Bei der Flottenmanagement-Software geht es darum, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, welchen Status sie haben und wer für das Fahren und die Pflege zuständig ist.
Während viele Lösungen Fahrzeuge über eine Smartphone-Anwendung verfolgen können, gibt es einige, die darüber hinausgehen und detaillierte Fahrzeugaktivitäten über ein Gerät verfolgen, das an den Diagnoseanschluss des Fahrzeugs angeschlossen ist.
Zubie (ab 179,95 USD pro Gerät und Jahr) ist einer dieser Dienste.
Mit dem Diagnoseanhang können Sie nicht nur den Standort und die Durchschnittsgeschwindigkeit Ihres Fahrzeugs, sondern auch andere Daten verfolgen.
Dies beinhaltet plötzliche Beschleunigungen, starkes Bremsen und unnötige Leerlaufzeiten.
Wenn dies Probleme sind, die Ihre Flotte plagen, sollten Sie Zubie mehr in Betracht ziehen als unsere Editors 'Choice Fleetio, die nur Fahrzeugverfolgung über eine mobile App anbietet, oder Avrios, die überhaupt keine solchen Verfolgungsfunktionen bietet.
Ehrliche, objektive Bewertungen
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Zubie ist teuer, aber es ist auch ein sehr beeindruckendes Angebot in dieser Kategorie von Flottenmanagement-Software.
Es ist extrem einfach zu bedienen und gibt Ihnen einen datengesteuerten Überblick über Probleme in Ihrer Flotte und den allgemeinen Fahrzeugzustand.
Während es für einige kleine bis mittelständische Unternehmen (KMUs) zu teuer sein könnte, könnte Zubie für diejenigen, die in der Lage sind, die Investition zu tätigen, genau das sein, wonach sie suchen.
Wir sind immer noch der Meinung, dass Fleetio für die Mehrheit der Kunden ein besserer Kauf ist, aber wir müssen Zubie dafür loben, dass er seine Tracking-Funktionen so gründlich durchführt.
Preisgestaltung und Benutzeroberfläche
Zubie bietet nur eine Preisoption an.
Für 179,95 USD pro Gerät und Jahr (in diesem Fall "Gerät" bedeutet der Tracker, der an den Diagnoseanschluss des Fahrzeugs angeschlossen wird) erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen des Tools.
Dies umfasst Live-Kartenverfolgung, Reiseverlauf, Warnungen, Kilometerverfolgung, Verwaltung der Fahrerleistung sowie wöchentliche und monatliche Berichte.
Dies unterscheidet sich von anderen Preismodellen, die wir für Flottenmanagement-Software gesehen haben.
Avrios und Fleetio kosten pro Fahrzeug und Monat.
Teilen Sie es und Zubie kostet ungefähr 15 USD pro Fahrzeug und Monat.
Angesichts der Tatsache, dass selbst die teuerste Version von Avrios 9 USD pro Fahrzeug und Monat kostet, ist Zubie eine der teureren Lösungen, die wir in dieser Kategorie von Flottenmanagement-Software getestet haben.
Während Sie mit dem zusätzlichen Geld für Zubie den Diagnose-Tracker erhalten (der seiner Ansicht nach viel detailliertere Informationen sammeln kann als eine mobile App), möchten Unternehmen mit kleinem Budget möglicherweise vor der Anmeldung nach günstigeren Optionen suchen.
Es ist erwähnenswert, dass Fleetio Daten von Diagnose-Trackern von Drittanbietern erfassen kann.
Wenn Sie diese bereits haben, sollten Sie sie über Zubie in Betracht ziehen.
Zubies Benutzeroberfläche ist einfach und elegant.
In der oberen Leiste befinden sich Registerkarten für das Dashboard, die Live Map und die Berichte.
Diese drei Module umfassen nahezu alles, was Sie unter Managementgesichtspunkten in der App tun (natürlich nachdem Sie Ihr Diagnosegerät angeschlossen haben).
Die Benutzeroberfläche ist sehr modern und attraktiv und implementiert moderne Schriftarten und ein ansprechendes Blau-Weiß-Farbschema.
Das Navigieren durch das Tool ist mühelos, und die Mitarbeiter von Zubie verdienen ein Nicken, um eine so intuitive Erfahrung zu schaffen.
Installieren
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Zubie anmelden, müssen Sie Fahrzeug- und Fahrerinformationen hinzufügen, bevor Sie mit Ihrem Management beginnen können.
Sie müssen zum Menü Einstellungen gehen, auf Zubie Keys klicken und ein Fahrzeug hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen (+) klicken.
Zubie benötigt einige ziemlich detaillierte Informationen über alle ankommenden Fahrzeuge.
Sie müssen einen 10-stelligen Code eingeben, der Ihnen per E-Mail gesendet wird, um das Fahrzeug, die Seriennummer des Schlüssels, einen Fahrzeug-Spitznamen, die Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) und den aktuellen Kilometerstand zu registrieren.
Sie müssen dem Fahrzeug auch einen Hauptfahrer zuweisen.
Das Hinzufügen von Benutzern ist etwas einfacher.
Sie werden aufgefordert, einem eingehenden Benutzer eine Bezeichnung zuzuweisen, mit den Optionen, ihn als Administrator (der über vollständigen Lese- / Schreibzugriff auf die Lösung verfügt), Viewer (der nur Lesezugriff hat), Treiber (der über Zugriff verfügt) zuzuweisen Kein Zugriff auf die Daten und kann nur im System verfolgt werden) oder ein Fahrer mit Zugriff (der mit einem Fahrer identisch ist, aber über die Zubie Crew-App auf Daten zugreifen kann).
Das Hinzufügen neuer Benutzer dauerte nur etwa eine Minute Wir konnten in kürzester Zeit Leute auf die Plattform einladen.
Angesichts der Menge an relevanten Fahrzeug- und Benutzerinformationen, die in einem Flottenmanagement-Tool enthalten sind, wird das Hinzufügen von Daten immer eine mühsame Aufgabe sein.
Wenn Sie ein neuer Kunde sind, können Sie sich den Schwierigkeiten beim Aufbau Ihrer Flotte mit Zubie nicht entziehen.
Bei konkurrierenden Tools muss der Benutzer nicht jedes Fahrzeug mit einem 10-stelligen Code überprüfen, aber sie verfügen auch nicht über ein Diagnose-Tracking-Tool.
Live Karte
Zubie nutzt die Google Maps Application Programming Interface (API) für seine Live Map von Fahrzeugen.
Das Unternehmen gibt an, dass die Live Map das am häufigsten verwendete Tool ist.
Wie bei anderen Flottenmanagementplattformen können Sie den aktuellen Standort und Status aller Fahrzeuge in Ihrem Stall anzeigen.
Ein grünes Symbol auf der Karte markiert ein Fahrzeug, das sich gerade in Bewegung befindet.
Ein blaues Symbol kennzeichnet jedes Fahrzeug, das nicht in Bewegung ist, aber in den letzten 24 Stunden eine Fahrt oder eine Verbindung zum System gemeldet hat.
Fahrzeuge, die nicht verbunden sind, gelten als "veraltet" und sind grau markiert.
Klicken Sie auf ein Fahrzeug, um eine Liste der aktuellen und letzten Fahrten sowie allgemeine Fahrzeuginformationen wie Batteriestatus, Kraftstoffstand, Kilometerzähler und aktuelle Motorprobleme aufzurufen.
Diese Informationen sind detaillierter als die, die wir in anderen Verwaltungslösungen gesehen haben.
Eine so detaillierte Ansicht Ihrer Flotte ist äußerst nützlich und es ist leicht zu erkennen, warum dieses Produkt so beliebt ist.
Dank der Integration von Google Maps können Sie Live-Verkehrsdaten anzeigen, indem Sie auf das Symbol "Ebenen" in der Ecke der Karte klicken.
Wenn es darum geht, Ihre Fahrer vor Ort zu überwachen, kann dies ein echter Spielveränderer sein.
Wenn Sie feststellen, dass einer Ihrer Fahrer zu spät kommt, können Sie die Verkehrsinformationen überprüfen, um herauszufinden, was der Überfall ist.
Wenn Sie mit dem Fahrer in Kontakt stehen, können Sie diese Informationen sogar verwenden, um eine alternative Route vorzuschlagen.
Über das Menü Ebenen können Sie Orte auf der Karte hinzufügen und speichern.
Das Betrachten der Treiber in unserer Demo-Flotte war sehr einfach und alle Seiten und Fenster wurden schnell geladen.
Darüber hinaus gehören die Kartenfunktionen zu den besten, die wir in einem Flottenmanagement-Tool gesehen haben.
Instrumententafel
Während Sie wahrscheinlich den größten Teil Ihrer Zeit damit verbringen, Fahrzeuge und Fahrer in der Live Map zu überprüfen, werden Sie auch viel Zeit damit verbringen, das Dashboard anzuzeigen.
Hier finden Sie Fahrer- und Fahrzeugstatistiken sowie statistische Mini-Berichte zu Ihrem Betrieb.
Wenn Sie versuchen, Ihre Flotte zu verwalten, ist es wichtig zu sehen, welche Fahrer ihre Arbeit machen und welche Fehler machen.
Auf der linken Seite Ihres Dashboard-Bildschirms sehen Sie Ihre Fahrer anhand der Punktzahl.
Diese Punktzahl berücksichtigt Dinge wie hartes Brechen, schnelles Beschleunigen, Leerlaufzeit, Geschwindigkeit und die Anzahl der Nachtfahrten.
Diejenigen, die vernünftig fahren, haben eine höhere Punktzahl, während diejenigen, die beschleunigen und die Bremsen betätigen, wie ein schmerzender Daumen am Ende der Liste hervorstechen.
Wenn Sie für eine Fahrzeugflotte verantwortlich sind, wissen Sie genau, wie teuer der Betrieb sein kann.
Es kann sehr hilfreich sein, einen bequemen Überblick darüber zu haben, wer unnötig Kraftstoff verbrennt und die Bremsen Ihrer Flotte abnutzt, um die Kosten zu senken.
Ihre Flottenbewertung ist, wie der Name schon sagt, ein Bild davon, wie gut alle Ihre Fahrer zusammen abschneiden.
Klicken Sie auf einen Namen in der Bestenlistenliste, und die anderen Felder im Dashboard ändern sich in die Punktzahl des ausgewählten Fahrers.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Datenpunkt, und Sie erhalten eine Erklärung, was dies bedeutet und wie es berechnet wird.
Am Ende der Seite sehen Sie sogar eine Heatmap, wohin Ihre Fahrer fahren.
Sie können auch alle Arten von Filtern anwenden, um Ihre Suche einzugrenzen.
Dies alles ist sehr einfach zu bedienen, und es ist eine der größten Stärken der Plattform, so schnell auf so detaillierte Treiberinformationen zugreifen zu können.
Die Möglichkeit, die Bestenliste zu exportieren und in eine CSV-Datei zu wechseln, ist ebenfalls ein Plus.
Wenn Sie viele Fahrer und Fahrzeuge gleichzeitig verwalten, können Sie durch einen Blick auf diese Zahlen Ineffizienzen in Ihrer Flotte erkennen und Probleme schnell beheben.
Sie können diese Daten auch verwenden, um Ihre Personalmanagementbemühungen voranzutreiben, da Zubie es Ihnen leicht macht, Ihre besten Fahrer zu finden.
Berichte
Das dritte wichtige Zentrum von Zubie ist das Modul "Berichte".
Hier finden Sie Diagramme, die auf Daten basieren, die das Tool in Echtzeit erfasst.
Diese vordefinierten Berichte decken alles ab, von einer Liste von Geräten, die innerhalb von 24 Stunden oder länger keine Daten gemeldet haben, bis zu einer Liste der geschätzten Zeiten bis zum nächsten Service für jedes Fahrzeug basierend auf dem empfohlenen Wartungsplan.
Diese Berichte können so konfiguriert werden, dass sie per E-Mail an ausgewählte Personen gesendet werden.
Obwohl die Berichte nützlich sind, sehen sie nicht nur einfach aus, sondern können auch nicht in eine CSV oder einen anderen Dateityp wie Microsoft Excel exportiert werden.
Dies kann etwas übersehen werden, wenn man bedenkt, dass visualisierte Informationen und Exportoptionen im Dashboard verfügbar sind.
Es wäre jedoch schön zu sehen, dass die Berichtsfunktionen verbessert wurden, um bessere Exportoptionen einzuschließen, da dies von vielen IT-Administratoren häufig als Basisfunktion angesehen wird.
Die Berichte sind eine nette Funktion und detaillierter als das, was Sie in einem Tool wie Onfleet finden würden (149,00 pro Monat für 1.000 Aufgaben bei Onfleet), aber sie werden nicht das Herzstück Ihres Flottenmanagementvorgangs sein.
Zubie macht das Anzeigen und Verwalten zahlreicher Flotteninformationen dank seiner einfachen Benutzeroberfläche und der Fülle an Verwaltungsfunktionen zum Kinderspiel.
Die Möglichkeit, alle Ihre Fahrzeuge, ihren Standort und den Fahrzeugzustand auf demselben Bildschirm anzuzeigen, ist äußerst hilfreich und macht Zubie zu einer der einfachsten Flottenmanagement-Apps, die wir bisher verwendet haben.
Dies alles ist natürlich mit Kosten verbunden, aber Unternehmen, die detaillierte Informationen über ihre Flotte wünschen, die nur ein Diagnosegerät liefern kann, sollten Zubie in Betracht ziehen.
Während Editors 'Choice Fleetio ein besserer Kompromiss zwischen Funktionalität und Preis ist, ist Zubie perfekt für diejenigen, die eine robustere Fahrzeugüberwachung benötigen.
