités dans notre principal article de synthèse des critiques des ressources humaines, vous verrez également les prix Choix des éditeurs remis à d'autres produits.
Veuillez donc noter que seul BambooHR détient le prix dans la catégorie des packages de gestion RH tout compris, car il couvre presque tout ce qu'un professionnel des RH pourrait avoir à faire.
Ces tâches comprennent le suivi des candidats (AT), l'administration des avantages sociaux (BA), l'intégration des employés, les rapports RH, le suivi des congés et la gestion du rendement.
La raison des autres récompenses Editors 'Choice est que Daxdi examine de nombreux produits RH qui remplissent les conditions pour entrer dans la catégorie globale de la gestion des ressources humaines, même s'ils se concentrent plus fortement sur un domaine clé, comme la gestion de la performance (PM).
Nous avons effectué des examens comparatifs séparés sur la plupart de ces sous-catégories clés des ressources humaines et avons remis les prix du choix des rédacteurs aux gagnants de ces revues, qui sont reflétées partout où ces critiques apparaissent.
Ces produits se qualifient pour concurrencer dans un tour d'horizon de l'examen de la gestion des RH de la soupe aux noix parce que leurs fabricants ont élargi leurs ensembles de fonctionnalités, mais ils ne brillent vraiment que lorsqu'ils sont examinés à travers le prisme de cette sous-catégorie de spécialité initiale.
Ainsi, pour PM, le gagnant du Choix des éditeurs est SAP SuccessFactors (Visitez le site chez SAP) tandis que le Choix de l'éditeur pour BA revient à Zenefits.
Enfin, le choix actuel de l'éditeur pour le logiciel de planification des équipes RH est Deputy.
Dans les futures mises à jour de notre couverture de paie, nous examinerons également Bamboo Payroll, que la société a annoncé en février 2017.
Bamboo Payroll utilise la base de données BambooHR, vous devrez donc être un client de l'offre standard BambooHR pour l'utiliser .
Mais, en retour, vous obtiendrez la même conception d'interface utilisateur (UI) claire appliquée à vos tâches de paie, ainsi qu'une assistance mobile, des interfaces de programmation d'application (API) de suivi du temps gratuites et un personnel de support formé.
Restez à l'écoute pour les résultats des tests pratiques dans un proche avenir.
Interface utilisateur claire mais prix peu clair
Nous avons trouvé le site Web de BambooHR un peu déroutant.
Placer un bouton indiquant "Obtenir un devis gratuit" sur votre site Web qui ne redirige les clients potentiels vers un formulaire Web qui nécessite un e-mail ou un appel est ennuyeux, surtout si vous le rencontrez à plusieurs endroits.
Dans le monde des solutions Software-as-a-Service (SaaS), en particulier celles destinées aux petites et moyennes entreprises (PME), avoir un montant en dollars clairement défini ventilé par utilisateur et par mois est la meilleure pratique généralement acceptée.
BambooHR devrait envisager au moins d'offrir un numéro de base dans ce format sur le site Web principal, même si cela nécessite encore des modifications supplémentaires avec un appel de vente.
La société propose un nouveau modèle de tarification qui offre une plus grande flexibilité, mais elle n'a pas précisé les spécificités de ce modèle.
Cela dit, cependant, nous avons vraiment aimé son interface utilisateur.
Les fonctions et les tâches sont clairement réparties et d'une manière qui rend les longues heures de formation pratiquement inutiles pour les tâches RH courantes, telles que l'intégration et le processus d'évaluation des employés.
Ce n'est pas une mince affaire pour les logiciels RH, car de telles solutions peuvent facilement devenir visuellement déroutantes, avec des dizaines de boutons ou d'onglets pour prendre en charge la minutie impliquée dans la gestion d'une main-d'œuvre d'entreprise.
La plate-forme possède les fonctionnalités de base que la plupart des logiciels RH incluent: un écran d'accueil de tableau de bord avec des modules pour les données du personnel, le suivi des congés, des fichiers et des rapports.
Il dispose également d'une fonction complémentaire d'évaluation des performances avec une conception simplifiée destinée à simplifier ce qui peut, en particulier dans les grandes organisations, être un processus obsédé par les chiffres.
En tant que tel, il est bien adapté à un nombre croissant d'entreprises qui réduisent les évaluations de performances mais qui ne sont pas prêtes à les rejeter complètement.
Le tableau de bord principal de BambooHR est bien organisé avec des informations sur le côté gauche sur qui décolle et des icônes sur le côté droit pour l'annuaire de l'entreprise, l'ouverture de postes et la création de rapports.
Lorsque vous cliquez sur Mes informations dans le menu en haut, vous serez dirigé vers la vue des employés de la plate-forme.
Vous pouvez y ajouter des informations sur la date d'embauche, le code de la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) (que vous soyez exempté ou non), le statut d'emploi, l'appartenance ethnique et la catégorie d'emploi de l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO).
Le bouton d'engrenage principal Paramètres sur la droite fournit des options importantes telles que la demande de signature, les formulaires de téléchargement tels que W-4 et I-9, le niveau d'accès BambooHR, l'aperçu en tant que cet utilisateur, la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur et le suivi du temps.
La fonction de niveau d'accès BambooHR vous permet de modifier les paramètres d'autorisation d'un utilisateur à partir d'un simple employé américain pour ajouter également des privilèges d'administrateur d'avantages sociaux ou de finances.
Si vous souhaitez supprimer un employé dans BambooHR, vous pouvez le faire à partir du bouton d'engrenage dans le menu Paramètres.
Le système vérifie que l'utilisateur effectuant les suppressions d'employés est un vrai humain en demandant à l'utilisateur de taper le mot SUPPRIMER.
Le logiciel dispose d'un système AT intégré (AT est encore une autre sous-catégorie RH dans laquelle notre choix actuel des rédacteurs est Bullhorn Staffing and Recruiting (Visitez le site à Bullhorn)) et peut s'intégrer à plus de deux douzaines d'autres fournisseurs de logiciels RH via un API, ainsi que des fonctionnalités BA étendues et des rapports pour suivre divers packages d'avantages.
Ensemble, toutes ces fonctionnalités lui permettent de rivaliser de front avec les choix des rédacteurs dans nos autres catégories de produits RH, mais il ne remporte le prix que d'un point de vue général.
Dans chaque catégorie, les produits qui se spécialisent le mieux dans ces capacités ont tendance à remporter le prix CE, bien que BambooHR leur donne tous une bonne course pour leur argent, en particulier en termes de rapport qualité / prix.
Comme d'autres logiciels RH, BambooHR est une plate-forme intégrée avec des fonctions allouées à l'aide de méthodes d'accès basées sur les rôles, avec des administrateurs système et des gestionnaires capables de faire et de voir plus que des employés ordinaires.
Quiconque se connecte rencontre un tableau de bord bien organisé, rehaussé d'éclaboussures de la couleur verte bambou emblématique de BambooHR.
La barre de navigation principale du tableau de bord s'étend en haut, avec des onglets pour Mes informations, Employés, Offres d'emploi, Rapports et Fichiers.
Quel que soit le niveau d'accès, les utilisateurs voient également une colonne verticale sur le côté gauche avec leur photo, leurs coordonnées et les informations sur les congés disponibles.
Le reste du tableau de bord est consacré aux vignettes qui affichent les formations à venir, les activités récentes et les annonces de l'entreprise.
Les responsables, les administrateurs système et toute autre personne dans le système peuvent voir quels employés sont absents et qui a des anniversaires ou anniversaires de travail à venir.
De plus, il existe diverses statistiques sur la main-d'œuvre ainsi que des liens vers les prestataires d'avantages sociaux et le site Web de l'entreprise.
Les administrateurs de l'entreprise qui découvrent le logiciel peuvent utiliser une vignette Mise en route en haut de la page pour lancer des tâches courantes telles que l'ajout d'un employé ou la création d'un rapport, l'une des nombreuses fonctionnalités d'aide disponibles.
Une autre caractéristique clé est le bouton d'accès en libre-service, qui permet aux employés de demander un congé et d'accéder à l'annuaire de l'entreprise.
Offres d'emploi
En ce qui concerne les solutions logicielles de ressources humaines qui regroupent des systèmes AT intégrés capables, BambooHR est l'un des rares à réussir.
Vous pouvez ouvrir l'onglet pour obtenir une liste rapide de toutes les offres d'emploi, le nom du responsable du recrutement, la durée pendant laquelle le poste a été ouvert et le nombre de candidatures reçues.
Nous avons utilisé le bouton Ajouter une offre d'emploi en haut de la page pour créer une nouvelle liste d'emplois et utilisé les options du menu déroulant dans le modèle de liste pour choisir le titre, le salaire et d'autres exigences.
Ce processus est rapide et facile à répéter pour chaque annonce.
Les gestionnaires apprécieront l'éditeur de texte intégré qui leur permet d'écrire une description.
Une fois notre offre d'emploi terminée, nous pourrions la diffuser via des sites Web de médias sociaux tels que Facebook, LinkedIn et Twitter.
Les offres d'emploi sont également automatiquement publiées sur la page carrière d'une entreprise et sur les principaux sites Web d'emplois tels que Glassdoor; c'est un gain de temps important pour un propriétaire d'entreprise occupé ou un directeur des ressources humaines en sous-effectif.
L'intégration d'un nouvel employé est tout aussi simple.
À partir du tableau de bord, pour remplir toutes les informations requises, vous pouvez utiliser Mise en route Ajouter un employé ou Employés Ajouter un employé pour accéder au modèle fourni.
Vous pouvez également envoyer par e-mail aux nouveaux employés un paquet pour les nouveaux employés, qui les inciterait à se connecter à leur dossier d'employé pour remplir leurs propres informations personnelles, ce qui nous ferait gagner du temps dans le processus.
Un utilisateur de niveau administrateur système peut également utiliser le lien de formulaire Personnaliser Ajouter un employé pour ajouter des données au formulaire, telles qu'un surnom ou des informations sur l'équipement appartenant à l'entreprise attribué aux nouveaux employés.
BA et rapports
BA est un domaine dans lequel BambooHR a de sérieuses fonctionnalités.
Cependant, BambooHR manque de fonctionnalités dans BA par rapport à des concurrents tels que Rippling et Zenefits, gagnants de Editors 'Choice.
BambooHR décrit les fonctionnalités des avantages comme un classeur et davantage de suivi des avantages que d 'administration des avantages.
BambooHR permet aux entreprises de suivre les packages d'avantages personnalisés, y compris 12 types d'avantages différents pour des groupes d'employés spécifiques.
En utilisant la datation future, les utilisateurs peuvent désormais apporter des modifications aux prestations avant un changement de statut imminent, comme le mariage d'un employé et la modification de sa couverture d'assurance maladie.
Nous avons cliqué sur Nouveau dans le menu en haut à droite pour ajouter un nouvel employé.
Une fois que vous avez ajouté un employé, vous pouvez voir un aperçu des avantages pour cette personne.
Une fois les informations d'un nouvel employé téléchargées, nous avons utilisé l'onglet Employés pour les voir dans une liste alphabétique, un annuaire ou un organigramme, qui ont tous des outils pour personnaliser les vues afin d'afficher plus ou moins d'informations.
Le fait de cliquer sur le nom d'un employé dans la liste des employés nous a amené au dossier personnel du travailleur où nous pouvions voir des informations sur le poste telles que le titre, la rémunération, le lieu, les soldes de temps libre, les formations dont ils avaient besoin ou avaient terminé, et les avantages.
Vous cliquez sur le groupe d'avantages en haut à droite pour sélectionner les options d'avantages pour votre région.
Pour chaque plan, il y a une petite roue contextuelle à droite avec un menu déroulant afin que vous puissiez marquer les employés comme éligibles, les inscrire à la couverture ou y renoncer.
Il est très facile de rater cette option de menu car elle n'apparaît que si vous vous déplacez ...
