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Critique complète du scanner de documents couleur duplex Epson WorkForce ES-865
Le scanner de documents couleur duplex WorkForce ES-865 d'Epson (749,99 $) est un scanner de bureau à feuilles volumineux destiné aux bureaux et aux groupes de travail de petite et moyenne taille.
Un petit pas en dessous (et 50 $ de moins que) le récent choix des éditeurs, l'Epson DS-870, la capacité, la vitesse et la précision de l'ES-865 sont à peu près les mêmes.
La principale différence entre ces deux bêtes de somme à grande vitesse réside dans leurs ensembles de logiciels.
Le DS-870 contient une version complète du programme robuste de gestion de documents et d'archivage d'Epson, Document Capture Pro.
L'ensemble de l'ES-865 comprend Epson ScanSmart, une interface de scanner polyvalente qui prend en charge divers plug-ins (souvent en option).
Ceux-ci incluent le module Accounting Edition de la société, qui vous permet de numériser dans Microsoft Excel et quelques programmes de comptabilité et de préparation des impôts, ce qui en fait un bon rapport qualité-prix pour les entreprises ayant des besoins variés de numérisation à haut volume.
Un bourreau de travail de la numérisation
À 8,5 sur 11,6 sur 8,3 pouces avec ses plateaux fermés et pesant 7,9 livres, le WorkForce ES-865 a la même taille que le DS-870.
Il est également proche de la taille et de la circonférence de bon nombre de ses concurrents à volume moyen à élevé, notamment le Visioneer Patriot H60, le Brother ADS-3600W et le Canon imageFormula DR-M260 (les deux premiers sont les meilleurs choix de Daxdi).
Tout comme le DS-870, l'ES-865 est livré avec un chargeur automatique de documents (ADF) de 100 feuilles, qui est plus grand que la plupart de ses rivaux - le chargeur automatique de documents de Canon contient 80 pages et les prises Brother moins robustes mais plus polyvalentes seulement 50.
Le chargeur du Visioneer est en haut, contenant 120 feuilles.
Un inconvénient des deux scanners Epson (ainsi que des modèles Canon et Visioneer) est leur seule connectivité USB 3.0.
Pour obtenir Ethernet, vous devez opter pour le panneau d'interface réseau d'Epson pour 349,99 $ - une augmentation significative du prix global.
Le Brother ADS-3600W, d'autre part, prend en charge USB 3.0, Wi-Fi, Ethernet et deux protocoles peer-to-peer, Wi-Fi Direct et Near Field Communication (NFC), pour la numérisation vers des appareils mobiles sans aucun d'eux.
ou le scanner faisant partie d'un réseau.
Cependant, sa capacité, sa vitesse et son volume sont nettement inférieurs.
Vous pouvez exécuter l'ES-865 à partir du logiciel fourni (discuté bientôt) sur un PC ou à partir du panneau de commande situé à l'avant de l'appareil.
Le panneau assez robuste dispose d'un petit écran LCD couleur; vous naviguez, configurez des travaux de numérisation ou sélectionnez des profils de travaux de numérisation à partir d'un ensemble de boutons comprenant Numériser, Annuler, Retour et Accueil.
La résolution maximale est de 1 200 dpi.
La taille minimale du document est de 2 pouces sur 2 pouces et la zone de numérisation maximale est de 8,5 pouces sur 240 pouces (20 pieds) à 200 dpi et de 8,5 pouces sur 215 pouces (17,9 pieds) à 300 dpi.
Comme pour le DS-870, le cycle d'utilisation quotidien de l'ES-865 est de 7 000 pages.
C'est 1 000 pages de plus que le Brother, 500 de moins que le Canon et 3 000 pages de moins que le Patriot.
Logiciel robuste et extensible
Comme avec la plupart des scanners, vous obtenez les pilotes standard ISIS et TWAIN.
Ils étendent la compatibilité à des applications tierces telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les programmes de gestion et d'archivage de documents d'arrière-plan.
Vous bénéficiez également d'Epson ScanSmart, une interface de numérisation extensible et hautement performante qui comprend l'utilitaire Scan 2 populaire de la société, ainsi que Nuance OCR, un programme de reconnaissance de texte à la pointe de la technologie, intégré.
En d'autres termes, vous obtenez à peu près tout ce dont vous avez besoin pour numériser et convertir des pages en texte modifiable, ainsi que certaines des fonctionnalités de base de gestion de documents et d'archivage de Document Capture Pro.
ScanSmart prend également en charge les plug-ins, notamment le module complémentaire d'Epson Accounting Edition, également connu sous le nom de Receipt Manager.
Receipt Manager reconnaît et extrait les données des reçus, factures et autres documents financiers numérisés, puis les enregistre dans sa propre base de données intégrée.
Il peut exporter les données vers une liste sans cesse croissante de programmes de préparation financière et fiscale, y compris QuickBooks (versions en ligne et de bureau) et ImpôtRapide, ainsi que vers des fichiers compatibles Microsoft Excel que vous pouvez ensuite importer dans l'une des nombreuses autres applications de comptabilité.
Vous pouvez ajouter le plug-in Accounting Edition moyennant des frais de mise à niveau uniques de 100 $.
Numérisation Lickety-Split
Comme avec le DS-870, Epson évalue l'ES-865 à 65 pages recto (une face) par minute (ppm) ou 130 images recto verso ou recto verso par minute (ipm), où chaque face compte comme une image.
Je l'ai testé via USB 3.0 en utilisant Epson ScanSmart sur notre PC testé Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Pro.
Lors du test uniquement du scanner - sans, c'est-à-dire le délai entre le moment où la dernière page du chargeur automatique de documents atteint le plateau de sortie et la fin du traitement et de l'enregistrement du fichier par le logiciel - le WorkForce ES-865 a numérisé notre texte recto de 25 pages document à une vitesse de 67 ppm et notre document recto verso de 25 pages à 136 ipm, un peu plus rapide que ses évaluations.
Cependant, la vitesse à laquelle le logiciel de support numérise et enregistre les documents dans des formats de fichiers utilisables est bien plus importante que la rapidité avec laquelle les pages sont compressées dans le scanner (pour notre régime de test, il s'agit d'images et de PDF interrogeables).
Lors de la numérisation et de la conversion de ces deux mêmes documents de 25 pages ci-dessus en image PDF, j'ai cadencé l'ES-865 à une vitesse moyenne de 60,7 ppm et 125,1 ipm.
C'est toujours proche des notes d'Epson, mais un peu derrière le DS-870 de la société (de 0,8 ppm et 1 ipm).
L'ES-865 est également plus lent que le Visioneer H60 de 5,9 ppm et 5,3 ipm, mais plus rapide que le Canon DR-M260 de 1,6 ppm et 9,9 ipm, et le Brother ADS-3600W de 10,8 ppm et 25,4 ipm.
Cependant, la gestion et l'archivage des documents nécessitent un format modifiable tel que le PDF interrogeable.
L'ES-865 a numérisé et converti notre document recto verso de 25 pages en 26 secondes.
C'est 2 secondes plus lent que le DS-870, mais 2 secondes plus rapide que le Patriot.
Il est également plus rapide que le Brother et le Canon de 26 et 27 secondes respectivement.
Sans aucun doute, le WorkForce est un scanner rapide.
Précision du tiroir supérieur
Comme le DS-870, l'ES-865 a scanné nos pages de test Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 5 points.
Non seulement cela est très précis, éliminant la corvée de retaper et de correction des erreurs pour la plupart des travaux de numérisation de documents commerciaux, mais c'est également l'un des meilleurs scores que nous ayons vus.
Parmi les autres scanners mentionnés ici, le Visioneer Patriot H60 a obtenu des scores de 6 points sans erreur sur les pages Arial et Times New Roman.
Le Canon a réussi une numérisation sans erreur jusqu'à 5 points Arial et 6 points Times New Roman, et le Brother ADS-3600W a rassemblé 6 points décents sur la page Arial et 8 points pour Times New Roman.
La bonne nouvelle ici est que, bien que les Epson ES-865 et DS-870 aient obtenu les meilleurs scores parmi ce groupe de scanners de milieu de gamme et de volume élevé, la numérisation de documents texte et l'OCR en général ont évolué pour devenir une discipline très précise.
Si vous êtes là depuis assez longtemps pour vous souvenir du mauvais vieux temps où ce n'était pas le cas - lorsque nous nous sommes souvent demandé si la retaper n'était pas plus pratique - la technologie de reconnaissance de texte d'aujourd'hui est devenue assez remarquable.
Numérisation polyvalente
Alors que, comme son frère DS-870, l'Epson WorkForce ES-865 possède tous les atouts d'un scanner à feuilles volumineux de gestion de documents et d'archivage, l'inclusion de ScanSmart et du plug-in Accounting Edition en option contribuent à rendre ce dernier plus d'un scanner de documents polyvalent.
Cependant, sa capacité de 100 feuilles, sa vitesse élevée et son prix peuvent le rendre excessif pour de nombreuses petites entreprises et groupes de travail.
L'un des modèles WorkForce les plus petits et les moins chers d'Epson, comme l'ES-500WR (qui comprend le plug-in Accounting Edition), peut être un choix plus pratique.
Si, cependant, vous voulez le meilleur des deux mondes - vitesse et agilité - l'ES-865 est un excellent choix.
Scanner de documents couleur recto verso Epson WorkForce ES-865
Avantages
Numérisation et conversion de texte rapides.
Grand ADF et cycle d'utilisation quotidien élevé.
Impressionnant précis.
Logiciel d'interface de numérisation polyvalent.
Afficher plus
La ligne de fond
Bien que prêt à l'emploi, il ne se connecte que via USB 3.0, le rapide et précis Epson WorkForce ES-865 est un scanner de documents de bureau polyvalent à feuilles volumineux et polyvalent pour les petites entreprises et les groupes de travail.
Le scanner de documents couleur duplex WorkForce ES-865 d'Epson (749,99 $) est un scanner de bureau à feuilles volumineux destiné aux bureaux et aux groupes de travail de petite et moyenne taille.
Un petit pas en dessous (et 50 $ de moins que) le récent choix des éditeurs, l'Epson DS-870, la capacité, la vitesse et la précision de l'ES-865 sont à peu près les mêmes.
La principale différence entre ces deux bêtes de somme à grande vitesse réside dans leurs ensembles de logiciels.
Le DS-870 contient une version complète du programme robuste de gestion de documents et d'archivage d'Epson, Document Capture Pro.
L'ensemble de l'ES-865 comprend Epson ScanSmart, une interface de scanner polyvalente qui prend en charge divers plug-ins (souvent en option).
Ceux-ci incluent le module Accounting Edition de la société, qui vous permet de numériser dans Microsoft Excel et quelques programmes de comptabilité et de préparation des impôts, ce qui en fait un bon rapport qualité-prix pour les entreprises ayant des besoins variés de numérisation à haut volume.
Un bourreau de travail de la numérisation
À 8,5 sur 11,6 sur 8,3 pouces avec ses plateaux fermés et pesant 7,9 livres, le WorkForce ES-865 a la même taille que le DS-870.
Il est également proche de la taille et de la circonférence de bon nombre de ses concurrents à volume moyen à élevé, notamment le Visioneer Patriot H60, le Brother ADS-3600W et le Canon imageFormula DR-M260 (les deux premiers sont les meilleurs choix de Daxdi).
Tout comme le DS-870, l'ES-865 est livré avec un chargeur automatique de documents (ADF) de 100 feuilles, qui est plus grand que la plupart de ses rivaux - le chargeur automatique de documents de Canon contient 80 pages et les prises Brother moins robustes mais plus polyvalentes seulement 50.
Le chargeur du Visioneer est en haut, contenant 120 feuilles.
Un inconvénient des deux scanners Epson (ainsi que des modèles Canon et Visioneer) est leur seule connectivité USB 3.0.
Pour obtenir Ethernet, vous devez opter pour le panneau d'interface réseau d'Epson pour 349,99 $ - une augmentation significative du prix global.
Le Brother ADS-3600W, d'autre part, prend en charge USB 3.0, Wi-Fi, Ethernet et deux protocoles peer-to-peer, Wi-Fi Direct et Near Field Communication (NFC), pour la numérisation vers des appareils mobiles sans aucun d'eux.
ou le scanner faisant partie d'un réseau.
Cependant, sa capacité, sa vitesse et son volume sont nettement inférieurs.
Vous pouvez exécuter l'ES-865 à partir du logiciel fourni (discuté bientôt) sur un PC ou à partir du panneau de commande situé à l'avant de l'appareil.
Le panneau assez robuste dispose d'un petit écran LCD couleur; vous naviguez, configurez des travaux de numérisation ou sélectionnez des profils de travaux de numérisation à partir d'un ensemble de boutons comprenant Numériser, Annuler, Retour et Accueil.
La résolution maximale est de 1 200 dpi.
La taille minimale du document est de 2 pouces sur 2 pouces et la zone de numérisation maximale est de 8,5 pouces sur 240 pouces (20 pieds) à 200 dpi et de 8,5 pouces sur 215 pouces (17,9 pieds) à 300 dpi.
Comme pour le DS-870, le cycle d'utilisation quotidien de l'ES-865 est de 7 000 pages.
C'est 1 000 pages de plus que le Brother, 500 de moins que le Canon et 3 000 pages de moins que le Patriot.
Logiciel robuste et extensible
Comme avec la plupart des scanners, vous obtenez les pilotes standard ISIS et TWAIN.
Ils étendent la compatibilité à des applications tierces telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les programmes de gestion et d'archivage de documents d'arrière-plan.
Vous bénéficiez également d'Epson ScanSmart, une interface de numérisation extensible et hautement performante qui comprend l'utilitaire Scan 2 populaire de la société, ainsi que Nuance OCR, un programme de reconnaissance de texte à la pointe de la technologie, intégré.
En d'autres termes, vous obtenez à peu près tout ce dont vous avez besoin pour numériser et convertir des pages en texte modifiable, ainsi que certaines des fonctionnalités de base de gestion de documents et d'archivage de Document Capture Pro.
ScanSmart prend également en charge les plug-ins, notamment le module complémentaire d'Epson Accounting Edition, également connu sous le nom de Receipt Manager.
Receipt Manager reconnaît et extrait les données des reçus, factures et autres documents financiers numérisés, puis les enregistre dans sa propre base de données intégrée.
Il peut exporter les données vers une liste sans cesse croissante de programmes de préparation financière et fiscale, y compris QuickBooks (versions en ligne et de bureau) et ImpôtRapide, ainsi que vers des fichiers compatibles Microsoft Excel que vous pouvez ensuite importer dans l'une des nombreuses autres applications de comptabilité.
Vous pouvez ajouter le plug-in Accounting Edition moyennant des frais de mise à niveau uniques de 100 $.
Numérisation Lickety-Split
Comme avec le DS-870, Epson évalue l'ES-865 à 65 pages recto (une face) par minute (ppm) ou 130 images recto verso ou recto verso par minute (ipm), où chaque face compte comme une image.
Je l'ai testé via USB 3.0 en utilisant Epson ScanSmart sur notre PC testé Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Pro.
Lors du test uniquement du scanner - sans, c'est-à-dire le délai entre le moment où la dernière page du chargeur automatique de documents atteint le plateau de sortie et la fin du traitement et de l'enregistrement du fichier par le logiciel - le WorkForce ES-865 a numérisé notre texte recto de 25 pages document à une vitesse de 67 ppm et notre document recto verso de 25 pages à 136 ipm, un peu plus rapide que ses évaluations.
Cependant, la vitesse à laquelle le logiciel de support numérise et enregistre les documents dans des formats de fichiers utilisables est bien plus importante que la rapidité avec laquelle les pages sont compressées dans le scanner (pour notre régime de test, il s'agit d'images et de PDF interrogeables).
Lors de la numérisation et de la conversion de ces deux mêmes documents de 25 pages ci-dessus en image PDF, j'ai cadencé l'ES-865 à une vitesse moyenne de 60,7 ppm et 125,1 ipm.
C'est toujours proche des notes d'Epson, mais un peu derrière le DS-870 de la société (de 0,8 ppm et 1 ipm).
L'ES-865 est également plus lent que le Visioneer H60 de 5,9 ppm et 5,3 ipm, mais plus rapide que le Canon DR-M260 de 1,6 ppm et 9,9 ipm, et le Brother ADS-3600W de 10,8 ppm et 25,4 ipm.
Cependant, la gestion et l'archivage des documents nécessitent un format modifiable tel que le PDF interrogeable.
L'ES-865 a numérisé et converti notre document recto verso de 25 pages en 26 secondes.
C'est 2 secondes plus lent que le DS-870, mais 2 secondes plus rapide que le Patriot.
Il est également plus rapide que le Brother et le Canon de 26 et 27 secondes respectivement.
Sans aucun doute, le WorkForce est un scanner rapide.
Précision du tiroir supérieur
Comme le DS-870, l'ES-865 a scanné nos pages de test Arial et Times New Roman sans erreur jusqu'à 5 points.
Non seulement cela est très précis, éliminant la corvée de retaper et de correction des erreurs pour la plupart des travaux de numérisation de documents commerciaux, mais c'est également l'un des meilleurs scores que nous ayons vus.
Parmi les autres scanners mentionnés ici, le Visioneer Patriot H60 a obtenu des scores de 6 points sans erreur sur les pages Arial et Times New Roman.
Le Canon a réussi une numérisation sans erreur jusqu'à 5 points Arial et 6 points Times New Roman, et le Brother ADS-3600W a rassemblé 6 points décents sur la page Arial et 8 points pour Times New Roman.
La bonne nouvelle ici est que, bien que les Epson ES-865 et DS-870 aient obtenu les meilleurs scores parmi ce groupe de scanners de milieu de gamme et de volume élevé, la numérisation de documents texte et l'OCR en général ont évolué pour devenir une discipline très précise.
Si vous êtes là depuis assez longtemps pour vous souvenir du mauvais vieux temps où ce n'était pas le cas - lorsque nous nous sommes souvent demandé si la retaper n'était pas plus pratique - la technologie de reconnaissance de texte d'aujourd'hui est devenue assez remarquable.
Numérisation polyvalente
Alors que, comme son frère DS-870, l'Epson WorkForce ES-865 possède tous les atouts d'un scanner à feuilles volumineux de gestion de documents et d'archivage, l'inclusion de ScanSmart et du plug-in Accounting Edition en option contribuent à rendre ce dernier plus d'un scanner de documents polyvalent.
Cependant, sa capacité de 100 feuilles, sa vitesse élevée et son prix peuvent le rendre excessif pour de nombreuses petites entreprises et groupes de travail.
L'un des modèles WorkForce les plus petits et les moins chers d'Epson, comme l'ES-500WR (qui comprend le plug-in Accounting Edition), peut être un choix plus pratique.
Si, cependant, vous voulez le meilleur des deux mondes - vitesse et agilité - l'ES-865 est un excellent choix.
Scanner de documents couleur recto verso Epson WorkForce ES-865
Avantages
Numérisation et conversion de texte rapides.
Grand ADF et cycle d'utilisation quotidien élevé.
Impressionnant précis.
Logiciel d'interface de numérisation polyvalent.
Afficher plus
La ligne de fond
Bien que prêt à l'emploi, il ne se connecte que via USB 3.0, le rapide et précis Epson WorkForce ES-865 est un scanner de documents de bureau polyvalent à feuilles volumineux et polyvalent pour les petites entreprises et les groupes de travail.
