Le scanner de documents de bureau imageFormula R40 de Canon (247 $) est un scanner de documents de bureau d'entrée de gamme à milieu de gamme conçu pour une utilisation dans les bureaux à domicile ou les petits bureaux et les groupes de travail.
À l'instar de notre récent choix des éditeurs, le scanner d'images fi-800R plus cher de Fujitsu, ce numériseur de bureau abordable est relativement rapide et précis, et il est livré avec un ensemble de logiciels complet qui couvre la plupart des types de numérisation à vocation commerciale, y compris la gestion de documents de base.
et l'archivage des cartes de visite.
Contrairement à plusieurs concurrents, tels que le scanner de documents de bureau haute vitesse sans fil ADS-2700W de Brother (un autre premier choix Daxdi), la connectivité de Canon est limitée à l'USB, ce qui exclut la prise en charge du réseau et des appareils mobiles.
Sinon, c'est un scanner de bureau capable pour les petites entreprises.
Propre et agile
À 9,6 sur 11,4 sur 9,9 pouces (avec ses plateaux fermés) et pesant 6,2 livres, le R40 est quelques pouces plus haut, plus long et plus lourd que le Brother ADS-2700W mentionné ci-dessus, mais le Fujitsu fi-800R, qui est en quelque sorte un croisement entre un modèle portable et un modèle de bureau, est seulement environ un tiers de la hauteur et la moitié de la longueur.
Deux autres concurrents proches, le KV-N1028X de Panasonic et l'Alaris E1035, sont légèrement plus gros et plus lourds, mais pas assez pour avoir beaucoup d'importance.
Tous ces scanners de documents, à l'exception du Fujitsu, augmentent en longueur d'un facteur deux ou trois lorsque leurs plateaux sont étendus et qu'ils sont en service, augmentant considérablement l'encombrement de leur bureau.
Comme je l'ai dit, la seule option de connectivité du R40 est un port USB 2.0 à l'arrière de l'appareil.
Avec lui, vous pouvez vous connecter à un seul PC, mais vous n'obtenez pas de prise en charge de réseau ou d'appareils mobiles.
Parmi les autres modèles mentionnés ici jusqu'à présent, le Fujitsu et l'Alaris sont également limités à l'USB.
À l'inverse, Panasonic et Brother peuvent se connecter via Ethernet, Wi-Fi, USB et Wi-Fi Direct (un protocole peer-to-peer permettant de connecter des appareils mobiles au scanner sans être non plus sur le même réseau).
L'ADS-2700W va encore plus loin en se connectant via la communication en champ proche (NFC) et en vous permettant de numériser vers une clé USB.
Vous pouvez lancer des analyses à partir du panneau de commande du R40, illustré ci-dessous, ou à partir de quelques applications groupées, discutées momentanément.
Le panneau se compose d'un écran monochrome pour sélectionner des profils de flux de travail numérotés, d'un bouton de sélection pour faire défiler les numéros de profil, de boutons Démarrer et Arrêter et d'une bascule d'alimentation manuelle pour ajuster les documents plus épais tels que les cartes d'identité.
Vous pouvez créer et modifier des profils à l'aide du logiciel fourni.
Le R40 peut numériser des documents aussi petits que 2 sur 2,1 pouces et aussi grands que 8,5 sur 118 pouces.
Son chargeur automatique de documents (ADF) peut contenir jusqu'à 60 pages et son volume maximal est de 4 000 numérisations par jour.
En comparaison, l'ADF de Brother contient 10 pages de moins avec un cycle d'utilisation quotidien de 3 000 numérisations, tandis que l'ADF de Panasonic contient 75 pages et son cycle d'utilisation est de 5 000 numérisations par jour.
L'ADF du fi-800R de Fujitsu est, à 20 feuilles, beaucoup plus petit, bien que son volume quotidien soit de 500 numérisations plus élevé.
Logiciel pour la plupart des tâches
En plus du pilote TWAIN standard qui vous connecte à la plupart des programmes Windows et Mac prenant en charge la numérisation, le R40 est livré avec CaptureOnTouch, Readiris et Cardiris de Canon.
CaptureOnTouch est une interface de numérisation complète avec des fonctionnalités de gestion de documents de base.
Il fournit une gamme d'options qui vous permettent de numériser rapidement et efficacement des documents et de les distribuer à divers nœuds de votre système de gestion.
C'est également l'utilitaire que vous utilisez pour créer et modifier des profils à sélectionner à partir du panneau de commande du R40.
Readiris est un programme de création et d'édition de PDF qui vous permet d'enregistrer des pages numérisées en image ou en PDF, ainsi que quelques autres formats de fichiers modifiables, et Cardiris est une application de numérisation et d'archivage de cartes de visite à la pointe de la technologie qui vous aide à créer une base de données de contacts ou exporter des enregistrements vers Microsoft Outlook ou un autre gestionnaire d'informations personnelles.
Vitesses de numérisation et de conversion respectables
Canon évalue le R40 à 40 pages recto par minute (ppm) et 80 images recto verso par minute (ipm, où chaque côté de page est une image).
Ces chiffres sont relativement faibles parmi les scanners de documents de bureau.
L'ADS-2700DW de Brother est un peu plus lent à 35 ppm et 70 ipm, et très peu d'autres, comme le ScanSnap iX1500 de Fujitsu (30 ppm et 60 ipm), sont encore plus lents, mais je n'en ai pas vu depuis quelques années.
J'ai effectué mes tests sur USB 2.0 à partir de notre banc de test Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Pro et CaptureOnTouch de Canon.
Le R40 a numérisé et converti nos documents texte de 25 pages recto et recto verso (50 images) en images PDF aux taux de 39,5 ppm et 77,7 ipm respectivement - très proche de ses évaluations officielles.
Le Brother ADS-2700DW légèrement moins bien noté est arrivé à environ 5,2 ppm et 17,7 ipm plus lent, tandis que le Panasonic KV-N1028X s'est avéré 6,3 ppm et 10,1 ipm plus rapide.
L'Alaris E1035 a suivi le Canon de 4,2 ppm et 14,5 ppm, tandis que le fi-800R de Fujitsu l'a presque égalé à 38,7 ppm et 75,7 ipm.
Le format PDF modifiable avec recherche est, bien entendu, plus adapté à la plupart des applications d'archivage de documents que le PDF image.
Lors de l'enregistrement dans ce format, le R40 a numérisé et converti notre document recto-verso de 25 pages (50 numérisations au total) en 41 secondes impressionnantes.
Ce score a battu tous les autres modèles mentionnés ici, bien que le Fujitsu n'ait été que négligeable 1 seconde plus lent, tandis que les autres avaient entre 9 et 22 secondes de retard, l'Alaris étant le plus lent.
Précision impeccable
À une époque il y a peu d'années, la numérisation et la conversion de texte étaient souvent une proposition aléatoire, souvent avec trop d'erreurs de conversion qui ne rendaient la technologie que marginalement viable.
De nos jours, les scanners de documents et leurs logiciels associés sont devenus remarquablement précis, et le taux de conversion de texte modifiable de l'imageFormula R40 est tout en haut.
Le Canon a numérisé et converti notre page de test Arial jusqu'à 4 points (la plus petite taille de police que nous testons) sans erreur, et l'échantillon Times New Roman est sorti sans erreur à 6 points.
À peine une poignée des scanners que nous avons testés ont égalé son affichage à 4 points avec Arial, et ces jours-ci, 6 points est à peu près dans la moyenne pour Times New Roman.
Le Fujitsu a égalé les résultats du R40.
Le frère a retourné les chiffres à 5 points Arial et 4 points Times New Roman, tandis que le Panasonic a marqué 5 points Arial et 6 points Times New Roman.
Même les 6 points Arial de l'Alaris et 8 points Times New Roman sont plus qu'acceptables pour la plupart des tâches.
J'ai également numérisé quelques piles d'échantillons de cartes de visite dans Cardiris.
Comme cela a été mon expérience avec la plupart des programmes d'archivage de cartes de visite, la précision dépendait principalement de la conception des cartes individuelles.
Des cartes blanches simples avec des polices sans empattement conventionnelles ont scanné et peuplé la base de données Cardiris avec précision, mais les cartes élaborées avec des arrière-plans de couleur ou dégradés, des caractères décoratifs et d'autres caractéristiques de conception sophistiquées ont nécessité une nouvelle saisie.
L'application de l'arrière-plan de Cardiris et d'autres filtres de bruit en a aidé certains, mais parfois simplement saisir les données des cartes les plus ornées était la méthode la plus rapide.
De nos jours, les entreprises et les particuliers qui souhaitent que leurs cartes de visite soient efficaces doivent être conscients de leurs clients avec des scanners et envisager de renoncer aux conceptions plus flashy.
Un gagnant parmi tant d'autres
Sauf pour trouver la capacité, le volume et les fonctionnalités de traitement appropriés, choisir le bon scanner de documents pour votre petite entreprise ou votre groupe de travail n'est pas une proposition risquée de nos jours - la plupart des numériseurs de bureau fonctionnent très bien.
Évidemment, si vous avez besoin d'une connectivité réseau ou mobile, le Canon imageFormula R40 n'est pas pour vous; L'ADS-2700DW de Brother et le KV-N1028X de Panasonic sont de meilleurs choix.
Si vous recherchez une portabilité peu encombrante, jetez un œil au fi-800R de Fujitsu.
Sinon, le Canon R40 est un scanner de documents capable avec juste le bon ensemble de logiciels pour une grande variété de besoins.
Scanner de documents de bureau Canon imageFormula R40
La ligne de fond
Le Canon imageFormula R40 est un scanner de documents de bureau d'entrée de gamme doté d'un ensemble de logiciels performants et d'une précision respectable, ce qui en fait un bon choix pour les petits bureaux et les groupes de travail.
