Tratar con faxes no es estresante si utiliza un servicio de fax en línea.
SRFax, por ejemplo, es una opción de envío de fax intuitiva y asequible.
Admite inicios de sesión de autenticación de dos factores y produjo buenos resultados en nuestras pruebas.
Dicho esto, SRFax no tiene una aplicación móvil dedicada y carece de herramientas de firma digital.
Nuestras selecciones de Editors 'Choice para la categoría de fax en línea son Fax.Plus y HelloFax porque ofrecen excelentes características a precios razonables.
(Nota del editor: eFax, MetroFax, MyFax y SRFax son propiedad de J2 Global, la empresa matriz del editor de Daxdi, Ziff Davis).
¿Cuánto cuesta SRFax?
SRFax ofrece seis planes de envío de fax diferentes para los consumidores: Basic ($ 3.29 por mes), Basic Plus ($ 6.95 por mes), Standard Lite ($ 9.95 por mes), Standard ($ 15.95 por mes), Standard Plus ($ 29.95 por mes) y Standard Professional.
($ 45.95 por mes).
Obtiene un descuento si elige pagar por cualquier plan anualmente.
Los usuarios básicos pueden enviar o recibir hasta 25 páginas por mes y pagar 10 centavos por cada página que supere ese límite.
El límite sube a 200 páginas para el plan Basic Plus y la tarifa por excedente baja a seis centavos.
Este plan permite a los suscriptores agregar números adicionales ($ 4.95 por cada uno), que se pueden asignar a diferentes usuarios.
El plan Standard Lite incluye un grupo de 500 páginas y cobra la misma tarifa de excedente de seis centavos, pero elimina la posibilidad de que varios usuarios tengan diferentes números de fax.
El plan Estándar eleva el límite a 800 páginas, reduce la tarifa por excedente a cinco centavos por página y reintroduce la capacidad de asignar números únicos a los miembros del equipo.
Los planes Standard Plus y Standard Professional tienen las mismas características que el plan Standard, pero amplían el límite de páginas a 1500 y 2500 páginas, respectivamente.
Los usuarios de Standard Plus pagan cinco centavos por excedente, pero esa tasa disminuye a tres centavos y un cuarto para el nivel Standard Professional.
Nos gusta que SRFax agrupe páginas en lugar de imponer límites separados para enviar y recibir faxes.
Este método es mucho más flexible y amigable para el consumidor.
Puede registrarse para una prueba gratuita de 60 días para todos los niveles que no sean el plan Básico.
Esa es una prueba más larga que la de otros servicios de fax que hemos probado.
Además de estos planes centrados en el consumidor, SRFax ofrece planes más adecuados para clientes empresariales y de atención médica.
La cantidad de planes parece excesiva en comparación con lo que ofrecen otros servicios de fax, pero las tarifas y las tarifas por excedente son en su mayoría competitivas.
A modo de comparación, iFax ($ 9.99 por mes) y mFax ($ 12 por mes) cobran mucho más por planes de 200 páginas.
El plan de 1,000 páginas de MetroFax por $ 12.95 al mes ofrece el mejor valor de todos los servicios de fax que hemos probado.
Nextiva vFax (grupo de 500 páginas por $ 8.95 por mes) y RingCentral Fax ($ 22.99 por mes para un grupo de 1,500 páginas de fax) también son un valor excelente.
El plan básico de SRFax supera a Fax.Plus en términos del plan de envío de faxes pagado más barato que hemos visto, pero el límite de 25 páginas es restrictivo; El plan de $ 5.99 por mes de Fax.Plus incluye un grupo de 100 páginas.
Si no desea pagar para enviar un fax, su mejor opción es FaxZero.
Ese servicio es completamente gratuito y le permite enviar hasta tres faxes por día (cada fax puede tener hasta cinco páginas).
Fax.Plus y HelloFax también incluyen una oferta gratuita, pero solo proporcionan asignaciones únicas de páginas que no se reponen.
Son básicamente pruebas gratuitas.
Para enviar un fax a un destino internacional con SRFax, debe pagar una tarifa adicional por página.
Por ejemplo, enviar un fax a un contacto en Suecia le costará cinco centavos por página.
Fax.Plus y HelloFax manejan el envío de faxes internacionales de una manera mucho más amigable para el consumidor.
En lugar de pagar una tarifa adicional por página, los faxes internacionales simplemente deducen una cierta cantidad de páginas adicionales de su límite mensual.
Con este método, los usuarios no tienen que pagar costos adicionales además de la tarifa de suscripción.
Introducción a SRFax
Registrarse para obtener un número con SRFax es un proceso simple.
Puede elegir entre obtener un nuevo número de fax local y gratuito o transferir un número de fax existente elegible por una tarifa de $ 25.
Para obtener un número gratuito, elija el sufijo y luego seleccione un número de una lista desplegable de opciones.
Para obtener un número local, comience seleccionando un estado o provincia (SRFax limita los números a Canadá y EE.
UU.).
A continuación, designa una ciudad, antes de finalmente elegir un número de una lista desplegable.
No hay ningún cargo adicional para los números gratuitos.
SRFax no le permite elegir un número de fax personalizado; estos números suelen ser memorables de alguna manera o relacionados con su negocio.
RingCentral Fax permite a los suscriptores registrarse para obtener un número personalizado y MyFax ofrece muchos más números internacionales.
Durante el proceso de registro, puede optar por habilitar una función de OCR para sus faxes entrantes, que cuesta $ 1 adicional por mes.
Una información sobre herramientas explica que esto tiene una precisión de solo 60-80% en el momento de escribir este artículo.
Si no habilita esta función cuando crea su cuenta, debe llamar o enviar un correo electrónico a SRFax para activarla más tarde; no hay opción para habilitarla en la configuración.
eFax también ofrece herramientas de OCR, pero ese servicio no le hace pagar más por ellas.
SRFax en la Web
La interfaz web de SRFax es moderna, fácil de navegar y está entre los servicios mejor diseñados que hemos probado.
La combinación de colores claros es agradable, aunque preferiríamos ver también una opción de modo oscuro dedicada.
El sitio también se carga rápidamente, a pesar de que toda la interfaz se recarga cada vez que hace clic en una nueva sección.
El menú de la izquierda tiene cinco elementos principales que se expanden en subsecciones más detalladas: Faxes, Configuración, Mi cuenta, Seguridad avanzada y Soporte.
Desde la sección Configuración, puede habilitar las notificaciones por SMS para la actividad del fax, personalizar la portada de su fax y bloquear los números de fax no deseados.
Se puede acceder a la información de facturación y pago desde la sección Mi cuenta.
Si desea configurar la autenticación de dos factores en su cuenta (le recomendamos que lo haga), diríjase a la sección Seguridad avanzada; SRFax admite métodos de autenticación basados ??en aplicaciones y SMS.
No tuve problemas para configurar la autenticación de dos factores con la aplicación Google Authenticator durante las pruebas.
Para enviar un fax, haga clic en Faxes Send a Fax y complete los campos correspondientes.
Puede elegir entre un solo fax (a un destinatario) y una transmisión (hasta 50 destinatarios).
SRFax le permite guardar cualquier destinatario de fax en una libreta de contactos, así como programar faxes para enviarlos más tarde.
mFax incluye una funcionalidad de programación similar.
Cada archivo adjunto de fax puede tener hasta 50 MB y SRFax puede manejar todos los tipos de archivos esperados.
Al igual que HelloFax, la interfaz web de SRFax admite las convenciones de arrastrar y soltar para agregar archivos adjuntos.
Puede encontrar cualquier fax que haya enviado o recibido en secciones separadas de la interfaz web.
Desde aquí, puede ver los faxes, responder directamente a un remitente o bloquear un número.
Los faxes se pueden ordenar por fecha, lo cual es útil.
Una característica que falta es la capacidad de firmar o editar documentos antes de enviarlos.
Entre los servicios de fax que hemos probado, Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus y HelloFax incluyen herramientas de firma digital.
Para los usuarios que necesitan autorizar o modificar documentos, esta es una limitación seria.
El propietario de SrFax, y propietario de Daxdi, J2, lanzó recientemente un nuevo servicio de firma de documentos, llamado jsign, que cualquiera puede probar gratis.
Sin embargo, los usuarios de SRFax no obtienen ningún acceso especial a este servicio.
Envío de faxes por correo electrónico y móvil
Como ocurre con la mayoría de los demás servicios de fax en línea, SRFax se integra con su cuenta de correo electrónico.
Para enviar un fax desde su correo electrónico, simplemente configure la dirección del destinatario en [Faxnumber]@ srfax.com.
Asegúrese de incluir los 11 dígitos en el número y utilice la dirección de correo electrónico con la que se registró en SRFax.
Todo lo que escriba en el cuerpo del correo electrónico aparecerá en la portada, y puede agregar cualquier archivo adjunto como lo haría con un correo electrónico normal.
En las pruebas, esta integración funcionó bien.
Por supuesto, los archivos adjuntos que agregue se convertirán a escala de grises antes de la transmisión.
Fax.Plus es uno de los pocos servicios de fax en línea que admite documentos en color en lugar de fax, pero solo para otros usuarios de Fax.Plus.
Actualmente, SRFax no ofrece una aplicación móvil dedicada, pero el sitio de SRFax sigue principios de diseño receptivo.
El sitio sigue siendo fácil de navegar en dispositivos móviles y no experimenté ningún problema de rendimiento o problemas para iniciar sesión en mi cuenta, aunque algunos elementos estaban abarrotados.
En particular, el sitio móvil le permite tomar una foto de documentos y cargarlos directamente como un archivo adjunto de fax, lo que generalmente es una ventaja de las aplicaciones independientes de Android e iOS.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, MyFax, MetroFax y RingCentral Fax ofrecen aplicaciones dedicadas de fax móvil.
Fax.Plus ofrece la mejor experiencia móvil y le permite firmar documentos desde su aplicación móvil.
Preferimos aplicaciones de fax dedicadas, ya que los diseños están diseñados específicamente para pantallas de dispositivos más pequeños, pero no tuve ningún problema para enviar un fax desde el sitio móvil de SRFax.
eFax, iFax y RingCentral Fax ofrecen aplicaciones de escritorio dedicadas, algo que SRFax no ofrece.
Para las personas que envían faxes con frecuencia, estas aplicaciones de escritorio podrían ser más convenientes, especialmente si se integran con sistemas de notificación a nivel de SO.
Prueba del rendimiento de SRFax
Ya no tenemos máquinas de fax físicas en nuestra oficina, y todos trabajamos principalmente desde casa, como muchos de ustedes.
Ahora probamos los servicios de fax enviando documentos entre servicios de fax en línea.
Para evaluar su desempeño, enviamos dos archivos adjuntos (uno con muchos gráficos y uno que es principalmente texto) y verificamos qué tan bien los procesa y transmite cada servicio.
SRFax hizo un excelente trabajo con el PDF con muchos gráficos.
Conservó todos los detalles de color degradado y los elementos de texto en la página, con un mínimo de artefactos en el fondo.
SRFax tampoco tuvo ningún problema con el segundo documento, en su mayoría de texto.
Todo el texto se veía nítido y conservaba los pocos detalles del diseño, aunque el peso de la fuente parecía un poco más ligero que el del original.
En cualquier caso, no debería tener problemas de calidad de fax con SRFax.
Sin embargo, durante las pruebas, SRFax pareció tardar más que el promedio en enviar nuestros faxes de prueba específicamente desde la interfaz web.
Base de fax sólida
SRFax ofrece las funciones fundamentales de envío de faxes que necesita con múltiples niveles de precios, una interfaz web intuitiva y una excelente calidad de fax en nuestras pruebas.
También nos gusta que ofrece opciones de autenticación de dos factores.
Sin embargo, carece de una aplicación móvil dedicada y herramientas de firma de documentos.
Fax.Plus y HelloFax siguen siendo nuestras opciones de elección de los editores para la categoría de fax porque ambos ofrecen ...
