Los diferentes tipos de trabajo requieren diferentes formas de gestionarlos.
Zoho Sprints es una aplicación en línea para desarrolladores de software que utilizan un proceso ágil para administrar su trabajo.
Consulte a continuación para obtener una breve descripción general de la metodología ágil.
Puede llamarlo una aplicación de gestión de proyectos si lo desea, pero las aplicaciones diseñadas para ser ágiles no son adecuadas para administrar otros tipos de proyectos, como vender bienes raíces o ejecutar una campaña.
Entre otras herramientas ágiles que he probado, Zoho Sprints es fácil de usar, rico en funciones y de bajo costo.
No es la aplicación más exhaustiva; por ejemplo, no tiene herramientas de gestión de recursos ni un sistema de facturación.
Sin embargo, puede realizar un seguimiento de las horas facturables y casi todo lo demás que contiene es minucioso y completo.
Si está comprando una aplicación de gestión de proyectos ágil, mantenga Zoho Sprints en su lista de preseleccionados.
¿Qué es Agile?
Agile es un método de trabajo que se asocia más comúnmente con el desarrollo o mantenimiento de software.
En el proceso ágil, los equipos trabajan en sprints, que generalmente son períodos de dos semanas.
El propósito del desarrollo ágil es lograr que los equipos se concentren en entregar algo funcional al final de cada sprint, en lugar de fijar su mirada con demasiada firmeza en entregar solo un producto final dentro de muchas semanas, meses o años.
La idea a menudo es hacer algo que funcione ahora, incluso si está incompleto, para que el equipo tenga algo que probar desde una etapa temprana.
Todos los siguientes sprints pueden centrarse en agregar funciones o en completar el proyecto.
Zoho Sprints también contiene un lenguaje que se refiere a scrum.
Scrum es un tipo de proceso de desarrollo ágil con reglas más específicas, como que un cuadrado es un rectángulo, pero un rectángulo no siempre es un cuadrado.
No es necesario que sigas a scrum para usar la aplicación.
En el resto de esta revisión, explico brevemente cualquier concepto o término que pueda ser confuso para alguien que no esté familiarizado con el desarrollo ágil, pero no entro en detalles.
Precios y planes de Zoho Sprints
Zoho Sprints tiene cuatro planes: gratuito, estándar, premium y empresarial.
Si te registras para una prueba gratuita de 15 días, obtienes acceso al plan Enterprise, que tiene todas las funciones y prácticamente no tiene limitaciones.
En todos los planes, tenga cuidado con algunas funciones que solo obtiene en Premium y Enterprise.
Estos incluyen hojas de tiempo, tipo de elemento personalizado, prioridad personalizada, webhooks e integración con GitHub, GitLab, Bitbucket y Zoho Desk.
Si alguna de esas características es un factor decisivo para usted, asegúrese de considerar solo los dos planes principales.
Libre: El plan gratuito incluye soporte para cinco personas y cinco proyectos, además de 500 MB de almacenamiento.
Sin embargo, carece de varias características: épicas, vista global, la capacidad de comparar sprints y otras.
Estándar: El estándar cuesta $ 12 por mes o $ 120 por año para hasta 12 personas.
Puede administrar 50 proyectos y obtiene 50 GB de almacenamiento.
Estándar viene con 5 plantillas de proyecto, además de carriles, configuraciones de scrum, configuraciones de notificaciones, replanificación de sprints y todo lo que mencioné faltaba en el plan gratuito.
Prima: La prima comienza en $ 42 por mes o $ 420 por año para hasta 20 personas.
Los miembros adicionales del equipo cuestan $ 4 por persona por mes o $ 36 por persona por año.
No hay límite en la cantidad de proyectos que puede administrar y obtiene 100 GB de almacenamiento.
Premium incluye todo en Estándar, así como 20 plantillas de proyecto, hojas de tiempo, una línea de tiempo de estado y 30 tipos de elementos personalizados y clasificaciones de prioridad personalizadas por proyecto.
Empresa: El plan Enterprise cuesta $ 80 por mes o $ 804 por año para hasta 25 personas.
Los miembros adicionales del equipo cuestan $ 5 por persona por mes o $ 48 por persona por año.
Al igual que con el plan Premium, no hay límites en los proyectos y obtienes 200 GB de almacenamiento.
Las pocas funciones limitadas solo a la cuenta Enterprise son vistas personalizadas y campos personalizados.
Además, no hay límites en la cantidad de estados, tipos y prioridades personalizados que puede establecer.
Zoho tiene la reputación de mantener su software económico y Zoho Sprints no es una excepción.
En comparación con casi cualquier otra aplicación de gestión del trabajo centrada en la agilidad, cuesta menos.
El software de código abierto Taiga.io, por ejemplo, cobra $ 7 por persona al mes o $ 60 por persona al año por una cuenta Premium alojada en la nube.
Pivotal Tracker comienza en $ 15 por mes o $ 150 por año para hasta cinco personas, lo que también es más caro que Zoho Sprints.
LeanKit y Wrike cuestan incluso más que eso.
Empezando
Puede iniciar una prueba gratuita de Zoho Sprints creando una cuenta de Zoho (o iniciando sesión si ya tiene una) y abriendo la aplicación Sprints.
La aplicación solicita detalles sobre su trabajo y equipo, como la cantidad de personas en su equipo y su industria.
Cuando vea el mensaje en la pantalla para optar por la prueba gratuita, asegúrese de hacer clic en él.
Desde allí, debe ingresar un número de teléfono para activar la versión de prueba, aunque no hay verificación; obtienes la prueba de inmediato, pase lo que pase.
Finalmente, aterriza en una aplicación activa que contiene un proyecto de muestra.
La aplicación lo guía a través de algunas de las características y funcionalidades, que puede omitir si se siente seguro de usarla.
Hay algunas vistas diferentes que puede abrir mientras trabaja, pero las que usará más mientras trabaja son Backlog y Scrum board.
El Backlog contiene todas las tareas, errores e "historias" que su equipo debe hacer para el proyecto.
Una historia, a veces llamada historia de usuario, es un registro de algo que debe hacerse contado desde el punto de vista del usuario final.
Enmarcar la necesidad a través de los ojos del usuario ayuda al equipo a construir con un propósito en mente.
Por ejemplo, una tarea podría ser "crear el menú del sitio", pero contada como una historia de usuario, podría decir: "Quiero un menú del sitio para poder tener una idea de lo que contiene el sitio web y navegar fácilmente a las secciones que son relevante para mí ".
El tablero Scrum es similar a un tablero kanban, excepto que en el desarrollo ágil, el equipo sigue reglas específicas ágiles sobre cómo usarlo.
El tablero de Scrum muestra todas las tareas, errores e historias que se han agregado al sprint activo.
Las tareas y demás aparecen como tarjetas.
Los miembros del equipo extraen una tarjeta para trabajar en ella moviéndola de la columna Tareas pendientes a la columna En curso.
Cuando se completa el trabajo en la tarjeta, pasa a la columna Listo.
Detalles en las tarjetas
Las tareas, las historias y los informes de errores que realiza son tan buenos como los detalles que les agrega, y Zoho Sprints no rehuye permitirle agregar mucho.
Cada elemento puede tener una fecha de inicio, una fecha de finalización, una duración, puntos de estimación (que indican la cantidad de esfuerzo necesario), una descripción, comentarios, archivos adjuntos, subelementos (similares a las subtareas) y más.
La cantidad de detalles que puede agregar es tan grande que cada tarjeta tiene un menú en la parte superior que le permite saltar a diferentes secciones, como Adjuntos y Descripción, fácilmente.
Están sucediendo tantas cosas que puede parecer excesivo.
Solía ??trabajar en una aplicación con un diseño similar.
Se sentía tan improductivo saltar alrededor de la tarjeta tratando de encontrarle sentido a toda la información que contenía.
El nivel de detalle no se detiene ahí.
Cuando agrega subelementos, también puede agregarles más detalles.
Los subelementos son similares a las subtareas.
Zoho Sprints también le brinda listas de verificación, que son sorprendentemente similares solo con espacio para menos detalles.
Me parece redundante.
En la tarjeta, puede registrar las horas trabajadas y asociar información de otras aplicaciones, como GitHub y Bitbucket.
Cada tarjeta también tiene un flujo de actividad que muestra exactamente qué cambios le han hecho las personas y cuándo.
Características adicionales
Zoho Sprints tiene amplias funciones.
Para empezar, tiene permisos integrados.
Todos los que se unan al equipo deben ser administradores, gerentes o miembros.
Los gerentes y administradores con una cuenta Premium o Enterprise pueden establecer límites de trabajo en progreso (WIP) en Zoho Sprints, e incluso estos son personalizables.
Puede limitar el número de elementos de trabajo, elementos de trabajo que incluyen subelementos, elementos de trabajo que incluyen asignados y elementos de trabajo que incluyen subelementos y asignados.
El tablero Scrum tiene una función de carriles, que le permite esencialmente filtrar las tarjetas en el tablero horizontalmente mientras permanece ordenado en sus columnas verticales.
Mencioné brevemente las epopeyas, que no están disponibles en la versión gratuita de la herramienta.
Las epopeyas son un grupo de historias, tareas o errores que no están necesariamente en el mismo sprint pero que trabajan hacia un objetivo común.
Ayudan a dividir grandes cantidades de trabajo que ningún equipo podría realizar en un solo sprint.
En el área de Informes de Zoho Sprints, los cuadros y gráficos ocupan casi toda la pantalla al hacer clic para ver gráficos de evolución, informes de velocidad de sprint, su progreso épico y más.
Si bien puede ver estos magníficos informes en la aplicación, también puede exportarlos.
O, si tiene una cuenta Enterprise, incluso puede copiar y pegar rápidamente y colocar los datos en una hoja de Excel.
Zoho Sprints también tiene hojas de tiempo para realizar un seguimiento de las horas trabajadas facturables y webhooks para crear fácilmente integraciones personalizadas.
Zoho Sprints pertenece a la familia Zoho, por lo que puede abrir un cuadro de Zoho Chat desde la aplicación para continuar las conversaciones con sus colegas.
Una aplicación apta para Agile
El software de gestión de proyectos ágil satisface una necesidad específica.
Estas aplicaciones pueden clasificarse como gestión de proyectos, pero no puede usarlas para ningún proyecto antiguo, ni un equipo que trabaja en Agile puede elegir una aplicación de gestión de proyectos y esperar que se adapte a sus necesidades.
Zoho Sprints es una aplicación de gestión de proyectos ágil y confiable con un bajo costo.
Podría ofrecer más integraciones, aunque al menos tiene webhooks, lo que le brinda más oportunidades para conectarse con las aplicaciones que elija.
Funciona sin problemas y tiene un diseño agradable en general, aunque la tarjeta de artículo difícil de manejar se beneficiaría de un poco de ajuste.
También tenga en cuenta que algunas funciones importantes solo son accesibles en los dos niveles superiores de servicio, así que no pase por alto la cuenta de nivel empresarial si administra un equipo relativamente pequeño.
